Møteinnkalling Valgstyre. Sakliste

Transkript

1 Trondheim kommune Møteinnkalling Valgstyre Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Sakliste Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Saksnr. PS 9/15 PS 10/15 Tittel Arkiv:14/15767 Oppnevning av stemmestyrer og valgmedarbeidere Arkiv:15/26765 Orientering om endringer i valgforskriften Eventuelt Møteinnkalling, Valgstyre,

2 Trondheim kommune Saksframlegg Oppnevning av stemmestyrer og valgmedarbeidere Arkivsak.: 14/15767 Forslag til vedtak: 1. Valgstyret oppnevner de foreslåtte medlemmer til 39 stemmestyrer for kommunestyre- og fylkestingsvalget De foreslåtte stemmemottakerne godkjennes. 3. Valgstyrets leder gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg. Saksutredning: Valgstyret oppnevnte i møte et utvalg bestående av Merethe Baustad Ranum (H), Geirmund Lykke (KrF) og Øyvind Øyen (bystyresekretariatet) til å innstille til valgstyret om valg av stemmestyrer. Utvalget har også behandlet søknader om å bli valgmedarbeider på valgdagen. Ettersom det er naturlig å se valg av stemmestyrer og valgmedarbeidere i sammenheng, er fullstendig oversikt presentert i vedlegg. Utvalget har mottatt nesten 450 søknader. Blant søkerne finnes erfarne og nye, unge og gamle, kommunalt ansatte og eksterne. Det er annonsert på nettsider og i avis. I tillegg er det sendt direkte epost til tidligere stemmestyremedlemmer/valgmedarbeidere, og annonsen er lagt ut på facebook. Ikke overraskende var det størst respons på epost og facebook. På grunn av at listekandidater ikke har lov til å arbeide i valglokalene, er det flere endringer i bemanningen sammenlignet med tidligere valg. For å sikre best mulig kontinuitet, har utvalget foreslått at de fleste søkerne med erfaring fra tidligere valg, oppnevnes også i Søkerne har hatt mulighet til å komme med ønsker om stemmested. Disse har blitt etterkommet i den grad det har vært mulig. Hovedtendensen er at mange søkere ønsker seg til de sentrumsnære kretsene. Aldersspredningen blant søkerne er stor, fra 16 til 84 år. Utvalget har ikke lagt vekt på alder som kriterium for utvelgelse, ettersom det ikke har vært diskutert i valgstyret tidligere. Stemmestyrene skal ifølge kommuneloven ha kjønnsmessig balanse. Blant søkerne er det et flertall kvinner, noe som gjenspeiles i det vedlagte forslaget til sammensetning. Medlemmene må også være manntallsførte i Trondheim kommune. For valgmedarbeiderne er det ingen krav til kjønnsbalanse eller kommunetilhørighet. Tidligere har stemmestyremedlemmene representert de ulike partiene, og derfor blitt oppført med partitilhørighet. Utvalget mener det vil være unaturlig å oppgi parti nå. For det første vil det gjelde forholdsvis få. For det andre kjenner vi ikke den enkeltes partitilknytning, ettersom det ikke er noe krav om å oppgi det i søknaden. Saksfremlegg - arkivsak 14/ / 15

3 Trondheim kommune Erfaringsmessig vil det være behov for å supplere ved eventuelle forfall, og vi ber derfor om at valgstyres leder får fullmakt til å foreta eventuelle suppleringsoppnevninger. Konklusjon Det anbefales at de foreslåtte stemmestyremedlemmene og valgmedarbeiderne godkjennes. Bystyresekretariatet i Trondheim, Øyvind Øyen rådgiver Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift Vedlegg: Forslag til stemmestyrer og valgmedarbeidere Saksfremlegg - arkivsak 14/ / 15

