Internasjonalisering ved Avdeling for Sykepleie Rapport fra styrings- og arbeidsgruppe. Desember 2012

Transkript

1 Internasjonalisering ved Avdeling for Sykepleie Rapport fra styrings- og arbeidsgruppe Desember 2012

2 Konklusjoner: Ledergruppa har/overtar det overordnede, styrende ansvaret for internasjonalisering. Internasjonal koordinator (IK) har det utøvende ansvaret og rapporterer månedlig til ledermøtet. IKs organisatoriske plassering knyttes direkte til dekan. IK har en koordinerende funksjon for all aktivitet som angår student- og lærerutveksling, og fortsetter i 50%. Funksjonen omfatter både PSP og PVI. Det opprettholdes en administrativ ressurs tilsvarende ca. 25% stilling for å ivareta støttefunksjoner i forbindelse med søknadsprosesser (studenter), avtaleutforming og informasjonsformidling (inkl. web). Ressurspersoner for internasjonalisering forvalter det konkrete arbeidet i samarbeid med IK. Det tildeles en tidsressurs på 60 timer pr. år for å ivareta disse funksjonene. Ressurspersonene rapporterer til IK. Til sammen utgjør disse avdelingens ressursgruppe for internasjonalisering, hvor også studentrepresentanter deltar. Avdelingen skal fortsatt ha en variert portefølje av internasjonale avtaler. Avtaler med land i sør skal være en vesentlig del av porteføljen. Avdelingen skal fortsatt ha en målsetting om å øke antallet innreisende studenter, og arbeidet må vektlegges innfor de allerede eksisterende avtaler. Rutiner knyttet til bestilling av praksisplasser vil bli tydeliggjort, og samarbeidet med praksisfeltet er allerede styrket gjennom samarbeidsorganene. ASPs tilbud om internasjonalisering skal fortsatt være et konkurransefortrinn, og tiltrekke seg studenter fra hele landet. Gruppen foreslår videre at IK har kontortid på faste ukentlige tidspunkt for henvendelser fra studenter. Forslag (foreløpig ikke vedtatt/iverksatt): Vi foreslår en målsetting om at det opprettes et eget budsjett for arbeid med internasjonalisering under dekanen. Budsjettet spres på de forskjellige ledelsesområdene, og konteres på egen konto for internasjonalisering (allerede opprettet). IK inviterer til informasjonsmøte om lærerutveksling hvert semester. Ytterligere tiltak for å stimulere til lærerutveksling bør vurderes videre i sammenheng med avdelingens internasjonale FoU-arbeid. Emnet Global Helse skal videreutvikles og tilbys på engelsk i 2013, og utvikling av øvrige engelskspråklige fagmoduler/emner bør foretas.

3 Innhold 1. Bakgrunn og gjennomføring Mandat og føringer Organisering av arbeidet Avdelingens nåværende interne organisering Forslag til fremtidig organisering Samarbeid med lokale samarbeidspartnere Avdelingens aktivitet Student- og lærerutveksling Erasmusavtaler European Nursing Module (ENM) Nordplus New Zealand (Auckland) Namibia (University of Namibia, UNAM, Windhoek) Nicaragua (URACCAN, Universidad de las Regiones Autonomas de la Costa Caribe Nicaraguense) Bangladesh (ICDDR,B, International Centre for Diarrhoeal Disease Research, Dhaka) Bosnia-Hercegovina (UCK, University Clinical Center, Tuzla) Kroatia (University of Split) Spesielle utfordringer ved PVI Anbefalinger og fremtidig internasjonalt samarbeid Økonomi Tilgjengelighet og informasjon Nye avtaler... 9

4 1. Bakgrunn og gjennomføring Avdeling for Sykepleie (ASP) opprettet våren 2012 en gruppe for gjennomgang av avdelingens arbeid med internasjonalisering. Bakgrunn for arbeidet er et opplevd behov for tydeliggjøring av ansvars- og oppgavefordeling, noe som dels er drevet frem av interne signaler, dels av tilbakemeldinger fra studenter. Gruppens arbeid var opprinnelig tenkt sluttført innen juni, men ble utsatt til etter sommeren ettersom gruppen i større grad enn forventet måtte ta stilling til ad hoc-oppgaver. Gruppen har bestått av Wanja Jørgensen, Solveig Grudt, Viggo Mastad og Sigrid Skjærvold. Skjærvold deltok i gruppens arbeid frem til sommeren. Gruppen har hatt en rekke møter og har så langt som mulig gjennomført samtaler med alle som er involvert i internasjonalt arbeid ved avdelingen. Spesiell vekt har blitt tillagt dialog med avdelingens nettverksansvarlige samt studentrepresentanter. Arbeidet med internasjonalisering har blitt drevet frem av ildsjeler, men har nå blitt en del av avdelingens grunnpilar. Tilbud om studentutveksling er et konkurransefortrinn, og utvikling av mastergrader stiller krav om forskningssamarbeid. Vårt mål er å opprettholde engasjementet, skape klarere rammer for arbeidet og lette kommunikasjonen. 2. Mandat og føringer Gruppen har i sitt arbeid forholdt seg til en rekke foreliggende prosedyrer, samt avdelingens strategidokument for internasjonalisering. Overordnede føringer på nasjonalt nivå ble også lagt til grunn for arbeidet. Mandat for arbeidet ble gitt av dekanen og kan oppsummeres i følgende punkter: Fortløpende administrasjon av pågående saker innen området internasjonalisering. Kartlegge og gi en kort beskrivelse av omfanget av studentutveksling slik dette foregår i dag, og ut fra dette foreslå hvilke land/institusjoner avdelingen ønsker studentutveksling med. Kartlegge ulike nettverk ASP er involvert i og gi innspill til hvordan arbeidet på slike samarbeidsarenaer bør videreføres. Utarbeide forslag til organisering av det internasjonale arbeidet, herunder beskrivelse av ansvars- og oppgavefordeling, samt gjennomgå og komme med forslag til administrative rutiner ved studentutveksling. Beskrive ressursbruk ved avdelingen og foreslå økonomiske rammer for det videre arbeidet. Foreslå tiltak som kan øke mengden av innreisende studenter. Se på tiltak for å øke lærerutveksling. Det er grunn til å nevne to faktorer som i noen grad har påvirket gruppas arbeid. For det første hersker det en viss uklarhet omkring støttefunksjoner fra HiST sentralt, dvs. fordelingen av oppgaver mellom avdelingen og høgskolens sentrale administrasjon. Endringer i denne fordelingen vil kunne få konsekvenser får våre lokale prioriteringer. 1

