Veileder til elektronisk søknadsskjema til drosjeløyve

Transkript

1 Veileder til elektronisk søknadsskjema til drosjeløyve Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 1 Versjon

2 Personvernerklæring Før du kan avgi personopplysninger over internett, må du lese og samtykke i en personvernerklæring. Denne finner du ved å trykke på lenken. Deretter krysser du av for at du samtykker. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 2 Versjon

3 Type søknad Det er tre type søknader du kan sende elektronisk: 1. Du er ny søker til drosjeløyve 2. Du står registrert på søkelisten til drosjeløyve i Akershus og ønsker å fornye søknaden og oppdatere ansienniteten for Din ansiennitet er tidligere beregnet, men du ønsker å endre hvilke sentraler du står registret. Andre henvendelser om ansiennitet, søknad om reserveløyve eller søknad etter at du har mottatt tilbud om drosjeløyve sendes fortsatt per post. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 3 Versjon

4 Innledning Her skal du fylle ut personalia. Det er kun organisasjonsnummer som er valgfritt. Dersom du har registrert et foretak i Enhetsregistret kan du legge inn dette her. Du skal både fylle ut fødselsdato og personnummer. Dette må du gjøre for at saken skal bli riktig journalført. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 4 Versjon

5 Ny søker Dersom du er ny søker til drosjeløyve skal vi beregne ansiennitet for alle årene du har jobbet fulltid som drosjesjåfør. Du må først registrere første dagen du begynte å jobbe fulltid som drosjesjåfør. Deretter må du svare på om du har jobbet fulltid som drosjesjåfør fra første dag du begynte som fulltids drosjesjåfør i løyvedistriktet. Hva er fulltid? Fulltid regnes som en arbeidsuke på mellom 35 og 40 timer i minimum en måned. For å kunne registrere at du har jobbet fulltid i et helt år må du ha jobbet som drosjesjåfør i 35 og 40 timer per uke, med maksimalt fem uker ferie. Dersom du ikke har jobbet fulltid må du registrere hvilke perioder du ikke har jobbet fulltid. Fravær fra yrket som fulltids drosjesjåfør på grunn av for eksempel sykdom, permisjon, forlenget ferie utover fem uker og arbeidsledighet skal registreres her. Registrering av fravær fører ikke til automatisk bortfall av ansiennitet. I ansiennitetsberegningen kan søkeren likevel få godkjent ansiennitet i perioden, men dette avhenger av type fravær. Dersom det er flere perioder du ikke har jobbet fulltid velger du ny rad. Det dukker da opp en ny rad du kan legge inn en ny periode. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 5 Versjon

6 I dette feltet skal du opplyse om du har hatt annen jobb eller studie i perioden du søker ansiennitet. Du skal opplyse om dette selv om du har jobbet fulltid som drosjesjåfør. Registrering av ansiennitet Her skal du legge inn periodene du søker å få godkjent ansiennitet. Du skal legge inn en rad per arbeidsgiver/løyvehaver per år. Under feltet ansiennitet velger du om du søker ansiennitets om drosjesjåfør eller løyvehaver. Søker du ansiennitet som drosjesjåfør fyller du videre ut navn på løyvehaver, løyvenummer og løyvehavers organisasjonsnummer. Til slutt registrerer du om du har jobbet fulltid eller deltid for denne løyvehaveren. Søker du ansiennitet som løyvehaver fyller du videre ut ditt eget navn løyvenummer og organisasjonsnummer. Til slutt registrerer du om du har jobbet fulltid eller deltid i drosjeyrket. Velg for å legge til en ny registrering. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 6 Versjon

7 Hvis du var både drosjesjåfør og løyvehaver i samme år må du registrere dette ved å legge inn perioden du var drosjesjåfør og en ny rad for perioden du var løyvehaver. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 7 Versjon

8 Oppdatering 2015 Denne søknaden gjelder søkeres som har søkt tidligere som skal fornye og oppdatere søknaden med ansiennitet for Først må du svare på om du har jobbet fulltid som drosjesjåfør i løyvedistriktet i hele Hva er fulltid? Fulltid regnes som en arbeidsuke på mellom 35 og 40 timer i minimum en måned. For å kunne registrere at du har jobbet fulltid i et helt år må du ha jobbet som drosjesjåfør i 35 og 40 timer per uke, med maksimalt fem uker ferie. Dersom du ikke har jobbet fulltid i hele 2015 må du registrere hvilke perioder du ikke har jobbet fulltid. Fravær fra yrket som fulltids drosjesjåfør på grunn av for eksempel sykdom, permisjon, forlenget ferie utover fem uker og arbeidsledighet skal registreres her. Registrering av fravær fører ikke til automatisk bortfall av ansiennitet. I ansiennitetsberegningen kan søkeren likevel få godkjent ansiennitet i perioden, men dette avhenger av type fravær. Dersom det er flere perioder du ikke har jobbet fulltid velger du ny rad. Det dukker da opp en ny rad du kan legge inn en ny periode. I dette feltet skal du opplyse om du har hatt annen jobb eller studie i perioden du søker ansiennitet. Du skal opplyse om dette selv om du har jobbet fulltid som drosjesjåfør. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 8 Versjon