4 Krets Navn Rolle Postnr Poststed Født 01 Sverresborg Moa, Anne Stemmestyre leder 7020 Trondheim Sverresborg Wahlquist, Janne Kari Stemmestyre nestleder 7036 TRONDHEIM Sverresborg kirkhusmo, anders Stemmestyremedlem 7020 TRONDHEIM Sverresborg Granbo, Erik Valgmedarbeider 7091 TILLER Sverresborg Hyldmo, Solrun Valgmedarbeider 7024 TRONDHEIM Sverresborg Hanssen, Carine Valgmedarbeider 7020 Trondheim Sverresborg Gundersen, Ingjerd Valgmedarbeider 7228 KVÅL Sverresborg Grande, John Anders Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Sverresborg Bøifot, Maria Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Ila Hernes, Wenche Stemmestyre leder 7046 TRONDHEIM Ila Hammervold, Otto Albert Stemmestyre nestleder 7040 TRONDHEIM Ila Anderson Halvorsen, Wenche Stemmestyremedlem 7043 TRONDHEIM Ila Arntzen, Tom Valgmedarbeider 7021 TRONDHEIM Ila Skontorp, Ann Cecilie Valgmedarbeider 7018 TRONDHEIM Ila Hernes, Kristina Valgmedarbeider 7046 TRONDHEIM Ila Schnell, Knut Olav Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Ila Sørheim, Arild Valgmedarbeider fra kl Trondheim Midtbyen Wiggen, Randi Stemmestyre leder 7012 TRONDHEIM Midtbyen Wahlberg, Stig Stemmestyre nestleder 7059 JAKOBSLI Midtbyen Gammelsæter, Bjørnar Stemmestyremedlem 7030 TRONDHEIM Midtbyen Østgaard, Elisaebth Valgmedarbeider 7030 TRONDHEIM Midtbyen Elvegård, Roald Valgmedarbeider 7023 TRONDHEIM Midtbyen Berg, Eva Valgmedarbeider 7026 TRONDHEIM Midtbyen Overrein, Marius Valgmedarbeider 7030 TRONDHEIM Midtbyen Aalberg, Thore Kristian Valgmedarbeider 7082 KATTEM Midtbyen Schjetne, Margit Valgmedarbeider 7013 TRONDHEIM Midtbyen Tveikra, Arnhild Valgmedarbeider 7550 HOMMELVIK Elgeseter/Øya Kumar, Sidhartha Stemmestyre leder 7021 TRONDHEIM Elgeseter/Øya Eilertsen-Bele, Gustav Stemmestyre nestleder 7014 TRONDHEIM Elgeseter/Øya Ølmheim, Joar Stemmestyremedlem 7040 TRONDHEIM

5 04 Elgeseter/Øya Wibe Due, Christoffer Valgmedarbeider 7031 TRONDHEIM Elgeseter/Øya Grimnes, Øyvind Valgmedarbeider 7018 TRONDHEIM Elgeseter/Øya Haugland, Bent Valgmedarbeider 7040 Trondheim Elgeseter/Øya Øverli, Benedikte Pernille Bakkeby Valgmedarbeider 7030 Trondheim Singsaker Yseteng, Bjørn Morten Stemmestyre leder 7416 TRONDHEIM Singsaker Lund, Ragnhild Sofie Stemmestyre nestleder 7088 HEIMDAL Singsaker eliasson, siri Stemmestyremedlem 7012 TRONDHEIM Singsaker Hagen, Haakon Gunnerius Johnsrud Valgmedarbeider 2322 RIDABU Singsaker Johansen, Sissel Trædal Valgmedarbeider 7053 RANHEIM Singsaker Gjevik, Kjell Valgmedarbeider 7042 TRONDHEIM Rosenborg hellem, arnstein Stemmestyre leder 7052 TRONDHEIM Rosenborg Larsen, Randi Trøan Stemmestyre nestleder 7013 TRONDHEIM Rosenborg Sneen, Berit Stemmestyremedlem 7013 TRONDHEIM Rosenborg Hodnebrog, Gunnhild Valgmedarbeider 7031 TRONDHEIM Rosenborg Solhaug, Anne Kristine Nilsen Valgmedarbeider 7043 Trondheim Rosenborg Bromseth, Anne Helene Martinsen Valgmedarbeider 7041 TRONDHEIM Rosenborg Hageskal, Geir Valgmedarbeider 7015 TRONDHEIM Rosenborg Valsø, Ingvild Valgmedarbeider 7043 TRONDHEIM Lademoen Pareliussen, Ingar Stemmestyre leder 7038 TRONDHEIM Lademoen gran von ibenfeldt, vigdis Stemmestyre nestleder 7042 TRONDHEIM Lademoen Hagen, Guri Greger Nordland Stemmestyremedlem 7042 TRONDHEIM Lademoen Thorvaldsen, Turid Valgmedarbeider 7013 TRONDHEIM Lademoen Eikås, Silje Valgmedarbeider 7022 TRONDHEIM Lademoen Olsson, Eirik Knut Valgmedarbeider 1560 LARKOLLEN Lademoen Bach, Sophie Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Lademoen Aksnes Karmhus, Harald Valgmedarbeider fra kl Verdal Tonstad Røttereng, Jens Stemmestyre leder 7020 TRONDHEIM Tonstad Tømmervold, Torunn Stemmestyre nestleder 7091 TILLER Tonstad Endresen, Grethe Løvdal Stemmestyremedlem 7075 Tiller Tonstad Østerås, Roy Åge Valgmedarbeider 7224 MELHUS Tonstad Olsen, Jan Kåre Valgmedarbeider 7091 Tiller

