Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/09

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 1/09 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Kafè X Møtetid: mandag 02. februar 2009 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 1/09 Godkjenning av innkalling og sakskart...0 Sak 2/09 Godkjenning av protokoll fra møte Sak 3/09 Informasjon fra administrasjonen...0 Sak 4/09 Disponering av midler avsatt i kulturbudsjettet for Sak 5/09 Ungdommens kulturpris Eventuelt Bydel Østensjø, Marie Myhr /s Anne-Sissel Slaatsveen /s leder sekretær

2 Sak 1/09 Godkjenning av innkalling og sakskart Ungdomsrådet /09 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART Sak 2/09 Godkjenning av protokoll fra møte Ungdomsrådet /09 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Sak 3/09 Informasjon fra administrasjonen Ungdomsrådet /09 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN 0

3 Sak 4/09 Disponering av midler avsatt i kulturbudsjettet for 2009 Arkivsak: Ungdomsrådet /09 DISPONERING AV MIDLER AVSATT I KULTURBUDSJETTET FOR 2009 Bakgrunn: I samarbeid med lag og organisasjoner vil bydelsutvalget fremme gode betingelser for kulturell aktivitet. Kulturen skal profileres gjennom videre satsning på Kulturbydelen Østensjø. I budsjettet for 2009 har bydelsutvalget vedtatt og avsatte kr som ungdomsrådets disponerer. I tillegg har bydelsutvalget vedtatt å gi ungdomsrådet fullmakt til å justere bevilgninger med mindre beløp innenfor den totale rammen som er avsatt til Ungdommens kulturpris, Ungdommens kulturmønstring, Skøyenåsen Open og LAN Bydelsutvalget vedtok i sak 204/08 følgende fordeling av kulturbevilgninger for 2009: Formål 1. Til disposisjon for kulturutvalget Frivillighetsmidler Arrangement/tiltak for frivillige Ungdommens kulturpris Østensjø bydelspris Bydelsdager Barnas kulturfestival Ungdommens kulturmønstring (UKM) Skøyenåsen Open LAN Til disposisjon for ungdomsrådet Verdensdagen for psykisk helse Administrasjon innen kulturområdet Avsetning Ungdommens kulturmønstring, LAN 2009 og Skøyenåsen Open Fordelingen av kulturmidler til Ungdommens kulturmønstring (UKM), Skøyenåsen Open og LAN 2009 er opprettholdt på samme nivå som i Erfaringene fra 2008 viser at de avsatte midlene var tilstrekkelig for å kunne gjennomføre arrangementene på en god måte. Dette er under forutsetning av ekstern støtte bl.a. fra Fri Fond. Ungdommens kulturmønstring Bydel Østensjø er planlagt gjennomført 7. mars LAN 2009 vil bli arrangert i vinterferien i perioden 14. februar til 17. februar i Bøler flerbrukshall. Skøyenåsen Open har tradisjonelt blitt arrangert i september/oktober på Skøyenåsen skole. 1

4 Ungdommens kulturpris 2009 Ungdommens kulturpris er i 2009 redusert fra kr til kr Ungdomsrådet forslo ovenfor bydelsutvalget i sak 42/08 å redusere kulturprisen til kr Ungdommens kulturpris blir behandlet i egen sak på ungdomsrådsmøtet 2. februar Kr avsatt til disposisjon av ungdomsrådet Det er avsatt kr til disposisjon for ungdomsrådet. Ungdomsrådet bestemmer selv hva disse midlene skal benyttes til. Ungdomsrådet oppfordres til å komme med egne ideer, eventuelt støtte administrasjonens innspill til bruk av midlene. Ungdomsrådet har årlig utgifter i forbindelse med opplæring, deltakelse på seminarer, profilering av ungdomsrådet og bevertning på møter. Det foreslås å avsette kr til opplæring, deltakelse på seminarer, profilering og bevertning i Ungdomsrådet har tidligere år benyttet midler på en ungdomskonsert i mai/juni i forbindelse med bydelsdagene. Konserten har vært planlagt av en arbeidsgruppe med representanter fra ungdomsrådet. Det foreslås at denne tradisjonen opprettholdes og at det avsette kr til arrangementet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Kulturmidlene som ungdomsrådet har fullmakt til å justere, fordeles på følgende måte: Ungdommens kulturpris kr Ungdommens kulturmønstring kr LAN 2009 kr Skøyenåsen Open kr Forslag til bruk av kr til disposisjon av ungdomsrådet legges fram uten innstilling. Mary Ann Gursli avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen SaLTo koordinator 2

5 Sak 5/09 Ungdommens kulturpris 2009 Arkivsak: Arkivkode: Ungdomsrådet /09 UNGDOMMENS KULTURPRIS 2009 Bakgrunn: I bydelens budsjett for 2009 er det satt av kr til Ungdommens kulturpris. Prisen skal deles ut under et egnet arrangement i Ungdommens kulturpris tildeles enkeltpersoner eller lag/organisasjoner som over lengre tid har gjort en vesentlig innsats for bydelens lokale kulturliv gjennom frivillig innsats og engasjement, eller har markert seg positivt gjennom kulturaktivitet i bydelen. Det er viktig å informere om kulturprisen på en slik måte at den blir tilstrekkelig kjent både på skolene, fritidsklubbene og blant ungdomsorganisasjonene. Erfaringer har vist at Ungdommens kulturpris bør annonseres i god tid før forslagsfristen og markedsføres i flere omganger. Ungdommens kulturpris for 2008 ble delt ut i forbindelse med et større ungdomsarrangement høsten 2008 på Manglerud ungdomshus. Det foreslås at prisen i 2009 deles ut under et ungdomsarrangement i mai/juni gjerne i tilknytning til bydelsdagene. Skal Ungdommens kulturpris deles ut i dette tidsrommet, bør prisen annonseres første gang i februar og andre gang i april med forslagsfrist Statuttene for Ungdommens kulturpris ble vedtatt i ungdomsrådet sak 12/06 i 2006 med en korrigering av statuttene 3 i Administrasjonen anbefaler at ungdomsrådet gjennomgår statuttene for prisen for å vurdere om disse bør endres etter erfaringer fra tildelingen i Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken legges frem uten innstilling. Mary Ann Gursli avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen SaLTo koordinator Vedlegg: 1. Statutter for ungdommens kulturpris 3