Oslo, 23. februar Innhold: PÅSKEN 2012 INTERNETTSIDER HJELPEKORPSENES PÅSKETJENESTE HJELPEKORPSENE D-RÅDENE DISTRIKTSSENTRALENE

Transkript

1 Til Landsråd for hjelpekorps m/ varamedlemmer Alle Røde Kors Distriktskontor Alle Røde Kors Hjelpekorps D-råd Alle Røde Kors Hjelpekorps Medieseksjonen HK Oslo, 23. februar 2012 Innhold: PÅSKEN 2012 INTERNETTSIDER HJELPEKORPSENES PÅSKETJENESTE HJELPEKORPSENE D-RÅDENE DISTRIKTSSENTRALENE RØDE KORS INFORMASJONSSENTRAL PÅ GOL INNRAPPORTERING TIL INFORMASJONSSENTRALEN TELEFONMØTER SERVICE TIL DISTRIKTSSENTRALENE GENERELL INFORMASJON MELDING OM REDNINGSAKSJONER FORHOLD TIL PRESSEN FAGLIGE RÅD SAMLET OVERSIKT OVER SKJEMA OG FRISTER BEMANNING PÅ INFORMASJONSSENTRALEN KONTAKTINFORMASJON TIL INFORMASJONSSENTRALEN PÅSKEN 2012 Internettsider Nå nærmer det seg påske og forberedelsene er allerede i gang. I år vil også all informasjon og rapporteringsskjemaer legges ut på Korsveien, Hjelpekorpsportalen Påskeberedskap. Alle medlemmer kan logge seg på Korsveien ved å bruke sitt medlemsnummer og få passord på: login.korsveien.no HJELPEKORPSENES PÅSKETJENESTE Hjelpekorpsene Alle Hjelpekorps skal melde inn sine vaktstasjoner (med kartreferanse) og bemanning (inkludert bemanning fordelt tidsmessig i påsken), samt eventuelle spesielle påskeberedskapstiltak. Disse skal plottes inn på elektroniske kart hos HRS, derfor er kartreferansene viktige! D-rådene innarbeider disse opplysningene i beredskapsplan for distriktet (evt som eget vedlegg) se neste avsnitt.

2 D-rådene Beredskapsskjemaer for Røde Kors Hjelpekorps Distriktsråd, se Beredskapsplan for distriktene på Hjelpekorpsportalen på Korsveien. Vi ber om at beredskapsskjemaene blir utfylt med ett for hvert politidistrikt. Likeledes ber vi om at politidistriktene blir informert om hvilken beredskap Røde Kors Hjelpekorps har i påsken og hvilke ressurser som finnes. Vi tror det kan være lurt å be Politidistriktene videresende opplysningene til sine respektive lensmannskontorer. Vi anbefaler vedlagte skjema for informasjon til politidistriktene. Landsrådet videresender til Hovedredningssentralene. De distriktsråd med områdeinndeling som også er operative i påsken legger ved en oversikt over områdeleder, adresse, telefonnummer og hvilke korps som er med i området. Et komplett beredskapsskjema for hvert politidistrikt sendes Landsråd for Røde Kors Hjelpekorps innen mandag 12. mars pr. e-post: hjelpekorps@redcross.no På tide å få orden og oversikt på materiell, utstyr og kursvirksomhet? Legg inn utstyrslister før påske! Ressurssystemet skal møte behovet for å registrere og holde oversikt over de tilgjengelige beredskapsressursene i Røde Kors - både materiell/utstyr, kompetanse og kursadministrasjon. Ressurssystemet forenkler og reduserer administrative oppgaver i alle ledd i organisasjonen. Ressurssystemet er tilgjengelig for medlemmer i Røde Kors, mens kurspåmelding er åpen for alle. Det pågår en satsing rundt om i distriktene for å få totaloversikter over utstyret vi har i organisasjonen. Mange hjelpekorps rundt om i landet har allerede registrert sine materielle ressurser i Ressurssystemet. Det forenkler samarbeidet mellom korpsene og gir hvert enkelt korps en tydelig oversikt som er enkel å oppdatere. Ved større katastrofer og hendelser, eller når flere hjelpekorps blir involverte, så er Ressurssystemet et veldig bra verktøy for å finne det materiell man har behov for. Nettadresse til ressurssystemet: Distriktssentralene Se vedlagt skjema Svarskjema ang. distriktenes infosentraler i påsken. Vi ber om opplysninger om sentralens beliggenhet / kartreferanse, telefonnumre, og e-post adresser. Det vil også i år bli brukt standard e-postadresser utad til publikum. Disse blir inforsentral.distrikt@redcross.no Dvs. at e-post videresendes til den e-postadressen dere bruker fra standard adressen. Eks: infosentral.buskerud@redcross.no videresendes til bu-kors@online.no. Utad virker det mer ryddig med en fast, felles struktur på adressene fra år til år. Vennligst oversend til sekretariatet, senest mandag 12. mars. Dette skjema er også søknad for støtte til distriktenes informasjonssentraler.

