Kasernegaten 47, 1632 GML FREDRIKSTAD Hjemmeside:

Transkript

1 MEDLEMSMØTE PROTOKOLL ONSDAG 24. OKTOBER 2012 Møtet satt kl. 18:10 Det var 10 foreninger representert og følgende var spesielt invitert: Camilla S. Eidsvold fra SV Inger Eilertsen fra Kulturadministrasjonen Ole-Henrik Holøs Pettersen fra Kulturadministrasjonen Ann Kristin Adolfsen NMF Østfold, Holger Gulbrandsen NMF Viken Mattias Lundqvist Kulturskolen AGENDA: 1. Presentere og poengtere Fredrikstad musikkråds rolle 2. Presentasjon av korpsene 3. Samarbeid mellom korpsene i henhold til rekruttering? 4. Innlegg v/ Camilla S. Eidsvold 5. Ordet er fritt 6. Et stort seminar i løpet av våren 2013? 7. Presentere og informere om ØIP sine planer ang. Velferdshuset 8. Eventuelt Det ble gjort endringer i agendaen. Punkt 1 ble punkt 2 og punktene 3-5 ble slått sammen til ett punkt, punkt 3. Punkt 7 og 8 utgikk. Agendaen ble som følger: AGENDA: 1. Presentasjon av korpsene 2. Presentere og poengtere Fredrikstad musikkråds rolle 3. Innlegg v/ Camilla S. Eidsvold Samarbeid mellom korpsene i henhold til rekruttering? Ordet er fritt 4. Et stort seminar i løpet av våren 2013? 1

2 Ole Hermann Huth v/øip ønsket velkommen og fortalte litt om Velferdshuset og hva det kan brukes til. Kunstnersenter Musikksenter Huset er på 3800 kvm. Han gav ordet videre til styreleder i FMR Irene Birgitte Arnesen. Hun ønsket spesielt inviterte gjester velkommen og korpsene velkommen. Irene gikk da videre på presentasjonsrunden, punkt 2 på agendaen. 1. Presentasjonsrunde Alle fremmøte presenterte seg. 2. Presentere og poengtere Fredrikstad musikkråds rolle Ivareta sin rolle Politisk, Kulturadministrasjon FMR tar kontakt på vegne av medlemsforeningene. Medlemsforeningene skal ikke springe ned dørene. Bruke oss. FMR er avhengige av medlemsforeningene FMR jobber for Medlemsforeningene våre Viktig for korpsene å ha dialog og spørre seg til råds hos FMR Informere at de sender søknader til kommunen, slik at musikkrådet er forberedt når kommunen henvender seg til FMR for råd Når det gjaldt basisfinansiering er jo dette faste ting, som ikke bør gå gjennom musikkrådet. Dette møtet er blitt til på grunn av en henvendelse fra Fredrikstad Janitsjar; Søknad om midler til opplæring i SFO som da er blitt avslått av Kulturadministrasjonen. Ole Hermann Huth poengterte at søknader skal gå gjennom musikkrådet. Det gjelder ikke driftstilskudd til foreningene. Styreleder Irene gav ordet til Camilla S. Eidsvold leder av Kulturutvalget. 2

3 3. Innlegg ved Camilla S. Eidsvold, SV Rådmannens budsjettforslag ble lagt frem i dag, onsdag Utvalgene får mer ansvar, disponere midlene. Musikk gjør livet allright, altetende. Uten korps dør vi, grunnleggende, flagg på enkelte dager. Positive signaler om budsjettet Musikkopplæring inn i SFO avslag på søknader Hvis alle skulle søkt hadde det blitt en halv million i året. Ikke enkelt søknader Samarbeid med korpsene, Kulturadministrasjonen, Kulturskolen Korpsene hadde hatt litt mindre midler til 17.mai honorar, hvis det ikke hadde vært for FMR. Bruk FMR søknader!! Oppfordret korpsene til å opptre samlet og samarbeide Camilla S. Eidsvold er leder av 17.mai komiteen. Man har ca. 2mnd til å finne ut av 17.mai 2013 med tanke på nok korps til togene jubileet bli kjempegode Samarbeid korps, kultur Kulturutvalget får rammen (budsjettet) Budsjettet Utbedring av Bibliotekets Aula, blir beholdt, brukt Fylkeskulturscenen bevilget med 90 mill. kr. knyttet opp til dette. Eget Driftstilskudd til kulturlivet. Fylkeskulturscenen vill ikke påvirke korpsene og musikkrådets driftstilskudd. Det går ikke ut over Aulaen og Blå Grotte Viktig at Østfolds hovedstad har en kulturscene, ikke en fiende, ikke en ulempe Konferanse for Næringslivet Musikkrådet/Kulturlivet må tenke igjennom/på dette Fredrikstad har rikt kulturliv Åpner for enda mere kulturelle aktiviteter 2013 er et kulturår Festningsbyen 350 år, 100 år siden kvinner fikk stemmerett, Munch Generalprøve 17.mai mai 2014 Tall Ships Race 3