6 08 Tonstad Høiås, Oddvar Valgmedarbeider 7018 TRONDHEIM Tonstad Jama, Sadia Valgmedarbeider 7091 TILLER Tonstad Korneliussen, Hilde Valgmedarbeider 7091 TILLER Tonstad Sneve, Veronica Valgmedarbeider fra kl Tiller Tonstad Strøm, Tommy Valgmedarbeider fra kl Tiller Lade ØSTRAAT, TRYGVE MARTIN Stemmestyre leder 7040 Trondheim Lade Jørum, Olav Stemmestyre nestleder 7081 SJETNEMARKA Lade Green, Sylvia Alvilde Stemmestyremedlem 7042 TRONDHEIM Lade Ringsø, Henny Valgmedarbeider 7040 TRONDHEIM Lade Romstad, Martine Kråkø Valgmedarbeider 7030 Trondheim Lade Ramo, Knut Valgmedarbeider 7040 TRONDHEIM Lade Sehic, Mersiha Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Lade Gabrielsen, Amanda Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Trolla nessæther, anne lise Stemmestyre leder 2,4E+10 trondheim Trolla Moe, Bjørn Gunnar Stemmestyre nestleder 7088 HEIMDAL Trolla Kjeldstad, Haldor Stemmestyremedlem 7018 TRONDHEIM Trolla Brenna Mikkelsen, Une Kristine Valgmedarbeider 7043 TRONDHEIM Ranheim Nerland, Pål Morten Stemmestyre leder 7072 Heimdal Ranheim ARNTZEN, ELIN HASETH Stemmestyre nestleder 7054 RANHEIM Ranheim Raphael, Tone Stemmestyremedlem 7052 TRONDHEIM Ranheim Øverlie, Lars-Erik Valgmedarbeider 7054 RANHEIM Ranheim Holmen, Ingrid Valgmedarbeider 7054 RANHEIM Ranheim Ansnes, Anne Kristin Valgmedarbeider 7560 VIKHAMMER Ranheim Minde, Terje Valgmedarbeider 7054 RANHEIM Charlottenlund Pedersen, Trond Erling Stemmestyre leder 7053 RANHEIM Charlottenlund Arntzen, Trine Stemmestyre nestleder 7048 TRONDHEIM Charlottenlund Trondsen, Trond Georg Stemmestyremedlem 7058 JAKOBSLI Charlottenlund Sandtrø, Eirik Valgmedarbeider 7059 JAKOBSLI Charlottenlund Kolberg, Turid Johanne Valgmedarbeider 7059 JAKOBSLI Charlottenlund Effah, Linda Valgmedarbeider 7059 JAKOBSLI Charlottenlund Obeng, Jennifer Valgmedarbeider 7059 JAKOBSLI

7 12 Charlottenlund Iversen, Gunhild Valgmedarbeider 7058 JAKOBSLI Charlottenlund Pepra, Gabriel Kwame Valgmedarbeider fra kl Jakobsli Charlottenlund Keilen, Maya Valgmedarbeider fra kl Oslo Strindheim Østgaard, Elin Stemmestyre leder 7032 TRONDHEIM Strindheim Røysland, Anne Stemmestyre nestleder 7030 TRONDHEIM Strindheim Carstens, Fredrik Orseth Stemmestyremedlem 7020 TRONDHEIM Strindheim Sletnes, Knut Valgmedarbeider 7052 Trondheim Strindheim welde, elisabeth Valgmedarbeider 7022 TRONDHEIM Strindheim Weng, Shunying Valgmedarbeider 7050 TRONDHEIM Strindheim Granbakken, Frode Valgmedarbeider 7043 TRONDHEIM Strindheim Lysholm Larimore, Amanda Valgmedarbeider 7042 TRONDHEIM Strindheim Skaar, Marianne Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Strindheim Setsaas, Marte Bjørnsdatter Valgmedarbeider fra kl OSLO Blussuvoll Sylthe, Bernt Stemmestyre leder 7036 TRONDHEIM Blussuvoll Lyng, Kjell Jomar Stemmestyre nestleder 7052 TRONDHEIM Blussuvoll Kleveland, Vibeke Stemmestyremedlem 7051 TRONDHEIM Blussuvoll Lund, Hilde Jæger Valgmedarbeider 7036 TRONDHEIM Blussuvoll Mondahl, Anne-Grethe Valgmedarbeider 7030 TRONDHEIM Blussuvoll Solberg, Eli Irene Valgmedarbeider 7052 TRONDHEIM Blussuvoll Øyen, Kristian Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Nidarvoll Christiansen, Anne Mette Stemmestyre leder 7059 JAKOBSLI Nidarvoll Midthjell, Sverre Bugge Stemmestyre nestleder 7032 TRONDHEIM Nidarvoll haukaas, terje Stemmestyremedlem 7037 TRONDHEIM Nidarvoll Tanum, Kristian Valgmedarbeider 7030 TRONDHEIM Nidarvoll Dahlen, Randi Johanne Valgmedarbeider 7036 TRONDHEIM Nidarvoll Mørk, Marte Valgmedarbeider 7037 Trondheim Nidarvoll Johnsen, Randi Valgmedarbeider 7033 TRONDHEIM Nidarvoll Forbeg, Niri Valgmedarbeider 7037 Trondheim Nidarvoll farran, fatima Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Nidarvoll Aspelund, Øystein Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Nardo Bakken, Inger Marie Stemmestyre leder 7051 TRONDHEIM

