Møtebok Nesodden kirkelige fellesråd Tid: 14. november 2018 kl Sted: Kirkesenteret

Transkript

1 Møtebok Tid: 14. november 2018 kl Sted: Kirkesenteret Tilstede: Forfall: Referent: Turid Øyna (leder), Arne Neegaard (nestleder), Lillian Granum, Lars Erik Granum, Ingeborg Beate Lidal, Arne Bjerke, Hans Jürgen Schorre (kommunens representant), Hege Elisabeth Fagermoen (prost) Svein Otto Fredwall Jan Heier (kirkeverge) Saksliste 32/2018 Godkjennelse av innkalling, saksliste og møteboken fra /2018 Orienteringer fra menighetsrådene, prosten og kirkevergen 34/2018 Status kirkebygg og kirkegårder 35/2018 Ny kirke, mandat for arbeidsgruppa 36/2018 Budsjett /2018 Stilling i administrasjonen 38/2018 Årshjul for fellesrådet 39/2018 Søknad fra Gjøfjell menighetsråd 40/2018 Arbeidsmiljøutvalget AMU 41/2018 Høring om ny kirkeordning 42/2018 Møteplan våren /2018 Eventuelt

2 32/2018 Godkjennelse av innkalling, saksliste og møtebok : Innkalling og saksliste godkjent. Møteboken godkjent 33/2018 Orienteringer AU - Protokoll fra møtet var sendt ut. MENIGHETSRÅDENE - Status fra hvert menighetsråd kort fra aktiviteter og planer i kirker og menighetshus! - NESODDEN: Julebasar etter gudstjenesten søndag kl 12 er under planlegging. Branntilsyn på menighetshuset, punkter skal avklares. Ingen kan delta på MUV Tirsdagsmiddag er godt i gang med dyktige folk. - GJØFJELL: Felling av bjørketrær rundt kirken ble gjort Gospelkoret er godt i gang og øver nå i kirken. Konsert kl 19. Julemessa gav rundt kr Viktig synliggjøring og dugnadsånd kommer sokneprest Trond Løberg og innleder om nådegaver i en folkekirkemenighet. Anita Olsen blir med i felles diakoniutvalg. Formøte til MUV Kveldsgudstjenester vurderes videre i SKOKLEFALL: Tiltak planlegges for et familietilbud til våren med vekt på små barn. Utdeling av 2 og 4 årsbok med 24 barn. PROSTEN - Status fra prestetjenesten på Nesodden: Status for vikarløsning i Prosten søker etter vikar fra 1.1. for kapellanen som skal ut i foreldrepermisjon fra februar. - Bispedømmekontoret utarbeider avtale om bruk av kapellan i 20 % stilling. Ref sak 29/2018. Ut 2018 er andelen finansiert av bispedømmerådet. - Prostisamling med biskopen , Vestby m.hus, tema Kirkevalg M.rådene må vedta gudstjenesteplan for våren 2018 innen november. Sokneprest eller kapellan som er vara, må følge opp dette. KIRKEVERGEN Hjemmesider: Ann-Turi Ford er engasjert i 10 % stilling fra med å legge over nødvendig informasjon til nye sider. De gamle sidene stenges Menighetssidene må oppdateres med tekster og foto oversendt fra menighetsrådene. Det må være en kontaktperson fra hver menighet. M.rådene melder inn denne til kirkevergen. Se sidene som er under arbeid:

