Sak 1 NMRs krav til lokaler for øving og konserter v / Daglig leder Henrik Eurenius, Østfold Musikkråd

Transkript

1 Medlemsmøte Fredrikstad Musikkråd Protokoll fra medlemsmøte med momenter fra paneldebatt med byens politikere Ingrid Willoch (H), Ulf Trenum (V), Kari Agerup (AP), Camilla Eidsvold (SV), Svein Bendik Hansen (Bymiljølista) Irene ønsket velkommen til møte. Spesielt velkommen til politikerne, leder av Østfold Musikkråd Henning Eurenius og nestleder og inspektør Birgitte Magnus fra kulturskolen. Sak 1 NMRs krav til lokaler for øving og konserter v / Daglig leder Henrik Eurenius, Østfold Musikkråd Henning Eurenius informerte møte om hvilke krav Norsk Musikkråd setter til egnede lokaler for det frivillige musikklivet. Det frivillige musikklivet vil ha gode lokaler til øving, sosialt samvær og konserter. Lokalene må være tilgjenglige for musikklivet. Musikkrådene skal være med å kvalitetssikre lokalene, at lokalene er tilfredstillende etter norm fra NMR. Et musikklokale kan være mange ulike arenaer: skoler, aulaer, gymsaler, bandrom, musikkbinger, kirker, samfunnshus. Hva er det som er viktig med et lokale? - Lydisolasjon der hvor det skjer andre aktiviter i nærliggende rom. - Akustikk et korps kan ikke spille i et lokale med for lite volum. Lokale må ikke være mindre enn en gymsal med tanke på volum. Lokale må være tilpasset den enkelte forenings behov. o Akustisk lydsvake grupper: kor, kammerorkester, små ensembler i kulturskolen. Disse trenger mer akustikk og etterklang. o Akustisk lydsterke grupper: Korps, symfoniorkester. Disse skal ikke ha for mye akustikk, disse trenger mer volum; 1000 kubikkmeter. o Forsterket musikk: band, oppmikket musikk. Lite etterklang og akustikk. - Disse tre gruppene krever ulik akustikk og volum. Man vil aldri finne et lokale som passer alle gruppene. - Når man skal bygge lokaler man tenker skal brukes til ulike aktiviteter er det viktig at musikkrådene får være med på planleggingen. Om man bestemmer seg for et flerbrukshus må man på forhånd bestemme seg for hvilken type bruk lokalet skal ha. Det vil da ikke bli optimalt for alle men det blir levelig. Her finner man all informasjon om emnet. 6 trinn for bedre musikklokaler - Man ønsker en registering av hvilke lokaler som finnes i kommunen. - Måling av romakustikk. - Vurdering av hvilke loakler som brukes til hvilke formål.

2 - Vurdering av utbedring av de akustiske forholdene. - Prioritering av tiltak. lage helhetlig plan for kommunen. - Framskaffe økonomi og gjennomføre tiltak. Hele musikklivet skal ha tilgang til gode og tilpassede loksler til øving og koonserter. Når man rehabiliterer ulik lokaler som for eksempel skoler som man tenker kan brukes til musikkarrangement. Om man ikke tar hensyn til de 6 overordna mål vil dette begrense bruken. Rehabiliteringen må da også ta hensyn til prioriterte akustiske behov. Tilgjengelighet som det må også må tas hensyn til er: - Kostnader - Gratis til øving - Ikke for dyrt til framføring Kommentarer fra salen etter Hennings innlegg. Bibliotekets aula er et lokale FMRs medlemmer ønsker seg tilbake. Kari Agerup (AP) kunne bekrefte at utbedring av aulaen er med i Aps partiprogram. FMR vil kartlegge hvilke lokaler som brukes i dag og hvordan forholdene er per i dag. Øvingslokalene må også være tilrettelagt slik at foreningene har lagringsplass til utstyr. Punkt 2 Birgitte Magnus nestleder og inspektør ved Kulturskolen Fredrikstad Kulturskolen prioriterer aspirantene og viderekommende aspiranter. Noen korps har valgtå stå utenfor tilbudet fra kulturskolen. Kulturskolen er i tett dialog med NMF Viken, Hot and funky er et prosjekt som vil gå ut til alle korpsene mellom 13 og 16 år. Dette prosjektet vil munne ut i et stort show. Kulturskolen og Musikkrådet har tidligere kartlagt i korpsene hvilket arbeid de ønsket at kulturskolen og FMR skal gjøre. Dette resulterte i det arbeidet som kulturskolen gjør i dag rettet mot aspirantene, da det var hjelp til rekruttering de ønsket seg. Sak 3 Fredrikstad kommune og kultur. Politikerne besvarer spørsmål fra møtedeltakerne Røde Mølle som øvingslokale? Røde Mølle ersolgt til 3:16. Det brukes til cafe og øvingslokal. Her kan man leie. (AP) Hvilke planer har politikerne for Solheim på Rolvsøy? Lokale står ikke på salgslista til opposisjonspartiene. Lokalet har vært vurdert solgt, men det er ikke tatt noen beslutninger. Hvor ofte øvingslokalene er i bruk er interessant informasjon for politikerne. De ønsker en oversikt over mengde bruk i de ulike kommunale lokalene. (H) Det hvite hus på Sellebakk har også vært diskutert solgt. Hvor står denne saken?

