Infobrev Røde Kors Hjelpekorps november 2009

Transkript

1 16. november 2009 I dette nummeret: Forsiden 1 Viktig melding fra HRS 2 Utgis av Landsråd for Røde Kors Hjelpekorps redaktør Lars-Otto Laukvik(a)redcross.no (a) Infobrev Røde Kors Hjelpekorps november 2009 Har du betalt medlems- kontingenten din? Påmelding til vinterens kurser 3 Luemerke og jakkepins 3 Tilgang til Røde Kors Portalen og Hjelpekorpsportalen Har du bestilt deg ID kort? 4 5 Norrøna Falketind 5 Spørreundersøkelse 5 Aksjonsrapporten pr 31. oktober Medlemstallet i Røde Kors synker for hvert år, vi mister mange gamle medlemmer. Håper du ikke er blant de? Nå er det ca medlemmer i Røde Kors og ca av disse har tilknytning til Hjelpekorps. Infobrev Hjelpekorps Infobrevet utgis hver måned rundt den 16. Her presenteres sentrale kurs og aktiviteter, samt relevant informasjon som kommer inn til sekretariat. Vi tar også i mot informasjon fra korps og distrikter, som dere mener har interesse for andre korps. Infobrevet sendes ut pr epost via en egen distribusjonsliste kalt [RKH]. Denne innholder flere andre lister, for distrikt/korps i distriktet, ressurs og prosjektgrupper. Hvilken distribusjonsliste du tilhører ser du i [gruppe] etter [RKH]. Vi ønsker å nå fram til alle i korpsledelsen, D-rådene og ansatte på distriktskontorene som har med Hjelpekorps. I tillegg sendes infobrevet til alle daglige ledere, distriktsledere, Landsrådet og Landsstyret.

2 Infobrev Røde Kors Hjelpekorps november 2009 Viktig melding fra Hovedredningssentralene ang refusjoner: From: Jorunn Lindland Sent: Thursday, October 15, :13 PM Subject: VS: Utfylling av refusjonskrav/regninger ifm redningsaksjoner Hei! Viser til tlf.samtale tidligere i dag. Fra nå av må Hovedredningssentralen ha regningene utfylt med følgende opplysninger, ellers blir vi nødt til å å returnere dem (pga regnskapssystemet vårt). Dette medfører også utsettelse på utbetalinger og ekstra mye arbeid: 1. Riktig adresse - skriv gjerne en merknad viss nødvendig 2. Riktig dato - skriv den dato regningen utstedes, sjekk at ikke gammel dato blir liggende inne på lagrede skjema 3. Riktig kontonr. - vær nøye med at tallene ikke stokkes om 4. Fakturanr. - f.o.m. oktober må regningene nummereres Når det gjelder pkt. 4 - Fakturanr., må dere begynne å nummerere fakturaer fortløpende fra nr. 1 og oppover. Dette er veldig viktig pga vårt regnskapssystem. Fakturanr. kan plasseres mellom rubrikkene for aksjonsnr. og tidsrom. Aksjonsnr. skal påføres, men kan ikke brukes som fakturanr. da dette brukes som internkode. Fakturanr. fortsetter i stigende nr.serie ved hvert årsskifte. Regninger som allerede er mottatt uten fakturanr. og eller er fyllt ut allerede, vil bli behandlet som vanlig frem til Håper dere også kan informere andre korps dere har forbindelse med. På forhånd takk! Vennlig hilsen Jorunn Lindland Seniorkonsulent Hovedredningssentralen Sør-Norge Postboks Sola tlf Side 2

3 Infobrev Røde Kors Hjelpekorps november Husk påmeldingsfrister til vinterens kurs! Operativ ledelse vinter - Finse - til d-råd 1. november og til Hordaland RK 20. november Fagkurs skred - Sognefjellet - til d-råd 10. november og til NRKH 20. november Veileder- og metodesamling skred - Trysil - til NRKH 1. desember Invitasjoner og søknadsskjemaer ble sendt ut i forrige infobrev. De finnes også på Hjelpekorpsportalen: id= Hilsen Heidi Vigerust Produkter til salgs i Røde Kors Butikken: Lue-/ medlemerke 19 x 26 mm kr 12,50 pr stk Jakkepins / medlemsmerke 10 x 16 mm kr 62,50 selges i poser av 5 stk Side 3

