Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 3/11

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 3/11 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Kafé X, Oppsal samfunnshus Møtetid: mandag 09. mai 2011 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 14/11 Godkjenning av innkalling og sakskart... ii Sak 15/11 Godkjenning av protokoll fra møte 21.mars ii Sak 16/11 Informasjon fra administrasjonen... ii Sak 17/11 Disponering av midler avsatt til kulturtiltak ungdom ii Sak 18/11 Tilskudd til ungdomstiltak i Bydel Østensjø iv Sak 19/11 Ruspolitisk handlingsplan - status for oppfølging av tiltak...v Bydel Østensjø Mia Jacobsen/s leder Anne-Sissel Slaatsveen/s sekretær

2 Sak 14/11 Godkjenning av innkalling og sakskart Ungdomsrådet /11 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART Sak 15/11 Godkjenning av protokoll fra møte 21.mars 2011 Ungdomsrådet /11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 21.MARS 2011 Sak 16/11 Informasjon fra administrasjonen Ungdomsrådet /11 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN Sak 17/11 Disponering av midler avsatt til kulturtiltak ungdom 2011 Ungdomsrådet /11 DISPONERING AV MIDLER AVSATT TIL KULTURTILTAK UNGDOM 2011 Bakgrunn: I samarbeid med lag og organisasjoner vil bydelsutvalget fremme gode betingelser for kulturell aktivitet. Kulturen skal profileres gjennom satsningen på Kulturbydelen Østensjø. I budsjettet for ii

3 2011 ble det vedtatt at kulturtiltakene i 2011 legges på is. Unntaket er midler til drift av ungdomsrådet, samt noen midler til ungdomsarrangementer. Saksframstilling: Bydelsutvalget har avsatt kr til ungdomsarrangementer. Med ungdomsarrangementer menes de arrangementene som er blitt gjennomført årlig og som har opparbeidet seg en tradisjon i lokalmiljøet. Dette gjelder særlig Ungdommens kulturmønstring (UKM), LAN (Local Area Network, lokal IT-samling for ungdom) og skatearrangementet Skøyenåsen Open. Saldert årsbudsjett 2011 for Bydel Østensjø ble først vedtatt i bydelsutvalget sak 32/11. Tidspunktet for Ungdommens kulturmønstring lokalt på bydel må koordineres med den byomfattende og nasjonale Ungdommens kulturmønstringen og gjennomføres ordinært i månedsskifte februar/mars. Ungdommens kulturmønstring (UKM) i Bydel Østensjø ble gjennomført 11. mars. Det ble benyttet kr til gjennomføringen av arrangementet som tilsvarer budsjett for UKM i LAN er et arrangement som ble initiert av en frivillig gruppe unge beboere i I motsetning til tidligere år, har ikke Bydel Østensjø mottatt noen henvendelse om at de ønsker å gjennomføre arrangementet i Skatearrangementet Skøyenåsen Open er også et arrangement initiert av en gruppe frivillige ungdommer. Arrangementsgruppen har henvendt seg til bydelen med ønske om gjennomføre Skøyenåsen Open i månedsskiftet august/september. For å kunne gjennomføre arrangementet, er det nødvendig med støtte fra ungdomsrådet. Denne støtten er anslått til kr Resterende kostnader vil bli søkt inndekket av eksterne midler bl.a. fra Frifond. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Kulturmidlene avsatt til ungdomsarrangementene disponeres på følgende måte: Ungdommens kulturmønstring kr Skøyenåsen Open kr Kr til andre ungdomsarrangementer som har opparbeidet seg en tradisjon i lokalmiljøet (eks. ungdomsarrangementet under bydelsdagene og Klubbrock XXL) Mary Ann Gursli avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen SaLTo koordinator iii

