Oslo kommune Bydel Nordre Aker Driftsavdelingen. Protokoll 4/12

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Nordre Aker Driftsavdelingen Protokoll 4/12 Møte: Kultur- og oppvekstkomite Møtested: Nydalsveien 21 Møtetid: tirsdag 25. september 2012 kl Sekretariat: driftsavdelingen Møteleder: Tilstede: Bente M. Larsen (A) Bjørn Gilbert (A) May-Brith Døssland (V) Per Morten Klette (H) Kristin Vik (H) Tale Pleym (SV) Kjetil Bergkvist (FRP) I tillegg møtte: Møtesekretær: Tor Itai Keilen (Nordre Aker musikk- og kulturutvalg) Jorid Haavardsholm (Garderobefosilene), Preben Winger, ass. bydelsdirektør Knut Hammervold, spesialkonsulent Kjetil F. Wevling Åpen halvtime Tor Itai Keilen fra Nordre Aker musikk- og kulturutvalg (NAMK) Keilen informerer om dårlig standard på øvingslokaler og mangel på lager for bydelens frivillige kulturliv etter rehabilitering av skoler. Særlig korpsene har stort behov for lagerplass til instrumenter, som trommesett, pauker m.m., notearkiv og uniformer. I forbindelse med oppussing/rehabilitering av Grefsen og Kjelsås skoler, har noen av korpsene tilknyttet disse skolene fått beskjed om at de ikke vil få tilgang på lager og at øvingslokalene de vil ha tilgang på er mindre i størrelse og mindre egnet enn de hadde før. Dette fører til vanskelige arbeidsforhold og i verste fall at flere korps må legges ned virksomheten. Det samme gjaldt

2 ved bygg av flerbrukshall ved Kringsjå og Tåsen skoler, der kor, korps og orkester ikke lenger har like god tilgang på egnede lokaler. Både Grefsen kirke og Nordberg kirke har begynt å ta betalt kr pr dag for at det frivillige kulturlivet skal få tilgang på lokaler der, så det er ikke lenger aktuelt. NAMK oppfordrer politikerne å ta sakene videre gjennom sine kanaler, slik at arbeidsforholdene for det frivillige kulturlivet i bydelen kan være akseptabel. Jorid Haavardsholm fra Garderobefossilene Garderobefosilene øvde tidligere på Kjelsås skole og har under oppussingen der fått dele lokale med Nordre Aker Janitsjar på Grefsen skole. Etter at Kjelsås skole var ferdig rehabilitert, har de fått beskjed om at de ikke kan regne med om å få tilbud om lokaler på skolen. De har nå fått låne et klasserom på Engebråten ungdomsskole, men de har ikke tilgang på lager til de instrumentene de bruker hver uke. De har en stor instrumentpark, noter og uniformer og disse får ikke plass i skapet de har fått tillatelse til å ha der. I dag leier de lager av et kommersielt lagerutleiefirma, noe som er både dyrt og upraktisk. Hun påpeker at det ville være utenkelig å bygge idrettshaller uten garderobe, selv om brukerne strengt tatt kan dusje hjemme. På samme måte burde det være utenkelig å bygge lokaler til kulturaktiviteter, uten tilstrekkelig lagerplass. K/O-komitéen ønsker å få et skriftlig innspill om saken fra NAMK, slik at komiteen kan ta saken om manglende øvings- og lagerlokaler for det frivillige kulturlivet etter rehabilitering av skoler videre. Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent Godkjenning av sakskart Sakskart godkjent Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte godkjent Informasjon UDE ble invitert til å orientere om kulturstasjon i K/O møte. Ikke gitt noen tilbakemelding og ikke møtt i utvalget. Eventuelt 5 saker meldt under eventuelt. Saker behandlet under møte Sak 22 /12 Rapport Unge gjengangere... 3 Sak 23 /12 Nordre Aker skolen 2012 / Sak 24 /12 Status for planene for galleri på Frysja... 3 Sak 25 /12 Refordeling av frivillighetsmidler... 4 Sak 26 /12 Navn på ny ungdomsskole i bydelen... 4 Sak 27 /12 Varsel om oppstart av detaljregulering, Sandakerveien 102, Lillohøyden skole... 5 ii

