Bente M. Larsen (A) Ingen. Preben Winger, ass. bydelsdirektør Eivind Marthinsen, økonomisjef Kristin Voldsnes, leder Barnehagekontoret

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Nordre Aker Driftsavdelingen Protokoll 4/13 Møte: Kultur- og oppvekstkomite Møtested: Nydalsveien 21, BU-salen Møtetid: Tirsdag 26. november 2013 kl Sekretariat: Driftsavdelingen Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Bente M. Larsen (A) Bjørn Gilbert (A) May-Brith Døssland (V) Sidsel Kjeldaas Salte (H) Jørgen Øverbye (SV) Kjetil Bergkvist (FRP) Kristin Vik (H) Ingen Preben Winger, ass. bydelsdirektør Eivind Marthinsen, økonomisjef Kristin Voldsnes, leder Barnehagekontoret Kjetil F. Wevling Åpen halvtime Kløverveien barnepark Linda Thoresen og Henrik Hovland fra styret informerer. Kløverveien er en av to gjenværende barneparker i Oslo. Kløverveien er foreldredrevet og har hatt et godt samarbeid med bydelen. Hytta de bruker har råte, men de har gjort en avtale med snekkerlinja på Sogn VGS om at de betaler materialer og skolen arbeider gratis. De har fått tildelt en del midler, men mangler fortsatt kr ,- til å ferdigstille arbeidet. Dette behandles i KO-sak 26/13. Godkjenning av innkalling Godkjent. Godkjenning av sakskart Ny sak «Evaluering av områdeorganisering» settes på sakskartet med saksnummer 31/13. Godkjent med ny sak.

2 Godkjenning av protokoll fra møtet Godkjent. Informasjon Elvelangs i Fakkellys Elvelangs i Fakkellys ble i år avholdt torsdag 19. september. Arrangementet var en stor suksess og det ble anslått nærmere publikummere. Hvis tallene stemmer vil det trolig bety publikumsrekord for vandringen. Det var som vanlig hundrevis av frivillige som sang, danset, spilte og underholdt på andre måter. Det ble ikke meldt om noen ulykker. Trikkehallen 10-års jubileum Lørdag 2. november var det feiring i forbindelse med Trikkehallen sitt 10-års jubileum. Vi startet dagen med gratis barneforestilling, der ungene fikk presentert en Egner-cabaret og etterpå var det pølser, ballonger og ansiktsmaling for ungene. På ettermiddagen var det intimkonsert i kaféen med Torgeir Waldemar, taler ved BU leder og bydelsdirektør samt servering hjemmelaget tapas. Det var litt lite oppmøte på denne «voksen-delen», men fin stemning. Fra kl var det klart for ungdomsfest med kulturelle innslag fra ungdommer på huset og DJ. Rundt 100 tok turen, så det var bra liv. Ungdomsrådet hjalp til hele dagen med bl.a. matlaging og ansiktsmaling. De var også vertskap og konferansier for arrangementet. Høringssvar fra NAMK ang. Skolebehovsplanen Nordre Aker musikk- og kulturutvalg har sendt innspill til høring for Skolebehovsplanen De uttrykker her sin skuffelse over arbeidet som har vært gjort i forbindelse med planene for kulturstasjon ved Lillohøyden skole i Nydalen og peker bl.a. på at ingen av innspillene i rapporten Kulturstasjons komitéen i Nordre Aker utarbeidet er tatt hensyn til og er svært kritiske til at Utdanningsetaten fastholder at en kulturstasjon er inkludert i planene for skolen til tross for at rektor i Oslo musikk- og kulturskole og fler andre hevder det motsatte. NAMK foreslår at ekstra arealer legges inn i planene ved å bygge i høyden, slik at kulturstasjonen tilfredsstiller krav og behov fra Oslo musikk- og kulturskole og rapporten utarbeidet av Kulturstasjon komitéen. Alternativ at det utredes mulighet for en slik etablering ved en annen skole. Utsettelse av sak om Oslo musikkråd sin kartlegging av musikklokaler Oslo musikkråd har vært svært opptatt de siste månedene og har ikke hatt kapasitet til å hjelpe til så lang. Saken vi legger frem blir langt bedre med deres hjelp og vi ønsker derfor å utsette denne til første møte i Rapportering fra Prosjektgruppen for Abel Loftet Prosjektgruppen består av Kristin Vik fra Høyre, Jenny Christina Wallheden fra Blindern Vel, Agnes Lyche Melvær fra Abels Hage, en lokal ildsjel ved navn Pernille Wesmann, Cilje Sunde Rolfsjord fra Ullevål skole FAU, Maika Marie Godal Dam fra Nordre Aker Ungdomsråd og Kjetil F. Wevling fra Kulturenheten. Prosjektgruppen er et rådgivende organ for utviklingen av Abel Loftet og har så langt hatt to møter. Hovedfokusene har til nå vært utarbeidelse av søknad om Tilskudd til åpne møteplasser og hvilke aktiviteter som er ønsket ved huset. Det er i hovedsak tre områder vi vil satse på de neste årene. Det første er kursvirksomhet innen dans, musikk, teater og kunsthåndverk i samarbeid med private aktører, siden det er svært lite fritidstilbud i området. Det andre er utleie og utlån til barnebursdager, klassefester, seminarer, møter, workshops o.l. for lokalbefolkningen. Det siste er utarbeidelse av et lavterskeltilbud i samarbeid med den private organisasjonen iclub, som bl.a. driver en aktivitetsklubb for mellomtrinnet ved Ullevål skole. Bydelen forsøker å utarbeider en ii