5 For det andre ligger internasjonalt forskningssamarbeid utenfor gruppens mandat. Vi har tatt hensyn til denne begrensningen, men vil samtidig understreke behovet for å se student- og lærerutveksling i sammenheng med forskningssamarbeid og det potensialet som kan ligge i dette. 3. Organisering av arbeidet 3.1 Avdelingens nåværende interne organisering Avdelingen har i dag en betydelig aktivitet knyttet til internasjonalisering. Hovedsakelig dreier dette seg om studentutveksling, og da fremfor alt utreisende studenter. Aktiviteten organiseres primært gjennom internasjonal koordinator (IK) i 50% stilling. IK er i dag organisatorisk tilknyttet tredje årsenhet på bachelorstudiet, med studieleder 3. år som nærmeste leder. Aktiviteten omfatter likevel alle tre årsenheter og er i tillegg en ressurs for PVI. I tillegg til IK er en administrativ ressurs tilordnet arbeidet med internasjonalisering. Grensegangen mellom administrative og faglige spørsmål vil være et gjennomgangstema så lenge denne organiseringen består, noe som igjen nødvendiggjør tydelige funksjonsbeskrivelser. Ut over dette har avdelingen en rekke avtale- og nettverksansvarlige ressurspersoner som ivaretar studentene og den løpende kontakten innenfor sine internasjonale nettverk. Ansvarsområdene vil her variere i tråd med avtalenes egenart; eksempelvis vil det være av betydning hvorvidt studenten er innskrevet ved samarbeidende universitet eller tilhører HiST i utvekslingsperioden. Samlet medfører dette at personer har oppgaver knyttet til internasjonalisering ved avdelingen, med oppgaver av forskjellig art og omfang. 3.2 Forslag til fremtidig organisering Gruppen foreslår at rollen som IK videreføres, og at det vurderes å øke denne til 75% stilling. Gruppen stiller videre spørsmålstegn ved om det er hensiktsmessig at IK er underlagt studieleder på 3. år, og vi foreslår at IK i stedet organisatorisk knyttes direkte til dekanen og rapporterer direkte til dekan/ledergruppe. Med dette oppnår vi en tydeligere plassering i organisasjonen og en riktigere plassering i forhold til arbeidsoppgavene. En slik plassering vil i tillegg kunne bidra til bedre og mer oppdatert saksgang og informasjonsflyt. Det presiseres at IK s rolle omfatter både PSP og PVI. Gruppen foreslår videre at en administrativ ressurs tilsvarende 25% stilling opprettholdes for å ivareta oppgaver i forbindelse med søknadshåndtering, utlysninger, vedlikehold av web-sider, osv. Et alternativ kan være at IK økes til 100% og ivaretar alle oppgaver knyttet til internasjonalisering på avdelingsnivå, men vi anser dette som mindre hensiktsmessig. Det vil være tilrådelig å opprettholde en ordning med ressurspersoner for internasjonalisering. Dette bidrar til å involvere flere i det internasjonale arbeidet og vil avlaste IK på viktige punkter. Gruppen 2

6 foreslår en ordning hvor det fordeles 60 timer pr. person pr. år til denne funksjonen. For å tydeliggjøre avdelingens organisering av arbeidet er det gruppens mening at ressurspersonene bør rapportere direkte til internasjonal koordinator i faglige spørsmål, men at all disponering av ressurser skjer i samråd med studieleder. Dette innebærer at alle disponeringer av tidsressurser og økonomiske tilskudd må være avtalt og avklart med respektive studieleder før de iverksettes. Vi anbefaler videre at tidligere internasjonal komité erstattes av en ressursgruppe av studentrepresentanter, ressurspersoner for internasjonalisering, administrativ ressurs og IK. IK er ansvarlig for ledelse og drift av gruppen. Gruppen foreslås opprettet primo 2013 og vil ha anslagsvis 4 møter pr. år. Ut over dette vil IK ha behov for støtte i forbindelse med utvelgelse av studenter til internasjonal praksis. Dette løses i dag ved at alle søkere innkalles til intervju, som vanligvis gjennomføres av IK og studieleder 3. år. Det vil være opp til ledergruppen å vurdere om denne ordningen kan opprettholdes. 3.3 Samarbeid med lokale samarbeidspartnere IK deltar på flere lokale og nasjonale samarbeidsarenaer, som omfattes av funksjonsbeskrivelsen. Av særlig betydning for studentutveksling er samarbeidet med Trondheim Kommune og St. Olavs Hospital. Samarbeidsutvalget med St. Olavs Hospital har i år opprettet en undergruppe som spesielt ser på spørsmål knyttet til internasjonalisering. Dette forventes å bidra til bedret tilrettelegging av praksisplasser for innreisende studenter. Tilsvarende er det gjennomført møter med Trondheim Kommune om tilrettelegging av praksisplasser. Det ligger til IKs funksjon å utvikle og styrke disse samarbeidsrelasjonene i samråd med avdelingsledelsen. Et prioritert område vil være tilrettelegge for øremerking av praksisplasser ved St. Olavs Hospital og Trondheim Kommune for internasjonale studenter. Dette må inngå som en del av avdelingens ordinære bestilling av praksisplasser hos samarbeidspartnere. 4. Avdelingens aktivitet 4.1 Student- og lærerutveksling ASP har flere samarbeidsavtaler for studentutveksling og lærerutveksling, samt forskning og fagutviklingssamarbeid. I avtaleporteføljen er det inngått samarbeid med partnere både innenfor og utenfor Europa. I all hovedsak skjer utveksling innenfor Europa gjennom Erasmus, samt gjennom Nordplus. Størst omfang av studentutveksling skjer gjennom bilateralere avtaler med samarbeidspartnere i Kroatia (Split) og Bosnia-Hercegovina (Tuzla). Utdanningen har som mål å øke antallet innreisende studenter innenfor alle avtaler. Dette har vært utfordrende som følge av begrenset antall tilgjengelige praksisplasser for innreisende studenter, samt 3