8 16 Nardo Johansen, Ann-Kristin Kolberg Stemmestyre nestleder 7037 TRONDHEIM Nardo Parow, Jan Henrik Stemmestyremedlem 7050 TRONDHEIM Nardo Strøm, Bjørg Inga Valgmedarbeider 7036 TRONDHEIM Nardo Schistad, John Stefan Valgmedarbeider 7052 TRONDHEIM Nardo Buås-Hansen, Mariann Valgmedarbeider 7036 TRONDHEIM Nardo Mathisen, Kristine Lund Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Åsvang Nilsen, Glenn Stemmestyre leder 7049 TRONDHEIM Åsvang Edvardsen, Randi Stemmestyre nestleder 7048 TRONDHEIM Åsvang Haugdal, Hilde Stemmestyremedlem 7048 TRONDHEIM Åsvang Skjevik, Siv Anita Valgmedarbeider 7049 TRONDHEIM Åsvang Svenningsson, Siri Valgmedarbeider 7046 TRONDHEIM Åsvang Kallar, Unni Margrethe Valgmedarbeider 7052 TRONDHEIM Åsvang Førrisdal, Even Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Åsvang Wood, Julie Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Solbakken Karlsen, Ann Elisabeth Stemmestyre leder 7033 TRONDHEIM Solbakken Ottesen, Håvard Ravn Stemmestyre nestleder 7048 TRONDHEIM Solbakken Mediå, Øygunn Efrusine Stemmestyremedlem 7027 Trondheim Solbakken Hagemo, Brith Eli Valgmedarbeider 7560 VIKHAMMER Bratsberg Øfsti, Anne Stemmestyre leder 7036 TRONDHEIM Bratsberg Kjøsnes, Nils Marius Stemmestyre nestleder 7050 TRONDHEIM Bratsberg Brobakk, Lars Morten Stemmestyremedlem 7058 JAKOBSLI Bratsberg Wold, Bodil Valgmedarbeider 7039 TRONDHEIM Hoeggen Rølland, Hanne G. Stemmestyre leder 7036 TRONDHEIM Hoeggen Gundersen, Laila Stemmestyre nestleder 7042 TRONDHEIM Hoeggen Seehuus, Rigmor Stemmestyremedlem 7036 TRONDHEIM Hoeggen Nyrud, Ingeborg Valgmedarbeider 7030 Trondheim Hoeggen quale, randi Valgmedarbeider 7081 SJETNEMARKA Hoeggen Reyes, Silvia Valgmedarbeider 7043 TRONDHEIM Hoeggen Madsen, Jonas Borchgrevink Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Hallset Hoel, Dagny Kristin Bach Stemmestyre leder 7024 TRONDHEIM Hallset Valle, Aud Stemmestyre nestleder 7027 TRONDHEIM

