Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 1/05

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 1/05 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Kafe X, Oppsal Samfunnshus Møtetid: mandag 07. februar 2005 kl Sekretariat: Anne-Sissel Slaatsveen, tlf SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 1/05 Godkjenning av innkalling og sakskart...0 Sak 2/05 Godkjenning av protokoll fra møte Sak 3/05 Informasjon fra administrasjonen...0 Sak 4/05 1,5 mill til akkurat hva du vil - behandling av søknader om støtte til ungdomstiltak...1 Sak 5/05 Ungdommens kulturmønstring...3 Sak 6/05 Vedlikehold av stupebrett på Nøklevann...4 Sak 7/05 Oppnevning av Ungdomsråd i Bydel Østensjø for Sak 8/05 Lokal handlingsplan for psykisk helsearbeid. Søknad om opptrappingsmidler og storbymidler...7 Eventuelt Bydel Østensjø Pål Sekkelsten Østby /s Anne-Sissel Slaatsveen /s leder sekretær

2 Sak 1/05 Godkjenning av innkalling og sakskart Arkivsak: Arkivkode: 027-A Ungdomsrådet /05 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART Sak 2/05 Godkjenning av protokoll fra møte Arkivsak: Arkivkode: 027-A Ungdomsrådet /05 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Sak 3/05 Informasjon fra administrasjonen Arkivsak: Arkivkode: 027-A Ungdomsrådet /05 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN 0

3 Sak 4/05 1,5 mill til akkurat hva du vil - behandling av søknader om støtte til ungdomstiltak Arkivsak: Arkivkode: 855 Ungdomsrådet /05 1,5 MILL TIL AKKURAT HVA DU VIL - BEHANDLING AV SØKNADER OM STØTTE TIL UNGDOMSTILTAK Bakgrunn: Bystyret har bevilget 1,5 mill kroner i tilskudd til lokale ungdomsråd i bydelene. Støtten til Bydel Østensjø utgjør kroner. Tilskuddet er forutsatt anvendt til konkrete tiltak, prosjekter, aktiviteter, investeringer eller arrangementer for og med ungdom, initiert av bydelens unge i aldersgruppen år. Bydelsutvalget vedtok 15. november i sak 139/04 å delegere myndigheten til ungdomsrådet til å fordele tilskuddet i henhold til føringer gitt av byrådsavdelingen i brev av Bydelsutvalget støttet ungdomsrådets forslag til retningslinjer. Saksframstilling: Ungdomsrådet behandlet i sak 23/04 kriterier for tildeling av tilskudd til ulike tiltak. Det ble vedtatt følgende retningslinjer: 1. Søknadsskjema utarbeidet av Ung Medbestemmelse benyttes ved søknader om midler. 2. Informasjon om muligheten for å søke midler distribueres til alle elevråd, fritidsklubber og frivillige organisasjoner i bydelen. I tillegg legges informasjon ut på bydelens webside for ungdomsrådet. 3. Innkomne søknader behandles kontinuerlig på ungdomsrådets møter. Det settes derfor ingen søknadsfrist, men det oppfordres til å søke innen da midlene i sin helhet kan være fordelt etter dette. Ungdomsrådet behandlet de første søknadene i desember sak 34/04. Ungdomsrådet vedtok å støtte tiltaket BølerLAN (dataparty) med kroner og 10.klasse v/oppsal skole med 60 kroner til spill. Ved behandling av nye søknader er det totalt kroner til fordeling. Bydel Østensjø har mottatt følgende nye søknader: 1

4 Søknad Søker Type tiltak Søknadssum / Søknadsdato nr budsjett 4 Søndre Skøyen kapell Fredagsklubb kroner v/ Marit Sørheim for kl 5 Foresatte til skøyteinteresserte barn og unge Brøyting og sprøyting av skøytebanen på Rustadfeltet kroner Blue Ocean Studios Lage film kroner Gruppe ungdommer i Dataparty, kroner alderen 15 til 19 år som utstyr arrangerer Bøler LAN (dataparty) (switchere og nettkabler) 8 5 ungdommer Ullern videregående Ungdomsbedrift: Cocococho 9 Marie Hult Korsmo Støtte til dansetrening kroner kroner Bøler klatreklubb Opprustning av klatrerommet på Bøler fritidsklubb kroner Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken legges fram uten innstilling Tommy Grotterød /s Anne-Sissel Slaatsveen /s avdelingssjef koordinator Vedlegg: 7 Søknader 2