3 samarbeidsavtale om at iclub driver fritidsklubbtilbud ved Abel Loftet 2-3 ettermiddager/kvelder i uken i samarbeid med Ungdomskontoret. Bydelen har i tillegg fått en henvendelse fra Utdanningsetaten om muligheter for å spleise på å leie den store kinosalen med tilhørende lokaler. Ullevål skole har behov for et slikt lokale bl.a. til gym og for kulturlivet i Nordre Aker sin del kan det være et stort løft med et slikt lokale til større forestillinger for det frivillige kulturlivet, barneteater, konserter, utvidelse av kurstilbudet m.m. Bydelsadministrasjonen skal etter planen ha et møte med UDE før jul for å diskutere mulighetene for et slikt sambruk. Befaring på Lillo Gård May-Brith Døssland (V) fikk en henvendelse fra Harald Taasen, hvis eiendomsfirma har kjøpt opp en større tomt nedenfor Stor senteret med det formål å bygge ca. 400 leiligheter. På tomten ligger også Lillo Gård. Bygningene er vernet, så de er på utkikk etter noen som kan bruke lokalene til samfunnsnyttige formål. Kjetil F. Wevling fra Kulturenheten og bydelsplanlegger i Sagene, Camilla Skjerve-Nielssen, var på befaring onsdag 20. november. De aktuelle lokalene består av to to-etasjes hus, to mindre uthus og en stor låve. Lokalene kan med litt tilpassing være svært godt egnet som kulturstasjon, fritidsklubb, øvingslokaler, møterom, kafé, kulturscene o.l. De kan i tillegg fungere som avlastningslokaler for Lillohøyden skole, som ligger ca. 150 meter unna, og øke uteområdet til skolen. Lokalene ligger i bydel Sagene og de er svært interesserte i å bruke lokalene hvis de kan få på plass finansiering. Endring av inntaksområdet mellom Korsvoll og Tåsen skoler beslutning. Vedtak i UDE om endringen omfordelt i møtet til orientering. Eventuelt 2 saker. Saker behandlet under møte Sak 22 /13 Budsjett orientering til K/O og HS... 1 Sak 23 /13 Oppsummering fra brukerundersøkelsen i bydelens barnehager... 1 Sak 24 /13 Status barnehager i bydel Nordre Aker pr november Sak 25 /13 Nytt regime for utdeling av frivillighetsmidler- behov for nye retningslinjer for utbetaling... 2 Sak 26 /13 Ekstraordinær tildeling av frivillighetsmidler til Kløverveien Barnepark... 3 Sak 27 /13 Samarbeid Engebråten - Ungdomskontoret... 4 Sak 28 /13 Navn på ny grunnskole på Berg... 4 Sak 29 /13 Navnsetting av ny videregående skole... 5 Sak 30 /13 Møtelokaler K/O første halvår Sak 31 /13 Evaluering av områdeorganisering... 5 iii