9 21 Hallset Kreso, Orhan Stemmestyremedlem 7027 TRONDHEIM Hallset Tellefsen, Solveig Valgmedarbeider 7089 HEIMDAL Hallset Bjerkestrand, Beate Valgmedarbeider 7027 TRONDHEIM Hallset Fjeldsø, Solveig Valgmedarbeider 7088 HEIMDAL Hallset Børsting, Trygve Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Hallset Sivertsen, Thomas Valgmedarbeider fra kl Trondheim Byåsen Sæther, Kristin Stemmestyre leder 7020 TRONDHEIM Byåsen Bergan, Dag Stemmestyre nestleder 7026 TRONDHEIM Byåsen Rodal, Anita Stemmestyremedlem 7020 TRONDHEIM Byåsen Nyeng, Eva Marie Fonn Valgmedarbeider 7026 TRONDHEIM Byåsen Lingås, Martin Valgmedarbeider 7075 TILLER Byåsen Mortensen, Bente Lysø Valgmedarbeider 7027 Trondheim Byåsen Saltvik, Solbjørg Valgmedarbeider 7021 TRONDHEIM Byåsen Krosby, Turid Valgmedarbeider 7023 TRONDHEIM Byåsen Kreso, Mia Valgmedarbeider fra kl Trondheim Byåsen Jansen, Alexander Valgmedarbeider fra kl Trondheim Rolmolslia Knudsen, Birger Stemmestyre leder 7028 TRONDHEIM Rolmolslia Skancke, Brit Stemmestyre nestleder 7079 FLATÅSEN Rolmolslia Staven, May Elisabeth Stemmestyremedlem 7028 TRONDHEIM Rolmolslia Larsen, Svein Erik Valgmedarbeider 7028 TRONDHEIM Rolmolslia Meland, Olav Valgmedarbeider 7091 TILLER Rolmolslia Michelsen, Marine Valgmedarbeider 7099 FLATÅSEN Bredablikk Storli, Kari Stemmestyre leder 7026 TRONDHEIM Bredablikk Leirmo, Anne Grethe Stemmestyre nestleder 7075 TILLER Bredablikk Hestnes, Egil Stemmestyremedlem 7041 TRONDHEIM Bredablikk Riisnæs, Herman Grieg Valgmedarbeider 7050 TRONDHEIM Bredablikk Holven, Ellen Marie Valgmedarbeider 5730 Ulvik Bredablikk Mohn, Charlotte Valgmedarbeider 7042 TRONDHEIM Sjetne Jakobsen, Martin Stemmestyre leder 7081 Sjetnmarka Sjetne Mofoss, Britt Stemmestyre nestleder 7081 SJETNEMARKA Sjetne Sellgren, Karl Ludvig Stemmestyremedlem 7040 TRONDHEIM

10 25 Sjetne Monsen, Gunn Hovin Valgmedarbeider 7081 SJETNEMARKA Sjetne Gjevik, Harry Roger Valgmedarbeider 7082 KATTEM Sjetne Pedersen, Randi Valgmedarbeider 7236 HOVIN I GAULDAL Sjetne Høvik, Linda Valgmedarbeider fra kl TILLER Kolstad Reese, Heidi Stemmestyre leder 7052 TRONDHEIM Kolstad Iversen, Torill Stemmestyre nestleder 7027 TRONDHEIM Kolstad Said, Amin Stemmestyremedlem 7075 TILLER Kolstad Jensen, Kari Anne Valgmedarbeider 7098 SAUPSTAD Kolstad Spakmo, Ellinor Valgmedarbeider 7088 HEIMDAL Kolstad Bredvold, Liv Bente Valgmedarbeider 7088 HEIMDAL Kolstad Lien, Anne Valgmedarbeider 7080 HEIMDAL Kolstad Fejzullahi, Mevlyde Duda Valgmedarbeider 7024 TRONDHEIM Kolstad Heiene, Thea Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Flatåsen Sperre, Lars Stemmestyre leder 7018 TRONDHEIM Flatåsen Svendsen Hatlestad, Magne Stemmestyre nestleder 7029 TRONDHEIM Flatåsen Sandvik, Lise Julianne Stemmestyremedlem 7099 FLATÅSEN Flatåsen Iversen, Tove Belsvik Valgmedarbeider 7089 HEIMDAL Flatåsen Selnes, Lise Valgmedarbeider 7099 FLATÅSEN Flatåsen Mikalsen, May Helene Valgmedarbeider 7097 SAUPSTAD Flatåsen Jystad, Cathrine Valgmedarbeider fra kl FLATÅSEN Flatåsen Bue, Kathrine Valgmedarbeider fra kl FLATÅSEN Nypvang Silset, Arne R Stemmestyre leder 7081 SJETNEMARKA Nypvang Aavik, Hans Olav Stemmestyre nestleder 7022 TRONDHEIM Nypvang Kirkebø, Johanne Stemmestyremedlem 7083 LEINSTRAND Nypvang Dyrhaug, Maria Valgmedarbeider 7350 BUVIKA Åsheim gran, Jan Wiktor Stemmestyre leder 7036 TRONDHEIM Åsheim Berwari, Bekes Stemmestyre nestleder 7082 KATTEM Åsheim Augdal, Tove Anita Stemmestyremedlem 7089 HEIMDAL Åsheim Paulsen, Eva Valgmedarbeider 7082 KATTEM Åsheim ØSTHUS, JOHN Valgmedarbeider 7027 TRONDHEIM Åsheim Gustavson, Torbjørn Valgmedarbeider 7082 KATTEM

