PROTOKOLL. r-- t ~ ~c NBBF VEST REGIONSTING. Idrettens Hus - Brann Stadion Torsdag 7. mai 2015 KI

Transkript

1 PROTOKOLL r-- t ~ ~c VEST REGIONSTING 2015 Idrettens Hus - Brann Stadion Torsdag 7. mai 2015 KI

2 PROTOKOLL REGIONSTING 2015 Region Vest Tid: Torsdag 7. mai 2015, KI. 17:00 Sted: Idrettens Hus, Bergen Innhold PROTOKOLL 1 1. Godkjenning av fullmakter 3 2. Godkjenning av dagsorden 3 3. Valg av referent, ordstyrer og 2 desisorer 4 4. Godkjenning av forretningsorden 4 5. Åpning 4 6. Beretning fra styret og komiteene 6 7. Årsregnskap Behandling av innkomne forslag 8 9. Budsjett Valgkomiteens innstilling I 0 2

3 1. Godkjenning av fullmakter Lene Instebø går gjennom fullmaktene. Samtlige fullmakter blir godkjent. Joana Vitorino, Bønes, er observatør. 18 delegater er til stede, av disse er 16 stemmeberettigede. Følgende var til stede: 1. Jeanette Antoniazzi 2. Astrid Hagland Gjerde 3. Geir Bangstad 4. Tonje Austgulen 5. Stian Flaskerud 6. Kim Strandlod 7. Jan Ove Johansen 8. Lene-Ali Instebø (*) 9. Edmunds Gabrans (*) 10. Andre Wallace (*) 11. Jan Hendrik Parmann (*) 12. Gjert Meling 13. Gunnar Ramsdal 14. Monia Melbø 15. Fredrik Hannestad 16. Ingeborg Borgen Takle 17. Jon Kåre Hansen 18. Joana Vitorino (*) 19. Torstein Monsen 20. Sverre lsachsen 21. Håvard Tveito 22. Thomas Mildestvedt Styreleder Region Vest Styremedlem Region Vest Styremedlem Region Vest Styremedlem Region Vest Styremedlem Region Vest Styremedlem Region Vest Ordstyrer Region Vest, Administrasjon Region Vest, Administrasjon Region Vest, Administrasjon President (observatør) Stavanger BBK Bønes BBK Bønes BBK Bergen Ballklubb Bergen Ballklubb Kirkevoll BBK Bønes BBK Ulriken Ung Hop BBK Frøya Basket Ytrebygda BBK Delegater merket med (*) har ikke stemmerett, men talerett på tinget. 2. Godkjenning av dagsorden Under godkjenning av dagsorden fremmet Bergen Ballklubb v/fredrik Hannestad forslag om at innkommet forslag fra Bønes BBK må strykes da forslaget er ulovlig og udemokratisk. Da forslaget fra Bønes BBK ble sendt inn til administrasjonen forelå det ikke vedtak i klubbens styret (dokumentasjon ble lagt frem). Bønes fikk anledning til å kommentere dette før styret ba om 5. min pause og forlot rommet. Kim Strandlod og Geir Bangstad erklærte seg inhabil. Da styret kom tilbake meddelte styreleder tingforsamlingen at styret var delt i sitt syn hvorvidt forslaget til Bønes var ulovlig i henhold til NIF's lovnorm gjeldende for idrettslag. Styret besluttet derfor at tingforsamlingen skulle stemme over hvorvidt forslaget til Bønes skal opprettholdes eller strykes. 3

