Protokoll fra styremøte for Fagskolen i Kristiansand

Transkript

1 Vår dato Vår referanse FAGSKOLEN I KRISTIANSAND Kvadraturen skolesenter Deres dato Deres referanse Protokoll fra styremøte for Fagskolen i Kristiansand Til stede: Anne Ma Timenes, Styrets leder (Krf), Sally Vennesland, styrets nestleder (H), Kai Steffen Østensen (Ap), Steinar Kristiansen (ansatte rep.), Hans Christian Eriksen (LO), Petter Blomkvist (NHO). Forfall: Runar Trollet Kristoffersen (Student tillitsvalgt) Andre: Rektor Morten Torkelsen, Terje Pettersen (Leder Fagskolen), Steinar Lien (Avd. leder), Bernt Almedal (avd. leder). Referent: Terje Pettersen Orienteringer MARKOM 2020 har muntlig innvilget til innkjøp av ny simulator. Det forhandles sentralt på vegne av fagskolene om innkjøpspris. Ny simulator vil koste ca og mellomfinansiering må skoleeier skaffe selv. Dette må styret behandle og lage plan på finansiering. Skolen kan selv bidra med et beløp i størrelsesorden Da vil det fremdeles mangle FIK skal søke Sørlandet Kompetansefond, frist samt skrive søknad til rektor ved KVA og fylket. Det skal også søkes om midler fra Kristiansand Sjømandsforeningen. Det er planlagt frokostmøte for å diskutere næringens bidrag til Fagskolens fremtid. Frokostmøte avholdt i en hyggelig og produktiv atmosfære. Administrasjonen summerer opp de innspill som ble mottatt og distribuerer til møtedeltagere og styret. Det er gjennomført møter på stortinget og med kunnskapsdepartementet i anledning ny stortingsmelding om Fagskolen. Foreløpig ser det ut for at de viktigste sakene ikke blir vesentlig endret. Man viderefører fagskolepoeng, regioner som eiere og en noe endret finansiering. Det er her muligheter for å påvirke sentrale medlemmer av utdanningskomiteen på stortinget. Styret skal forfatte et brev som oppsummerer dennes standpunkt. Dette vil så bli oversendt statsråden med kopi til stortingsrepresentantene i Kunnskapskomiteen. Det ble poengtert viktigheten av å kjøre undersøkelse blant næringslivet så raskt som mulig for å finne ut av deres synspunkter og behov. Etter at kommunesammenslåingen ikke gav store resultater har man på ny satt i gang med å diskutere sammenslåing av fylker. I den forbindelse kan Fagskolen i Kristiansand bli slått sammen med Sørlandet Fagskole i Grimstad. Det er i denne sammenheng viktig å påpeke at studentmassen er lokal og at en eventuell sammenslåing bør videreføre to lokale tilbud (utsalg). Alternativt vil det få konsekvenser for skolen da andre aktører (private) kan fylle tomrommet som måtte oppstå. Styrets leder vil besørge en invitasjon der FIK presenterer skolen for HKU utvalget. 21/2016 Godkjenning av møteinnkalling Forslag til vedtak: Møteinnkallingen godkjennes. Kommentar til at tittel/rolle bør nevnes i innkallingen og protokoll. Vil bli implementert. 22/2016 Godkjenning av protokoll fra møte Forslag til vedtak: Referatet godkjennes.

2 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 2 av 5 23/2016 Regnskap og budsjett for 2016 Fagskolen har for 2016 en ramme (fra fylket) på kr 20,4 millioner. Regnskapet viser et akkumulert underskudd på Dette tallet vil variere med lønnsutbetalinger. Tall per Regnskap Budsjett Avvik 2016 Budsjett Lønnsutgifter Varer/tjenester egenproduksjon Utstyr/vedlikehold mv. - ikke akt Overføringer uten motytelser Salgsinntekter Refusjoner med motytelser FIK Felles Avdeling for Fagskolen i Kristiansand Regnskapet for andre kvartal vurderes i all hovedsak å være i tråd med årsbudsjett. Akkumulert underforbruk fra tidligere år er Forslag til vedtak: Fagskolestyret tar økonomirapporteringen for første kvartal til orientering. 24/2016 Orientering om opptak 2016 Fagskolen hadde i år en solid økning i søknadsmengden, opp 44% fra forrige år. Likevel viser årets opptak at det finnes flere ledige plasser. Dette antas å ha sammenheng med at flere søkere har fått tilbud ved andre institusjoner som universitet, høyskole eller andre fagskoler.

