Møtebok Nesodden kirkelige fellesråd Tid: 19. september 2018 kl Sted: Kirkesenteret

Transkript

1 Møtebok Tid: 19. september 2018 kl Sted: Kirkesenteret Tilstede: Forfall: Referent: Turid Øyna (leder), Arne Neegaard (nestleder), Halvor Håkanes, Lillian Granum, Lars Erik Granum, Svein Otto Fredwall, Nils Arne Haldorsen (vara for kommunens representant), prost Hege Fagermoen, sokneprest Svein Hunnestad Ingeborg Lidal, Arne Bjerke, Hans Jürgen Schorre Jan Heier (kirkeverge) Saksliste 24/2018 Godkjennelse av innkalling, saksliste og møteboken fra 20. juni /2018 Orienteringer fra menighetsrådene, prosten og kirkevergen 26/2018 Status kirkebygg og kirkegårder 27/2018 Ny kirke 28/2018 Regnskapsstatus 29/2018 Disponering av ledige lønnsresurser 30/2018 Søknad fra Nesodden gospelkor 31/2018 Arbeidsmiljø

2 24/2018 Godkjennelse av innkalling, saksliste og møtebok 20. juni 2018 : Innkalling og saksliste godkjent. Møteboken godkjent 25/2018 Orienteringer AU - Protokoll fra møtet var sendt ut. MENIGHETSRÅDENE Status fra hvert menighetsråd kort fra aktiviteter og planer i kirker og menighetshus: - Gjøfjell: MUV, arbeid med menighetsprofil til neste samling Ungdomsklubb og barnekor har det ikke vært mulig å finne ledere til. Her er det behov for å finansiere lønn til ledere. Onsdag blir den første av høstens 3 kveldsgudstjenester gjennomført i Gjøfjell kirke. - Skoklefall: Arbeid med MUV og menighetsprofil. Skoklefall menighetsråd har mottatt en henstilling fra en nabo om plagsom klokkeringing ved konfirmasjonsgudstjenester i september. Menighetsrådet har behandlet henvendelsen og besvart med grunnlag i forskrifter og tradisjon. - Nesodden: Planlagt oppussing av menighetshuset er sluttført med maling utvending. PROSTEN - Status fra prestetjenesten på Nesodden. Kapellan Kristin Bugge Heilo har varslet foreldrepermisjon fra mars Prosten vil arbeide med å finne vikar. - Prostisamling med biskopen i Vestby, med tema Kirkevalg KIRKEVERGEN - Tarifforhandlinger: KA meldte brudd i forhandlingene. Meglingen hos riksmeglingsmannen 18.9 førte fram til enighet Følg lenke til ka.no. - Hjemmesider: Avventer bistand fra Ann-Turi Ford og menighetspedagog Kristina Bjørnland. Konfirmant- og dåpsbooking skjer via nye sider. - Budsjett 2019: Dialog med rådmann i møte Kirkevergen har fulgt opp med innspill til partiene om budsjett 2019 og informasjon til valgprogramprosess. Følg lenke til hjemmesiden. - Høring kommuneplan: Innspill sendt fra kirkeverge innen fristen 1.8. er sendt FR fra leder Følg lenke til hjemmesiden. - Kirkemusikalsk plan: Kantor Ingeborg Christophersen er i gang med å utarbeide forslag til Kirkemusikalsk plan. Alle menigheter skal ha en plan, som også kan gi begrunnelse for budsjettering. Kirkevergen vil anbefale at planen behandles i et felles møte for menighetsrådene.

3 26/2018 Status kirkebygg og kirkegårder KIRKENE: Gjøfjell: KA har sent rapport fra COWI etter prosjektets befaring Se 2 vedlegg. Omlegging av tak og klokketårn er meldt til rådmannen som et mulig miljøprosjekt, med oppvarming av kirken via solceller eller solpanel for vannbåren varme. Rådmannen anbefaler at det bestilles en mulighetsstudie. Det ble gjennomført en befaring Her deltok Harald Ringstad (KA), Ulf Christensen (bosatt på Fagerstrand, konsulent på kirkeoppvarming, tidligere rep i fellesrådet), Hans Jürgen Schorre fra fellesrådet, kirkevergen og kirketjener Trond Urianstad. Det vil bli innhentet mulighetsstudier, som kan danne beslutningsgrunnlag for menighetsråd og fellesråd. Skoklefall: Malermester Klaveness har utført maling av hoveddør og vindu mot sør. Kirketjener Trond Urianstad samarbeider med kommunen om tilsyn av taket med lift. Nesodden: Kirkevergen venter tidspunkt for befaring med malermester og bygningsverner Ole Klaveness. Kirkevergen vil også be om tilbud på maling av 2 ytterdører. Kirketjener og kommunens kirkegårdsarbeidere samarbeider om tilsyn av løse takstein med lift. Hjemmel til kirkegrunn: Rådmannen har i juni fått oversendt dokumentet, med forventing om at Nesodden kommune ordner med hjemmelsoverføring for Gjøfjell og Skoklefall. Kirkevergen har purret på saken. Bårehus og toaletter: Pga begrenset kapasitet i kommunens prosjektavdeling skyves dette til Rådmannen er varslet at dette er meget uheldig, og at budsjettene må sikres for bygging med vann- og avløpsprosjekt for området i Det er gjennomført befaring med ny ansatt på prosjektavdelingen Kirkevergen forventer nå framdrift i prosjektet. VA prosjektet utredes nå for å finne dekning i budsjettet videre. Kirkegårdene: Gjøfjell: Muligheter for flere graver på Gjøfjell har fokus, og det ble jobbet med prøvegraving i august. Ragnar Lebesby melder at der er klargjort 40 kistegraver med dobbel dybde. Dette minsker presset på planlegging av en utvidelse mot nordvest. Navnet minnelund på Gjøfjell er ferdig og oppmålt. Bispedømmerådet skal godkjenne gravlunden med kart og minnestein for skilt. Kirkevergen jobber med søknad. Det er sendt en henvendelse til Gjøfjell menighetsråd om behovet for felling av store bjørketrær langs veien. Kommunens folk kan utføre arbeidet i november.