7 at vi ikke har hatt et engelskspråklig fagtilbud. Med unntak av Erasmusavtalen med Universitat Rovira i Virgili (URV) i Spania er det flere innreisende enn utreisende studenter innenfor alle avtaler. Samarbeidspartnere i Namibia, Nicaragua og Bangladesh kan innenfor rammene av intensjonsavtaler tilby relevant internasjonal praksis for til sammen studenter årlig. Dette er en praksis som avviker fra ordinære praksisstudier hjemme, både når det gjelder rammer og innhold. Studentene er våre i utvekslingsperioden og utdanningen har ansvar for forberedelse, veiledning underveis og oppfølging etter hjemkomst. Studiepoeng vil tilfalle utdanningen, samt at høgskolen mottar incentivmidler for hver student som utveksles, under forutsetning av at utveksling har en minimum varighet på 3 måneder. Erfaring fra praksis i sør basert på studentevalueringer, samt vurderinger fra lærer, veileder og samarbeidspartnere tilsier at dette er et relevant og verdifullt tilbud. Tilbakemeldinger fra studentene viser at læringsutbytte er stort når det gjelder kultursensitivitet og kommunikasjon, samt å lære og observere student- og sykepleierollen i en ny kulturell kontekst. Det medfører også tilgang til et nytt sykdomspanorama en ellers får lite erfaring med i Norge. Nord-sør samarbeid som involverer to parter med ulik tilgang på økonomiske ressurser vil reise noen etiske spørsmål knyttet til gjensidighet. Gjensidig studentutveksling har vist seg vanskelig å gjennomføre innenfor de gjeldende samarbeidsavtalene. Derimot har det vært mulig å gjennomføre gjensidighet i lærerutveksling. Dette har i noen tilfeller vært knyttet til fagutviklingsprosjekt hvor det også har vært søkt eksterne midler. En kan tenke seg at de incentivmidlene som tilfaller avdelingen kan øremerkes fag- og forskningsprosjekter i samarbeid med våre partnere i sør. Avdelingen har som mål å stimulere til økt mobilitet blant de faglige ansatte, spesielt innenfor de muligheter som finnes i Erasmus. IKs ansvar er å informere om tilbudet, samt fungere som støtteperson i søknadsprosesser. Dette ivaretas gjennom avdelingens websider samt regelmessige informasjonsmøter til personalet. 4.2 Erasmusavtaler Erasmus er EUs program for samarbeid innenfor høyere utdanning. Gjennom ulike tiltak gis det økonomisk støtte til institusjoner slik at både studenter og ansatte får muligheten til utveksling til samarbeidende institusjoner. Avtalen omfatter studiemobilitet og/eller praksisopphold for studenter. Avtalene omfatter også ansatte- og lærerutveksling hvor lærere eller andre ansatte kan få mulighet til å lære gjennom kunnskapsoverføring og tilegne seg praktiske ferdigheter ved et annet universitet. Utvekslingen kan ha en varighet på 1-6 uker. I tillegg til HiSTs Erasmus-portefølje har ASP har fire Erasmusavtaler knyttet til bachelorprogrammet. Ved PVI er det mulighet for utveksling innenfor rammeavtale med URV. For bachelorstudenter skjer utveksling gjennom Erasmusprogrammet vår- og høstsemesteret 2. og 3. studieår. Omfanget av utvekslingen er fra tre måneder til ett semester, avhengig av fag- og praksistilbud ved samarbeidende institusjon. IK og ressursperson for den enkelte avtale har ansvar for å informere om rammer og innhold for utvekslingen. Oppfølging av studenten i utvekslingsperioden er samarbeidsinstitusjonenes ansvar i 4

8 henhold til avtalen. Avdelingen har ansvar å vurdere fritak og tilrettelegge for videre studie etter hjemkomst. For innreisende studenter planlegges det å tilby fagtilbud på engelsk i Global Helse. Dette vil komme i tillegg til praksis ved samarbeidende institusjoner i Trondheim kommune og St. Olav Hospital. 4.3 European Nursing Module (ENM) Innenfor ENM gjennomføres studentutveksling (BA) tilsvarende 4 ukers studie, med 2 ukers utveksling til land i Europa hvor avtale foreligger. Utvekslingen skjer i høstsemesteret 3. studieår. I samme periode skjer utveksling for innreisende studenter. ASP gir NOK 3000,- pr. utreisende student. Dette er godt tilbud for studenter som ønsker utveksling av kortere varighet. Ansvarlig kontaktperson ved ASP har forberedelseskurs for de utreisende studenter, samt organiserer programmet for de innreisende studenter. 4.4 Nordplus Nordplus høyere utdanning er Nordisk ministerråds utdanningsprogram for støtte til samarbeid innen høyere utdanning i Norden og Baltikum. Programmet støtter samarbeid mellom utdanningsinstitusjoner, som f.eks. mobilitet for studenter og undervisere, og prosjekt- /nettverksamarbeid. Målet for Nordplus høyere utdanning er å bidra til samarbeid mellom institusjoner i høyere utdanning i deltakerlandene og til å etablere nettverk for utveksling og spredning av erfaringer, gode eksempler og innovative resultater. Programmet skal også bidra til samarbeid mellom utdanningsinstitusjoner samt andre institusjoner og organisasjoner som arbeider på området. Utvekslingen kan skje i 2. og 3. studieår og omfatter kun praksis inntil 6 uker innenfor de nettverk ASP er medlem av. Ressurspersoner ved ASP fungerer som kontaktperson og tilrettelegger mellom samarbeidsinstitusjonene og deltar på årlige nettverksmøter. Antall praksisplasser for innreisende studenter skal meldes til IK innen fastsatt frist. 4.5 New Zealand (Auckland) UoA (University of Auckland) tilbyr et utvekslingsprogram bestående av teori og praksis, hvor studentene er innskrevet ved samarbeidsuniversitetet i perioden. Utvekslingen skjer vårsemesteret 2. studieår og har ett semesters varighet. Studentene blir forhåndsgodkjent for utreise ved ASP og den endelige godkjenningen foretas av UoA. Antallet studenter de kan motta varierer fra semester til semester. KILROY education bistår studentene i arbeid med søknads- og visumprosessen, samt praktisk informasjon om bosted, kostnader, etc. Studentene betaler skolepenger til UoA. 5

