Jon T. Kvikne observatør (V)

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 1/14 Møte: Omsorgskomite Møtested: BU salen, Bølerlia 2, 0691 Møtetid: Mandag 10. februar 2014 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Karin Svendsen Karin Svendsen (A) Nonna Martynova (H) Randi Vollmerhaus (A) Knut Elgsaas (A) Said Farah (SV) Vidar Vevik (H) Ann Carnarius Elseth (Frp) Jon T. Kvikne observatør (V) Som vara møtte: I tillegg møtte: Jatinder Sharma, avdelingssjef avdeling rehabilitering og omsorg Signe Sandnes, spesialkonsulent avdeling rehabilitering og omsorg Møtesekretær: Signe Sandnes Åpen halvtime: Styreleder ved Bøler frivilligsentral Edna Thomassen, informerte kort omog delte ut brev vedrørende kommentarer til årsmeldingen 2013 for Bøler frivilligsentral. Gry Larsen (A) var til stede under hele møte. Saker behandlet under møte Sak 1 /14 Godkjenning av innkalling og sakskart 1/ Sak 2 /14 Godkjenning av protokoll 8/ Sak 3 /14 Informasjon fra administrasjonen... 1 Sak 4 /14 Årsberetning og årsstatistikk Sak 5 /14 Sluttevaluering "Prosjekt oppfølging av tjenestesteder med høyt sykefravær "... 2 Sak 6 /14 Plan for frivillighet - oppfølging av verbalvedtak budsjett Sak 7 /14 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Kjernehuset dagsenter Eventuelt

2

3 Sak 1 /14 Godkjenning av innkalling og sakskart 1/14 Det ble informert om at arbeidsutvalget har trukket sak 7/14 «Vedr. BU-vedtak , BU sak 197/13 Rapport fra anmeldt tilsyn Manglerudhjemmet svar fra tilsynsutvalg 2», fra OMK sakskart. Nytt sakskart ble delt ut på møtet. Innkalling og sakskart 1/2014 ble godkjent Sak 2 /14 Godkjenning av protokoll 8/13 Protokoll 8/13 ble godkjent Sak 3 /14 Informasjon fra administrasjonen Avdelingssjef Jatinder informerte om følgende: Årsberetning og årsstatistikk for 2013 er ferdig se egen sak Det vil bli gitt informasjon om prosjektene hverdagsrehabilitering og løft for ernæring i neste møte Bydelen har 2013 mottatt en klage på til sammen 5 avslag på søknad om sykehjemsplass. Ledelse og lokaliteter for Bøler frivilligsentral tas opp ved årsmøtet for frivilligsentralen Søknadskontoret for barn (0-18) og for voksne (18+) ble slått sammen til ett felles kontor den Kontret har skiftet navn til søknadskontoret. Helseetaten har så langt ikke fått tilbakemelding fra SSB vedrørende etterspurte IPLOS data. Sak 4 /14 Årsberetning og årsstatistikk Årsberetning 2013 for Bydel Østensjø godkjennes. 2. Årsstatistikk 2013 for Bydel Østensjø tas til orientering. Votering: Enstemmig 1. Årsberetning 2013 for Bydel Østensjø godkjennes. 2. Årsstatistikk 2013 for Bydel Østensjø tas til orientering. Knut Elgsaas (A) hadde følgende ønsker/spørsmål Etterspør eventuell utarbeidet rapport i forbindelse med avviklingen av intermediæravdelingen. Det er ønskelig med en statuspresentasjon i mars møte, over hvordan sammenslåingen av bestiller 0-18 og 18+ fungerer. 1

4 Det er ønskelig med en orientering om demensteamets arbeid i mai møtet Det er ønskelig med en orientering om kreftkoordinators arbeid i september møtet Ad tabell 3-3 B i årsstatistikken. Er det en tendens at behov for langtidsopphold i sykehjem forsterket (psykiatri, rus) øker? Sak 5 /14 Sluttevaluering "Prosjekt oppfølging av tjenestesteder med høyt sykefravær " Sluttrapport fra «Prosjekt oppfølging av tjenestesteder med høyt ykefravær » tas til orientering A og SV fremmer følgende tilleggsforslag Omsorgskomiteen viser til oversikten over sykefraværet i tabell 3 og 4 i sluttrapporten "Prosjekt oppfølging av tjenestesteder med høyt sykefravær ", og ber om at en tilsvarende oversikt over sykefraværet januar-september 2014 legges fram for Omsorgskomiteen høsten Votering: Bydelsdirektørens forslag: Enstemmig Tilleggsforslag fra A og SV: Enstemmig Sluttrapport fra «Prosjekt oppfølging av tjenestesteder med høyt ykefravær » tas til orientering Omsorgskomiteen viser til oversikten over sykefraværet i tabell 3 og 4 i sluttrapporten "Prosjekt oppfølging av tjenestesteder med høyt sykefravær ", og ber om at en tilsvarende oversikt over sykefraværet januar-september 2014 legges fram for Omsorgskomiteen høsten Sak 6 /14 Plan for frivillighet - oppfølging av verbalvedtak budsjett Plan for frivillighet oppfølging av verbalvedtak budsjett 2014, tas til orientering 2. Bydelsadministrasjonen legger fram forslag til innhold og oppbygging av en ny medlemmer av arbeidsgruppe og mandat for gruppen. Ann Carnarius Elseth (Frp) og Randi Vollmerhaus (A) ga følgende endringsforslag til punkt 2 Bydelsadministrasjonen legger fram forslag til innhold og oppbygging av en ny medlemmer av styringsgruppe og mandat for gruppen. Ann Carnarius Elseth (Frp) og Randi Vollmerhaus (A) ga følgende endringsforslag til punkt 2 og tilleggsforslag 2

5 Omsorgskomiteen anmoder de politiske partiene til å utnevne en representant hver til styringsgruppen. Votering: Bydelsdirektørens forslag nr 1: Enstemmig Bydelsdirektørens forslag nr 2: Enstemmig mot Ann Carnarius Elseth (Frp) og Randi Vollmerhaus (A) sitt endringsforslag til punkt 2: Enstemmig Ann Carnarius Elseth (Frp) og Randi Vollmerhaus (A) sitt tilleggsforslag: Enstemmig 1. Plan for frivillighet oppfølging av verbalvedtak budsjett 2014, tas til orientering 2. Bydelsadministrasjonen legger fram forslag til innhold og oppbygging av en ny medlemmer av styringsgruppe og mandat for gruppen. 3. Omsorgskomiteen anmoder de politiske partiene til å utnevne en representant hver til styringsgruppen. Sak 7 /14 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Kjernehuset dagsenter Rapport fra anmeldt tilsyn ved Kjernehuset dagsenter tas til orientering. Rapport fra anmeldt tilsyn ved Kjernehuset dagsenter tas til orientering. Merknad: Omsorgskomiteen finner det ikke akseptabelt at ventilasjonsanlegget ved Kjernehuset ikke er utbedret/skiftet ut siden de tok i bruk lokalen i Enebakkveien 158. Eventuelt Randi Vollmerhaus informerte om tema for brukermøte tilsynsutvalget for hjemmebaserte skal ha i forbindelse med bydelsdagene. Møte er berammet til den den 4. juni, i etterkant av bydelsdagene. Bydel Østensjø, Karin Svendsen /s Signe Sandnes /s leder sekretær 3