Styrets rolle i rekrutteringsarbeidet. Kragerøkonferansen 2016

Transkript

1 Styrets rolle i rekrutteringsarbeidet Kragerøkonferansen 2016

2 Hovedtanker Konkrete oppgaver

3 Når og hvordan rekrutterer vi? Gjerne konkrete prosjekter knyttet opp mot søknadsfrist til kulturskolen Skolekonserter, instrumentprøving og infomøte Prosjekter i skole og SFO?

4 Hva skal vi selge? Hva er hovedaktiviteten vår? MUSIKKOPPLÆRING Hvordan går det til daglig?

5 Hva forbinder folket i gata med korps? Hva forbinder vi med korps?

6 Rekruttering hele året Oppdrag på nye arenaer Ideer? -Årsplan Korpsøvelsen -Hvordan er det egentlig å gå i korps? Kvalitet-Hva forbinder folk med kvalitet? Omdømmebygging Kulturen i korpset

7 Nærmiljøet Synlig på ulike arenaer Ulike samarbeidspartnere Vær en positiv aktør i lokalmiljøet bidra!

8 Skolen Skolen kjenner korpset - skolens korps Møte med skolen Foreldremøter Konserter i skole og SFO Korpset med på skolens arrangement Enkeltmusikanter bidrar på skolen Ulike prosjekter i SFO eller skole Link på skolens nettside?

9 Hvorfor er kontakt med skole og SFO så viktig? Her er musikantene og de potensielle nye Lærerne møter barna i hverdagen En skole med positivt forhold til korpset skaper ringvirkninger

10 Hva kan styret bidra med i kontakten med skolen? Informasjon Møtepunkter Organisering av samarbeid

11 Er det vanskelig å rekruttere barn? Nei!

12 Hvordan når vi foreldrene? Hva er de opptatt av? At eget barn skal ha det bra og lykkes At barna skal vokse opp i et trygt og godt miljø Læring Sosial tilhørighet Kvalitet (shoppe-kultur)

13 Korpset

14 Et korps mange enkeltindivider Korpset er resultatet av hva enkeltindividene klarer å få til sammen Jo bedre hver enkelt fungerer, jo bedre blir korpset Dette gjelder både for musikantene og apparatet rundt - Hvem er de?

15 Adrian Det enkelte barns liv. Ønske om å la fler oppleve det vi eller våre barn har opplevd. Vi har et felles ønske med foreldrene om det beste for deres barn.

16 Hvordan kan styret bidra for den enkeltes beste? Se den enkelte Bli kjent Vær oppmerksom Bidra i sosialiseringen «Heie på»

17 Musikantens første møte med korpset Viktigheten av kvalitet, organisering, positivitet og inkludering Hvordan oppleves korpset av nye familier Aspirant-tipset

18 Foresatte Bli kjent Inkludering og involvering Gi tilpassede oppgaver

19 Alle trenger å oppleve Trivsel Mestring Utvikling Stolthet

20 Mange som bidrar mot felles mål -Lettere og lykkes

21 Rekrutteringskampanjer Musikalsk kvalitet Hvilken type musikk? Hvilke grupperinger skal holde rekrutteringskonsert? «Korps er gøy» (NMF)

22 Kontinuitet Følg opp kampanjene Tør å fortsette med det dere mener er bra Å rekruttere og å beholde musikanter to sider av samme sak

23 Organisatoriske oppgaver i rekrutteringsarbeidet Terminliste ulike konsertarenaer-synlighet Informasjonsmateriell og innmelding Kontakt med kulturskole Nettside Legge til rette for prosjekter og oppmøter rent organisatorisk Positiv og kortfattet informasjon

24 Styrets holdninger Hvilken kultur for å omtale korpset? Positivitet gir energi til alle også til styret La det positive ved korpset bli tema for jungeltelegrafen og samtalen ved middagsbordet!

25 Bygg og vær gode ambassadører Stolte musikanter Foreldre, besteforeldre, lærerne m.fl.

26

27 ?

28 Fra Aspiranttipset nr. 3: Er du bevisst på hvordan du møter nye medlemmer og foreldre i korpset ditt? Er du imøtekommende og inkluderende? Foreldrenes første møte med korpset er avgjørende for om barn begynner i korps. Korpset har kun èn mulighet til å gjøre et godt førsteinntrykk. Sørg for at hver enkelt familie blir møtt på en positiv måte. Fokuser på skolekorpsets viktigste oppgaver: Barna og musikken!

29 Asp.tipset: Her er noen punkter som kan bidra til et godt første møte Vær godt forberedt Ha en klar agenda Lag en plan for kvelden med oppgaver og ansvarsfordeling - Hvem gjør hva? Gi kortfattet og tydelig informasjon Vis interesse for alle barna og deres foresatte Fokuser på den gode musikkopplæringen Veiled de nye musikantene til å ønske seg instrumenter de har fysikk og gehør til å mestre Hold gjerne en minikonsert med aspirantene, eller hele korpset denne kvelden Fyll gjerne ut innmeldingsskjema med det samme

30 Asp.tipset: Sørg for at instrumenter, instruktører, lokaler og organiseringen av undervisningen er klart på forhånd slik at det kan presenteres for potensielle nye musikanter og foreldre. Musikanten er klar NÅ!