DEN NORSKE KIRKE Nesodden kirkelige fellesråd

Transkript

1 Møtebok, onsdag 20. februar 2019 Tid: kl Sted: Kirkesenteret, Tangen Senter Tilstede: Turid Øyna (leder), Arne Neegaard (nestleder), Lars Erik Granum, Finn Østmo (vara for Lillian Granum) Ingeborg Beate Lidal, Arne Bjerke (forlot møte kl 17.50), Hans Jürgen Schorre (kommunens representant), Hege Elisabeth Fagermoen (prost), Svein Hunnestad (sokneprest), Øyvind Tobiassen (økonomimedarbeider og leder av arbeidsgruppa for ny kirke.) Forfall: Lillian Granum Referent: Jan Heier (kirkeverge) Saksliste 10/2019 Godkjennelse av innkalling og møtebok 11/2019 Orienteringer fra menighetsrådene, prosten og kirkevergen 12/2019 Status kirkebygg og kirkegårder 13/2019 Bårerom og toaletter ved Nesodden kirkegård 14/2019 Ny kirke på Nordre Nesodden 15/2019 Flygel i Gjøfjell kirke 16/2019 Årsmelding /2019 Regnskap /2019 Budsjett /2019 Stillinger: Menighetspedagog, menighetsmusikker og sekretær 20/2019 Kommunikasjonsplan

2 10/2019 Godkjennelse av innkalling, saksliste og møtebok Innkalling og saksliste godkjent Møteboken godkjent 11/2019 Orienteringer MENIGHETSRÅDENE - Status fra hvert menighetsråd kort fra aktiviteter og planer i kirker og menighetshus! - NESODDEN: Årsmøte med fest for frivillige N Kirkeakademi samling i kirken GJØFJELL: Årsmøte 3.4. Nytt kjøkken planlegges. Diakoniplan er under arbeid. - SKOKLEFALL: Årsmøte med fest for frivillige 5.3. Planlegger ettermiddager med familiemiddager. Frokosttreff 2.3. og Kirkevalget Arbeid med lister. Organisering inn mot valget. PROSTEN - Status fra prestetjenesten på Nesodden: Status for vikarløsning i 2019: Prosten jobber med å finne fast vikar for kapellanen som er i permisjon. Inntil videre løses oppgavene med vikarer og prosten selv. - Borg bispedømme feirer 50 år i Biskop Atle Sommerfelt deltar i Vesper Bispevisitas, Det kommer en oppskrift til planlegging. KIRKEVERGEN - Det jobbes med en mulighetsstudie for Nesoddtunet. Kirkevergen har gitt innspill til rådmannen om behovet for et større og mer verdig seremonirom enn det som nå er på Nesoddtunet. AP foreslo å utrede om det er mulig å plassere ny kirke på Nordre Nesodden på området. Dette fikk bare APs stemmer i formannskapet. - Ordfører og varaordfører har invitert sokneprest og kirkeverge til et møte om ny kirke Leder av arbeidsgruppa Øyvind Tobiassen vil delta. - Avtale om veiledning for sokneprest og kirkeverge. Tatt til orientering 12/2019 Status kirkebygg og kirkegårder Kirkebygg: Alle Kirkene: Nye elektropartner AS har tilsyn med brannalarmsentralene. Nye sentraler er nå montert i Gjøfjell og Skoklefall kirker. Montering i Nesodden kirke skjer i slutten av februar. Kommunens eiendomsavdeling har stilt lift til disposisjon for montøren. Gjøfjell: Takomlegging. Videre prosjekt med innhenting av tilbud på omlegging av taket, skjer med hjelp av kommunens eiendomsavdeling. Kirkevergen har bedt om listen der prosjekter er prioritert. Behov for framdrift tas opp i møte med rådmannen.

3 Skoklefall: Se tilstandsrapport fra OPAK i sak 14/2019. Faren for takras og løse skiferplater følges opp med skilt og sperringer. Nesodden: Kirkevergen foreslår at OPAK bes gjennomføre en tilstandsrapport etter vinteren. Dette legges i budsjettet, sammen med maling av dører og vedlikehold av vinduer (oljing og kitting utvendig prioriteres). Hjemmel til kirkegrunn: Rådmannen har fått en påminnelse i møtet 3.1. Saken følges opp. Vi avventer svar på ny epost sendt Saken tas opp i møte med rådmannen. Bårehus og toaletter: Se sak 13/2019. Nye tegninger foreligger. Kirkegårdene: Nesodden: Ny bårevogn med el-motor viser seg å være en stor avlastning, særlig for gravfølger som skal til det nye feltet. Den gamle bårevogna overføres til Gjøfjell kirkegård. Tatt til orientering 13/2019 Bårerom og toaletter ved Nesodden kirkegård Ref sak 4/2019 med vedtak om bårerom og toaletter i ett bygg. Etter befaring har Arkitektfirmaet Stein Halvorsen utarbeidet en ny planløsning. Tegning var sendt ut på epost. AU har anbefalt løsningen og fellesrådets medlemmer har gitt sin tilslutning på epost. Kirkevergen informerte om status fra prosjektavdelingen. Arkitekt Halvorsen ønsker å vise tegninger og modell når dette er klart. Kirkevergen samordner tidspunkt. Tatt til orientering. 14/2019 Ny kirke på Nordre Nesodden Arbeidsgruppa hadde møte Leder Øyvind Tobiassen rapporterte fra møtet. Referat fra møtet 10.1.og var sendt ut. Tilstandsrapporten fra OPAK om Skoklefall kirke var sendt ut. Arbeidsgruppa har kommet med spørsmål de ønsker avklart. Ny kirke, spørsmål fra arbeidsgruppa: Se referat fra Mandatet sier ikke noe om kulturarena. Fellesrådet spørres om dette. -Kommunikasjonsstrategi tas opp med fellesrådet. Skal kommunevalget i september brukes aktivt? Fellesrådet drøftet innspillene og gav kommentarer til leder av arbeidsgruppa. Det kom ikke fram forslag til endring av mandatet.