9 I 2013 ble det inngått en fellesavtale mellom HiST og UoA. 4.6 Namibia (University of Namibia, UNAM, Windhoek) UNAM tilbyr praksis ved institusjon og sykehus i Namibias hovedstad Windhoek. Utvekslingen skjer i vårsemesteret 3. studieår og har en varighet på 8 uker. Det tilrettelegges også for utveksling fra PVI. ASP har ansvar for forberedelse av studenter før utreise, oppfølging i utvekslingsperioden og oppfølging etter hjemkomst. UNAM kan tilby 10 studieplasser. Avlagte studiepoeng tilfaller ASP. Kontaktperson ved UNAM har ansvar for å ivareta studentene praksisperioden og i tilfelle det skulle oppstå en krisesituasjon i eller utenfor praksisarena. Lokal kontaktperson er i tillegg ansvarlig for å tilrettelegge for egnet praksisarena og ha ukentlige evalueringsmøter med studentene. Kontaktperson ved ASP deltar på studie- og informasjonsmøter, forberedelseskurs, i oppfølgingen av studenter underveis og på hjemkomstseminar. I praksisperioden innbefatter det å gi respons på studieoppgaver og ukentlige møter på Skype. IK har ansvar overordnet kontakt med UNAM. ASP har avtale med Namibiaforeningen (NAMAS). De bidrar med undervisning i forberedelseskursene og er behjelpelige i forhold til visumsøknad. NAMAS tilbyr informasjonsmøte i regi av sine lokalt ansatte i Windhoek. De har et gjestehus for studenter og besøkende i Windhoek. ASP deltar i et nettverk med utdanninger i Norge (HiOA, HiG, HiH) som alle har utvekslingsstudenter ved UNAM. Hensikten med nettverket er å utveksle kunnskap og erfaringer med studentutveksling til Namibia, samt koordinering av praksis. Høsten 2013 planlegges en utvidelse av utvekslingen til 3 måneder gjennom sammenslåing av 4 ukers feltobservasjon og 8 ukers praksis. 4.7 Nicaragua (URACCAN, Universidad de las Regiones Autonomas de la Costa Caribe Nicaraguense) Uraccan tilbyr praksis ved campus Puerto Cabezas i Raan (Regionas Autonomas al norte) og campus Bluefield i Raas (Regionas Autonomas al sur). Praksis blir gjennomført ved helsesenter og lokalsykehus i Bluefield og Puerto Cabezas. Utvekslingen skjer i vårsemesteret 3. studieår og har en varighet på 8 uker. ASP har ansvar for forberedelse av studenter før utreise, oppfølging i utvekslingsperioden og oppfølging etter hjemkomst. Uraccan kan tilby 10 studieplasser. Avlagte studiepoeng tilfaller ASP. Kontaktpersonene ved Uraccan har ansvar for å ivareta studentene i praksisperioden og i tilfelle det skulle oppstå en krisesituasjon i eller utenfor praksisarena. I tillegg er de ansvarlig for å tilrettelegge for egnet praksisarena og ha ukentlige evalueringsmøter med studentene. Kontaktperson ved ASP deltar på studie- og informasjonsmøter, forberedelseskurs, i oppfølgingen av 6

10 studenter underveis og på hjemkomstseminar. I praksisperioden innbefatter det tilbakemelding på studieoppgaver og ukentlige møter på Skype. IK har ansvar for overordnet kontakt med Uraccan. I tillegg til praksis tilrettelegges det for 4 ukers feltobservasjon for bacheloroppgaven. Høsten 2013 planlegges en utvidelse av utveksling til 3 måneder gjennom sammenslåing av 4 ukers feltobservasjon med 8 ukers praksis. 4.8 Bangladesh (ICDDR,B, International Centre for Diarrhoeal Disease Research, Dhaka) Utveksling for praksis ved ICDDR,B sitt sykehus i Dhaka og i landkommunen Matlab. ASP har ansvar for forberedelse av studenter før utreise, oppfølging i utvekslingsperioden og debriefing etter hjemkomst. Det tilbys 10 studieplasser innenfor avtalen. Avlagte studiepoeng tilfaller ASP. Kontaktpersonene ved ICDDR,B har ansvar for å ivareta studentene i praksisperioden og i tilfelle det skulle oppstå en krisesituasjon i eller utenfor praksisarena. I tillegg er de ansvarlig for å tilrettelegge for egnet praksisarena og ha regelmessige møter med studentene i utvekslingsperioden. Kontaktperson ved ASP deltar på studie- og informasjonsmøter, forberedelseskurs, i oppfølgingen av studenter underveis og på hjemkomstseminar. I praksisperioden innbefatter det tilbakemelding på studieoppgaver og ukentlige møter på Skype. Vår 2013 gjennomføres et FOU-pilotprosjekt for sammenslåing av praksis og feltobservasjon. 4.9 Bosnia-Hercegovina (UCK, University Clinical Center, Tuzla) Innenfor rammene av intensjonsavtale med University Clinical Center, Tuzla, tilbys praksis i 8 uker; høst- og vårsemesteret 3. studieår. Praksis skjer ved ulike avdelinger ved sykehuset i URC og i samarbeid med kontaktperson og sykepleiere ved URC. ASP har ansvar for forberedelse av studenter før utreise, oppfølging i utvekslingsperioden og oppfølging etter hjemkomst. UCK kan tilby 6-8 studieplasser. Avlagte studiepoeng tilfaller ASP. Kontaktpersonene ved UCK har ansvar for å ivareta studentene praksisperioden og i tilfelle det skulle oppstå en krisesituasjon i eller utenfor praksisarena. I tillegg er de ansvarlig for å tilrettelegge for egnet praksisarena og ha regelmessige møter med studentene i utvekslingsperioden. Kontaktperson ved ASP deltar på studie- og informasjonsmøter, forberedelseskurs, i oppfølgingen av studenter underveis og på hjemkomstseminar. I praksisperioden innbefatter det tilbakemelding på studieoppgaver og ukentlige møter på Skype. 7