5 Sak 5/05 Ungdommens kulturmønstring Arkivsak: Arkivkode: 327 Ungdomsrådet /05 UNGDOMMENS KULTURMØNSTRING Bakgrunn: Ungdommens kulturmønstring er et årlig arrangement hvor barn og unge får mulighet til å presentere hva de holder på med. På mønstringen kan alle kulturaktiviteter være representert som design, musikk, teater, dans, datakunst, billedkunst, litteratur, film, video, foto, kunsthåndverk, stand up, husflid, webdesign osv. Saksframstilling: Tradisjonelt har bydelen en lokal mønstring. I 2004 ble arrangementet gjennomført på Skullerud skole med deltakere fra hele bydel Østensjø. En bred sammensatt jury velger ut innslag som skal representere bydelen på fylkesmønstringen. På fylkesmønstringen vil det være mulighet for å bli valgt ut til Landsmønstringen i Trondheim. På Landsmønstringen kan deltakerne være i alderen år. På den lokale mønstringen er det tradisjon å ha en noe lavere aldersgrense. Bydelsadministrasjonen har startet arbeidet med årets lokale mønstring. Administrasjonen ønsker å involvere ungdomsrådet i planlegging og gjennomføring av arrangementet. Kulturkonsulent Hallgeir Thorbjørnsen vil komme for å informere om de foreløpige planene og drøfte videre framdrift med ungdomsrådet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken legges fram uten innstilling. Tommy Grotterød /s Anne-Sissel Slaatsveen /s avdelingssjef koordinator 3

6 Sak 6/05 Vedlikehold av stupebrett på Nøklevann Arkivsak: Arkivkode: Ungdomsrådet /05 VEDLIKEHOLD AV STUPEBRETT PÅ NØKLEVANN Bakgrunn: Ungdomsrådet i Bydel Bøler vedtok i 2000 i sak 24/00 å bevilge midler til stupebrett på Nøklevann. Bydelsadministrasjonen inngikk et samarbeid med Friluftsetaten og stupebrettet var på plass høsten Fra start av har det vært nødvendig med kontinuerlig ettersyn og vedlikehold. Årsaken til dette har vært svakheter i stupebrettets utforming kombinert med hærverk i mindre omfang. Saksframstilling: Bydelsadministrasjonen har tatt kontakt med Friluftsetaten v/ Skogavdelingen for å få en tilstandsvurdering og beregning av kostnader for nødvendig vedlikehold. De siste opplysningene fra Skogavdelingen vil bli fremlagt på møtet av sekretær Anne-Sissel Slaatsveen. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken legges fram uten innstilling. Tommy Grotterød /s Anne-Sissel Slaatsveen /s avdelingssjef koordinator 4

