BILAG B ARBEIDSOMFANG

Transkript

1 Trondheim eiendom. BILAG B ARBEIDSOMFANG

2 Trondheim Eiendom Side 2 av 6 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 GENERELT BAKGRUNN ORGANISERING FREMDRIFT OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD HENSYNET TIL ANDRE PLANER OG OVERORDNETE PLANER GJENNOMFØRING AV REGULERINGSOPPDRAGET OVERORDNEDE FØRINGER DETALJERINGSGRAD OG AMBISJONSNIVÅ PLANFASER UTREDNINGER: MULIGHETSSTUDIE GRUNNLAGSDOKUMENTER ORGANISERING AV PLANARBEIDET MØTER OG BEFARINGER DELTAKELSE I ARKITEKTKONKURRANSEN TOMT TOMTEBESKRIVELSE SPESIELLE UTFORDRINGER... 6

3 Trondheim Eiendom Side 3 av 6 1 GENERELT 1.1 Bakgrunn Det vises til Bilag A, Generelt om prosjektet. Det planlegges avholdt Arkitektkonkurranse. Vinner av Arkitektkonkurransen, Konkurransearkitekt (ARK), er tiltenkt oppgaven med å gi input til reguleringsplanen vedrørende byggeprosjektets utforming. Reguleringsarkitekt (RegARK) skal utføre alle andre tjenester knyttet til regulering av det aktuelle utbyggingsområdet. 1.2 Organisering Kommunaldirektør for byutvikling er bestiller for prosjektet. Trondheim eiendom innehar byggherreog prosjektlederfunksjonen. For øvrig vises det til Bilag A, Generelt om prosjektetet. Tilbyder må selv eller gjennom underleverandører ha nødvendig kompetanse for løsing av de påregnelige oppgaver og utredninger, se Konkurranseregler. 1.3 Fremdrift Det vises til Bilag A, Generelt om prosjektet, til Fremdriftsplan samt til bilag C, Fremdrift og frister. Arbeidet vil måtte pågå i perioder. Reguleringsplaner er prosesser som involverer flere parter, deriblant offentlige myndigheter. Eksakt fremdrift for oppdraget er vanskelig å definere på forhånd. Det er derfor av betydning at Reguleringsarkitekten har kapasitet og evne til en tett, fleksibel og effektiv oppfølging av oppdraget og berørte parter i de periodene der dette er påkrevd. 1.4 Oppdragsgivers forbehold Det vises til Bilag A, Generelt om prosjektet, pkt Hensynet til andre planer og overordnete planer RegARK skal som del av oppdraget sette seg inn i og hensynta andre aktuelle planer som har eller kan få betydning for oppdraget og reguleringsplanen, deriblant kommuneplanens arealdel, gjeldene reguleringsplan og gatebruksplan. 2 GJENNOMFØRING AV REGULERINGSOPPDRAGET 2.1 Overordnede føringer Det vises til Bilag A, Generelt om prosjektet. Formålet med reguleringen er å legge til rette for en eventuell utbygging av Nye Leüthenhaven, i henhold til formannskapets vedtak. Både bydelen, det aktuelle tomteområdet og formålet tilsier at prosjektet skal få høy arkitektonisk kvalitet. Planene for Nye Leüthenhaven skal ses i sammenheng med en helhetlig tenkning om utvikling av Kalvskinnet som kultur- og kunnskapsbydel. Eksisterende omkringliggende bebyggelse er av forskjellig art, og prosjektets utforming på overordnet og detaljert nivå må hensyn ta dette. Trafikksituasjonen vil bli kompleks, både med tanke på ekstern trafikk og trafikk til/fra eiendommene. Oppraget omfatter a. Komplett reguleringsplan med alle ytelser som er nødvendig. b. ROS-analyse og vurdering av virkninger. KU kan bli aktuelt dersom avvik i forhold til gjeldene reguleringsplan blir store nok. KU vil i såfall bli krevet for selve avvikene, ikke for planen som helhet.