4 C Stemmegiving: Delegater som ønsker at saken skal behandles pa regionstinget: 6 Delegater som ønsker at saken skal strykes: 2 Delegater som forhold seg nøytral: 8 Forslaget fra Bønes BBK behandles på regionstinget 3. Valg av referent, ordstyrer og 2 desisorer Administrasjonen ved Lene Instebø ble valg til referent. Gjert Meling, Stavanger BBK og Sverre lsachsen, Hop BBK, er valgt som desisorer. Jan Ove Johansen velges som ordstyrer. 4. Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden er godkjent. Alle fullmakter er godkjent. 5. Åpning Styreleder Jeanette H. Antoniazzi åpner tinget med å ønske alle delegatene velkommen. Hun takker klubbene for arbeidet som gjøres. Videre trekkes frem noen forhold fra aret som er gatt. Idrettsregistreringen 2014 viser en medlemsvekst og man håper at dette også fortsetter årene fremover. Hovedansvar for rekruttering ligger på klubbene, og regionen arbeider med å legge forholdene til rette for klubbenes rekruttering. Skal norsk basket vokse, trenger vi bade flere spillere og lag. Det vil ta tid å bygge opp norsk basket og prosjektet «basket i skolen» er et produkt som forhåpentligvis føre tilrekruttering og spre basketball som idrett. Vi trenger flere spillere og lag, men også trenere. Fortsatt sliter vi med å få fylt opp trenerkursene våre, men vi håper den nyetrenerløypen øker ønske om å ta trenerutdanning. Forbundet har fokus pa klubbutvikling og vi trenger gode klubber til a ta imot medlemmer og vi trenger klubber som har gode trenerressurser. I region Vest er det flere klubber som har meldt sin interesse for å delta i en klubbutviklingsprosess. Dette vil styrke klubbene slik at de er bedre rustet som organisasjon og dermed også til å ta imot nye medlemmer. Jenteundersøkelsen startet i Vest og ble med på flyttelasset over til Øst da daværende aktivitetskonsulent Ragnhild Riis flyttet til Oslo. Jenteundersøkelsen harinteresser utover region vest og omfatter hele basket Norge. Spørreundersøkelsen er gjennomført, men rapporten er ikke klar. Når den ferdige rapporten foreligger vil klubbene få denne tilsendt. Den økonomiske situasjonen i regionen er bra og styret har valgt å sette av overskuddet til aktivitetsskapende arbeid i klubbene. 4

5 Før Styreleder gir ordet til President i Jan Hendrik Parmann, takker hun klubbledere og andre tillitsvalgte og trenere som har vært tålmodig med en administrasjon som har hatt et forholdvis mange nyansatte. President i Jan Hendrik Parmann, startet åpningstalen i positive ordlag. Fra å gå fra en negativ egenkapital og en situasjon hvor man ikke hadde kontroll i forbundet, har man nå å kunne presentere en positiv egenkapital som gjør det mulig å gi en substans til hele organisasjonens oppgaver Region Vest fikk også skryt for å ha orden i økonomien. Idrettsregistrering viser også en fin økning på antall medlemmer i norsk basket, også region vest. Det skjer mye bra og det er økt fokus på klubbutvikling, trenerutvikling og rekruttering. Videre sier Presidenten at en sårbare organisasjon. Klubbene er det viktigste organisasjonsleddet og har egne klubbutviklingskonsulenter som vil bistå i klubbutviklingsprosesser. Klubbene ble oppfordret til å ta kontakt. Organisasjonen sentralt har også mye å gå på. Mye av den støy som har oppstått kunne ha vært unngått med bedre og tydeligere kommunikasjonsprosesser. Styret vedtok av den grunn allerede i høst at vi trenger å få inn profesjonelle krefter som kan holde på alle kommunikasjonsprosesser sammen med markedsrelaterte oppgaver. Utlysning til denne stillingen vil komme. Også BBall nevnes i åpningstalen til Presidenten. tar selvkritikk for den dårlige kommunikasjonsprosessen i forhold til implementeringen av BBall. Samtidig som Presidenten understreker at BBall er et system under utvikling. BBall er ment å skulle kunne tilby de aller fleste nødvendige funksjoner for norsk basket på en og samme plattform. ser at et spesialisert verktøy vil kunne gi store fordeler fordet organisatoriske og basketfaglige arbeidet innenfor vår idrett, når det en gang er ferdig utviklet. Frem til avtalen med BBall utløper medio 2016 vil nøye evaluere med et kritisk blikk It-verktøyet. denne forlengelsen ba Presidenten om åfå tillit til at det nye styret til å evaluere dette. Videre registrerer Presidenten at det er et stort engasjement rundt Markedsutvalgets rapport. Flere av de forhold som kommer frem i rapporten er allerede vedtatt av styret, helt uavhengig av denne rapporten. Flere av tiltakene omtales i styrets beretning som legges frem for minitinget. I rapporten er det også tyngre organisatoriske spørsmål omtalt, og er områder styret vil kjøre egne, og inkluderende, prosesser på frem mot tinget Avslutningsvis skryter Presidenten av Region Vest som gjør mye bra, og som kan vise til positive resultater. Han takker for et godt samarbeid. Forsetter vi å jobbe godt sammen, mot de felles mål, vil norsk basket kunne se fremover. Presidenten ønsker regionen et godt ting. Bønes BBK v/gunnar Ramsdal bemerker at BBall ble belyst i Presidentens tale og mener at det er uheldig å omtale tingsaker i en åpningstale». 5

