Saker til skolemiljøutvalget:

Transkript

1 Innkalling til Skolemiljøutvalg og Driftsstyre Dato kl. 17:00 Møtested: Maura skole møterommet Christian Bendz Linn Rønning Erik Lunde Merethe F Tangen Jeanette Sigvartsen Siw Olsen Torunn Brennskag Jina Langgård Kjell-Erik Dahl Thomas Løvli Haldis Sofie Härkönen - Driftsstyreleder - nestleder i Driftsstyret - foreldrerepr - vara til foreldrerepr. - lærer repr - lærer repr. - vararepr til lærer repr. - rep for andre ansatte - OK-rep. - vararepr OK - sekretær/rektor Meldt frafall: Saker til skolemiljøutvalget: /17 Konstituering (valg av leder, nestleder og sekretær) 02 16/17 Orientere om opplæringsprogram om skolemiljø /17 Annet

2 Saker til Driftsstyret: Konstituering (valg av leder, nestleder) Økonomi Plan for hjem-skole-samarbeid Eventuelt Saksframlegg: Sak Konstituering Saksdokumenter: Ingen Saksopplysninger: Oppnevning og sammensetning. (vedlegges elektronisk dokumentet Reglement for Driftsstyrer ved skolene i Nannestad)

3 Sak Økonomi Saksdokumenter: Utskrift fra økonomisystemet Unit4 fram til Konto (T) Regnskap hittil i år Vedtatt budsjett Totalt i år (1) Justert budsjett Totalt i år (1) Lønn inkl sosiale utgifter , , ,00 Varer og tjenester til egenproduksjon , , ,00 Tjenester som erstatter egenproduksjon ,80 0, ,00 Overføringsutgifter , , ,00 Sum Utgifter , , ,00 Salgs- og leieinntekter ,00 0,00 0,00 Overføringsinntekter med krav til motytelse , , ,00 Overføringsinntekter uten krav til motytelse ,80 0,00 0,00 Finansieringsinntekter og - transaksjoner ,00 0, ,00 Sum Inntekter , , ,00 MAURA SKOLE , , ,00 MAURA SKOLE - SKYSS , , ,00 MAURA SKOLE , , ,00 SFO Lønn inkl sosiale utgifter , , ,00 SFO Varer og tjenester til egenproduksjon , , ,00 Overføringsutgifter , , ,00 SFO Sum Utgifter , , ,00 Salgs- og leieinntekter , , ,00 Overføringsinntekter med krav til motytelse , , ,00 Sum Inntekter , , ,00 MAURA SFO , , ,00 TOTALT skole & SFO , , ,00

4 Kommentarer: Totalt skole & SFO (inkl. skyss) viser et mindre forbruk enn budsjettert i perioden sept. Standardperiodiseringen er lagt opp til at forbruket kan ligge på 75 % ved utgangen av september. Vi er halvveis i sept måned og prosentuelt viser forbruket vårt at vi ligger på 7,64 % på pluss-siden. Mere detaljert: 1) Skoledel har et mindre forbruk enn det budsjetterte. Dette henger sammen med at skolen har fått inntekter fra andre kommuner og de lå ikke i budsjettgrunnlaget som ble lagt aug I løpet av u 38 vil skolen ha en bedre oversikt med tanke på om det er muligheter til å prioritere nødvendige investeringer og i tillegg å hente inn ekstra lærer eller assistent ressurs. 2) SFOdel: Skolen har hatt fokus på å få balanse i inntekter og utgifter. Budsjettbildet viser at differansen mellom utgifts- og inntektsdelen er marginal og at vi klarer å hente inn det underskuddet som ble i løpet av vårhalvåret. Vi stipulerer med de månedsinntektene som vi har nå at vi ved utgangen av desember vil kunne komme opp mot det budsjetterte som er 3,2 mill kr. Utfordringen ser vi i bemanningen. I dag ligger barnetallet på 122 og årverket er 4,2 %. Lønnskostnadene på SFO viser et betydelig mindre forbruk og vi ser rom for å kunne øke bemanningen med totalt 72 % fordelt på 3 personer. Dette vil vi et årsverk på 4,9 %. Behovet er pga av barnetallet og hensynet til barnas sikkerhet. Konklusjon: Budsjettet er under kontroll.