4 Trondheim Eiendom Side 4 av 6 c. Utarbeidelse av Mulighetsstudie/forstudie til reguleringsplan og Arkitektkonkurranse. Med enkel beskrivelse, arealoversikt, og illustrasjoner/3d. Se eget punkt. d. Innsamling, bearbeiding og redigering av grunnlagsdata og informasjon, til bruk for/input til Arkitektkonkurranseprogrammet. e. Utarbeidelse av digital 3D-modell inklusive 3D-terreng (høyder, koter) for det aktuelle området. Digital 3D-modell skal benyttes senere i planprosessen og som grunnlag for Arkitektkonkurransen. f. Bistand til kontrollmåling av arealer i utkastene i Arkitektkonkurransen. Det forutsettes digital måling av digitale tegninger. Denne ytelsen faller bort dersom RegARK selv blir deltager i Arkitektkonkuransen. Reguleringsarbeidet forutsettes gjennomført ihht. byplankontorets veileder: Kommunen har høye ambisjoner innenfor miljø-/klimautfordringer og deltar i tre store prosjekt: - Fremtidens byer, Miljødepartementets (MD) satsning på klimautfordringen - Universell utforming, Trondheim som pilotkommune i MDs satsning på u.u. - Trondheim Den moderne trebyen Kommunens satsning innenfor Nordiske trebyer. 2.2 Detaljeringsgrad og ambisjonsnivå I den senere tid har arkitektur og byggeskikk vært viktige tema i den politiske diskusjonen omkring større reguleringsplaner. Det aktuelle byggeområdet ligger innenfor en av de gamle bydelene i Trondheim sentrum, med flere komplekse problemstillinger og umiddelbar nærhet til flere viktige bygg, deriblant Trøndelag Teater med hovedinngang, Sukkerhuset m. fl. Det vises her også til blant annet pkt 2.1 ovenfor og pkt 2.4 nedefor. Gjeldene reguleringsplan stiller krav til at det skal utarbeides detaljplan ( bebyggelsesplan ). Det må allerede nå antas at det alternativt må utarbeides ny plan. Det er i utgangspunktet ønsket at ny plan om mulig skal følge hovedtrekkene i gjeldene plan. Dette vil blir klarlagt underveis i prosessen, og gjennom Arkitektkonkurransen. Reguleringsarbeidet skal klarlegge at tomten tilfredstiller de funksjonelle krav for det planlagte bygget og planlagte utomhusfunksjoner og at hensynet til omgivelsene er tilstrekkelig ivaretatt, mens den endelige utformingen fastsettes i byggesaken. Det forutsettes at reguleringsplanen skal stille kvalitetskrav og krav til videre prosess. 2.3 Planfaser Reguleringsarbeidet skal føres fram til og med 2. gangs behandling vil inneholde flere delytelser, deriblant: - Oppstartmøte. - Varsling og annonsering av oppstart planarbeid - Samråds- og medvirkningsprosess - Dialog med sektor- og innsigelsesmyndigheter - Utarbeidelse av planprogram - Utarbeidelse av komplett planmateriale reguleringskart 1:1000/eventuelt 1:500, reguleringsbestemmelser, planbeskrivelse - Vedlegg: Dokumentasjon, illustrasjoner, 3D-modeller. - Bearbeiding og omarbeiding som følge av innspill etter første gangs behandling - Innsending av justert, komplett materiale med dokumenatsjon til andre gangs behandling 2.4 Utredninger: Planleggingen kan i ulik grad kreve spesielle utredninger innenfor flere forhold, deriblant: - Byplan-, bydels-, sentrumssammenhenger i relasjon til det aktuelle byggeprosjektet - Urbane forhold, bylandskap og byform - Bylivskvalitet/brukskvalitet