11 4.10 Kroatia (University of Split) Innenfor rammene av intensjonsavtale med University of Split tilbys praksis i 8 uker; høst- og vårsemesteret 3. studieår. Praksis skjer ved ulike avdelinger ved sykehus i Split og i samarbeid med kontaktperson og sykepleiere ved universitetet. ASP har ansvar for forberedelse av studenter før utreise, oppfølging i utvekslingsperioden og debriefing etter hjemkomst. Universitet kan tilby 6-8 studieplasser ved. Avlagte studiepoeng tilfaller ASP. Kontaktpersonene ved universitet har ansvar for å ivareta studentene praksisperioden og i tilfelle det skulle oppstå en krisesituasjon i eller utenfor praksisarena. I tillegg er de ansvarlig for å tilrettelegge for egnet praksisarena og ha regelmessige møter med studentene i utvekslingsperioden. Kontaktperson ved ASP deltar på studie- og informasjonsmøter, forberedelseskurs, i oppfølgingen av studenter underveis og på hjemkomstseminar. I praksisperioden innbefatter det tilbakemelding på studieoppgaver og ukentlige møter på Skype. Første utveksling innenfor denne avtalen er gjennomført høsten I juni 2013 ble det inngått en Erasmus-avtale mellom ASP og University of Split Spesielle utfordringer ved PVI Internasjonalt samarbeid i form av studentutveksling har vist seg vanskelig å gjennomføre innenfor rammene av ASPs videreutdanninger. Bakgrunnen for dette er at mange av videreutdanningene styres av rammeplaner som av forskjellige årsaker ikke tillater lengre praksisperioder ved utenlandske institusjoner. Med noen få unntak har dette medført at videreutdanningenes internasjonale tilbud begrenses til hospitering, hvor studenten ikke mottar økonomisk støtte ut over et evt tilskudd fra Lånekassen. I senere år har videreutdanningsstudenter reist til Namibia, Palestina, Serbia samt skandinaviske land, og erfaringene med slike opphold har vært gode. Mulighetene for lengre praksisopphold i utlandet vurderes kontinuerlig og kan allerede i dag gjennomføres ved URV (Spania) for spanskspråklige studenter Anbefalinger og fremtidig internasjonalt samarbeid Arbeidsgruppen ønsker ikke å foreslå avvikling av noen av de eksisterende tilbud, til tross for at aktiviteten innenfor den enkelte avtale er varierende. Det oppfattes som positivt at avdelingen har bredde i sitt tilbud innenfor internasjonalt samarbeid og det er også gruppens oppfatning at samarbeid med land i sør bør være et prioritert område. Dette gir best læringsutbytte i forhold til kultursensitivitet og bevissthet omkring global helse. Gruppen innser samtidig at samarbeid med vestlige institusjoner er viktig f.eks med tanke på teknologiske og organisatoriske løsninger i utøvelsen av sykepleie. Det er derfor viktig å stadig tilstrebe etablering av avtaler med institusjoner hvor dette ivaretas. 8

12 5. Økonomi Det er nødvendig med en synliggjøring av økonomiske rammer for arbeidet med internasjonalisering. Det foreligger i dag ikke en egen budsjettpost knyttet til dette og utgiftene er spredt. Gruppen ser et behov for et eget budsjett for internasjonalt arbeid. Et slikt budsjett vil omfatte IK, administrativ ressurs, timer til ressurspersoner for internasjonalisering, utgifter til reising, etc. Inntektssiden er vanskelig å få oversikt over i og med at inntekter for innreisende studenter administreres via HiST sentralt, og det foregår så vidt oss bekjent ikke en aktivitetsrelatert tilbakeføring av disse midlene. Videre medfører utreisende studenter en innsparing i forhold til bruk av lærerressurser hjemme - noe det må tas hensyn til i et budsjettarbeid. 6. Tilgjengelighet og informasjon Gruppen har i flere møter diskutert tiltak for å forbedre informasjonstilbudet om internasjonalisering til studenter og å styrke oppfølgingen av studenter på alle nivå. Det gjøres i dag et betydelig arbeid for å tilrettelegge for studentenes internasjonale praksis både før, under og etter oppholdet, og det er vår oppfatning at en synliggjøring og tydeligere organisering av dette arbeidet vil kunne bidra til økt tilfredshet. Dette kan oppnås gjennom økt fokus på funksjons- og prosedyrebeskrivelser, og dermed en tydeliggjøring av aktørenes roller og oppgaver. Dette arbeidet pågår og foreløpige beskrivelser vedlegges rapporten. Som et ledd i dette arbeidet foreslås også fast ukentlig kontortid for IK og at det opprettes en stedfortrederfunksjon i IKs fravær. 7. Nye avtaler I februar 2013 ble det inngått en avtale mellom ASP og Butabika National Referral Hospital i Kampala, Uganda. I mai 2013 ble det inngått en felles intensjonsavtale («memorandum of understanding») mellom HiST og Kathmandu University. 9

13 Vedlegg 1 Internasjonal koordinator ASP Funksjonsbeskrivelse: Ansvar kvalitetssikring og koordinering av internasjonalt arbeid ved ASP Være oppdatert på nasjonale føringer som har betydning for internasjonalisering i høyere utdanning Kartlegge mulighet for inngåelse av nye samarbeidsavtaler Ansvar for kontakten med internasjonale samarbeidsparter i samarbeid med avdelingens nettverk - avtaleansvarlige Være pådriver for å fremme lærerutveksling, blant annet ved å gi nødvendig informasjon om foreliggende muligheter (lærermøte, avdelings- og personalmøte) ASP sin representant i Internasjonalt forum HiST Ansvarlig for informasjon om studier i utlandet for både for studenter og lærere Ansvar for oppdatering av prosedyrer knyttet til student- og lærerutveksling, herunder å oppdatere årshjul og utarbeide flytskjema for internasjonal aktivitet Ansvarlig for planlegging og koordinering av møter i ressursgruppen ved ASP Ansvarlig for koordinering av søkeprosessen for studier i utlandet, herunder delta i godkjenningsprosedyre for kandidater til utveksling Ansvarlig vurdering av fritak og tilrettelegging etter hjemkomst i hht gjeldende rutiner Ansvarlig for planlegging og koordinering av forberedelseskurs og hjemkomstseminar Ansvarlig for planlegging og koordinering av utvekslingsprogrammet for innreisende studenter i samarbeid med nettverk-avtaleansvarlig og Internasjonal koordinator HiST

