6. Planleggingsverktøy

Transkript

1 6. Planleggingsverktøy Reelle løsninger på reelle problemer. Alltid! TRONDHEIM 2018

2 Avklare forventninger til planleggingsverktøy. Forstå hvilke grunndata som må være på plass. Flyt og kritisk linje. Kjenne til eksterne verktøy. Etablere nødvendige grunndata. Kunne utnytte planlegging bedriftens CMMS system. Forstå begrensinger og når eksterne verktøy skal benyttes.

3 Agenda: Hvordan er leksjonen bygd opp? 90 minutter teori og noen 2+2 oppgaver 1) Hvilke behov har vi? 2) Grunndata / Masterdata som må være på plass 3) Verktøy dere benytter i dag muligheter / begrensinger 4) Bruk av eksterne verktøy

4 Ulike behov for planlegging Planlegging på ulike nivå Strategisk Prognose Langtidsplan Taktisk Operativt MS Project Integrasjon Daglig planlegging

5 Ultimate drøm? Full oversikt? Bemanningsoversikt? Forcast kompetanse Forcast Materiell

6 Gruppeoppgave Hvilke grunndata mangler dere? Utførelse: To og to i grupper 5 min på oppgaven Presentasjon i plenum Hensikten: Hva trenger dere ønskedrømmen?

7 Agenda: Hvordan er leksjonen bygd opp? 60 minutter teori og noen 2+2 oppgaver 1) Hvilke behov har vi? 2) Grunndata / Masterdata som må være på plass 3) Verktøy dere benytter i dag muligheter / begrensinger 4) Bruk av eksterne verktøy

8 Masterdata som må være på plass Kompetanse Definert oppgave Varighet Avhengighet / Relasjon Drift / Stans? Kritikalitet Reservedeler Verktøy

9 Gruppeoppgave Hvilke grunndata mangler dere? Utførelse: To og to i grupper 5 7 min på oppgaven Presentasjon i plenum 2 min Hensikten: Vet vi hvordan systemet vårt er bygd opp og muligheter?

10 Oppsett Forebyggende Vedlikeholds Plan 1) Fast Samme forfallsdato hver måned 2) Variabel Ny forfallsdato kalkuleres fra siste utført 3) Duplikat Fast forfallsdato, men nytt forfall beregnes uavhengig av om siste ordre er lukket

11 Eksempel fast vedlikeholdsplan; Jobb med månedlig intervall Måned Neste forfall Avsluttet dato November Desember Januar Februar Mars 15. November 23. November 15. Desember 30. Desember 15. Januar 17. Februar 15. Mars Neste arbeidsordre kommer ikke før tidligere AO er utført

12 Eksempel duplikat vedlikeholdsplan; Jobb med månedlig intervall Måned Neste forfall Avsluttet dato November Desember Januar Februar Mars 15. November 23. November 15. Desember 30. Desember 15. Januar 15. Februar 17. Februar 15. Mars Neste arbeidsordre kommer uavhengig av om siste er lukket Konsekvens: Kan gi duplikater og mange åpne arbeidsordrer > Rot!

13 Eksempel variabel vedlikeholdsplan; Jobb med månedlig intervall Måned Neste forfall Avsluttet dato Januar Februar Mars April Mai 5. Januar 17. Januar 17. Februar 27. Februar 27. Mars 15. April 15. Mai Neste arbeidsordre kommer ett intervall etter sist utført. Konsekvens: Planen endrer seg og kan treffe ugunstige sesonger, samt at man kan miste FV jobber ut av programmet

14 Agenda: Hvordan er leksjonen bygd opp? 60 minutter teori og noen 2+2 oppgaver 1) Hvilke behov har vi? 2) Grunndata / Masterdata som må være på plass 3) Verktøy dere benytter i dag muligheter / begrensinger 4) Bruk av eksterne verktøy

15 Eksempler Vedlikeholdssystemer

16 4) Planlegging kritisk linje flyt eksterne verktøy 1) Hvilke behov har vi? 2) Grunndata / Masterdata som må være på plass 3) Verktøy dere benytter i dag muligheter / begrensinger 4) Planlegging kritisk linje flyt eksterne verktøy

17 Planlegging

18

19 Planlegging Aktivitetsegenskaper Ressursstyring Prioritering Flyt og kritisk linje

20 Aktivitetsegenskaper Disiplin/fag Fase Lokasjon Timer Jobbtype Start og sluttdatoer Avhengigheter Diverse referanser

21 Aktivitetsegenskaper

22 Ressursstyring

23 Flyt 1. Hvilke aktiviteter må være ferdig før F kan bli ferdig? 2. Hvor mange dager Total Flyt har aktivitet C? 3. Hvor mange dager Fri Flyt har aktivitet G? 4. Hvor mange dager Total Float har aktivitet G? 5. Hvor mange dager Total Float har aktivitet H?

24

25 Planlegging Hva avgjør varigheten på en revisjonstans? Tilgjengelige resurser Angrepspunkt Avhengigheter Kritisk linje

26 Kritisk linje

27 Timenow uke D mod Tegning 0 % Framdriftd Prefabpakke Forberedelse Fabrikasjon Transport Installasjon Timenow Estimert ferdig uke 16 Estimert ferdig uke 17

28 Flytoversikt

29 Prosjektstyringsverktøy