5 Trondheim Eiendom Side 5 av 6 - Rekreasjon - Landskap, park, plass - Virkninger for nærmiljø og fjernvirkning - Historikk - Verneforhold, antikvariske forhold og kulturminner - Veg og trafikk i nærområdet/bydelen - Trafikk og adkomst til/fra bygget - Varelevering - Parkering - Universell utforming - Barn/unges interesser - Sol, skygge, lokalklima - Støy - Forhold under anleggsperioden - Geoteknikk og miljøgeologi (forurensning) - Mulighetsstudie (se eget punkt nedenfor) Endelig utvalg av og omfanget på de enkelte utredningene gjøres i nært samarbeid med Byplankontoret og sektormyndigheter. Listen ovenfor er orienterende og ikke uttømmende, og enkelte utredninger kan utgå. Det må påregnes tett samarbeid med oppdragsgivers geotekniske og miljøtekniske rådgiver, samt aktuelle andre rådgivere og sektormyndigheter. 2.5 Mulighetsstudie Mulighetsstudien tenkes brukt til å visualisere det aktuelle byggebehovet ved hjelp av 3Dillustrasjoner. Mulighetsstudien skal utføres som en enkel forstudie forut for og som grunnlag for Arkitektkonkurransen. Areal- og volummuligheter skal undersøkes og illustreres. Mulighetsstudien skal hovedsakelig bestå av 3D-illustrasjoner på et overordnet/prinsippielt nivå av et nybygg. 3D-illustrasjonene ønskes holdt på et enkelt grafisk nivå (volum-modell). Omkringliggende bebyggelse skal fremkomme, sammen med 2-3 alternativer for nybygg. 3D-modell av gjeldene reguleringsplan skal utgjøre det ene alternativet. Hvert alternativ skal beskrives kort med faktaopplysninger, slik som gesimshøyder, antall etasjer, totalareal, areal fordelt pr fløy og pr etasje. Avkjørsler til p-anlegg skal fremkomme, samt hovedtrekkene i bruk av utomhusarealer (kjørebane, fortau, uteopphold og vegetasjon etc skal fremkomme). Adkomst til/fra bygget, deriblant med Trondheim kino, skal inngå. Denne tenkes lagt mot Prinsens gt, eller så nært opp til som mulig for synlighetens skyld. Modellen skal også brukes som underlag i Arkitektkonkurransen, da uten nybygg, og tilrettelagt slik at konkurransedeltakerne kan legge inn sine egne forslag til nybygg, utomhus etc. Trondheim kommunes koordinatsystem, Euref89-UTM32, høydereferanse NN2000 forutsettes. 2.6 Grunnlagsdokumenter Kommunen skaffer til veie nødvendig grunnlagsmateriale: - Digitalt kartgrunnlag - Tomteoversikt - Planoversikt, gjeldende arealplaner, finnes på kommunens hjemmeside 2.7 Organisering av planarbeidet Når reguleringsarkitekt er valgt, forutsettes det at planarbeidet gjennomføres av en prosjektgruppe bestående av representanter fra:

6 Trondheim Eiendom Side 6 av 6 - Trondheim eiendom (prosjektleder) - Byplankontoret (saksbehandlende myndighet for reguleringsplan) - Stabsenhet for byutvikling - Reguleringsarkitekt 2.8 Møter og befaringer Det forutsettes at rådgiver deltar på møter og befaring på stedet der representanter fra oppdragsgiver og andre involverte deltar. Det forutsettes at rådgiver skriver referat fra befaringer, oppstartsmøte, samrådsmøte, prosjektmøter, møter med brukergrupper og berørte parter. Referater skal foreligge senest 7 dager etter avholdt møte. 2.9 Deltakelse i Arkitektkonkurransen ReguleringsARK tillates å søke å bli prekvalifisert for deltakelse i Arkitektkonkurransen. 3 TOMT 3.1 Tomtebeskrivelse Se Bilag A, Generelt om prosjektet. 3.2 Spesielle utfordringer - Prosess og prosessforståelse og gjennomføringsevne - Flere forhold mht til byggets innhold, funksjon og rammer skal avklares underveis med bistand, illustrasjoner og tilrettelegging fra RegARK, og med input fra flere sektormyndigheter og berørte parter. - Reguleringsplan og byggesøknad planlegges saksbehandlet koordinert med hverandre og parallelt. - Sammenheng med omkringliggende bydel og kultur- og kunnskapsinstitusjoner - Tomta ligger på en viktig og eksponert del av byen og byform og landskapstilpassing og utomhus er viktig. - Bygningsdesign og design av utomhus: Input til reguleringsplanen utføres av ARK. Tett og godt samarbeid mellom ReguleringsARK og ARK forutsettes. - Tomten(e) grenser opp mot ny hovedtrafikkåre (Erling Skakkes gt og Smedbakken) og det kreves samarbeid med vegmyndighetene om avkjørsel(er), geometri, fortau, krysningsfelt med mer. - Avklaring av tomtearrondering og størrelse må tas i reguleringsfasen. - Det samme gjelder eventuell bruk av Frikirken/Salems eiendom. - Grunnforhold, skal ivaretas gjennom samarbeid med RiGeo - P-anlegg må ha direkte atkomst til vegnettet, i begge retninger. Det må påregnes nye avog påkjøringsramper. - Forholdet til sektormyndigheter (Byantikvar, Fylkeskommune etc) må ivaretas - Varelevering - Parkering, heriblant kortdisparkering - Forholdet for gående og syklende og kollektivtrafikkbrukere - Universell utforming Listen ovenfor er orienterende og ikke uttømmende.