Årlig informasjon 2016

Transkript

1 Årlig informasjon 2016 Til alle mannskaper i Vest-Agder sivilforsvarsdistrikt

2 HILSEN FRA FUNGERENDE DISTRIKTSSJEF Godt nytt år og takk for sist! Dette året vil på flere måter bli litt annerledes enn det vi er vant med. Geir vil i full stilling ivareta prosjektlederstillingen i Triplex og jeg vil fungere som distriktssjef frem til Triplex er gjennomført. Vi er også glade for å ha fått Brynjulf med på teamet vårt frem til og med endt Triplex. Endre forlater oss dessverre etter første kvartal og vi satser på å kjøre en ny tilsetningsprosess mot slutten av året. Fjoråret ble ett litt rolig år for innsatser lokalt, 5 i tallet som omfattet både leteaksjoner, flom og materiellbistand. Når det gjelder øvelser gjennomførte vi i overkant av 100% i henhold til måltallet med både samvirkeøvelser og egne øvelser. Vi har deltatt i LRS-øvelsen på Alcoa, samvirkeøvelsen på Kvinesheia, samvirkeøvelser med helse og ikke minst lagskonkurransen. Året er allerede i gang med øvelser og den første kveldsøvelsen er gjennomført med hovedfokus på MFE. MFE vil være en av to saker som krever spesiell oppmerksomhet fra oss i året som ligger foran oss. Det andre fokuset vil være å støtte øvelse Triplex i september. Her vil den enkelte av dere gjennomføre størsteparten av øvelsestiden for i år. Triplex gir oss mange muligheter til å øve på nye områder og ikke minst teste utstyr og utholdenhet i den tiden øvelsen gjennomføres. Hvor mye og når vil vi komme tilbake til. Jeg vil benytte anledningen til å spesielt si takk for innsatsen til de av dere som etter lang tjeneste dimitteres fra våre avdelinger. Videre en spesiell velkommen til nye kvinner og menn som møter for første gang i våre avdelinger i løpet av året. Dere er til enhver tid velkommen innom til stabens lokaler i Kristiansand! Minner dere om at det fremdeles er oversikt over øvelsene/innkallingsbrev og mye annen informasjon på våre nettsider Med ønske om et videre godt samarbeid i et nytt og spennende år! Med vennlig hilsen Holger Hillesland

3 Ansatte ved distriktskontoret Geir Ellingsen Distriktssjef Tlf.arb: Mobil: E-post: Operativ og administrativ ledelse av distriktet Holger Hillesland Inspektør Tlf.arb: Mobil: E-post: Stedfortreder. Personellforvaltning Tilfluktsrom Sikkerhet Bygg og anlegg Terje Furuvald Adjutant Tlf.arb: Mobil: E-post: Materiell/Logistikk Brann/Redning/CBRN Ingeborg Skretting Hasli Adjutant Tlf.arb: Mobil: E-post: Øving/opplæring Varsling Endre Børufsen Adjutant Tlf.arb: Mobil: E-post: Øving/opplæring Materiellregnskap IKT/Teknisk Brynjulf Bakklund Adjutant Tlf.arb: Mobil: E-post: Hilde Stråtveit Førstekonsulent Tlf.arb: Mobil: E-post: Ekspedisjon/Arkiv Personelladmin. Fellestjenester

4 Avdelingenes kontaktpersoner Avdeling Renseenheten FIG Kr.sand FIG Mandal FIG Lyngdal FIG-P Torridal FIG-P Oddernes FIG-P Randesund FIG-P Lista FIG-P Åseral Leder for avdelingen Tore Mydland Mobil: E-post: Terje S. Bjorvand Mobil: E-post: Tore Malja Mobil: E-post: Jørgen Gyland Mobil: E-post: Oddmund Espegren Mobil: E-post: Hanne Silje Dovland Mobil: E-post: Hans Almedal Mobil: E-post: Leif-Tore Hellang Mobil: Ann Kristin Stensland Mobil: E-post:

5 Måned DATO Avd Terminliste 2016 TYPE ØVELSE BESKRIVELSE JAN 14.1 Mandal, Lyngdal, Lista og Kveldsøvelse Fagsamling / Åseral informasjonskveld 21.1 Kristiansand, Torridal, Fagsamling / Kveldsøvelse Oddernes, Randesund og MRE informasjonskveld FEB 3.2 Materiellansvarlig og befal Dagøvelse Materiellsamling MARS UKE 14 Radiacpatruljer Bakgrunnsmåling 5.4 MRE Kveldsøvelse Støtteoppgaver APRIL 7.4 Kristiansand og Oddernes Kveldsøvelse 14.4 Mandal og Åseral Kveldsøvelse 19.4 Torridal og Randesund Kveldsøvelse 21.4 Lyngdal og Lista Kveldsøvelse 27.4 Radiac målepatruljer Kveldsøvelse Statens strålevern JUNI FIG, FIG P og MRE Ledersamling Til og med nestlagfører AUG UKE 34 SEPT 30.8 Radiacpatruljer Bakgrunnsmåling Troppsjef og NK, FIG, FIG P, Kveldsøvelse Forberedelse til Triplex MRE og radiac Kr.sand, Mandal, Lyngdal, Resterende øvingstid Lista, Torridal, Oddernes, Dag+kveld+ gjennomføres i dette Randesund, Åseral, MRE og natt tidsrommet. radiac Tidsrommet 20.9 til 30.9 OKT MRE Kveldsøvelse Primærfunksjoner Radiacpatruljer Bakgrunnsmåling NOV UKE 46 Uke 45 Personell som mangler Dagøvelse Oppsamlingsøvelser og 46 øvingstid DES FIG, FIG P og MRE Ledersamling Leder og nestleder Ved øvelse medbringes alt utlevert utstyr, herunder vernemaske, hjelm og hodelykt med mer. Vi minner om at ved innsats medbringes så fremt mulig niste og varm/kald drikke. Med forbehold om endringer.