9 Registrering av ansiennitet Her skal du legge inn periodene du søker å få godkjent ansiennitet. Du skal legge inn en rad per arbeidsgiver/løyvehaver. Under feltet ansiennitet velger du om du søker ansiennitets om drosjesjåfør eller løyvehaver. Søker du ansiennitet som drosjesjåfør fyller du videre ut navn på løyvehaver, løyvenummer og løyvehavers organisasjonsnummer. Til slutt registrerer du om du har jobbet fulltid eller deltid for denne løyvehaveren. Søker du ansiennitet som løyvehaver fyller du videre ut ditt eget navn løyvenummer og organisasjonsnummer. Til slutt registrerer du om du har jobbet fulltid eller deltid i drosjeyrket. Velg for å legge til en ny registrering. Har du jobbet for flere løyvehavere legger du til velger du ny registrering. for å legge til en Hvis du var både drosjesjåfør og løyvehaver i samme år må du registrere dette ved å legge inn perioden du var drosjesjåfør og en ny rad for perioden du var løyvehaver. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 9 Versjon

10 Valg av drosjesentral Her skal du lese teksten og bekrefte at du er kjent med stasjoneringsplikten og har gjort deg kjent med vedtekter, stasjoneringsområde og andre interne rutiner ved sentralene hvor du søker drosjeløyve. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 10 Versjon

11 Registrering på søkeliste Hver av drosjesentralene i Akershus har to søkerlister, én for ordinært drosjeløyve og én for utvidet drosjeløyve som er tilrettelagt for funksjonshemmede. Først registrerer du om du søker ordinært eller utvidet drosjeløyve, eller begge deler. Deretter velger du i hvilket stasjoneringsområde du søker løyve. Når du har valgt stasjoneringsområde dukker sentralene i dette stasjoneringsområde opp. Kryss av for de sentralene du søker løyve. Du må minimum velge en sentral. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 11 Versjon

12 Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 12 Versjon

13 Samtykker På denne siden i søknadsskjema skal du 1. ta stilling til om du ønsker elektronisk svar på din søknad, 2. bekrefte at du har gitt riktige opplysninger 3. bekrefte at du er kjent med konsekvensene av å ikke ha oppgitt riktige opplysninger 4. bekrefte at du er kjent med personsensitive opplysninger skal sendes per post, samt opplyse om du skal sende slike vedlegg. Elektronisk svar Du kan velge å få svar på søknaden sendt til din e-post. Da krysser Jeg samtykker for at du ønsker elektronisk svar. Dette er frivillig. Dersom du ikke ønsker elektronisk svar sendes svarbrevet til din oppgitte postadresse. Akershus fylkeskommune vil lagere din e-postadresse og sende deg elektronisk post i fremtiden. Riktige opplysninger I disse feltene skal du bekrefte at du har gitt riktige opplysninger og at du er kjent med konsekvensene av å ikke ha oppgitt riktige opplysninger. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 13 Versjon

14 Personsensitive opplysninger I dette feltet skal du bekrefte at opplysninger og vedlegg som inneholder sensitive opplysninger er unntatt offentlighet (for eksempel opplysninger om helse, trygd og sosiale forhold). Vedlegg med slike opplysninger må du sende per post til: Akershus fylkeskommune Transportseksjonen Postboks Oslo Du må også opplyse om du skal sende slike vedlegg eller ikke. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 14 Versjon

15 Vedlegg Her skal du laste opp vedlegg du skal legge ved søknaden. Husk at vedlegg som inneholder sensitive opplysninger er unntatt offentlighet (for eksempel opplysninger om helse, trygd og sosiale forhold). Vedlegg med slike opplysninger må du sende per post til: Akershus fylkeskommune Transportseksjonen Postboks Oslo Les mer vedlegg og hvordan du bestiller dem på akershus.no. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 15 Versjon

16 Kontroll Du er ferdig med å fylle ut søknadsskjema og må nå kontrollere at opplysningene er korrekt. Velg kontroller skjema for å starte kontrollen. Felter som mangler utfylling eller er skrevet feil (for eksempel dato) blir disse merket med Oversikt over hvor det mangler utfylling eller er skrevet feil fremkommer både i menyen til venstre og i skjema-kontrollen. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 16 Versjon

17 Når feltene merket med venstremenyen. er rettet opp velger du Ny kontroll i Du vil nå få beskjed om at skjema er ferdig utfylt og klart til å sendes. Etter at du har lest igjennom og kontrollert opplysningene i søknaden velger du Send inn Det ferdige utfylte skjemaet (i PDF-format) blir sendt deg som kvittering på e-post. Dette forutsetter at du har lagt inn riktig e-postadresse. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 17 Versjon

18 Kvittering Søknaden er nå oversendt til Akershus fylkeskommune. Du vil motta kopi av søknaden på e-postadressen du har oppgitt i søknaden. Avsender på denne e-posten er noreply@kommuneforlaget.no. Denne e-posten kan ikke besvares. Du kan heller ikke ettersende dokumenter til denne e-postadressen. Noter referansenummeret for innsendt søknad. Ler mer om saksbehandlingstid, søknadsfrister og annen nyttig informasjon på Akershus fylkeskommunes nettside. Veileder elektronisk søknadsskjema drosjeløyve 18 Versjon