3 Saken ble diskutert i bystyret forrige torsdag. Man skal vurdere å selge gamle banken, biblioteket og la det hvite huset stå. (H) Det er viktig at politikerne får inforamasjon om husene så tidlig som mulig. (H) Hauge har fått tilbud om å kjøpe Solheim for 1 kr, (H) reager på at korpset ikke takket ja til dette for noen år siden da det tilbudet sto. (AP) viser stor forståelse for at Hauge takket nei til å kjøpe Solheim da utgifteene med å vedlike og drifte et slikt hus er en stor utfordring for en frivillig forening med liten økonomi. Kommunen kan ikke selge alle de husene hvor det drives frivillig musikkliv da dette også er en samfunnssosial faktor. (SV) Mange ulike konsertlokaler og øvingslokaler, men det er for dyrt og leie. I forhold til dette er det gjort en endring i kulturutvalget hvor det oppfordres til at man søker støtte i kulturutvalget enn å forhandle seg til reduserte leiepriser på for eksempel Blå Grotte. Korene, korpsene og andre kan altså søke kulturutvalget om støtte til konserter og andre arrangement. (V) At enkelte foreninger også har tradisjoner i forhold til de plassene og lokalene de øver per i dag er en forankring det også må tas hensyn til. (H) Finnes det støtteordninger for rehabilitering / omgjøring av lokaler for å huse flere typer musikk? Det finnes støtte til klubbeide lokaler på idrettssiden. Det er usikkert om det er kommet noen søknader fra andre deler av kulturlivet. Agerup lover å undersøke dette. Henning (ØMR) informerte om at man kan søke fylkeskommunen. Bibliotekets aula SV har rehabiliteringen av aulaen som et av sine hovedpunkt i sitt program. (SV) H har også rehabiliteringen av aulaen i sitt program. AP ønsker å rehabilitere bibliotekets aula som kulturarena. Utfordsringen er fasilitetne som m utarbeides. AP hadde dette i sitt program som de gikk til valg på for 3 år siden, og har det også i valgprogrammet for neste valg. Fylkeskulturscenen trengs for å kunne ha samarbeidskonserter hvor man trenger en større arena. V vil absolutt ha frem aulaen. Usikkert om dette kan komme på plass rent budsjettmessig. Ville prioritert aulaen fremfor kulturscenen. Man ønsker mer penger til kultur. Kulturutvalget har frie midler som kan settes inn der hvor det kommer gode ideer og forslag, ønsker ikke å bruke de frie midlene kun til driftsstøtte. (V) Hva med leie av skolene til skolekorpsene? Det må være de samme rammebetingelsene for musikklivet som for idretten og må selvfølgelig være gratis for foreningene med barne- og ungdomsarbeid. Det kan ikke gjøres forskjell på disse gruppene. Det må jo være bedre at lokaler blir brukt enn at det står tomt, også på skolene. (SV)