11 29 Åsheim Grytan, Øyvind Valgmedarbeider fra kl KATTEM Spongdal Graneggen, Tone A. Vorseth Stemmestyre leder 7070 BOSBERG Spongdal Øyaas, Kjellrun Anita Stemmestyre nestleder 7074 SPONGDAL Spongdal Kittilsen, Dag Erland Stemmestyremedlem 7022 TRONDHEIM Spongdal Monstad, Aina Cathrin Valgmedarbeider 7070 BOSBERG Ugla Valstad-Aalmo, Anne Stemmestyre leder 7025 TRONDHEIM Ugla Vuttudal, Toril Stemmestyre nestleder 7098 SAUPSTAD Ugla Bragstad, Reidar Stemmestyremedlem 7052 TRONDHEIM Ugla Molid, Brit Valgmedarbeider 7026 TRONDHEIM Ugla Loshi, Arta Valgmedarbeider 7024 TRONDHEIM Ugla Tjønndal, Unni Margrethe Valgmedarbeider 7023 TRONDHEIM Ugla Ofstad, Torild Valgmedarbeider 7024 TRONDHEIM Ugla Husby, Øyvind Valgmedarbeider 7026 TRONDHEIM Ugla Wankel, Norunn Ahdell Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Ugla Wankel, Ingvild Ahdell Valgmedarbeider fra kl OSLO Rye Berg, Inge Olav Stemmestyre leder 7074 SPONGDAL Rye Dahl, Hilde Stemmestyre nestleder 7070 BOSBERG Rye Dahl, Elin Vatn Stemmestyremedlem 7070 BOSBERG Rye Bolgnes, Heidi Valgmedarbeider 7540 KLÆBU Åsveien Onsøien, Magni Stemmestyre leder 7020 TRONDHEIM Åsveien Messell, John Stemmestyre nestleder 7046 TRONDHEIM Åsveien Osen, Kristin Ingeborg Stemmestyremedlem 7021 Trondheim Åsveien Moseng, Espen Valgmedarbeider 7031 TRONDHEIM Åsveien Mjøen, Jorun Marie Valgmedarbeider 7026 TRONDHEIM Åsveien Sivertsen, Roger Valgmedarbeider 7023 TRONDHEIM Utleira Torp, Tore Andreas Stemmestyre leder 7033 TRONDHEIM Utleira Hatlen, Liv Stemmestyre nestleder 7027 TRONDHEIM Utleira Andresen, Bård Stemmestyremedlem 7036 TRONDHEIM Utleira Raaket, Raymond Valgmedarbeider 7038 TRONDHEIM Utleira Johnsen, Svein Harald Valgmedarbeider 7092 TILLER Utleira Haugan, Håkon Valgmedarbeider 7036 Trondheim

12 34 Utleira Jørgensen, Rønnaug Valgmedarbeider fra kl Trondheim Stabbursmoen Johansen, Stian Stemmestyre leder 7082 Kattem Stabbursmoen Sveås, Maj Stemmestyre nestleder 7088 HEIMDAL Stabbursmoen Johansen, Ellen Kofoed Stemmestyremedlem 7088 Heimdal Stabbursmoen Storstrand, Trond Valgmedarbeider 7088 HEIMDAL Stabbursmoen Øvrehus, Inger-Elise Valgmedarbeider 7088 HEIMDAL Stabbursmoen Vestbøstad, Frøydis Valgmedarbeider 7088 Heimdal Stabbursmoen Selseng, Simen Valgmedarbeider fra kl Lommedalen Brundalen Hunstad, anne Sophie Stemmestyre leder 7032 TRONDHEIM Brundalen Andresen, Nina H Rynning Stemmestyre nestleder 7059 JAKOBSLI Brundalen Weiseth, Børge Stemmestyremedlem 7052 TRONDHEIM Brundalen Strand, Einar Engelbert Valgmedarbeider 7030 TRONDHEIM Brundalen Arulanantham, Janancija Valgmedarbeider 7012 TRONDHEIM Brundalen Bye, Toril Valgmedarbeider 7048 TRONDHEIM Brundalen Løvli, Ragnhild Valgmedarbeider 7620 SKOGN Eberg Glimstad, Andreas Stemmestyre leder 7048 TRONDHEIM Eberg Fiskvik, Inger Marie Stemmestyre nestleder 7046 TRONDHEIM Eberg Sandtrø, Randi Stemmestyremedlem 7051 TRONDHEIM Eberg Gildemyn, Evelyne M.T. Valgmedarbeider 7048 TRONDHEIM Eberg Rokne, Karin Valgmedarbeider 7029 TRONDHEIM Eberg Nervik, Toril Valgmedarbeider 7052 TRONDHEIM Eberg Rudi, Marie Louise Sæther Valgmedarbeider fra kl TRONDHEIM Møllenberg Flønæs, Oddlaug Stemmestyre leder 7040 TRONDHEIM Møllenberg Brøske Søderstrøm, Marie Stemmestyre nestleder 7043 Trondheim Møllenberg Brenna Mikkelsen, Frode Ingvald Stemmestyremedlem 7043 TRONDHEIM Møllenberg Falch Skaret, Maren Valgmedarbeider 7043 TRONDHEIM Møllenberg Dyrstad, Jørgen Valgmedarbeider 7716 Steinkjer Møllenberg Møller, Sigrid Valgmedarbeider 7014 TRONDHEIM Møllenberg Grømer, Oda Valgmedarbeider 7014 TRONDHEIM Vikåsen Innset, Svein-Erik Stemmestyre leder 7054 RANHEIM Vikåsen Mo, Anne Jorunn Stemmestyre nestleder 7054 RANHEIM