6 6. Beretning fra styret og komiteene \BB' Styrets og komiteenes beretning blir gjennomgått kapittel for kapittel, og kommentarer blir tatt imot fortløpende. Beretningene godkjennes fortløpende. Styrets beretning Økonomi og sponsorater Regionen har ikke oppnådd sponsorinntekter i 2014 og det henvises til avsnittet Pr/Sponsorater der det redegjøres for hva som er gjort i ble det startet en prosess som var omfattende og på daværende tidspunkt hadde man ikke oversikt over hvilke typer midler det skal søkes om er det gjort et stykke arbeid hva gjelder oversikt over hva regionen kan søke på og utarbeidelse av en mal som er tenkt brukes til å søke tilskudd. Klubber Flere av de oppførte klubbene har ikke rapportert inn aktivitet i idrettsregistreringen på flere år. Det er NIF/idrettskretsen som passiviserer et idrettslag og som har myndighet til å legge ned/passivisere medlemskapet i NIF. Til informasjon har Hellen Ballklubb rapportert inn aktivitet på basketball i 2014 Konklusjon Det ble påpekt at det ikke var skrevet noe om jenter i konklusjonen til styret, noe styret tok til etterretning. Styrets beretning er godkjent Seriekomiteens beretning Beretning godkjent Trenerkomiteens beretning Beretningen godkjennes men fakta rettes opp med hensyn til klubbtilhørighet på de trenere som har gjennomført aktivitetslederkurset Og at listene i sportsadmin ma gjennomgås i forhold til treners tildelte kompetanse slik at dette fremstår som riktig. Til neste år vil trenernes høyeste kompetanse føres opp i beretningen. Dommerkomiteen Tilbakemelding på fra tinget er at kvaliteten på dommerne i all hovedsak er bra, men en del yngre dommere trenger veiledning og en bedre oppfølging. Tinget foreslo atdet settes opp en erfaren dommer sammen med aspirantdommer med hensikt til å hjelpe aspirantdommer til å bli bedre og tryggere på seg selv I beretningen foreligger det ikke observasjonsrapport av dommerne og styret tar det til etterretning. Kravene for å godkjennes som regionsdommer er at dommeren ma beherske 1. div. kamp. Det er forbundsdommerne som følger opp regionsdommere og under 6

7 observasjon gis det konstruktiv tilbakemelding til dommerne som observeres. Rapport sendes inn til administrasjonen ves7 Beretning godkjent med innspill om ønske om oversikt over dommerobservasjoner Beretning mini og rekrutteringskomite Skolemesterskapet ble ikke gjennomført i 2014 da ingen klubber meldte interesse om å være arrangør av tiltaket. Beretning godkjennes med innspill om en liste som viser oversikt over hvilke skoler som er med i prosjektet «Basket i skolen». Beretning regionslags og talentutvkklingskomiteen Beretning godkjent 7. Årsregnskap 2014 Ordstyrer gikk gjennom område for området i regnskapet. Årsregnskapet 2014 er godkjent. Revisors beretning Under behandling av revisors beretning ble også beretning fra kontrollkomiteen tatt med. Beretning fra Revisor og kontrollkomiteen ble enstemmig godkjent med kritisk kommentar om at kontrollkomiteen går utover sitt mandag når den kommer med innspill til hvilken form vedtaksprotokoll skal ha. 7