4 Dette er en ikke-sak. I et forslag til innsparing fra administrasjonen ble det sagt at det skulle være betaling i hverdagene. Dette forslaget ble nedstemt. At det skulle betales i helgene har aldri vært et forslag. Det er en feiltagelse at noen foreninger har fått regninger for bruk av skolene som øvingslokaler. Det er gratis for foreningene som driver for barn og ungdom opp til 19 år får bruke skolene som øvingslokaler i hverdagene og i helgene. Dette er bekreftet fra kultursjefen.(h) Regningen som er sendt er vedtatt i budsjettet. Rådmannen har måttet komme med tiltak, i dette tilfelle har ikke rådmannen ikke informert politikerne om sitt vedtak. Det er ingen partier som mener at de frivillige foreningene skal betale leie for skolene. (AP) Dere som har fått regninger bør ta kontakt med servicetorget eller administrasjonen. (H) Vi må ha noen ambisjoner, derfor må det fortsettes å jobbes for å få en kulturscene til byen. Kulturscenen og aulaen kan ikke settes opp mot hverandre. (Bymiljølista) Det må spares og prioriteres, har vi da råd til å ha flere ulike typer konsertlokaler i Fredrikstad? Politikerne kan derfor ikke love mer penger (H) Instruktørene på kulturskolene må heller ut til korpsene da det er problematisk å få aspiratene ut til kulturskolen da spilletimene er tidlig på ettermiddagen. Ønsker derfor at det gis penger til kulturskolen slik at de kan sende sine instruktører ut til korpsene. Musikkskolen og korpsene bør finne en mellomløsning slik at instruktørene kan reise ut til korpsene. En mulighet kan være om korpsene kan slå seg sammen å ha fellesøvelser med kulturskolen. (H) Østre Fredrikstad skolekorps har ønske om å kunne få øvingslokaler i den nye skolen på østsiden og at de da også får plass til utstyret sitt. Det oppleves at andre aktører utenfra går foran det lokale musikklivet når det gjelder leieavtaler. Det har tidligere vært en avtale mellom Radisson og Blå Grotte hvor de har hatt forkjørsrett fordi de var med å finansierte bygge. (H) Ideen med at Blå Grotte skulle være storstua til Fredrikstad forsvant i budsjettprosessen fordi Blå Grotte ble pålagt å tjene penger. (AP) Blå Grotte skal ha en inntekt, om foreningene leier med støtte fra kulturutvalget vil også Blå Grotte tjene penger. (V) Det frivillige musikkliv vil heller ha forutsigbarhet enn å måtte søke kulturutvalget om midler for å kunne finansiere et arrangement. (ØMR) Søknader fra barn og unge prioriteres i kulturutvalget (AP) Nybegynnerutvalget med instruktører fra kulturskolen har dreid mye over på enkeltundervisning. Med gode instruktører får aspirantene en god start og et pedagogisk tilbud de har krav på. Ønsker også opplæring i SFO tiden på skolen. (Østre Fredrikstad Musikkorps)

5 Kulturskolen har invitert korpsene til dialog de siste 4 årene for å finne en best mulig måte å samarbeide innenfor de rammene kulturskolen har. Oppfordrer at korpsene kommer på disse møtene. (Kulturskolen) Oppfordring til varaordfører å påta seg oppgaven med å rydde opp i de feilsendte regningene. (AP) Varaordfører vil ta saken med kultursjefen i morgen. Medlemmene er godt fornøyd med at politikerne stiller opp på medlemsmøte og ønsker snarlig et slikt møte igjen. Det forventes da at FRP og kultursjefen også kan møte. Sak 4 a) Hvilken rolle skal FMR spille for det frivillige musikklivet i Fredrikstad - Det arbeidet FMR gjør per i dag og være bindeleddet mellom foreningene og politikken. - Iflg vedtektene står det hvilke oppgaver FMR skal ha ut i mot musikkforeningene i byen. Forsøke å skaffe penger og lokaler og forhandle med politikerne. - Arbeidet som er gjort i forhold til kveldens møte er veldig positivt og dette ønskes at gjentas. Nærmere valget er det tenkt at politikerne igjen inviteres til medlemsmøte, i forkant av valget. - I tillegg til å være bindeledd mot politikerne og kommunen må FMR også være et bindeledd til kulturskolen hvor man må være villige til å gjøre endringer for at det blir best mulig for alle. Musikkens Dag Innspill: - Det er ikke interessant nok å stille opp. Denne må da evt. endres. - Mener musikkrådet ikke bør ha felles arrangement. - Musikkrådet skal jo profilerer det frivillige musikklivet og Musikkens Dag er en mulighet for profilering. - Feil tidspunkt da det er stor aktivitet i korpsene på høsten. - Dele opp oppmarsjen slik at korpsene og korene får synge / spille annenhver gang. b) Kan FMR endres til en mer positiv organisasjon for det frivillige musikklivet i byen. Styret i FMR oppfordrer medlemsorganisasjonene til å vurdere om en organisasjonsendring kan være aktuelt. Musikkrådet bør tenke litt mer polarisering når man jobber, ikke alle på en gang alltid. Sak 5 Eventuelt - Pkt 1: FMR vil arbeide for å gjenåpne bibliotekets Aula som konsertsal for byens musikkliv.

6 - Pkt 2: Den kulturelle spaserstokken: FMR har sendt søknad om midler for å kunne etablere et Pensjonistkor - Pkt 3: Til orientering. Prosjekt som tar sikte på å bedre integreringen av våre nye landsmenn. Man har fra politisk hold gitt signaler om at om man igangsetter prosjekter som bidrar til positiv integrering vil de være med å støtte et slikt prosjekt. FRIS har blitt kontaktet og er intr. i et samarbeid. Hvis foreningene har utfordringer eller er frustrert over noe er det viktig at man tar kontakt med hverandre og ikke bruker media. Det ønskes at det sendes skjema fra FMR som foreningene fyller med hvilke arrangement de skal ha i løpet av semesteret. Da vil FMR legge arrangementene på aktivitetskalenderen på hjemmesiden. Else Marie Hansen