3 Sak 22 /12 Rapport Unge gjengangere Bydelsdirektørens forslag til vedtak Rapport om unge gjengangere tas til orientering Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. K/O-komitéen tar rapporten om unge gjengangere til orientering. Sak 23 /12 Nordre Aker skolen 2012 / 2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Nordre Aker skolens opplegg for barnehageåret 2012 / 2013 tas til orientering Omforent forslag: K/O-komitéen er svært fornøyd med arbeidet som gjøres i forbindelse med opplæringstilbudet for alle yrkesgruppene som jobber i barnehagene i bydelen. Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Omforent forslag vedtatt enstemmig. K/O-komitéen er svært fornøyd med arbeidet som gjøres i forbindelse med opplæringstilbudet for alle yrkesgruppene som jobber i barnehagene i bydelen. K/O-komitéen tar ellers Nordre Aker skolens opplegg for barnehageåret 2012 / 2013 til orientering. Sak 24 /12 Status for planene for galleri på Frysja Bydelsdirektørens innstilling: Saken legges fram uten innstilling Omforent forslag: K/O-komitéen ber administrasjonen om å innhente mer informasjon om saken fra Kulturetaten for å få realisert planene om galleri og kafé på Frysja. iii

4 Votering: Omforent forslag vedtatt enstemmig. K/O-komitéen ber administrasjonen om å innhente mer informasjon om saken fra Kulturetaten for å få realisert planene om galleri og kafé på Frysja. Sak 25 /12 Refordeling av frivillighetsmidler Bydelsdirektørens forslag til vedtak K/O-komitéen anbefaler BU å fatte følgende vedtak: Det bevilges følgende: 1. kr ,- i frivillighetsmidler til Ullevål skoles strykeorkester for kr ,- til Øvre Grefsen Vel i frivillighetsmidler til drift og vedlikehold av trapp mellom Myrerskogveien og Lachmannsvei. Omforent forslag: K/O-komitéen anbefaler BU å fatte følgende vedtak: Det bevilges følgende: 1. Kr ,- i frivillighetsmidler til Ullevål skoles strykeorkester for Søknaden er kommet inn innen søknadsfristen. 2. Resterende midler fra 2012 anbefales overført til Frivillighetsmidlene for Votering: Omforent forslag vedtatt enstemmig. K/O-komitéen anbefaler BU å fatte følgende vedtak: Det bevilges følgende: 3. Kr ,- i frivillighetsmidler til Ullevål skoles strykeorkester for Søknaden er kommet inn innen søknadsfristen. 4. Resterende midler fra 2012 anbefales overført til Frivillighetsmidlene for Sak 26 /12 Navn på ny ungdomsskole i bydelen Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken legges fram uten innstilling iv

5 Omforent forslag: K/O-komitéen BU å fatte følgende vedtak: Det er ingen tradisjon i Oslo eller Norge å kalle opp skoler etter historiske personer. K/Okomitéen anbefaler BU at det nye navnet for tidligere Grefsen VGS blir Morellbakken Ungdomsskole. Morellbakken er et innarbeidet begrep for det geografisk område hvor skolen skal ligge. Votering: Omforent forslag vedtatt enstemmig. K/O-komitéen BU å fatte følgende vedtak: Det er ingen tradisjon i Oslo eller Norge å kalle opp skoler etter historiske personer. K/Okomitéen anbefaler BU at det nye navnet for tidligere Grefsen VGS blir Morellbakken Ungdomsskole. Morellbakken er et innarbeidet begrep for det geografisk område hvor skolen skal ligge. Sak 27 /12 Varsel om oppstart av detaljregulering, Sandakerveien 102, Lillohøyden skole Bydelsdirektørens forslag til vedtak K/O-anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 1. Bydel Nordre Aker støtter Plan- og bygningsetatens kommentarer vedrørende tomtestørrelse og elevtall, og anbefaler at hele tomten på om lag 20 daa brukes til å bygge en 1-7 skole med 840 elever, slik også bydel Sagene anbefaler. 2. Bydel Nordre Aker kan ikke se at de foreliggende planer for skolen inneholder tilstrekkelige lokaler for en kulturstasjon slik Oslo Bystyre har vedtatt i saken 425/10 og sak 446/11. Det anbefales at en kulturstasjon innarbeides i skolen ut fra en sambruk og flerbruk av lokalene. Forslag: Vedtaksforslag fra Venstre: K/O-komitéen anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 1. Bydel Nordre Aker støtter Plan- og bygningsetatens kommentarer vedrørende tomtestørrelse og elevtall, og anbefaler at hele tomten på om lag 20 daa brukes til å bygge en 1-7 skole med 840 elever. Det foreslåtte utearealet er uakseptabelt. 2. Bydel Nordre Aker kan ikke se at de foreliggende planer for skolen inneholder tilstrekkelige lokaler for en kulturstasjon slik bystyret har v