7 Sak 7/05 Oppnevning av Ungdomsråd i Bydel Østensjø for 2005 Arkivsak: Arkivkode: Arbeidsutvalget Oppvekstkomite /05 Ungdomsrådet /05 Bydelsutvalget Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. OPPNEVNING AV UNGDOMSRÅD I BYDEL ØSTENSJØ FOR 2005 Bakgrunn: Det vises til Reglement for bydelene 2 7 pkt 2 hvor det heter: I hver bydel skal det være et ungdomsråd, som rådgivende organ for bydelsutvalget. Ungdomsrådet skal bestå av bydelens unge i aldersgruppen år. I henhold til vedtatte vedtekter for ungdomsrådet i Bydel Østensjø BU-sak 138/04 skal rådet ha følgende sammensetning: 1 representant fra hvert elevråd på ungdomsskolene. Totalt 6 representanter 1 representant fra hver klubbregion, velges fra klubbrådene. Totalt 3 representanter 1 representant fra Østensjø musikkråd 1 representant fra Idrettens samarbeidsutvalg Østensjø 4 uavhengige representanter velges på hver av de tre klubbregionene og på Kafé X. Disse trenger ikke være medlemmer av bydelens klubbtilbud for å kunne stille til valg. Valgene gjennomføres på klubbene fordi lokalene er egnet som arena for den praktiske gjennomføringen av valget. Det oppnevnes en personlig vararepresentant for hver representant. Representantene må ha bostedsadresse i Bydel Østensjø. De må ha fylt 12 år og ikke mer enn 18 år i løpet av året de er oppnevnt. Representantene oppnevnes for et år av gangen. Perioden følger kalenderåret. Saksframstilling: 6. januar 2005 kontaktet bydelsadministrasjonen elevrådene, fritidsklubbene, Østensjø musikkråd og Idrettens samarbeidsutvalg Østensjø angående forslag til kandidater. Henvendelsen ble gjort i brev, mail, telefoner og plakater. Det er også blitt informert i lokalavisen og på bydelens hjemmeside. Det er blitt avholdt valg av uavhengige kandidater på Bøler fritidsklubb, Manglerud ungdomshus, Skøyer n fritidsklubb og Kafé X. Foreløpig mangler det forslag til representanter fra de øvrige som har ansvar for å melde inn kandidater. Det er rettet nye henvendelser fra administrasjonen. Forslag på de resterende kandidatene blir lagt fram på bydelsutvalgets møte. 5

8 Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Følgende personer oppnevnes til representanter i ungdomsrådet 2005: 1. Kandidat fra Bøler skoles elevråd: Representant: Martin Sætre f. 1990, 0687 Ulsrudfaret 9, 0687 Oslo Vara: Lise Weltzien f.1989, Kringkollen 4, 0690 Oslo 2. Kandidat fra Skøyer n fritidsklubb: Representant: Kjetil Sletten f.1988, Vetlandsfaret 16b, 0684 Oslo Vara: Kevin Halmrast f.1989, Vetlandsfaret 6a, 0684 Oslo 3. Kandidat fra Skullerud skoles elevråd: Representant: Christopher Robin Nordmo f.1990, Bølerlia 19, 0691 Oslo Vara: Silje Krager 1989, Skullerudvn 20, 1188 Oslo 4. Kandidat fra Oppsal skoles elevråd: Representant: Mats Hegg Møllerop f.1989, Nedslagsvn 15, 0678 Oslo Vara: Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: Vedtekter for ungdomsrådet i Bydel Østensjø 6

9 Sak 8/05 Lokal handlingsplan for psykisk helsearbeid. Søknad om opptrappingsmidler og storbymidler Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Mary Ann Gursli Arbeidsutvalget Omsorgskomite Oppvekstkomite /05 Ungdomsrådet /05 Råd for funksjonshemmede / Bydelsutvalget Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. LOKAL HANDLINGSPLAN FOR PSYKISK HELSEARBEID. SØKNAD OM OPPTRAPPINGSMIDLER OG STORBYMIDLER Bakgrunn: Østensjø bydelsutvalg vedtok Handlingsplan for psykisk helsearbeid Oslo kommune vedtok i bystyret Handlingsplan for psykisk helsearbeid i Oslo kommune Det ble vedtatt at bydelene skulle utarbeide lokale handlingsplaner for det psykiske helsearbeidet for perioden basert på en sentralt utarbeidet mal. Fristen for utarbeidelse av lokal handlingsplan var satt til Sammen med handlingsplanen skulle bydelene også sende søknad om opptrappingsmidler for 2005 og angi prioriteringer for opptrapping det enkelte år fram mot Med utgangspunkt i bydelens lokale handlingsplan av er det utarbeidet en revisjon av planen i henhold til bystyrevedtaket. Handlingsplanen, samt søknad om opptrappingsmidler, følger vedlagt. Handlingsplanen ble oversendt byrådsavdelingen for velferd og sosiale tjenester innen fristens utløp. Det ble i oversendelsesskrivet orientert om at endelig handlingsplan ville bli oversendt etter bydelsutvalgets behandling den Bydelsdirektørens forslag til vedtak Lokal handlingsplan for psykisk helsearbeid , revidert pr , tilsluttes. Tove Stien /s Mary Ann Gursli /s Bydelsdirektør avd.sjef Vedlegg: 1 vedlegg 7

10 8