4 Nesodden: Eiendomssjefen Marlene Grønli i Nesodden kommune leder en reklamasjonssak til utbygger på mangler ved det nye gravfeltet ved Nesodden kirke. Noen arealer fyller ikke kravene til dybde for nedsetting av urner. TV-aksjonen til Kirkens Bymisjon «Mindre alene sammen» Aksjonen gjennomføres søndag Vesper i Skoklefall kirke og kveldsgudstjenesten i Nesodden kirke , vil bli preget av aksjonen. Minnesmerke over falne fra andre verdenskrig Etter at en privatperson har tatt initiativ, er historielaget koblet på saken. Kirkevergen vil delta på et møte hos kultursjefen Tatt til orientering 27/2018 Ny kirke Saken ble behandlet før sak 25. Rådmannen er bedt om å sørge for hjemmelsoverføring til grunn for kirken. Rådmannen er tydelig på at Fellesrådet må komme med forslag til kommunen, uten å vente på at kommunens nedsatte utvalg for livssynsåpen arena kommer i gang. Det skal lages et mandat for arbeidsgruppen. Øyvind Tobiassen og kirkevergen refererte fra befaring i Son kulturkirke Fellesrådet drøftet videre prosess og prioritering av oppstart for arbeidsgruppa som ble nedsatt i Mandat utarbeides av en arbeidsgruppe ved kirkevergen, Svein Hunnestad og Svein Otto Fredwall. Forslag til mandat behandles av AU i møtet /2018 Regnskapsstatus Saken ble behandlet før sak 25. Kirkevergen har presset på kommunen for å få lesetilgang i regnskapssystemet Agresso. Det ble endelig åpnet tilgang Kommunen ønsker pr i dag ikke å åpne for at bilag skal skannes pga sikkerhet. Det har vært utfordringer med riktig fordeling av lønn i forhold til budsjett, samt periodisering av enkelte poster. Øyvind Tobiassen og kirkevergen hadde utarbeidet rapporter. Dokumentene ble ettersendt til fellesrådet Menighetene har også fått oversendt sine regnskapsstatuser. Status for regnskap pr tatt til orientering. Fellesrådet vil presisere overfor kommunen at regnskapsrapportene må samsvare med budsjettet som er oversendt.

5 29/2018 Disponering ledige lønnsresurser AU har behandlet et innspill fra prosten, og ba om et saksframlegg fra kapellan Elisabeth Moss-Fongen og kateket Jarl Eidjord. Dokument var vedlagt. Fellesrådet drøftet saken, med innspill fra hver menighet. : Fellesrådet støtter forslaget fra AU, om bruk av ledige lønnsresurser til dekking av frikjøp av kapellan i 20 % stilling i perioden til AU tegner avtalen med bispedømmerådet. 30/2018 Søknad fra Nesodden gospelkor Nesodden gospelkor startet i august 2018, med øvinger i Gjøfjell menighetshus. De ser behovet for at dirigent kan inngå i en stilling som menighetsmusikker. Søknad var sendt ut. Fellesrådet er positive til at gospelkoret er kommet så godt i gang. Samtidig vil fellesrådet se søknaden i sammenheng med kirkemusikalsk plan, som er under arbeid. Administrasjonsutvalget tar med seg innspill fra Nesodden gospelkor i arbeidet med utlysing av ledig stilling fra juni /2018 Arbeidsmiljø AU har bedt AMU følge opp arbeidet etter undersøkelsen i april. Pga ferietid, sykdom og arbeidspress i konfirmasjonstiden blir det ikke mulig å samle AMU før Tatt til orientering Turid Øyna Arne Neegaard Lars Erik Granum Lillan S. Granum Nils Arne Haldorsen Hege E. Fagermoen Svein Otto Fredwall Halvor Håkanes