4

5 Sak 22 /13 Budsjett orientering til K/O og HS KO og HS tar saken til orientering. KO tar budsjettforslaget for 2014 til orientering og henviser til behandling i BU. KO tar budsjettforslaget for 2014 til orientering og henviser til behandling i BU. Sak 23 /13 Oppsummering fra brukerundersøkelsen i bydelens barnehager KO tar saken til orientering KO er svært fornøyd med de gode resultatene fra brukerundersøkelsen i bydelens barnehager og takker de ansatte for det flotte arbeidet de gjør. KO tar ellers oppsummeringen til orientering. KO ønsker framlegg av sykefraværet i barnehagene to ganger i året, april og oktober. KO er svært fornøyd med de gode resultatene fra brukerundersøkelsen i bydelens barnehager og takker de ansatte for det flotte arbeidet de gjør. KO tar ellers oppsummeringen til orientering. KO ønsker framlegg av sykefraværet i barnehagene to ganger i året, april og oktober. 1

6 Sak 24 /13 Status barnehager i bydel Nordre Aker pr november 2013 Kultur oppvekstkomiteene anbefaler at: Bydelsutvalget tar status barnehager 1. november 2013 i bydel Nordre Aker til orientering. KO tar status barnehager pr. 1. november 2013 i bydel Nordre Aker til orientering. KO tar status barnehager pr. 1. november 2013 i bydel Nordre Aker til orientering. Sak 25 /13 Nytt regime for utdeling av frivillighetsmidler- behov for nye retningslinjer for utbetaling. K/O anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 1. Tidspunktet for utdelingen av frivillighetsmidlene fremskyndes til BU-møtet i februar. Dette forutsetter følgende: Frivillighetsmidlene utlyses innen 1. desember for det påfølgende år. Det tas forbehold om budsjettmessig dekning. Søknadsfristen settes til 10. januar hvert år. Komitébehandlingen gjennomføres i løpet av januar. 2. Det gjennomføres bare en utdeling pr. år. 3. Endringene tas inn i retningslinjene for frivillighetsmidlene. 1. Tidspunktet for utdelingen av frivillighetsmidlene fremskyndes til BU-møtet i februar. Dette forutsetter følgende: Frivillighetsmidlene utlyses innen 1. desember for det påfølgende år. Det tas forbehold om budsjettmessig dekning. Søknadsfristen settes til 10. januar hvert år. Komitébehandlingen gjennomføres i løpet av januar. 2. Det gjennomføres bare en utdeling pr. år. 3. Endringene tas inn i retningslinjene for frivillighetsmidlene. 4. KO ønsker at frivillighetsmidlene for 2014 skal være et tilbud til bydelens befolkning innen områdene kultur og fritidsaktiviteter. Tiltak som særlig retter seg mot barn og unge vil bli prioritert. 2

7 1. Tidspunktet for utdelingen av frivillighetsmidlene fremskyndes til BU-møtet i februar. Dette forutsetter følgende: Frivillighetsmidlene utlyses innen 1. desember for det påfølgende år. Det tas forbehold om budsjettmessig dekning. Søknadsfristen settes til 10. januar hvert år. Komitébehandlingen gjennomføres i løpet av januar. 2. Det gjennomføres bare en utdeling pr. år. 3. Endringene tas inn i retningslinjene for frivillighetsmidlene. 4. KO ønsker at frivillighetsmidlene for 2014 skal være et tilbud til bydelens befolkning innen områdene kultur og fritidsaktiviteter. Tiltak som særlig retter seg mot barn og unge vil bli prioritert. Sak 26 /13 Ekstraordinær tildeling av frivillighetsmidler til Kløverveien Barnepark KO anbefaler BU å fatte følgende vedtak: Kløverveien Barnepark søkes imøtekommet på grunn av den ekstraordinære situasjonen som har oppstått, med inntil kr i tilskudd, så langt frivillighetsmidlene for 2013 tillater Retningslinjene er ikke til hinder for å kunne disponere deler av frivillighetsmidlene til ekstraordinære bevilgninger. Kløverveien Barnepark søkes imøtekommet på grunn av den ekstraordinære situasjonen som har oppstått, med inntil kr i tilskudd, så langt frivillighetsmidlene for 2013 tillater. Retningslinjene er ikke til hinder for å kunne disponere deler av frivillighetsmidlene til ekstraordinære bevilgninger. Kløverveien Barnepark søkes imøtekommet på grunn av den ekstraordinære situasjonen som har oppstått, med inntil kr i tilskudd, så langt frivillighetsmidlene for 2013 tillater. 3