4 Kulturadministrasjonen, Korpsene, Kulturskolen samhandling Ordet er fritt ØIP v/ Ole Hermann Huth Resultat, grep til 17. mai, ikke, kortsiktig Grep til rekruttering, langsiktig FAU holder igjen på skolene når det gjelder skolekorps 17.mai Prosjekt Fredrikstad Janitsjarskole v/ Anna Karin Nilsen Rekrutteringsmodellen deres har fungert, nå blir det færre på grunn av søknaden er avslått. Tenke kortsiktig, langsiktig Dugnadsvennlige, sponsorer, offentlige midler, søskenmoderasjon. Tilbud i skolens ferier Skape begeistring Snu hele trenden. Nødskrik Gode rekrutteringsråd fra Prosjekt Fredrikstad Janitsjarskole Camilla S. Eidsvold SV Nødt til å samarbeide Kulturadministrasjonen via FMR Kulturskolen v/ Mattias Lundqvist Statsbudsjettet har lagt fram en plan som går på at alle i tiden fra 1.-4.trinn skal gjennom SFO få tilbud innen kultur. Her er det mange interesser inne, men det er viktig at også aktiviteter knyttet mot korps blir fremmet 1 time undervisning til 1.trinn 1 gang i uken på alle skoler Rekruttering av barn til kulturaktiviteter. 4

5 Kulturskolen aktiviteter SFO tilbud musikk Korps samspill, lokal tilhørighet Må ha større stilling så kan instruktørene dra rundt til skolene Ønske fra salen om å kunne være med i planlegging av dette. Viktig at Kulturskolen retter fokuset i SFO opplegget mot korps. Flere tok til orde for at noen korps møtte motstand, når de ville gjøre aktiviteter rettet mot skolen. Viktig at det gikk ut sentralt til rektorene en oppfordring om å ta imot rekruteringsfremstøt. Kråkerøy Skolekorps v/ Håkon Standahl Redd for å miste de de allerede har v/ Kulturskolen, SFO Forslag: Elevene får fri 18.mai. Dette er en sak for politikerne, Kulturadministrasjonen, Skoleseksjonen. Rammevilkår, FAU, skolene Kvalitetssikring, Mulighetsstudie. Ønsker at FMR får dette og at FMR møter på Kulturutvalgsmøter Camilla S. Eidsvold, SV Lunde skole ferdig i 2015 Trosvik skole ferdig i 2014 FMR må gå til Camilla, Kulturadministrasjonen å be om møter Østre Fredrikstad Skolekorps Tok kontakt lenge før Sagabakken Skole ble bygd. De ble ikke hørt. Skolen tilfredsstiller ikke kravene. De har ennå ikke fått tilfredsstillende lagerrom til instrumentene til korpset. Kulturadministrasjonen v/ Ole Henrik Holøs Pettersen Kultur inne hos Teknisketat, skole. Mulighetsstudiene. Dette er nytt fra nå. Nybygg av skoler etc. Kråkerøy Skolekorps/Fredrikstad Janitsjarskole v/ korpsdirigent Cato Angeland Viktig at korpsene blir hørt i forhold til akustikk Ønsker ett tog 17.mai 5