3 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 3 av 5 Søkere til 1.år pr Tilbud Søkere Fagkode Fagretning FTB01D Bygg deltid FTB01H Bygg heltid FTB02D Anlegg deltid FTB02H Anlegg heltid FTE01D Automatisering deltid FTE01H Automatisering heltid FTE03D Elkraft deltid FTE03H Elkraft heltid FTK01D Prosessteknikk deltid FTM01H Dekksoffiser heltid FTM02H Maskinoffiser heltid FTT04D Maskinteknikk deltid FTT04H Maskinteknikk heltid FTT06D Mekatronikk deltid FTT06H Mekatronikk heltid Deltid samlet Heltid bygg og anlegg Heltid elektro og automasjon Heltid TIP (maskin) Heltid Maritime fag Sum 44,3 % 0,8 % 8,9 % 13,7 % 11,3 % 13,5 % 13,0 % 16,0 % 6,3 % 8,7 % Deltid samlet 25,4 % -18,4 % 16,0 % 5,6 % 26,8 % 51,4 % 12,1 % -26,7 % 80,0 % -16,7 % Heltid bygg og anlegg -17,4 % -9,8 % -19,0 % 50,0 % -6,7 % 32,4 % -22,7 % 100,0 % -4,3 % 53,3 % Heltid elektro og automasjon 84,2 % 26,7 % 50,0 % -33,3 % 25,0 % 100,0 % -40,0 % 25,0 % -57,9 % 46,2 % Heltid TIP (maskin) 124,0 % 38,9 % 20,0 % 11,1 % -3,6 % -20,0 % 75,0 % 33,3 % 15,4 % 30,0 % Heltid Maritime fag 35,0 % 9,1 % 19,6 % 9,5 % 16,7 % -18,2 % 41,9 % 6,9 % -9,4 % -8,6 % Totalt er det 11 ledige heltidsplasser og fem ledige deltidsplasser. Dette vil få økonomiske konsekvenser ved tildelingen av midler fra fylket for året Antatt nedjusterte inntekter på ca per år. Forslag til vedtak: Fagskolestyret tar saken til orientering. 25/2016 Endring av skolens reglement Administrasjonen ber styret om fullmakt til å endre skolens reglement ved behov. Basert på erfaringer som gjøres gjennom skoleåret vil det i noen tilfeller være ønskelig å endre skolens reglement slik at dette bedre regulerer den daglige driften. Det synes noe omstendelig å fremme styresak når endringene fremkommer som naturlige revideringer. Det kan være hensiktsmessig at administrasjonen foretar endringer i reglementet som så informerer styret under orienterings saker. Forslag til vedtak: Fagskolestyret gir administrasjonen fullmakt til å revidere reglement ved behov.

4 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 4 av 5 26/2016 Etablering av klagenemd ihht styrereglement Ihht styrets reglement skal det opprettes Klagenemd: Styret oppnevner klagenemnd med minimum 5 (endret til 5 jfr ny Fagskolelov) medlemmer hvor styrets leder, styrets nestleder, styremedlem fra NHO og to tillitsvalgte studenter som et minimum deltar. Forslag til vedtak: Fagskolestyret vedtar følgende sammensetning av klagenemd: Navn Vara Leder Anne Ma Timenes Kai Steffen Østensen Nestleder Sally Vennesland Kai Steffen Østensen Medlem Petter Blomkvist Hans Christian Eriksen Student na na Student na na (Student tillitsvalgte vil bli valgt i uke 41.) 27/2016 Lovendring i Fagskoleloven Det er gjort mindre endringer i Fagskoleloven og en kopi er vedlagt sakspapirene. Forslag til vedtak: Lovendring tas til orientering. Administrasjonen lager en sak på paragraf 11 der det avklares hva som menes med skikkethet. 28/2016 Skisse til strategiarbeid Styret har etterspurt en skisse til strategiplan. De ansatte har startet arbeidet ned å utarbeide en visjon for Fagskolen i Kristiansand. Dette vil bli sluttført i løpet av september. Deretter vil administrasjonen starte arbeidet med selve strategiplanen som beskrevet nedenfor. Situasjonen per i dag er noe uoversiktlig ettersom flere av de viktigste faktorene som påvirker skolen er oppe til diskusjon. Det gjelder eiere, finansiering, lokalisering og politisk vilje til å løfte fagskolen opp på et nytt nivå. Det vil således være prematurt å konkretisere en strategiplan nå før disse spørsmålene er avklart. Strategiplan: 1. Kartlegge eksterne forhold; studenter, arbeidsmarked, andre tilbydere, politiske rammevilkår, lover og forskrifter 2. Kartlegge interne forhold; organisasjon, organisasjonskultur, studenter, gitte rammevilkår, bygg, lokalisering 3. Summere sterke og svake sider ved situasjonen slik den er per i dag (ofte omtalt som SWOT analyse) 4. Utarbeide en målsetning i tråd med visjonen gitt det mulighetsrom beskrevet i forrige punkt. 5. Utarbeide en konkret handlingsplan sammen med ansatte og styret. Planen må være operasjonalisert og om mulig målbar. 6. Implementering; den vanskeligste og mest kritiske fase. Krever omfattende markedsføring og oppfølging.

5 VEST-AGDER FYLKESKOMMUNE 5 av 5 7. Revidere og justere strategiplanen i lys av skiftende omstendigheter. Forslag til vedtak: Fagskolestyret tar skisse til strategiarbeid til orientering og tar saken til endelig behandling våren /2016 Eventuelt Avvik fra Sjøfartsdirektoratet er lukket. Administrasjonen holder styret orientert om fremdriften med strategiplan. Neste styremøte foreslått endret til 17. november 2016.