6 Aktuell informasjon Telefonbasert mannskapsvarsling - TAMES Distriktet benytter et telefonbasert system for å varsle mannskaper. Systemet ringer dere opp på de telefoner dere har oppgitt for varsling. Telefonnummeret det ringes fra er alltid Det kan være lurt å lagre dette på telefonen deres. For å høre meldingen når det ringer blir dere bedt om å taste inn fødselsdato, 6 siffer og avslutte med firkanttast. Når det er gjort får dere opplest meldingen. Det er viktig at dere hører hele meldingen, og responderer i forhold til de svaralternativer som blir gitt. Gjør samtidig oppmerksom på at alle som svarer kan ikke møte må dokumentere forholdet! Sentralbord va@sfd.no Personellopplysningsskjema Dette skjemaet blir levert ut på øvelse. Gå gjennom opplysningene og lever inn eventuelle korreksjoner på øvelsen. Hvis ikke skjemaet blir tilbakelevert betyr det at alle opplysningene vi har på deg er korrekte. Innkallinger, kvitteringer og søknader Elektronisk innkalling, fortrinnsvis over UMS, vil bli sendt deg ca 1 måned før dagsøvelser og ca. 3 uker før kveldsøvelser. Gi umiddelbart tilbakemelding på mottatt innkalling. Det er ditt ansvar å sørge for at du husker øvelsen når den nærmer seg. Dersom du ikke kan møte til øvelse eller kurs på grunn av sykdom, skade eller lignende må fraværet legitimeres ved innsending av dokumentasjon fra lege. Dersom årsaken er av mer varig karakter slik at det er tvil om din tjenestedyktighet, må legeattest med grundige opplysninger angående dette sendes distriktskontoret. De fremlagte opplysninger vil da bli vurdert av oss og/eller en av våre leger. I praksis: Om det oppstår problemer med å møte til innkalt øvelse så ber vi deg kontakte distriktet så fort du vet dette pr tlf, post eller e-post. I mange tilfeller vil vi da ha mulighet til å flytte deg til en tilsvarende øvelse med en annen avdeling. Dette før vi ber deg sende inn en utfyllende søknad om fritak fra øvelse/kurs. Henvendelsen/søknaden skal være din egen. Det vil si at arbeidsgiver ikke kan søke deg fri, men hvis det gjelder full fritak fra øvelsen pga. arbeidsforhold skal attest/bekreftelse fra arbeidsgiver vedlegges. Du kan under normale omstendigheter ikke regne med at en eventuell søknad om utsettelse blir behandlet hvis du ikke har overholdt fristen som er oppgitt i innkallingen. Du må da møte i henhold til innkallingen. Uforutsette forhold som dukker opp etter søknadsfristens utløp må dokumenteres. Kvittering for mottatt innkalling kan sendes på følgende måter: - Bekrefte via UMS - Bekrefte kvittering pr. e-post; va.sfd@dsb.no - Bekrefte kvittering over telefon Vennligst husk å gjøre dette innen oppsatt frist på innkallingen!

7 Adresseendring Ved forandring av fast bopel har du plikt til å melde adresseforandring. Dette gjelder både når du flytter innenfor Vest-Agder og når du flytter fra fylket. Dersom du er midlertidig fraværende fra ditt bosted, har du plikt til å sørge for å få ettersendt innkallinger og annen korrespondanse fra oss. Ved endring av telefonnummer må dette meldes til distriktskontoret enten ved telefon eller e-post. Materiell - Personlig utrustning Pakningsplan På kroppen 1 stk Ullundertøy boxer /topp 1 stk T-skjorte ull 1 par Ullsokker 1 stk Bukse felt 1 par Feltstøvler 1 stk Jakke felt med navnestripe Med evt. distinksjoner. 1 stk Feltlue / Caps 1 stk Førstehjelpspakke enkeltmann (Skal ligge i lomme) 1 stk Refleksvest (Skal ligge i lomme) 1 stk Headover (Skal ligge i lomme på jakke) For befal: Operative tiltak for Sivilforsvaret Pakket sekk (Skal bestå av følgende hele året) 1 stk Ryggsekk 1 stk Innsatshjelm m/hodelykt 1 par Hansker 1 stk Trøye ull 1 stk Fleecejakke m/ navnestripe / Ullgenser (grå) 1 par Ullsokker 1 stk Vannflaske (Tillegg vinterhalvår) 1 stk Ull undertøy bukse 1 stk Ull undertøy skjorte 1 sett 3-delt håndbekledning (Vindvotter ullvotter fingervanter u/fingre) 1 stk Vinterlue Vernemaske NM 180 m/øvingsfilter og skarp filterpatron Hvis du mangler / har mistet utstyr må du gi beskjed til distriktet på telefon eller epost. NB! Ved innkalling til innsats, ta alltid med: Varmt vann/ drikke på termos Nistepakke Full vannflaske / drikkeflaske

8 Vest-Agder sivilforsvarsdistrikt Postboks Kristiansand Telefon: E-post: