Oslo kommune Bydel Nordre Aker Bydelsutvalget

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Nordre Aker Bydelsutvalget Protokoll fra møte i Arbeidsutvalget Møtet ble avholdt i administrasjonens lokaler i Nydalsveien 21, 2. etasje. Tilstede: Egil K. Ihlen, leder H Per Elling Braseth-Ellingsen V Hans A. Kielland Aanesen Frp Lill Pleym SV Ivar Christiansen A Vara: Forfall: Ikke møtt: Per Aschjem Rødt Fra administrasjonen møtte: Mona Taasen, bydelsdirektør Preben Winger, driftssjef Møtet ble ledet av BU-leder Egil K. Ihlen (H) Protokollen ble ført av: Wera Holst Åpent kvarter: Ingen innspill Bent Gether Rønning var tilstede under møtet. Godkjenning av innkalling: Innkallingen ble godkjent Godkjenning av dagsorden: Dagsorden ble godkjent. Følgende dokumenter ble omdelt i møtet: Kopi av protokoll fra møte i Ungdomsrådet Kopi av protokoll fra møte i HS Kopi av protokoll fra møte i HS Kopi av protokoll fra møte i MPS Bydel Nordre Aker Postadresse: Telefon: Bydelsutvalget Postboks 4433 Nydalen Telefax: Nydalsveien Oslo postmottak@bna.oslo.kommnune.no

2 Saksfremlegg: Berg gård Prosjektering av samlokaliserte boliger, dagsenter m.m. prosjekt Saksfremlegg: Avtale om forprosjekt Grefsenkollveien 12E, Nordhagan Behandling av komitésaker fra MPS-møtet Sak 1/10 Årsmelding for miljø, plan og samferdsel Sak 2/10 Forslag til reguleringsplan Gaustadbekkdalen Nord veialternativ A2 Saken settes på dagsorden til BU møtet den Sak 4/10 Barnehageutbygging i Glads vei 47 Sak 5/10 Bygging av undergang ved Nydalen kvarter Sak 6/10 Gangfelt i kryss Grefsenkollveien-Frennings vei Sak 7/10 Flexbo-opphør av midlertidig regulering Behandling av komitésaker fra HS-møtet Sak 2/10 Oppfølging av rapport 5/2007 Bydelenes bruk av korttidsplasser Sak 3/10 Rapporteringsskjema for tilsynsutvalgene Sak 4/10 Statistikk, pleie og omsorg pr Sak 5/10 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lillohjemmet Sak 6/10 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet Behandling av saker fra øvrige råd og utvalg Ingen saker Andre saker til BU-møtet : Regnskapsresultat. Orientering ved bydelsdirektør Mona Taasen. Bydelen har et mindreforbruk på i overkant av 5 millioner. 2

3 Framdrift barnehager. Orientering v/driftssjef Preben Winger. Endelig status vil bli klar til uken. Statistikk sykehjemsplasser. Orientering v/ driftssjef Preben Winger Bydelen ligger litt over måltallet med ca. 10 senger pr. d.d. I forbindelse med utvikling av omsorgsboliger på Berg gård, Nordhagan og Pastor Fangens vei 22 vil administrasjonen be om et møte med Omsorgsbygg Oslo KF for å avklare fremdrift. Myrer omsorg+ får tre nye leiligheter i bruk i februar. Berg gård Prosjektering av samlokaliserte boliger, dagsenter m.m. prosjekt Avtale om forprosjekt Grefsenkollveien 12E, Nordhagan Valg av ny BU-leder Egil Ihlen trekker seg som BU-leder. Han opplyser at han har kjøpt en bedrift beliggende på Mysen og blitt bedriftsleder, noe som har vist seg å være uforenlig med vervet som BU-leder, av kapasitetsmessige årsaker. Bydelsutvalget må derfor velge ny leder. Fullmakt til å behandle årsmelding/årsstatistikk til AU På grunn av leveringsfrist til Rådhuset/Bystyret foreslår Mona Taasen at AU får fullmakt til å behandle årsmelding/årsstatistikk på AU-møtet 18. februar. Alternativet er et ekstraordinært BU-møte. AU vedtok å støtte forslaget om å behandle årsmelding/årsstatistikk i neste AU-møte. Andre saker: Politikernes hjørne på Bydelssidene Politikerne/partiene fordelte datoer seg imellom for å levere tekster til Politikernes hjørne: Onsdag 20/1 Egil Ihlen (H) Onsdag 17/2 SV Onsdag 17/3 Per Elling Braseth-Ellingsen (V) Onsdag 21/4 Hans A. Kielland Aanesen (FrP) Onsdag 2/6 Ivar Christiansen (A) Onsdag 25/8 Rødt Onsdag 29/9 Høyre Onsdag 3/11 Ivar Christiansen (A) Onsdag 1/12 SV 3