5 c) Sykefraværsoversikten jan 2014 og til og med aug 16 Jan Feb Mars Apr Mai Juni Juli 2014 Skole 16,65 14,46 14,89 9,39 10,02 5,11 2,01 SFO 24,11 23,01 28,14 19,49 24,49 26,37 4, Skole 12,47 10,49 9,09 7,82 10,38 10,69 16,79 SFO 35,68 41,51 16,68 12,30 17,85 18,80 11, Skole 7,24 7,29 4,20 9,88 7,04 11,56 5,76 SFO 9,04 23,69 8,09 27,37 18,33 58,5 22,6 Aug Sept Okt Nov Des 2014 Skole 2,19 6,06 6,36 8,61 9,62 SFO 0,56 10,18 16,00 20,06 20, Skole 7,17 9,75 7,25 9,94 8,36 SFO 16,42 19,06 11,02 10,48 15, Skole 2,19 SFO 11,4 Kommentar: Vi har 4 langtidssykemeldte og skolen følger kommunens og NAVs sykefraværsoppfølging. I tillegg deltar to fra skolens ledelse i de tre sykefraværsmoduler som er igangsatt av kommunens HR i samarbeid med NAV for alle enhetene i kommunen. I følge den lokale IA handlingsplanen skal ledelsen jobbe forebyggende bl a ved å være i dialog med medarbeider med tanke på ev tilrettelegginger eller bruk av egenmeldinger. Videre vil ledelsen ta opp til drøfting med verneombud og plasstillitsvalgte hva bør Maura skoles praksis være med tanke på: når skal samtalen med en medarbeider som står i fare for å bli sykemeldt være og hvordan forankre hos medarbeiderne dette med rettigheten til egenmeldings dager. I forbindelse med gradert sykemelding lage en liste som viser tilretteleggingsmulighetene

6 14-16 Plan for hjem-skole-samarbeid Saksdokumenter: Folderen «Skole-hjem samarbeidet» Saksforberedelse: Skolens ledelse har vært i dialog med FAU hvor kommunikasjonsrutinene har vært drøftet. Vi ser at de ikke alltid fungerer optimalt. Videre vet vi at skolens FAU jobber med å utvikle et velfungerende FAU. For å få dette til, er arbeidet avhengig av samarbeid, involvering, engasjement og tillit mellom foreldrene, skolen og elevene. Både skolen og FAU ser behovet av å jobbe fram en plan som tar for seg kommunikasjonslinjene hvor sak og adresse kommer tydelig fram. I folderen «Skole-hjem samarbeidet» finner vi under Dialog og samarbeid kulepunktet Skolen skal ha gode informasjons- og kommunikasjonsrutiner. Skolens informasjons- og kommunikasjonsrutiner: For ansatte: o Kontaktlærer rutiner o Interne rutiner på utveksling av informasjon på vår skole som skal skape forutsigbarhet og trygghet på arbeidsplassen: Felles informasjon fra administrasjonen legges på ITL under «Maura skole personal». Team og enkeltpersoner gis også info på mail ev posthyllen. Det er alle ansattes ansvar å oppsøke denne informasjonen daglig. Informasjonstid: Alle dager 08:15 08:30 på team og mellom avdelingsleder og team/ansatte. Onsdager 12:50 13:10 på personalrom. Referat legges ut på ITL. Spesielle aktiviteter skal fortløpende føres inn på Årshjulet (ligger på ITL). Ved spesielle aktiviteter og ev lærerbytte skal avdelingsleder få beskjed. Utgående brev skal ha skolens logo og kvalitetssikres av avdelingsleder/rektor. Innkallinger/referater fra møter leveres til avdelingsleder/rektor. Det skal ikke brukes privat mail i forbindelse med jobben. Administrasjonen må alltid informeres ved hendelser/situasjoner i forbindelse med elever der foresatte kontaktes.

7 Til foresatte: o Webside o Samarbeidsarenaer som foreldremøter, utviklingssamtaletid. o Telefon o Mail/tekstmelding o Til en klasse/trinn brukes Transponder-systemet. o ITL (Its learning) o Læringsplan o Ranselpost I tillegg kommer de 6 resterende kulepunktene i folderen «skole-hjem samarbeid» under Dialog og samarbeid. De ovenfor nevnte punktene samt de resterende kulepunktene kan være et godt utgangspunkt til det videre arbeidet med å definere kommunikasjonslinjene tydeligere Eventuelt