13 39 Vikåsen Sivertsen, Vibeke Stemmestyremedlem 7026 TRONDHEIM Vikåsen Wigum - Karlsen, Kristin Valgmedarbeider 7054 RANHEIM Vikåsen Mjåland, Bodil Valgmedarbeider 7046 TRONDHEIM Vikåsen Nervik, Ragnar Valgmedarbeider 7052 TRONDHEIM

14 Trondheim kommune Saksframlegg Orientering om endringer i valgforskriften Arkivsak.: 15/26765 Forslag til vedtak: Valgstyret tar saken til orientering. Saksutredning: Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) har sendt endringer i valgforskriften på høring, se vedlegg. Endringene handler om følgende: 1. Staten overtar ansvaret for å sende ut valgkort. Tidligere lå dette ansvaret til kommunene. Kommunene har plikt til å legge inn nødvendige opplysninger i valgsystemet, blant annet om tid og sted for stemmegivning på valgdagen. 2. Forhåndsstemmer som mottas fra manntallsførte i andre kommuner, skal sendes i forsendelseskonvolutt. I de siste to ukene skal dette gjøres daglig. Hensikten er å hindre feilsending og å sikre at stemmene kommer fram i tide. 3. Begrepet helse- og omsorgsinstitusjoner brukes i forbindelse med forhåndsstemming på institusjoner. Innholdet i endringsforslagene er bekjentgjort i tidligere meldinger fra KMD. For kommunene vil det ikke medføre store endringer i praksis: 1. Valgkort har også tidligere blitt sendt ut sentralt via elektronisk datasystem, men med kommunene som formell ansvarlig. Utgiftene til produksjon og utsending har tidligere blitt belastet kommunene. Fra og med i år er overføringene fra Staten blitt redusert tilsvarende disse utgiftene. I kapitel i Rådmannens forslag til handlings- og økonomiplan Budsjett 2015 framgår det at reduksjonen for Trondheim kommune utgjør 0,6 millioner kroner. 2. Forsendelseskonvolutt har også tidligere vært vanlig i bruk. Det er et merarbeid for kommunene, men utgjør lite i den store sammenhengen. 3. I Trondheim arrangeres forhåndsstemmemottak ved alle institusjonene i kommunen, for eksempel også på fengselet. Konklusjon På bakgrunn av dette har Trondheim kommune ikke avgitt noen uttalelse. Det foreslås at valgstyret tar saken til orientering. Saksfremlegg - arkivsak 15/ / 15

15 Trondheim kommune Bystyresekretariatet i Trondheim, Øyvind Øyen rådgiver Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift Vedlegg: Forslag til endringer i valgforskriften Saksfremlegg - arkivsak 15/ / 15

16 Etter liste Deres ref Vår ref Dato 15/ Forslag til endringer i valgforskriften - Høring Departementet sender med dette på høring forslag til endringer i valgforskriften. Forslag til endringer med merknader er vedlagt. Foreslåtte endringer fremgår i rød skrift. Eventuelle merknader må være departementet i hende innen 19. juni Høringsuttalelser skal avgis digitalt på regjeringen.no. Dette gjøres under «Send inn høringssvar» på regjeringen.no/id Alle kan avgi høringsuttalelse. Høringsuttalelser er offentlige etter offentleglova og blir publisert sammen med øvrige høringsuttalelser. Vi gjør oppmerksom på at høringsfristen er forkortet. Endringene som foreslås er blant annet en oppfølging av forslag fremmet i Prop. 83 L ( ) som nå ligger til behandling i Stortinget. De fleste endringene er varslet gjennom høringsnotatet som ble utarbeidet i forkant av proposisjonen. Av denne grunn og av hensyn til tidspress foran høstens valg har vi derfor besluttet å korte ned høringsfristen. Vi beklager dette. Vi gjør oppmerksom på at enkelte forslag til endringer i valgforskriften forutsetter vedtagelse av forslag i nevnte lovproposisjon i Stortinget. Med hilsen Siri Dolven (e.f.) fagdirektør Anne Lene Dyrstad rådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg Anne Lene Dyrstad NO-0032 Oslo Org no postmottak@kmd.dep.no