4 Sak 18/11 Tilskudd til ungdomstiltak i Bydel Østensjø 2011 Arkivsak: Arkivkode: 855 Ungdomsrådet /11 TILSKUDD TIL UNGDOMSTILTAK I BYDEL ØSTENSJØ 2011 Bakgrunn: Bystyret har i budsjettet for 2011 øremerket en avsetning på 1,5 mill. kroner til ungdomsrådene i bydelene. Direktøren for Kulturetaten har vedtatt at avsetningen til ungdomsrådene i de 15 bydelene fordeles med et grunnbeløp på kr til hvert ungdomsråd. Det resterende beløpet fordeles etter hvor mange ungdommer som bor i bydelen. Siste befolkningsstatistikk for Oslo kommune for aldersgruppen år er lagt til grunn for beregningen. Totalt er støtten til ungdomsrådet i Bydel Østensjø på kr Saksframstilling: Retningslinjer for tildeling av midler For å vektlegge lokalt demokrati og medvirkning avgjøres kriterier for type tiltak det skal søkes støtte til, samt beløpets størrelse, av det enkelte ungdomsråd. Ungdomsrådene kan også innvilge støtte til tiltak de selv setter i gang og arrangerer for ungdom. Ungdomsrådet vedtok i sak 22/10 retningslinjer for tildeling av tilsvarende midler i Administrasjonen anbefaler at ungdomsrådet gjennomgår retningslinjene for tildeling av midler for å vurdere om disse bør endres etter erfaringer fra tildelingene i Følgende retningslinjer ble vedtatt i 2010: 1. Ungdomsrådet setter av kr til fordeling til ungdomsaktiviteter. 2. Informasjon om muligheten til å søke midler distribueres til alle elevråd, fritidsklubber og frivillige organisasjoner i bydelen. I tillegg legges informasjon ut på bydelens websider og i Nordstrand blad. 3. Midlene fordeles fortløpende gjennom året. Siste frist for innsendelse settes til Skjema utarbeidet av Ung Medbestemmelse benyttes ved søknad om midler. 5. Følgende retningslinjer benyttes ved tildeling av midler: Aktiviteten må ha tilknytning til og involvere ungdom fra bydelen. Det stilles krav til regnskap og rapport tilbake til ungdomsrådet. Hvis arrangørene av aktiviteten involverer mer enn to personer, må minst 2/3 være mellom år. 6. Det gis ikke støtte til turer med Hvite busser Ungdomsrådet har siden tilskuddsordningen startet, mottatt årlig søknader om støtte til turene med Hvite Busser. I perioden vedtok ungdomsrådet å ikke støtte disse turene. Midler til disposisjon av ungdomsrådet I 2011 er det ikke avsatt midler til disposisjon for ungdomsrådet av bydelsutvalget. Det foreslås at det avsettes kr av midlene fra bystyret til møter, opplæring, deltakelse på seminarer og profilering av ungdomsrådet. iv

5 Innkomne søknader om midler til tiltak Før tilskuddsordningen er annonsert ut bydelens befolkning er det kommet inn fire søknader: NR SØKER HENSIKT SØKN.SUM MERKNADER 1. Free My Music Støtte til utekonsert i Oslo Kr ungdommer på Bøler fritidsklubb 3. Gruppe frivillige ungdommer med tilknytning til Bøler fritidsklubb 4. Gruppe frivillige ungdommer med tilknytning til Manglerud ungdomshus mai/juni 2011 Støtte til utstyr og trener bordtennis Støtte til Klubbrock XXL aug/sept Støtte til ungdomsarrangement under bydelsdagene 28. mai Kr Kr Budsjett på kr , mottatt støtte på kr Søknaden er rettet til den sentrale tilskuddsordningen vedtatt i bystyret og til bydelsutvalgets midler til kulturtiltak ungdom. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken legges frem uten innstilling Mary Ann Gursli/s avdelingssjef Anne-Sissel Slaatsveen/s SaLTo koordinator Sak 19/11 Ruspolitisk handlingsplan - status for oppfølging av tiltak Arkivsak: Arkivkode: 344 Saksbehandler: Borgny Arthur Ungdomsrådet /11 Eldrerådet /11 Omsorgskomite /11 Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /11 Oppvekstkomite /11 Bydelsutvalget /11 RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN - STATUS FOR OPPFØLGING AV TILTAK v

6 Bakgrunn: Ruspolitisk handlingsplan for Bydel Østensjø ble vedtatt i bydelsutvalget i november Ny plan for perioden ble vedtatt november I henhold til vedtak i bydelsutvalget skal tiltakene i handlingsplanen evalueres årlig. Saksframstilling: Ruspolitisk handlingsplan for perioden har fem hovedmål: 1. Bydelen skal sikre økt brukermedvirkning 2. Bydelen skal iverksette forebyggende tiltak for å hindre skadelig bruk av rusmidler, med særlig fokus på barn og unge 3. Bydelen skal iverksette målrettede tiltak rettet mot risikoutsatte grupper med særlig fokus på barn og unge. Tidlig intervensjon er en målsetning 4. Bydelen skal iverksette målrettede tiltak rettet mot behandling, rehabilitering, omsorg og livskvalitet i samarbeid med øvrig tiltaksapparat 5. Bydelen skal ha et helhetlig, forpliktende og sammenhengende tilbud til personer med rusmiddelrelaterte problemer og deres pårørende. Planen har 39 tiltak. 28 tiltak er iverksatt, 5 er delvis iverksatt og 6 er ikke iverksatt. Ikke iverksetting skyldes både interne, eksterne og økonomiske forhold. Vedlagte statusrapport viser alle tiltakene med innhold, status og merknader. Hovedfokus i begynnelsen av 2010 var implementeringsarbeidet med planen. Til dette fikk bydelen bistand av kompetansesenteret ved Rusmiddeletaten. Det ble avholdt to samlinger for hele arbeidsgruppen i regi av Rusmiddeletaten. Det har ellers vært avholdt tre arbeidsgruppemøter. På arbeidsgruppemøte i desember 2010 ble det foreslått å se på den ruspolitisk handlingsplanen opp mot handlingsplan for barn og unge i en vanskelig livssituasjon. Dette vil være ett av fok0usområdene for arbeidsgruppen i Bydelsdirektørens forslag til vedtak Status for oppfølging av tiltak i ruspolitisk handlingsplan tas til orientering. Tove Stien /s Mary Ann Gursli /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: 1 Eventuelt vi