8 Sak 27 /13 Samarbeid Engebråten - Ungdomskontoret Orientering om mulig samarbeid mellom Engebråten skole og Ungdomskontoret tas til orientering Forslag fra Venstre: KO mener dette er et godt tiltak og ber om at byrådsavdelingen vurderer om disse lokalene kan stilles til disposisjon for Ungdomskontoret i Nordre Aker. Forslag fra Arbeiderpartiet: KO ønsker at bydelen aktivt jobber for at det etableres en base for forebyggende barne- og ungdomsenhet på Engebråten i KO ønsker at bydelen aktivt jobber for at det etableres en base for forebyggende barne- og ungdomsenhet på Engebråten i KO mener dette er et godt tiltak og ber om at byrådsavdelingen vurderer om disse lokalene kan stilles til disposisjon for Ungdomskontoret i Nordre Aker. Omforent forslag til vedtak enstemmig vedtatt. KO ønsker at bydelen aktivt jobber for at det etableres en base for forebyggende barne- og ungdomsenhet på Engebråten i KO mener dette er et godt tiltak og ber om at byrådsavdelingen vurderer om disse lokalene kan stilles til disposisjon for Ungdomskontoret i Nordre Aker. Sak 28 /13 Navn på ny grunnskole på Berg MPS-KO anbefaler BU å fatte følgende vedtak Navn på ny grunnskole på Berg blir Berg skole enstemmig vedtatt. Navn på ny grunnskole på Berg blir Berg skole. 4

9 Sak 29 /13 Navnsetting av ny videregående skole MPS-KO anbefaler BU å fatte følgende vedtak Bydelen slutter seg til Utdanningsetatens forslag og anbefaler at navnet på ny 8-13 skole på Sogn blir «Blindern Videregående skole». enstemmig vedtatt. Bydelen slutter seg til Utdanningsetatens forslag og anbefaler at navnet på ny 8-13 skole på Sogn blir «Blindern Videregående skole». Sak 30 /13 Møtelokaler K/O første halvår 2014 Saken legges fram uten innstilling. KO ønsker å ha de to første møtene i 2014 avholdes ved henholdsvis Morellbakken skole og Glasshuset på Nordberg. KO ønsker å ha de to første møtene i 2014 avholdes ved henholdsvis Morellbakken skole og Glasshuset på Nordberg. Sak 31 /13 Evaluering av områdeorganisering KO tar saken til orientering BU tar saken til orientering Saken omdelt i møtet. Evaluering av områdeorganisering tas ellers til orientering. 5

10 Saken omdelt i møtet. Evaluering av områdeorganisering tas ellers til orientering. EVENTUELT Sak om kulturstasjon i Nordre Aker KO ønsker en egen sak om utviklingen med kulturstasjoner i Nordre Aker til første møte i 2014 med utgangspunkt i informasjon gitt tidligere i møtet under «informasjon». Mulig lokalisering inkl. Morellbakken, Lillo Gård m.m. blir med i saken. Volleyballbane ved Jupiterjordet May-Brith Døssland (V) tar opp sak om at det fortsatt er en stor grøft etter fjerning av volleyballbane fra jordet. Naboer klager på dette og ønsker denne fylt. Administrasjonen undersøker saken. Møtet ble hevet kl Bydel Nordre Aker, Bente M. Larsen leder Kjetil F. Wevling sekretær 6