17 VEDLEGG Høringsinstanser: Kommunene Fylkeskommunene Fylkesmennene Valgforum Posten Norge Side 2

18 Forskrift om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valgforskriften) med KMDs merknader Endret sist: 30. mai 2013 Utkast til forslag til endringer fremgår i farget skrift. Fastsatt av Kommunal- og moderniseringsdepartementet 2. januar 2003 med hjemmel i lov av 28. juni 2002 nr. 57 om valg til fylkesting og kommunestyrer (valgloven) 22 skal lyde: 22. Produksjon, utsendelse og bruk av valgkort (1) Departementet har ansvar for utsendelse av valgkort jf. valgloven 2-3 (3) (2) Manntallet den 8. juli skal legges til grunn for produksjonen av valgkort. (3) Valgkortene skal være velgerne i hende innen ordinær forhåndsstemmegivning starter. (4) Dersom en velger som avgir forhåndsstemme som skal legges i stemmeseddelkonvolutt ikke har med seg valgkort, skal stemmemottaker innenriks (unntatt på Svalbard og Jan Mayen) skrive ut valgkort til velgeren. (5) Valgkortet skal fylles ut slik at det er mulig entydig å identifisere velgeren ut fra opplysningene på valgkortet. (6) Valgstyret plikter, på den måte og innen den frist departementet fastsetter, å opplyse om følgende: a) valgstyrets adresse, b) valglokalenes navn, adresse og åpningstid på valgdagen(e)og c) opplysninger angående kommunens manntall, som f.eks. rodeinndeling. Merknad til 22 (1) Bestemmelsen er i samsvar med valgloven 2-3 (3). (4) Dersom velger ikke har med valgkort selv, skal det skrives ut et duplikatvalgkort i de tilfellene stemmer skal legges i stemmeseddelkonvolutt ved forhåndsstemmegivningen. Ved tidligstemmegivningen etter 24a vil velger normalt ikke ha mottatt valgkort og dette må skrives ut når slik stemme avgis. (5) Hvilken informasjon som skal fremgå av duplikatvalgkortet fremgår av 23. Stemmemottakeren skal fylle ut navnet og adressen til valgstyret hvor stemmen skal sendes. I tillegg må stemmemottakeren fylle ut tilstrekkelig med opplysninger om velgeren til at valgstyret entydig kan identifisere velgeren. Velgerens navn og adresse bør alltid påføres valgkortet. Dette vil imidlertid kunne være utilstrekkelig for å identifisere velgeren entydig. Stemmemottaker bør derfor i tillegg f.eks. påføre valgkortet velgerens manntallsnummer eller fødselsnummer. Det er helt avgjørende at stemmemottakeren fyller ut valgkortet slik at velgeren kan identifiseres. I motsatt fall må stemmegivningen forkastes. Det elektroniske manntall benyttes ved utfylling av duplikatvalgkortene. Dersom stemmemottakeren ikke har tilgang til noe manntall, må velgerens fødselsnummer påføres valgkortet. (6) For å kunne produsere og sende ut valgkortene er departementet avhengig av at kommunene gir departementet de data valgkortet skal inneholde. Det er derfor fastsatt at

19 valgstyrene plikter å gi departementet opplysninger om navnet på, adresse til og åpningstidene i valglokalene på valgdagen (-ene), samt opplysninger om manntallet i kommunene, som for eksempel rodeinndeling. Valgstyrene plikter å opplyse om dette på den måten og innen den frist som departementet fastsetter. I praksis registrerer kommunene disse opplysningene i valgadministrasjonssystemet EVA. 25 skal lyde: 25. Forhåndsstemmegivning på helse- og omsorgsinstitusjoner Ved stemmemottak på helse- og omsorgsinstitusjoner kan stemmer også mottas hjemme hos personer som oppholder seg i trygde- og omsorgsboliger med umiddelbar tilknytning til institusjonen. Merknad til 25 Bestemmelsen innebærer at også velgere som er bosatt i trygde- og omsorgsboliger som har umiddelbar tilknytning til en helse- eller omsorgsinstitusjon, kan forhåndsstemme i boligen sin i stedet for å måtte søk om ambulerende stemmegivning eller henvises til stemmegivning på valgtinget. 27 (8) skal lyde: (8) De to siste ukene av forhåndsstemmeperioden skal forhåndsstemmegivningene sendes videre til velgerens hjemkommune hver dag. Ved fremsendelsen av omslagskonvoluttene skal det benyttes forsendelseskonvolutter. Merknad til 27 (8) (8) For å sikre at flest mulig forhåndsstemmer kommer frem innen fristen kl valgdagen stilles det krav om forhåndsstemmegivninger skal sendes videre til velgerens hjemkommune hver dag de siste to ukene av forhåndsstemmeperioden. Videre stilles det krav om bruk av forsendelseskonvolutter ved fremsendelsen av omslagskonvoluttene.