4 Infobrev Røde Kors Hjelpekorps november 2009 Tilgang Røde Kors portalen og Hjelpekorpsportalen Brukerstøtte for Portalen er nå på plass og henvendelser til besvares fortløpende. Vi vil her gi dere noen tips rundt tilgang til portalen: For å kunne benytte ny bruker/ glemt passord funksjonalitet både i det eksisterende og i det nye intranettet, må du ha registrert din e-postadresse i våre systemer. Dette kan gjøres ved å sende en e-post til medlem@redcross.no eller ringe medlemskontoret på telefon nummer Ny bruker Dersom dere er nye brukere (ikke logget på Portalen før), så går dere på våre internettsider: og velger menyen om røde Kors. 1. På høyresiden av bildet er det en meny for Portalen, der man kan velge ny bruker. 2. Fyll inn medlemsnummer og etternavn. 3. I neste bilde kan du legge inn ønsket passord. Om du legger inn e-post adresse har du mulighet til å benytte glemt passord ved en senere anledning. På grunn av synkronisering mellom systemene kan det ta opptil 72 timer før tilgangen er på plass. Du kan prøve å logge på allerede etter en dag. Med det nye intranettet vil det også være en ny bruker/ glemt passord funksjonalitet. For å kunne bruke denne funksjonaliteten må du ha registrert din e-post adresse i våre systemer. Vært innlogget før, men usikker på passord? 1. Gå inn på menyen til Portalen under Om Røde Kors på våre hjemmesider og velg glemt passord. For at denne funksjonen skal virke er det viktig at du ligger registrert med en e-post adresse i vårt medlemssystem (om ikke, ta kontakt med medlemskontoret, det vil da ta en dag før adressen er oppdatert i systemene). Når du har valgt glemt passord taster du inn medlemsnummer og etternavn. Systemet vil da generere en e-post til deg med nytt passord (dette passordet kan endres i innstillinger øverst til høyre inne på portalen). Dette passordet skal virke umiddelbart. Dersom du er sikker på at du ligger inne med e-postadresse i vårt medlemssystem men likevel ikke får noen e-post, så kan det være at SPAMfilteret har tatt e-posten som SPAM (søppel). Sjekk søppelmappe om mulig, evt. sett xxx@redcross.no på Whitelist for mottakelse av e-post. Har du fremdeles problemer kan du kontakte portalen@redcross.no så vil vi på IKT hjelpe deg. Når du har medlemsnummer og passord til Portalen skal du logge deg på slik: Gå på denne adressen: 1. Tast inn dette i brukernavnfeltet (hele linjen): EXT_REDCROSS\ditt medlemsnummer. Medlemsnummeret finner du på medlemskortet eller publikasjoner du har fått tilsendt fra Norges Røde Kors, evt. kan du kontakte medlemskontoret på Hovedkontoret (HK) for hjelp. Passordet som skal tastes inn er enten det du selv har oppgitt på ny bruker skjema, eller det du har fått tildelt på glemt passord. Husk at passordet MÅ skrives inn nøyaktig slik det står med store og små bokstaver. Beklager at pålogging foreløpig er litt tungvint. Vi jobber nå med en omstilling av portalen som vil gi oss et mer stabilt, brukervennlig system som i tillegg er bedre og billigere å drifte. Ettersom både det nye og gamle intranettet bruker samme sted for pålogging anbefaler vi alle våre frivillige til å få tilgang til portalen allerede nå! Side 4

5 Infobrev Røde Kors Hjelpekorps november 2009 ID kort for godkjente hjelpekorpsmedlemmer Landsrådet minner om at alle godkjente hjelpekorpsmedlemmer skal ha gyldig ID kort. Når hjelpekorpsprøven er godkjent skal det bestilles ID kort Dette hjelper oss også til å vite hvor mange godkjente medlemmer vi til en hver tid har i korpsene. Vi ber alle som ikke har bestilt seg ID kort om å gjøre dette snarest. Kortene bestilles og godkjennes via en webside. De vil bli sendt ut direkte til medlemmet minimum en gang pr måned. Registrering skjer i det lokale hjelpekorps første gang. Det henvises til vedlagte bruksanvisning for registrering og godkjenning. Det er opp til D-råd/Distriktet å bestemme om det enkelte medlem eller en i korpset skal stå for denne registreringen. Det er D-rådets representant/distriktskontoret som godkjenner det som er registrert inn. Gyldighetsdatoen sjekkes spesielt: Måned pluss tre år fra prøven er avholdt. Det er en egen ident for godkjenner, som gir tilgang til en side som gir oversikt over alle medlemmer i distriktet som har registrert seg. På denne siden kan man godkjenne og evt endre opplysningene og bilde. Ved senere avlagte hjelpekorpsprøver, kan ikke medlemmet registrere seg på nytt. Godkjenner endrer bare godkjent dato og evt bilde/opplysningene. Uklarheter Snart jul! Bestill deg Norrøna uniformen eller andre uniformseffekter på Pris kr Dette er halv pris av veil. utsalgspris i butikk. Selges kun til godkjente medlemmer. ER DU.LEI av å ikke finne frem på Portalen? Nå kan di si din mening. Fra 1. desember finner du på Portalens førsteside en lenke der du kan gi dine innspill. Hvis du ikke har tilgang til Portalen, se artikkelen om tilgang på Portalen i dette bladet eller send en e- post til portalen@redcross.no Side 5

6 Infobrev Aksjonstyper pr 31. oktober 2009 Når dette skrives er det rapportert inn 899 aksjoner. I hele 2008 var det 734 Antall personer assistert og mannskap involvert pr 31. oktober 2009 År Antall aksjoner Antall savnet/ assistert Funnet i live Funnet omkommet Fortsatt savnet ved aksjonsslutt Antall Mannskap Timer brukt *) Side 6

7 Infobrev Aksjoner pr 31. oktober 2009 Kategorier vi søker etter ved savnet person HRS-Sør HRS-Nord Politi AMK Kystradio Oppdragsgiver Brannvesenet Andre Side 7 Sum:

8 Infobrev Oppdrag pr distrikt pr 31. oktober 2009 Side 8