6 Camilla S. Eidsvold, SV Utfordring musikk i borgertoget 17.mai Kom med dem - forslag FMR viktig partner Kasernegaten 47, 1632 GML FREDRIKSTAD Lagerrom for instrumenter Lovverk; Opplæringsloven, Kulturloven 5 Kommuneplan, Kultur NMR egen side for øvelseslokaler ( Akustiske plater for idrett, kultur tilfredsstillende Jobber sammen med kommunen, kultur Kulturskolen v/ Mattias Lundqvist SFO opplæringen grupper i starten Kulturadministrasjonen v/ Ole Henrik Holøs Pettersen Kompetanse er viktig FMR høringsinstans «trøkke» på Sagabakken Skole ikke rektor det er teknisk som FMR må gå til for å få lagerrom til Østre Fredrikstad Skolekorps sine instrumenter. Camilla S. Eidsvold, SV Tar kontakt med Teknisk i henhold til Sagabakken Skole og lagerrom. ØIP v/ Ole Hermann Huth Kompetanse utbygging, akustikk Refererte til Landskonferansen for musikkråd; akustikk Idrettsrådet har fått frem forskrifter til håndball etc. Det finnes ikke forskrifter for musikk. Skolehaller NMR norsk standard Kråkerøy Skolekorps v/ Håkon Standahl Hva kan vi bidra med, påvirke SFO opplæringen? 6

7 Kulturskolen v/ Mattias Lundqvist Relevant Naturlig med lokal tilhørighet Kråkerøy Skolekorps v/ Håkon Standahl Ønsker at Kulturseksjonen hjelper til med rekrutteringen til 1.klasse, ikke 2.klasse Kråkerøy Skolekorps og Fredrikstad Janitsjarskole bruker SFO aktivt. Egenandel og påmelding NMF Østfold v/ Ann Kristin Adolfsen Henstiller Kulturskolen til å vinkle skolekorpsene, vokse Korps kan ta betalt tilbud SFO Østre Fredrikstad Skolekorps v/ Lars-Jørgen Thoresen Opp til skolene, følge opp Kråkerøy Skolekorps/Fredrikstad Janitsjarskole v/ Korpsdirigent Cato Angeland Viktig at skolene, SFO er med på dette. Konkurrere med de tilbudene Kulturskolen har Kulturskolen må ha korpsfølelsen Kulturadministrasjonen v/ Inger Eilertsen Tiltak rekruttering Korps Driftsstøtte etter antall medlemmer Oppvekst, Kulturskolen samarbeide Kulturadministrasjonen tar kontakt med Teknisk Kulturskolen v/ Mattias Lundqvist Forsterke lokale ønsker, interesser Musikkaktivitet i lokal miljøet Alle barn skal være en del av Kulturskolen Samarbeide med korpsene, parallelt NMF Østfold v/ Ann Kristin Adolfsen Korpsene har plass i Kulturskolen 7

8 Kulturskolen og korpsene må snakke samme språk Viktig at korpsene er tydelige, korrekte Grunnbeløp til drift, pott oppå der Kasernegaten 47, 1632 GML FREDRIKSTAD Kulturadministrasjonen v/ Inger Eilertsen Endringer i støtten til korps. FMR og Kulturadministrasjonen skal se på dette. Dialog med FMR Kråkerøy Skolekorps v/ Håkon Standahl Felles innspill, basis finansiering Alle er enige hva kan korpsene bruke Kulturskolen til? Kulturadministrasjonen v/ Inger Eilertsen Konferanse Frivillighetsmeldingen 28.november på kvelden, samhandling med lag og foreninger. Dette til informasjon. Skolekorps, Voksenkorps Mister de over til voksenkorps Lisleby Musikkorps v/ Torunn Lien På sikt interessert i skolekorps, hente inn Rekruttering, henviste til kartleggingsundersøkelsen som FMR har sendt ut til korpsene; Rekruttering Hvordan går det med korpset? Korpset har fokus på rekruttering, men har et stadig behov for flere medlemmer, både økonomisk og samspillmessig. For å fylle full janitsjarbesetning er vi ofte avhengig av å låne/leie med oss ekstramusikanter. Det sliter på de faste medlemmene å alltid mangle folk, og det er musikk vi ikke kan spille fordi vi ikke har nok folk til å dekke inn alle stemmer. 8