4 Arbeidsgruppa vil legge fram status for sitt arbeid på årsmøtet i Skoklefall menighet 5.3. Tilstandsrapporten fra OPAK og ny kirke vil være temaer under møtet med rådmannen 13.3 der leder, kirkeverge og leder i arbeidsgruppa deltar. Tatt til orientering. 15/2019 Flygel til Gjøfjell kirke Kantor Ingeborg Christophersen har fått tilbud om lån av ett konsertflygel til Gjøfjell kirke. Eier Marius Flatby, oppgir at Bechstein-flygelet er fra 1899/1900, og at det er renovert av Hellstrøm Flygel & Piano i 2018/2019. Eieren ønsker en rask avklaring, da flygelet opptar plass hos Hellstrøm. Forslag til avtale var sendt ut. FR har forsikring av kirker og inventar som dekker verdien, ca kr Kantor og kirkeverge har jobbet med løsninger for midlertidig plassering av det flygelet som i dag står i Gjøfjell kirke. Det er i gang en dialog med kultursjef Ellen Knudsen om bruk av flygelet i kulturskolen eller biblioteket i Tangenten. Lagring i kirkerommet til venstre for prekestolen er et midlertidig alternativ. (Den første benken er nå flyttet opp i koret, til venstre for alteret.) AU i FR er positive, og ba 8.2. AU i Gjøfjell menighetsråd om å ta stilling til løsningen. Mottatt svar fra var sendt ut. Finn Østmo presenterte i møtet løsning for plassering, og at Gjøfjell m.råd nå gir sin tilslutning til avtale om lån av flygel. Fellesrådet takker ja til å låne flygel av Marius Flateby. Leder undertegner avtalen. Kirkevergen melder til kultursjefen at utlån av flygel til Tangenten ikke er aktuelt pr dd. 16/2019 Årsmelding 2018 Årsmeldingen var sendt ut før møtet. Meldingen følger mal fra tidligere år. For å få et totalbilde av Den norske kirke på Nesodden, henviser vi til årsmeldingene for våre tre menigheter. Årsmelding for 2018 vedtatt. 17/2019 Regnskap 2018 Regnskapet var sendt ut før møtet. Økonomimedarbeider Øyvind Tobiassen presenterte hovedtallene i regnskapet. Regnskap for 2018 vedtatt. Underforbruket på kr føres til ubundet fond.

5 18/2019 Budsjett 2019 Forslag til budsjett var sendt ut før møtet. Øyvind Tobiassen kommenterte noen av tallene i forslaget. Aktuelle prioriteringer fra kirkevergen: - Tilstandsvurdering av Nesodden kirke. Maling av dører og vedlikehold av vinduer. - Brannvarslingsanlegg i de 3 kirkene - Sekretærstilling - Varmerør i kirkene, sikring eller utskifting. Budsjett for 2019 vedtatt med de kommentarene som kom fram i møtet. Fellesrådet vil foreta budsjettrevidering når det er innhentet tilstandsrapporter. 19/2019 Stillinger: Menighetspedagog, menighetsmusiker og sekretær Saken ble behandlet etter sak 12. Saksinformasjon var sendt ut før møtet. Leder og kirkeverge foreslår at administrasjonsutvalget starter arbeidet med å utlyse disse stillingene: Sekretær inntil 60 %: Det er innhentet stillingsbeskrivelser for de administrative stillingene i Ås kirkelige fellesråd. Oppgaver som bør legges til stillingen: Økonomioppfølging for 3 menigheter og fellesrådet. Oppfølging av menighetsråd og menighetshus. Utleie av kirkene. Oppdatering av kalenderen i Medarbeideren. Bistå staben med kontortekniske oppgaver. Vikar for saksbehandler og vikar for kirketjener i gravferder, vielser, konserter og gudstjenester. Organisering av forhåndsstemming, valglokaler og opptelling ved Kirkevalget Tilrettelegging for nye menighetsråd. Menighetspedagog 80 % og menighetsmusiker 25 %: Stillingene er pr dd løst med engasjementer tom Det har vært et ønske, at en menighetsmusiker kan gå inn i barne- og ungdomsarbeidet, samt dirigere gospelkoret for voksne. Dagens oppgaver til menighetspedagog og organist beskrives. Gravferder og vielser vurderes dekket inn av andre på timebasis. Stillingene lyses ut med mulighet for at 1 søker kan fylle hele stillingen. Fellesrådet ber administrasjonsutvalget sørge for ansettelse av: - Sekretær inntil 60 % i en prosjektstilling. Disse stillingene lyses ut med mulighet for at 1 søker kan fylle hele stillingen: - Menighetspedagog inntil 80 %. - Menighetsmusikker 25 %.

6 20/2019 Kommunikasjonsplan Dette er ett av punktene i handlingsplanen for Ann-Turi Ford er bedt om å starte en prosess, der det hentes planer fra KA og andre fellesråd. Tatt til orientering. Turid Øyna Arne Neegaard Lars Erik Granum Finn Østmo Hans Jürgen Schorre Hege E. Fagermoen Ingeborg Beate Lidal Arne Bjerke