Hva tilbyr Bystyrets kontor?

Transkript

1 Hva tilbyr Bystyrets kontor? Faglig hjelp Informasjon og veiledning om reglement og fullmakter Svare på spørsmål om saksgang og behandlingsopplegg Finne sakshistorikk Formidler spørsmål fra komitemedlemmer til byrådet Spørsmål/svar om saker/problemstillinger fra enkeltpersoner eller partier formidles til hele komiteen Gi støtte i faglige spørsmål innen komiteenes ansvarsområder Vi ønsker å bli brukt så mye som mulig!

2 Bystyrets kontor ansvar og oppgaver Skaffe varamedlemmer ved møteforfall Praktisk gjennomføring av møter, befaringer, høringer etc Praktisk hjelp med kontorarbeidsplassen Ansvar for utvikling og vedlikehold av bystyresidens nettsider Honorarutbetaling Informasjon/opplæring til partiene om det politiske systemet i Bergen

3 Hvem gjør hva økonomi? Honorar for komitemøter: konsulent for den enkelte komite Honorar for bystyremøter: Tapt arbeidsfortjeneste: Reiseregninger: Refusjon utlegg: Partistøtte:

4 Postmottak Det finnes to forskjellige postmottak: forfall skal meldes til: Skal og brukes til praktiske spørsmål Sendt til denne så sikrer du at henvendelsen når rett person og raskest mulig svar Alt som skal «føres» skal til: Eks: skriftlige spørsmål, interpellasjoner, brev, formelle henvendelser,

5 Nettsidene Bystyrekomiteene har egne sider: o aktivitetsplaner o nyheter o kontaktinfo o møteplaner o Fagopplæring For folkevalgte siden: o informasjon fra opplæring o verktøy for representantene og komiteene o papirløse møter Slik kan du påvirke o Kontaktinfo til partier og gruppesekretærer

6 Databaser på nett Politiske saker bruk søkfunksjonen! Spørsmålsregister Politikerregister Økonomiregister Reglement og fullmakter egen boks inne på politikksidene Vi trenger hjelp til å holde disse oppdaterte

7 Samarbeid Vi vil veldig gjerne ha beskjed om feil og mangler på nettsidene! Informasjon som burde ligge på nett? o Hva trenger gruppesekretærene? o Hva er tungvint å finne?

8 Hva vi ønsker oss fra gruppesekretærene Komitemøter: Oversende kjøreplaner/forslag/merknader senest kl. 12 møtedagen til rådgiver og konsulent Skriftlige spørsmål sendes til senest kl. 15 én uke før møtet. Send kopi til komiteens konsulent Formuler overskrift til skriftlige spørsmål

9 Hva vi ønsker oss fra gruppesekretærene Bystyremøter: Oversende kjøreplaner senest mandag morgen før møtedag: Word-dokument Tabellformat - Skrifttype Calibri - Skriftstørrelse 12 Vær presis! Er det nytt forslag, tilleggsforslag, alternativt forslag, merknad? Nye forslag/merknader og eller endringer av forslag/merknader som vil bli fremmet i bystyret og merk dem «NY» Forslag og merknader fra komitebehandlingen som fremmes på nytt i bystyremøtet: Skriv forslag og merknader slik de skal lyde og ikke «tar opp igjen forslagene fra komiteen» Ved innsending av oppdatert kjøreplan marker hva som er endret Hvem som skal ha ordet i hvilke saker (hovedinnlegg og andre innlegg) Hvem som vil stille muntlige spørsmål og ordlyd i spørsmålet hvis dere ønsker at spørsmålet vises og legges inn i spørsmålsregisteret

10 Hva vi ønsker oss fra gruppesekretærene Gi oss beskjed når: kontaktinformasjon skal registreres/endres i politikerregisteret partiets kontaktinformasjon er endret det er endringer i hvem som er gruppesekretær dere oppdager feil eller mangler ved våre nettsider Hold Outlook-kalender oppdatert del kalender med Bodil Vetaas Spør oss hvis dere lurer på noe!