3 34/2018 Status kirkebygg og kirkegårder Kirkebygg: Alle kirkene: Nye elektropartner AS har tilsyn med brannalarmsentralene. Etter noen feilmeldinger, er det avklart at disse sentralene må fornyes i løpet av kort tid. Ca kr eks mva pr kirke. Montøren mener Gjøfjell må prioriteres. Kirkevergen finner dekning for installasjon av ny sentral i Gjøfjell kirke i desember Nesodden og Skoklefall må tas med i budsjett for 2019, og installeres så snart som mulig. Gjøfjell: Takomlegging. Rådmann er positiv til disponering av midler til mulighetsstudie knyttet til oppvarming. Vi avventer anbefalinger fra konsulent Ulf Christensen. Utredning av solceller på taket bør ikke prioriteres pr dd., da det er flere usikkerhetsfaktorer i slike store prosjekt. Videre prosjekt med innhenting av tilbud på omlegging av taket skjer med hjelp av kommunens eiendomsavdeling. TRAPP: Arne Neegaard hadde bedt om redegjørelse. Notat om kontakten med kommunen om finansiering var sendt fra leder. Skoklefall: Reparasjon av skifertak: Tømmermester Borud har gjort befaring fra bakken. Han må eventuelt rigge stilas på begge sider av kirken for å vurdere taket nærmere. Kommunens eiendomsavdeling ved Kihlstrøm og Zahl Pedersen har nå besiktiget taket med lift. Skiferplatene er sprø og tåler lite. De vil nå gjøre tiltak, som kan begrense skader ved ising i vinter. Det er klart at taket må vurderes på nytt til våren. Nesodden: Avventer rapport fra konsulent Ulf Christensen etter befaring Anbefaling og pris på omlegging fra rørovner til benkevarme. Avventer befaring i 2019 med malermester og bygningsverner Ole Klaveness. Fjerning av maling og kalking inne i kirkerommet. Kirkevergen vil også be om tilbud på maling av 2 ytterdører. Hjemmel til kirkegrunn: OVF har signert avtale om overføring av Nesodden kirke med historisk grunn (den eldste kirkegårdsdelen mot sør). Rådmannen har fått oversendt dokumentet, med forventing om at Nesodden kommune ordner med hjemmelsoverføring for Gjøfjell og Skoklefall. Rådmannen melder nå at dette ikke prioriteres før ny advokat er på plass i januar Bårehus og toaletter: Pga begrenset kapasitet i kommunens prosjektavdeling er dette blitt skjøvet på. Rådmannen er varslet om at dette er meget uheldig, og at budsjettene må sikres for bygging med VA prosjekt i Nesodden menighetsråd har påpekt kostnaden ved slamtømming og forventer fortgang i prosjektet. Se rådmannens forslag i vedlagte budsjett for Pga totalkostnad på kr 12 millioner foreslår rådmannen at dette prosjektet ferdigstilles først i Kirkevergen har i budsjetthøring med formannskapet oppfordret til dialog for å finne løsninger som kan fremskynde anleggsstart.

4 Kirkegårdene: Gjøfjell: Prøveboring i store bjørketrær viste at flere trær må felles pga råteskader. Greiner kan skade folk og trær kan velte mot veien og kirken. AU i Gjøfjell menighetsråd har behandlet rapporten, og sluttet seg til at trærne felles. Kommunens folk gjennomførte fellingen Det viste seg å være riktig beslutning, da flere trær hadde omfattende angrep av råte. Prøvegraving har ført til at det er klar 40 kistegraver med dobbel dybde. Navnet minnelund på Gjøfjell er ferdig og oppmålt. Rådmannen har avklart at kommunen vil finansiere minnesteinen som ble vedtatt i FR Bispedømmerådet skal godkjenne gravlunden med kart og minnestein for skilt. Kirkevergen jobber med godkjenningsprosess. Rådmannen mener løsningen med navnet minnelund vil gjøre at utbygging av kistegraver mot nord, kan skyves fram i tid. Nesodden: Eiendomssjefen er involvert i mangler ved det nye gravfeltet ved Nesodden kirke, og tar hånd om det kontraktsmessige. Kommunen har også skjøvet på reparasjon av deler av veibelysning til Tatt til orientering 35/2018 Ny kirke, mandat for arbeidsgruppe Se sak i AU 16/2018 (FR 27/2018). Forslag fra AU til mandat var sendt ut. Her ligger det også kort om bakgrunn og status for prosessen, etter at plasseringen på Skoklefall ble lagt inn i kommunens arealplan for Klima- og miljøperspektiv i prosjektet må også ha fokus fra arbeidsgruppa. Mandat for arbeidsgruppe for ny kirke vedtatt med endringene som kom fram i møtet. 36/2018 Budsjett 2019 Rådmannens forslag til budsjett for vedlagt. Eller følg lenke: Her prioriteres og kommenteres innspillene fellesrådet kom med i sitt brev av Investeringer er i stor grad ivaretatt, men prioriteres over flere år. Økning i stillingsressurser er ikke prioritert. Leder og kirkeverge deltok i åpen høring i formannskapet Fellesrådet fikk kun 4 minutter samt ga svar på spørsmål. Fellesrådet drøftet signalene fra formannskapet. Tas til orientering

5 37/2018 Stilling i administrasjonen Se sak fra AU 21/2018. Leder har hatt dialog med saksbehandler, kateket og kirkeverge om behovene og oppgavene som kan ligge til en ny stilling. Fellesrådet ber administrasjonsutvalget innhente stillingsbeskrivelser fra andre fellesråd. Behovsanalyse for oppgaver som må dekkes inn, legges fram på møtet /2018 Årshjul for fellesrådet Årshjul for kirkesenteret med nytt tillegg for fellesrådet var sendt ut. Dokumentet følger anbefaling fra KA, og er også et godt verktøy i neste fellesrådsperiode. Tatt til orientering. 39/2018 Søknad fra Gjøfjell menighetsråd Søknad om tilskudd til nye toaletter i menighetshuset var sendt ut. Søknadssum kr Kirkevergen hadde sendt ut dokumentasjon for fordeling av kommunale avgifter for 2016: Fellesrådet 80 % og menighetshuset 20 %. (Kirke og menighetshus har samme gnr og bnr.) Kirkevergen erkjenner at kirkebesøkendes bruk av toaletter i alle menighetshusene, påfører driftskostnader for menighetene. Samtidig tar fellesrådet flere kostnader på vegne av menighetene gjennom Kirkespeilet, trosopplæringstiltak med bibler og materiell samt drift av som for eksempel brøyting av vei og parkeringsplass. Kirkevergen imøteser dialog om gode løsninger for hvert av menighetshusene, da bruken er veldig ulik fra hus til hus. Fellesrådet drøftet søknaden. : Fellesrådet dekker kr av kostnaden med nye toaletter i Gjøfjell menighetshus (total kostnad kr ). Fellesrådet ønsker en oversikt over kostnadsfordelingen mellom menighetsråd og fellesråd og ser positivt på en dialog med kirkevergen om gode løsninger for driften av hvert menighetshus.

6 40/2018 Arbeidsmiljøutvalget AMU Referat fra AMU var vedlagt. Rutiner for faste ledermøter mellom sokneprest og kirkeverge er igangsatt. Tatt til orientering 41/2018 Høring om ny kirkeordning AU foreslår for FR en samordning av prosess med svar fra fellesrådet og menighetsrådene. En arbeidsgruppen nedsettes og vedtak gjøres på epost før svarfristen Menighetsrådene kommer med forslag til representanter. KA har sendt ut sine kommentarer til høringen. Disse sendes ut til fellesrådet. : En arbeidsgruppe nedsettes og vedtak om høringssvar gjøres på epost før svarfristen I arbeidsgruppen deltar: Turid Øyna, Kai Heggelund, Svein Otto Fredwall og Hans Jürgen Schorre. 42/2018 Møteplan for våren 2019 Forslag fra leder og kirkeverge: FR onsdag 16. januar kl FR onsdag 20. februar kl AU onsdag 20. mars kl 9-11 FR onsdag 10. april kl AU onsdag 22. mai kl 9-11 FR onsdag 19. juni kl Møteplan for fellesrådet og AU vedtatt. 43/2018 Eventuelt Valg av leder og nestleder utsettes til neste møte Turid Øyna Arne Neegaard Lars Erik Granum Lillan S. Granum Hans Jürgen Schorre Hege E. Fagermoen Ingeborg Beate Lidal Arne Bjerke