3 RØDE KORS INFORMASJONSSENTRAL PÅ GOL Innrapportering til informasjonssentralen Norges Røde Kors Informasjonssentral på Golsfjellet vil være bemannet fra lørdag 31. mars kl til mandag 9. april, kl Utenom denne tid er telefonen viderekoblet til mobil. Informasjonssentralen vil hver dag forsøke å skaffe seg en oversikt over Røde Kors sin virksomhet. Derfor pålegges som tidligere år, distriktsrådene å skaffe seg en oversikt over virksomheten til Røde Kors Hjelpekorps og andre Røde Kors aktiviteter innen sitt distrikt. Det rapporteres inn skader og aktiviteter via Hjelpekorpsportalen til Golsfjellet innen kl 1700 hver dag i påsken. Dette for at tallene kan være med i nyhetssendingene i Radio/TV på kvelden. Vi ber om at tidene for innrapportering blir overholdt. Du finner innrapporteringen på samme sted som nevnt i første avsnitt. Passord for påskerapportene sendes ut til kontaktpersonene for distriktssentralene noen dager før påske. I år vil NRK sende «førkveld» fra Geilo. TV2 vil sende fra Geilo første del av påsken, og fra Beitostølen siste del. Telefonmøter Informasjonssentralen på Golsfjellet vil hver dag i påsken mellom kl og ca ha telefonmøte/-konferanse med distriktssentralene, via Telenors telefonkonferanse , koden vil bli distribuert til distriktssentralenes mailadresser. Det vi ønsker fra de enkelte er å få en kort status fra siste døgns begivenheter, som redningsaksjoner og lignende, samt om spesielle ting for den gjeldende dagen. Service til distriktssentralene Det er også i år lagt opp til at Informasjonssentralen på Golsfjellet skal distribuere/formidle informasjon til distriktssentralene. Dette vil bl.a. medføre at distriktssentralene pr. e-post vil få tilsendt: -alle pressemeldinger som sendes ut -samlede skadestatistikker Vi trenger input om hva som skjer rundt om i landet. Distriktssentralene oppfordres derfor til å sende inn bilder og tips om hva som skjer. Informasjonssentralen på Golsfjellet vil også kunne hjelpe til med utforming av pressemeldinger for distriktssentralene. Vi vil også på det sterkeste be om å få tilsendt alt pressestoff som sendes ut fra distriktssentralene. GENERELL INFORMASJON Melding om redningsaksjoner Ved evt. aksjoner (også forvarsler) og henteoppdrag utenfor vei ber vi om at de lokale Hjelpekorps umiddelbart melder fra til Distriktssentralen. Når distriktssentralen får melding om aksjoner (også forvarsler) som de lokale Røde Kors Hjelpekorps deltar i, skal det ringes umiddelbart til Informasjonssentralen på Golsfjellet. Her opprettes aksjonen i påskeaksjonssystemet og distriktssentralen oppdaterer dette med status. Ved aksjoner anmoder vi om tett oppfølging og kontakt med Informasjonssentralen slik at vi har mulighet til å gi mest mulig riktig og oppdatert informasjon til pressen.

4 Det skal også rapporteres i det vanlige aksjonsrapporteringssystemet som benyttes resten av året. De lokale Røde Kors Hjelpekorps som har vakttjeneste i annet distrikt, anmodes om å rapportere til det aktuelle distriktet hvor de har vakttjeneste. Forhold til pressen Distriktssentralene har ansvar for å informere lokal- og distriktsmedia i eget distrikt. Det er viktig at distriktssentralene holder seg orienterte om situasjonen i redningsaksjoner slik at denne blir mest mulig riktig. Send gjerne bilder til media, men bruk skjønn på innholdet. Informasjonssentralen på Gol har ansvaret for informasjon til riksmedia og alle uttalelser av politisk karakter. Informasjonssentralen vil også sende meldinger om aksjoner og annet pressestoff til riksmedia. Faglige råd I år, som tidligere år, vil informasjonssentralen på Gol forholde seg til ulike aktuelle fagmyndigheter (eks. NGI ved snøskredvarsel). Ta derfor kontakt med Informasjonssentralen for informasjon og varsel vedrørende faglige spørsmål. Besøk på informasjonssentralen Vi tar gjerne i mot besøk på sentralen. Hvis du er i området, eller bare har lyst til å stikke innom, er du hjertelig velkommen. Reise og opphold må du dekke selv. Fint om du gir oss et hint om du kommer, slik at vi har oversikt.

5 Samlet oversikt over skjema og frister Skjema Oversikt Vaktstasjoner Ansvarlig Mottaker Seneste frist for avsender innsending Hjelpekorpsene Distriktsråd 5. mars Beredskapsplan Påsken Distriktsråd Norges RK, hjelpekorpsteamet og aktuelt politidistrikt 12. mars Melding om aksjoner Distriktssentralene Informasjonssentral en på Gol Umiddelbart ved start og slutt aksjon Svarskjema ang. distriktenes infosentraler i påsken Distriktsråd Hjelpekorpssekretariat 12. mars Bemanning på informasjonssentralen Første halvdel av påsken Andre halvdel av påsken Ole Gladsø (leder) Lars-Otto Laukvik Oddvar Betten Svein Arne Corneliussen Martin Nilsen (Hjelpekorpsseksjonen) Mari Mørdtvedt (Kommunikasjonsavd.) Ole Glads (leder) Helge Andersen Odd Arne Rikhardsen Unni Sletvold (fre->) Morten Hagen (seksjonsleder Hjelpekorps) Thomas Andre Syversen (kommunikasjonavd.) Lars-Otto Laukvik (1-2. påskedag) KONTAKTINFORMASJON TIL INFORMASJONSSENTRALEN: Telefonnummer: E-post adresse: golsfjellet@redcross.no Lykke til med påskeforberedelsene! Vennlig hilsen Ole Gladsø Landsrådsleder Hjelpekorps Lars-Otto Laukvik Nestleder