6 vedtatt i sak 425/10 og sak 446/11. Det anbefales at en kulturstasjon innarbeides i skolen, og at det sikres byggegrenser og reguleringsbestemmelser som muliggjør en arealutvidelse med denne funksjonen, slik at det i minst mulig grad går ut over skolens uteareal. 3. Bydel Nordre Aker understreker at førskoletallene i bydelen viser underkapasitet på barneskoletrinnet de nærmeste årene og vil påpeke viktigheten av fremdrift i saken, med ferdigstillelse så snart som mulig, senest som forutsatt høsten Votering: Venstres forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. K/O-komitéen anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 1. Bydel Nordre Aker støtter Plan- og bygningsetatens kommentarer vedrørende tomtestørrelse og elevtall, og anbefaler at hele tomten på om lag 20 daa brukes til å bygge en 1-7 skole med 840 elever. Det foreslåtte utearealet er uakseptabelt. 2. Bydel Nordre Aker kan ikke se at de foreliggende planer for skolen inneholder tilstrekkelige lokaler for en kulturstasjon slik bystyret har vedtatt i sak 425/10 og sak 446/11. Det anbefales at en kulturstasjon innarbeides i skolen, og at det sikres byggegrenser og reguleringsbestemmelser som muliggjør en arealutvidelse med denne funksjonen, slik at det i minst mulig grad går ut over skolens uteareal. 3. Bydel Nordre Aker understreker at førskoletallene i bydelen viser underkapasitet på barneskoletrinnet de nærmeste årene og vil påpeke viktigheten av fremdrift i saken, med ferdigstillelse så snart som mulig, senest som forutsatt høsten Eventuelt: 1. May-Brith Døssland (V) tar opp situasjonen med falleferdig skateboard rampe på Kringsjå, som bydel Sogn i sin tid fikk satt opp. K/O-komitéen ber administrasjonen om å få rampen fjernet. 2. Tale Pleym (SV) informerer om at Trikkehallen ikke lenger får dele ut ranselpost med informasjon om bydelens eget kurstilbud, som er en del av deres forebyggende barne- og ungdomsarbeid. Dette har ført til at det blir færre påmeldte og at kurs må legges ned. 3. Per Morten Klette (H) tar opp igjen tidlige forslag om at K/O-komitéen har sine møter på ulike plasser for å møte folk der de er. K/O ønsker en slik ordning fra nyåret av. Første møte i 2013 blir avhold på Ullevål skole, bl.a. for å få en befaring på området og få innspill til sak om mangel på gode lokaler til gym og idrett generelt. vi

7 4. Kristin Vik (H) tar opp situasjonen rundt idrettshall i tilknytning til Ullevål skole. K/Okomitéen ønsker at dette tas opp som egen sak i neste møte og at skolens FAU-leder, Cilje Rolfsjord, blir invitert. 5. Bente M. Larsen (A) følger opp verbalvedtak i Sak 132/11 Budsjettforslag for 2012 om etablering av ungdomstilbud i området Tåsen/Ullevål/Blinder, da det ikke finnes noe eget tilbud for barn og unge på denne siden av bydelen. K/O-komitéen ber administrasjonen å legge saken fram i neste KO møte. Møte hevet kl Kjetil F. Wevling vii

8

9 1

10 ,