14 Administrative støttefunksjoner for internasjonalisering Ha oversikt over foreliggende avtaler for lærer - og studentmobilitet (administrativ) Utarbeide utkast til nye samarbeidsavtaler og ajourføre eksisterende avtaler Lage søkerliste etter mottak av søknader Innkalle studenter til intervju for utveksling Ansvarlig for å oppdatere informasjon om internasjonalisering på web Registrere utvekslingsstudenter i FS og oppdatere oversikt over utvekslingsstudenter ved ASP Innkalle til møter og skrive referat for møter i ressursgruppe for internasjonalisering ASP

15 Vedlegg 2 Funksjonsområder for ressurspersoner - Erasmusavtaler Studentutveksling gjennom Erasmus gjennomføres i P4 2. studieår og i P5 3. studieår. Utvekslingsperioden er mellom 3 mnd. og 5mnd. og kan innholde både teori og/eller praksis. Studentene avlegger sine studiepoeng ved mottakeruniversitet som er ansvarlig for studenten i utvekslingsperioden. ANR har ansvar for løpende kontakt med samarbeidsuniversitet og å holde seg oppdatert på rammer og innhold i utvekslingsprogrammet. Tidsressurs for ANR er beregnet til 25 t. pr. avtale. Ansvar og oppgaver før utreise: Delta med IK på informasjonsmøter om studier i utlandet hvor eget nettverk skal presenteres Etablere kontakt med student som er klarert for utreise Være behjelpelig med å utarbeide søknad til partneruniversitet, etc. Ha løpende kontakt med kontaktperson(er) ved samarbeidsuniversitet før, under og etter utveksling

16 Vedlegg 3 Funksjonsbeskrivelse for ressursperson for internasjonalisering - bilaterale avtaler. Internasjonal praksis gjennomføres i P5 og P6, 3. studieår, og innenfor intensjonsavtale med partnere i ovennevnte land. Studentene er våre studenter i utvekslingsperioden og studiepoengene tilfaller utdanningen. Hovedansvar for organisering og veiledning før, under og etter utveksling vil ligge hos utdanningen i tett samarbeid med kontaktperson ved samarbeidsuniversitet eller institusjon. Nødvendig tidsressurs er beregnet til 60 timer. Dette omfatter planlegging og deltagelse til forberedelse, veiledning - inkludert tilbakemelding på studieoppgaver - samt deltagelse på hjemkomstseminar. Ansvar før avreise: Etablere kontakt med studentene før avreise. Delta på møter hvor IK inviterer Delta i planlegging/forberedelse/gjennomføring av forberedelseskurs i samarbeid med IK Under utveksling: Veiledning og refleksjonsmøter med studentene på Skype ukentlig Veiledningen omfatter tilbakemeldinger på to studieoppgaver Være studentenes kontaktperson under utvekslingen Etter hjemkomst: I samarbeid med IK planlegge og delta på debriefingsmøter etter hjemkomst I tillegg ta initiativ til 2 debriefingsmøter (refleksjon, ettertanke og etiske fagområder) Oppsummere evaluering fra studentenes utvekslingsperiode

17 Vedlegg 4 Rutiner ved søknader om studier i utlandet Studenter som ønsker å reise ut 1. Informasjon og søknadsinnlevering Studentene finner informasjon om utvekslingsmuligheter på avdelingens nettsider og på It s Learning. Det er søknadsfrist for utenlandsopphold to ganger i året 1.september og 15. februar. Elektronisk søknadsskjema fylles ut av studentene og sendes Arkiv fra nettsidene. Dokumentasjon scannes av studentene og sendes som ett vedlegg til postmottak@hist.no 2. Forberedelser Søknadene legges på studentmappene i ephorte. Søknadene blir behandlet av internasjonal koordinator og avdelingskonsulent. Studentene godkjennes for utveksling. Avdelingskonsulent lager søkerliste og sjekker at all dokumentasjon er på plass. Søkerliste sendes studieveileder for kvalitetssikring. 3. Intervju Internasjonal koordinator finner tidspunkt for intervju av aktuelle søkere. Avdelingskonsulent sender e-post med innkallelse til studenter og bestiller møterom for intervjuene. Dersom studenten ikke anses som skikket for utreise skal han ha beskjed om dette i brevs form fra internasjonal koordinator og avdelingskonsulent. De som skal foreta intervjuene gjennomgår de innkomne dokumentene; søknaden, PBL-veileders uttalelse, karakterutskrift og praksisdokumenter på gjennomførte praksisstudier. På bakgrunn av en samlet vurdering fatter intervjugruppen vedtak om hvilke studenter som skal få reist ut. Avdelingsledelsen tar den endelige avgjørelsen dersom intervjugruppen er usikker på om studenten er skikket til å reise ut. Avdelingskonsulent gir SKB en oversikt over hvilke studenter som er utvalgt til utenlandsopphold. 4. Søknad sendes Internasjonal koordinator sender oversikten over utvekslingsstudenter til aktuelle utenlandske studiesteder og mottar et bekreftelsesbrev fra studiestedene (gjelder internasjonal praksis). I tilfeller hvor studenten skal søke delstudium ved et samarbeidende universitet oversendes gjeldende søknadspapirer. 5. Fritak i forbindelse med studier i utlandet Studier i utlandet tilrettelegges slik at det i så stor grad som mulig tilsvarer det studentene ville hatt ved utdanningen hjemme. Dette gjelder både teori og praksisstudier.

18 Hovedprinsippet er at studenten ikke skal behøve å "ta igjen" noe etter hjemkomst da en gjennom avtalen som er gjort med de samarbeidende utdanningsinstitusjonene i utlandet godkjenner og likestiller opplegget ved de enkelte institusjonene. Fritak eller innpassing vurderes av internasjonal koordinator. Avdelingskonsulent videreformidler vedtak til SKB som sørger nødvendige registreringer i FS. Fritakene legges inn i kontrakten mellom studenten og ASP før avreise. Før studenten reiser får han oversikt over hvilke fag/emner han har fått fritak for, hvilke tilrettelegginger som skal gjøres, klar beskjed om hva som kreves av studenten + div. opplysninger. 1 Dette brevet skrives av avdelingskonsulent på grunnlag av fritaksvedtaket. "Fritaksskjemaet" skal ikke ferdigstilles og leveres til eksamenskontoret før etter at utenlandsoppholdet er bestått. Avdelingskonsulent har ansvaret for at studentens søknadsskjema, fritaksskjema etc. legges inn i ephorte. Studieledere informeres og har ansvaret for å videreformidle informasjon til PBLveiledere, praksisansvarlige og praksissted. Studentene har selv ansvar for å holde seg à jour med studieprogresjonen hjemme. Ut over dette har internasjonal koordinator og ansvarlige faglærere i samarbeid ansvar for å følge opp og holde kontakten med studenter i utvekslingsperioden. Når studenten har fullført delstudiene i utlandet, leverer han/hun så snart som mulig bekreftelse på beståtte studier og rapport om studieoppholdet til SKB. 6. Praktiske forberedelser Når svar om studiemulighet mottas fra studiestedet i utlandet begynner forberedelsene med praktiske detaljer i forbindelse med utvekslingen. Studenten bestiller reisen selv og har ansvar for at forsikringer er i orden. 7. Økonomisk støtte. Når det gjelder støtte fra Lånekassen så fyller studenten selv ut D-skjema og får det stemplet og signert av internasjonal koordinator/avdelingskonsulent. 8. Registrering i FS Gjøres av SKB så snart alt er klart til utreise. Ved utreise i vårsemesteret: før 15. januar Ved utreise i høstsemesteret: før 15. august Dersom en student likevel ikke reiser ut må SKB få beskjed umiddelbart.

19 9. Tilbake til studiet Når studentene kommer tilbake er de selv ansvarlige for å levere inn dokumentasjon på bestått studieopphold til SKB. SKB videreformidler opplysningene til eksamenskontoret for registrering. Rutiner for mottak av utenlandske studenter 1. Forberedelser All kommunikasjon, forespørsler fra enkeltstudenter, internasjonale ansvarlige i samarbeidsnettverk, etc. skal sendes Arkiv for registrering i ephorte. Etter vanlig postbehandling vil forespørselen gå til Internasjonal koordinator som vil være saksbehandler for denne typen saker. Forespørsel sendes deretter til praksisansvarlig som kontakter praksisstudiested, og faglærer/ressursperson med ansvar for mottak av studenter. Når praksisplass og evt. teoritilbud er i orden har Internasjonal koordinator ansvaret for at det sendes brev til studenten om at studieopplegget er klart og at studenten er velkommen. Internasjonal koordinator bestiller hybel på Moholt så snart vi vet at studenten kommer, og senest en måned før ankomst. Adm. fyller ut elektronisk registreringsskjema som ligger i skjemabanken med bakgrunn i de opplysninger som Internasjonal koordinator har sendt om studenten. Studentene vil så registreres i FS med egne studentnummer. Internasjonal koordinator sender e-post til studenten og til ansvarlig fagperson ved samarbeidende utdanning som inneholder weblenker med informasjon om Trondheim, HiST og SiT (må inneholde studentnr. + PIN-kode fra FS, dette gjør at studenten kan ta i bruk e-post ved HiST og It s Learning allerede fra hjemlandet). Internasjonal koordinator sender studentens fagplan og vurderingspapirer til lærer/veileder som etterstreber å integrere studenten i sin gruppe av studenter hvis mulig. (Papirene sendes også til avdelingen.) Skjema som bekrefter at studenten er student hos oss og har betalt studieavgift lages. Oversikt over innkommende studenter sendes avdeling og HA. HA gir oversikt over norskkurs som studentene kan delta på. 2. Mottak av studenten Internasjonal koordinator i samarbeid med faglærer/ressursperson har ansvar for mottak av innreisende studenter. Internasjonal koordinator er ansvarlig for å melde fra til koordinator ved HA om studentenes behov for bolig Avdelingskonsulent er ansvarlig for at studentene får studiebevis, semesterkort samt tilgang til Studentweb og PC.

20 3. Etter studiet Internasjonal koordinator har ansvar for å kalle inn til møte etter avsluttet praksis. Studentene har selv ansvar for å levere nødvendig dokumentasjon til eget studiested. Avdelingskonsulent legger kopi av bekreftelsene i ephorte og er ansvarlig for at nødvendige registreringer i FS blir gjort.

21 Vedlegg 5 Sjekkliste før internasjonal praksis Hva skal informeres om? Vaksinasjon Utfyllende kommentarer Ansvarlige Tidspunkt gjennomgått Ta alle nødvendige vaksiner Studenten asjon/ Sjekk malariaprofylakse for tropisk/subtropisk områder. Sjekk opp BCG din vaksinasjon. Billetter Bolig Søke lån/stipend Lånekassa Skaffe forsikringer for hele perioden Søke Fieldexperience /Visumsøknad Kunnskap om sykdomsforebyggende tiltak Kultur og land kunnskap Snarest mulig for å få billige billetter. Ta kontakt med medstudenter for felles planlegging av reise ASP er behjelpelig med å finne boligalternativ, men studenten selv må ta ansvar for å inngå de nødvendige avtaler med utleier Bekreftelse fra skolen om at du tar delstudier i utlandet på Skjema D fra Lånekassa Delstudier i utlandet ved høyere utdanning. Du har muligheter til å søke reise-stipend fra Lånekassa hvis studiene ute er over 4 uker. Studenten tegner en utvidet reiseforsikring for hele utvekslingsperioden. Det er krav om å ha reise og ansvarsforsikring gjennom NSF student. Dette gjelder for Bangladesh og Namibia. ASP vil organisere en felles gjennomgang og utfylling av søknad - Ivaretakelse av egen helse - Malaria/Dengue - Hepatitt C og B - Hiv/Aids - Tuberkulose - Parasittsykdommer Kunnskaper om landets historie og kultur, helsevesen og sykepleierolle, etc. Studenten Int. koordinator Int. koordinator Studenten Student og ansvarlig ved ASP Deltagelse undervisning og på nærværspliktig seminar før utreise Nærværspliktig seminar før utreise

