SIKKER JOBB-ANALYSE (SJA) EBL Konferanse, oktober 2009 Terje Evensen HMS Konsulent

Transkript

1 SIKKER JOBB-ANALYSE (SJA) EBL Konferanse, oktober 2009 Terje Evensen HMS Konsulent

2 - hvordan komme i gang - tips om bruk - suksessfaktorer - fallgruber - spørsmål/diskusjon

3 HMS- Helse, Miljø og Sikkerhet Du skal gjøre ditt ytterste for å ta det med ro, hastverk er lastverk, du mister viktig konsentrasjon og i verste fall mister du kontroll. Dette fører til at du blir farlig ovenfor deg selv og dine kolleger. Døden kjenner ingen grenser.

4 SJA- Sikker Jobb Analyse Målet: Å avdekke og fjerne eller kontrollere alle elementer av risiko som kan forårsake skade på personell, materiell eller miljø under selve utførelsen av arbeidsoppgaven. 4 80% av alle arbeidsuhell har sin årsak i manglende holdninger og feil atferd

5 Må det alltid en alvorlig hendels til for at vi skal våkne? Altfor ofte er det slik. Da blir konsekvensene gjerne overreaksjoner og Uheldige prioriteringer. SJA er et hjelpemiddel for å unngå uønskede hendelse Og farlige forhold 5

6 Sikker Jobb Analyse er medarbeideres anledning til å gjennomgå og vurdere en arbeidsoperasjon. Det er en systematisk gjennomgang av alle risikoelementer, i forkant av en konkret arbeidsoppgave Tiltak kan iverksettes for å fjerne eller kontrollere de identifiserte risikoelementene 6 Poenget er å gjøre din hverdag tryggere

7 7 SJA vurdering-skjema

8 SIKKER JOBB ANALYSE (SJA) Vurdering-skjema Spørsmål som er avgjørende for en videre gjennomføring av SJA RISIKOMOMENTER: NEI JA Er arbeidsoppgaver ukjente for arbeidslaget? Er dette en arbeidsoppgave som kan medføre fare for skade på person eller materiell? Er prosedyrer / instrukser ukjent for arbeidslaget? Er verktøy/utstyr/ materiell ukjent for arbeidslaget? Foregår det parallelle aktiviteter som kan medføre fare i forbindelse med vår arbeidsoppgave? Er avsatt tid / resurser utilstrekkelig eller mangelfull? Er det noe utstyr eller kompetanse som mangler? Er arbeidsstillingene utilfredsstillende? Er det ukjent hva som skal gjøres dersom det skjer noe uforutsett under arbeidsoppgaven? Vi har gått gjennom arbeidsoppgaven/arbeidsoperasjonen og vurdert videre arbeid med SJA for: NØDVENDIG / UNØDVENDIG. (UNDERSTREK) Leder for SJA: Skriver for SJA: 8

9 JOBB ANALYSE ARBEIDSOPPGAVE/BESKRIVELSE: Arbeidsprosessen, Del oppgaver Hva kan gå galt? Kartlegg farer/hendelser Hva kan bli konsekvensen? Hvilke tiltak kan gjøres? Ansvar for tiltak? Dato: Sign: 9 arbeidsleder/ leder på arbeidsstedet

10 Mangelfull styring og kontroll Egentlige årsak- Hva forårsaket? Direkte årsak- Det vi ser Uønsket hendelse Konsekvens: Menneskelig lidelse, tap av tid og penger Svikt i: Ledelse IK Instrukser Prosedyrer Holdninger Svakheter knyttet til: Personelladferd Arbeidsplass Årsak knyttet til: Handlinger Tilstander Belastning: Fysisk Kjemisk Psykisk Skade på: Mennesker Materiell Utstyr Maskiner Naturmiljø SJA Kortsluttet fordelingskap Brannskade I ansikt Feilt verktøybarrierer Arbeidsskade Fravær 10

11 10 år med SJA Det startet i oljesektoren som viste gode resultater. Er verktøyet vi bruker tilpasset vår bransje? Har vi oppnådd det vi ønsket med SJA i vår bransje? Er vi god nok til å motivere for bruk av SJA? 11

12 Hva møter oss som presenterer HMS tiltak? En person med fagstolthet. Hvor har du det fra? Hvordan skal jeg få tid til det? Passer ikke inn hos oss Kom ikke her å komme her! Blir aldri etterspurt Vi gjør jo dette hver dag Hvor skal vi ha SJA møte? Er det nødvendig å skrive? 12

13 Hvorfor får ikke lederne dette til? Klarer ikke å integrere HMS som en selvfølgelig del av et arbeid, men et tillegg til. Henter inn HMS personell til å presentere. Møter for lite opp selv der arbeidet pågår. Etterspør ikke SJA 13

14 Sikker Jobb Analyse starter alltid med et SJA møtet Det viktigste element i en SJA er at man samler ALLE som skal delta i forberedelsene og gjennomføringen av en arbeidsoperasjon, til et SJA møte. Det er møteplikt og alle skal delta aktivt i arbeidet under selve SJA møtet. SJA møte skal gjennomføres så tett som praktisk mulig til oppstart av arbeidet. 14

15 Forebyggende sikkerhetstiltak ligger mellom ørene Er det slik at det blir fokusert på oppgaven, ikke på egen sikkerhet? Etter en personskade har alle en mening om hva som manglet Er regelverket for formalistisk? Bør vi bruke mer moderne språkdrakt (tydelig)? 15

16 4. DEFINISJONER SJA: Sikker Jobb-analyse er en systematisk og trinnvis gjennomgang av alle risikoelementer, i forkant av en konkret arbeidsoppgave eller operasjon, slik at tiltak kan iverksettes for å fjerne eller kontrollere de identifiserte risikoelementene under forberedelse til og under gjennomføring av arbeidsoppgaven eller operasjonen SJA møte: Samler ALLE som skal delta i forberedelsene og gjennomføringen av en arbeidsoperasjon til et SJA møte der selve analysearbeidet gjennomføres. Personellet har møteplikt og skal delta aktivt i arbeidet under selve SJA møtet 16

17 SJA dokumentasjon: Dokumentasjonen skal inneholde deltakerliste på SJA møtet der hver enkelt skal underskrive at de godkjenner ferdig SJA møte. Dersom noen ved avsluttet SJA ikke vil skrive under på SJA dokumentet, skal det dokumenteres en årsak til dette. Når en slik reservasjon ikke kan løses ved ytterligere avklaringer på SJA møtet, og at saken heller ikke kan løses på vanlig måte i linjen, kan det i ytterste konsekvens føre til at vedkommende fritas i utførelsen av aktuell arbeidsoppgave. 17

18 Prosjektleder/avdelingsleder/fagans varlig/arbeidsleder er ansvarlig for: å sikre at Sikker Jobb Analyse (SJA) brukes ved kritiske arbeidsoperasjoner og sikre at SJA utføres i samsvar med prosedyren og retningslinjene å sikre at alt relevant personell har nødvendig kjennskap i utarbeidelse av SJA, i samsvar med den rolle den enkelte vil ha ved bruk av SJA å arkivere alle utførte SJA i sin avdeling. 18