4 Det enkelte parti bestemmer selv hvem som skal skrive. FrP og Rødt skal prioriteres ved fordelingen for Tekstene sendes til innen tidsfristen. Forslag om Bydelspris 2010 Administrasjonen forespurte om Bydelspris AU konkluderte med at administrasjonen følger opp tidligere vedtak vedrørende tildeling av bydelspris. Frist for å søke frivillighetsmidler skal annonseres i avisen neste uke. Administrasjonen ble bedt om å vurdere å fremskynde behandlingsprosessen for om mulig å behandle saken i BU 8. april. Dette gjøres i samarbeid med saksbehandler og komitéleder. Tilgjengelighet Nydalsveien 21 vedrørende ombygging Mona Taasen orienterte. Det vil bli lagt jordvarme i 1. og 4. etg. Første etasje vil være ferdig nærmere mai. Heisen er ute av drift i inntil 8 uker. Rullestolbrukere blir tatt imot i et ekstra rom i helsestasjonen i 1. etasje. BU-møtet 4. februar vil foregå i helsestasjonen i 1. etasje fordi heisen er ute av drift. Informasjon fra bydelsdirektøren: 1. Bydelen har søkt om å være prøvebydel for vedlikehold av kommunale veier. Nordstrand ble valgt som prøvebydel. Alle bydelene skal ifølge bystyrevedtak få skiltmyndighet men har ikke fått endelig klarsignal. Mona Taasen vil ta opp dette i Byrådets halvtime 22. januar og komme tilbake med svar. Det er aktuelt å ta opp saken via MPS til BU. 2. Wenche Hansen, Mona Taasen og Elisabeth Munthe Jonassen presenterte i går det prisbelønnede kvalitetsprosjektet i hjemmetjenesten for Styringsgruppen for brukervalg, byråkrater, eldreråd m.fl. Det ble godt mottatt. Prosjektet ble også presentert på et halvdags seminar for alle ansatte i bydelens hjemmetjeneste, blant annet i form av rollespill. Over hundre ansatte møtte opp. Rollespillet var både morsomt og hadde en god læringseffekt da det viste prosjektets konsekvenser i praksis. En idé kan være å vise dette til flere bydeler og politikere. Pris og prosjekt skaper positivitet og stolthet blant de ansatte. 3. Bydelen er pilot i å skifte e-post system til Outlook. Det vil bli gjennomført i mai. 4. Bydelen har søkt om 1 million kroner i omstillingsmidler fra OU-fondet. Det er kun satt av kroner til slike midler i årets budsjett, og man må vurdere å øke beløpet dersom søknaden ikke fører frem. Informasjon fra driftssjef Preben Winger: 1. Handlingsplan for risikoutsatte barn og unge og Rusplan er nå i sluttfasen. Sakene skal sendes inn sentralt og tidsfristen er gått ut. Saken bør behandles i komité før BU. 2. Bydelen har fått brukerundersøkelse om hjemmetjenesten. Saken skal behandles i komité før BU. 3. Det skal være fellesmøte Psykisk helse for barn og unge i Trikkehallen 4. februar fra kl Møtet er åpent for alle som har med barn og ungdom å gjøre. 4

5 Eventuelt Egil K. Ihlen (H) informerte om at Sult-konsernet har fått driftsavtale med Kokkamok. De ønsker å tilby bydels- og kulturarrangementer i samarbeid med bydelen. AU bør finne et møtetidspunkt for å få en gjennomgang av bygningsmessige endringer og planene til Sultkonsernet. Det har vært utfordringer knyttet til bråk i området. Møtet ble hevet kl 1830 Oslo, Egil K. Ihlen /s/ BU-leder Wera Holst møtesekretær 5