22 Språkkurs før utreise Om nødvendig å framvise bekreftelse dokumentasjon på gjennomført språkkurs Student Etter hjemkomst Rammer for praksisperioden I krisesituasjoner Husk MRSA-test før utreise, hvis du skal rett ut i jobb etter hjemkomst. - Framlegg for andre studenter og andre på hjemkomstseminar MRSA-test og lungerøntgen etter hjemkomst. (Det er lurt å bestille i god tid det tar ca. 1 uke å få svar på prøven.) Du må ha rekvisisjon for lungerøntgen ved vaksinasjonskontoret, så kontakter du røntgenavd. Ved St.Olav Hospital for å få tatt bildet. Undersøkelsen er gratis. Etter 6-8 uker skal det tas en Mantouxtest, kontakt din helsestasjon - Nærværspliktig deltagelse på praksisforberedende kurs - Deltagelse i praksis som hjemme 30t/uke og skal dokumenteres/registreres ukentlig (på eget skjema) - Ukentlig møte med veileder hjemme på Skype - Studieoppgaver 2 innlevering etter avtale med veileder hjemme - Studieavgift/administrative kostnader etter avtale med partnerinstitusjon - Nærværspliktig deltagelse på hjemkomstseminar Som student kan du i krisesituasjoner ringe HiSTs beredskapsnummer: Student Student

23 - Nødnummeret er betjent hele døgnet alle dager i året. - Internasjonal koordinator Wanja Jørgensen Sørg for å ha telefonnummer til kontaktperson ved utvekslingsstedet De ovenstående informasjoner har de undertegnede gjennomgått før avreise. Dato: Student Internasjonal koordinator

24 Vedlegg 6 Søknadsprosess Avdeling for sykepleierutdanning har flere utvekslingsavtaler som gir studenter mulighet til å ta deler av utdanningen ved et utenlandsk lærested. Første mulige utvekslingsperiode er i fjerde semester. Oppholdene kan være av forskjellig varighet avhengig av studiested og hvilket utvekslingsprogram man reiser gjennom. Studenter som ønsker å gjennomføre deler av studiet ved utenlandsk lærested må søke om dette i forkant for å få oppholdet godkjent som en del av utdanningen ved HiST. Studenter ved ASP som ønsker utenlandsopphold bes fylle inn følgende skjema Husk følgende vedlegg: 1. Vitnemål fra videregående skole 2. Karakterutskrift fra HiST (attesterte) 3. Karakterutskrift fra andre læresteder (attesterte) 4. Kopi av praksisvurderinger fra sykepleiestudiet Vedleggene sendes i ett samlet dokument pr. epost til postmottak@hist.no Når du søker om utvekslingsopphold Utdanningen din vurderer søknaden din om utveksling. Studenten må: Ha gjennomført minst første studieår. Normalt ha oppnådd et gjennomsnitt på minimum karakter C. Grunnlaget for gjennomsnittet er karakterer som inngår i graden ved HiST. Karakterer kan bli brukt som rangeringsgrunnlag ved konkurranse om plassene. Ha bestått alle eksamener og praksisperioder forut for det ønskede utenlandsopphold. Ha tilstrekkelige kunnskaper i engelsk/annet aktuelt undervisningsspråk slik at du kan ha nytte av studiet i utlandet. Ved en eventuell prioritering mellom søkere vil disse kriteriene bli lagt til grunn. Avdelingen forbeholder seg retten til å velge ut studenter basert på en generell vurdering av deres evne til å gjennomføre et studieopphold i utlandet. Aktuelle studenter vil innkalles til en intervjurunde ved ASP etter at søknadsprosessen er fullført.

25 Vedlegg 7 Innreisende studenter, prosedyre før og etter HiST-opphold FØR INNREISE ETTER STUDIEOPPHOLD Arkiv Skanner, legger info på studenmappe Skanner, legger på studentmappe Internasjonal koordinator/adm/ Avdeling Informasjon om innreisende studenter mottas Opplysningsskjema fylles ut, sendes Infomappe for student lages Praksisplasser bestilles til studenter Mottar praksispapirer etter fullført praksis Sentral koordinator/fsansvarlig/ha Skaffer hybel til studenter, studenter får studentnummer og registreres i FS SKB, studiekonsulent/ eksamenskontor Liste over innreisende studenter sendes Drift, IT, SKB Eksamensemne opprettes, studenter eksamensmeldes Eksamenskontor registrerer bestått eksamen og SP Utreisende studenter, prosedyre før og etter utenlandsopphold FØR UTREISE ETTER TILBAKEKOMST Student Søknad skrives Sendes postmottak@hist.no eller HIST, Postboks Trondheim Mottar Søker Lånekassen om lån/stipend, vaksinasjon, etc. Ansvarlig for dokumentasjon på bestått studieopphold/ korrekt SPproduksjon Arkiv Skanner, legger på studentmappe Skanner, legger på studentmappe Internasjonal koordinator/adm/ Avdeling Søkerliste lages Søkerliste sjekkes for skikkehthet Aktuelle søkere innkalles til intervju, intervjurunde Beslutning om hvem som får tilbud, tilbudsbrev skrives Utreiseseminar avholdes, Learning agreements skrives, ev. andre foreberedelser Fritaksbrev skrives Mottar dokumentasjon på bestått studieopphold Sørger for at studieopphold registrereres i FS for rapportering SKB, studiekonsulent/ eksamenskontor Studiekonsulent mottar liste over utgående studenter, praksis registreres i FS Studiekonsulent mottar fritaksbrev Eksamenskontor registrerer bestått eksamen og fritak

26