9 Hvordan er rekrutteringen, hva gjør dere for å rekruttere? Svar: Korpset har et stadig fokus på rekruttering. Alle medlemmene er klar over rekrutteringsbehovet og bruker sine nettverk for å komme i kontakt med aktuelle medmusikanter. Korpsleder (styreverv) gjør en fantastisk innsats med å skaffe folk når det trengs, og noen av disse hjelperne klarer vi å «hanke inn» som nye medlemmer i korpset. Onsö Musikkforening v/ Svein Andersen 1 skolekorps å rekruttere fra Manstad Skolekorps Samarbeidsprosjekt med skolekorps/voksenkorps Stimulere til videre spilling Hva gjør voksenkorpsene? Hva gjør skolekorpsene? Låne bort til voksenkorpsene Begge veier Borge Musikkorps v/ Kenneth Angeland De har drevet med rekruttering i mange år Samarbeidspill Bruke tid på å instruere, folk i korpset instruerer hele Østfold, drar rundt. Kråkerøy Skolekorps/Fredrikstad Janitsjarskole v/korpsdirigent Cato Angeland Begynne andre steder enn tilhørende skole Fylle alle aldersgrupper avstanden blir for stor, ikke bra Borge Musikkorps v/ Kenneth Angeland Alle eller ingen må inn på Kulturskolen Borge bruker ikke Kulturskolen Ønsker at alle aspirantene kan bruke Kulturskolen Korpsene bestemmer 9

10 Kulturskolen v/ Mattias Lundqvist Korpsene må sende inn krav til Politikerne Nøkleby Skolekorps v/ Ann Kristin Adolfsen De hadde ikke eksistert uten Kulturskolen og Lisleby Musikkorps De teller i dag 12 medlemmer. 1 person i styret i Nøkleby Skolekorps fra Lisleby Musikkorps og Revisor fra Lisleby Musikkorps, hjelp til foreldre Styreleder i FMR Irene Birgitte Arnesen Bruk oss til å pushe på politikerne Borge Musikkorps v/ Kenneth Angeland Korpsene må jobbe med felles mål Lage en undersøkelse som speiler bruken av dugnadstimer, for å vise egeninnsats fra foreldre og korpsmusikantene Bør synligjøres 4. Et stort seminar i løpet av våren 2013 v/ Ole Hermann Huth Velferdshuset kan brukes på langhelg Seminar for korps Logistikk Festival Initiere en større korpsfestival tidlig på sommeren i Velferdshuset 10

11 Varamedlem i FMR Jan Sandvik Invitere barn fra innvandrermiljø i tillegg, prøve seg på instrumenter Borge Musikkorps v/ Kenneth Angeland Korpsfestival forsommeren Felles rekruttering v/ skolestart, lokalmiljøene Kråkerøy Skolekorps/Fredrikstad Janitsjarskole v/ Korpsdirigent Cato Angeland Korpsfestival Få midler ut til de enkelte skolene SFO, skolen ØIP v/ Ole Hermann Huth Dialog med Mattias v/ Kulturskolen Ikke henvende seg til hver enkelt skole Onsö Musikkforening v/ Svein Andersen Manstad Skolekorps kan gå inn i skolen å snakke varmt om skolekorpset de praktiserer det slik i dag. Musikkrådet i dialog med Kulturskolen Østre Fredrikstad Skolekorps v/ Lars-Jørgen Thoresen 01.november starter de et prøveprosjekt samarbeid med Kulturskolen Styreleder i FMR Irene Birgitte Arnesen Mer penger inn i Kulturskolen 11

12 Borge Musikkorps v/ Kenneth Angeland Dette er bare starten Trengs flere slike møter Invitere Teknisk, Politikere, Rektorene v/skolene, Kulturadministrasjon, Kulturutvalget Oppfølgingsmøte Lokalpresse, aksjon Bruk pressen!! Oppmerksomhet, synlighet Oppfølging: Viktig å følge opp den positive responsen, og legge planer for videre arbeid med rekruttering. Kanskje jobbe i grupper og fremme konkrete forslag på neste medlemsmøte Møtet slutt kl. 20:40 Referent: Marita Paulsrud Arntzen Administrasjonssekretær FMR 12