8 8. Behandling av innkomne forslag Forslag 1 Endring i Region Vest lovs 22 e), f) og g) med virkning fra 2016 Enstemmig vedtatt Forslag 2: Endring i Region Vest lovs 17 punkt 1 bokstav i) med virkning fra 2016 Enstemmig vedtatt Forslag 3 Bruk av BBall i ma avvikles. NIF sine systemer bør implementeres Bønes BBK v/gunnar Ramsdal legger frem Bønes sitt forslag om at Regionstinget vil be om at avvikler bruken av BBall i sa raskt som praktisk mulig, og samtidig legger til rette for NIF sine systemer; Sportsadmin og Klubbadmin, kan tas i bruk på sentralt og regionalt nivå. Bønes BBK ønsker at det sendes sterke signaler inn mot forbundsstyret om at man ikke er fornøyd med BBall, og at dette bør avvikles. Presidenten tar, på vegne av sentralt, selvkritikk på kommunikasjonsprosessen rundt BBall, men minner tinget pa at det er en avtale som utløper medio 2016, og at vil kjøre en grundig og god evalueringsprosess vedrørende samtlige web-plattformer frem mot dette. Presidenten ba om tillit til det nye forbundsstyret til å kunne gjøre dette arbeidet. Presidenten presiserte samtidig at tilbakemeldinger mht. forbedringspotensialer er bra og viktig, og at også områder som bl.a. personvern etc. er viktige spørsmal å diskutere åpent. Geir Bangstad informere om at BBall er gratis. Brukergrensesnittet er ikke bra. Det utvikles nye tekniske løsninger, men man venter med sesongen er ferdig før oppdatering gjøres. BBall har en dypere funksjon enn Sportsadmin og klubbadmin. BBall ligger all basketballinformasjon. Tilbakemeldinger fra tinget er at BBall slik det foreligger i dag ikke har en god brukervennlighet. Det ble også stilt spørsmål ved personvern. BBall er både et administrativt og et individuelt verktøy og da må alle brukere få mulighet til å uttale seg. 8

9 YBBK vi Thomas Mildestvedt legger frem følgende motforslag til tinget: «Regionstinget henstiller s styret om at BBall erfaringer evalueres bredt i god tid før avtale går ut medio Hvordan evalueringen skal gjøres er sitt ansvar, men tinget henstiller forbundsstyret om å informere klubber og høringsinstanser (brukerne) om hvordan de ønsker å gjennomføre en god og bred evaluering». Forslag 3 til avstemming : For: 3 Mot: 4 Avholdende: 8 Geir Bangstad melder seg inhabil. Forslag 3 forfalt. Leder for Bønes BBK, Gunnar Ramsdal, ber om følgende bemerkning protokollert: «En person som har økonomiske interessert i BBall har ikke meldt seg inhabil». Deretter stemmes det pa YBBK sitt benkeforslag. For: 14 Mot: 1 Avholdende: 0 Geir Bangstad melder seg inhabil. Forslaget fra YBBK er vedtatt. 9. Budsjett forhold til årsregnskapet 2014 viser budsjett 2015 et avvik på konto 7710 Arrangementskostnader. I tillegg til arrangørtilskudd til klubber for EBC og for basketnights, ligger utgifter til Talentcamp og Utenlandstur for regionslag U15. Overskuddet for 2014 er også lagt inn på denne konto. Budsjettet er tatt til etterretning og vedtatt. 9

10 10.Valgkomiteens innstilling C Valg av nestleder og styremedlemmer Nestleder: Trygve Helle, Ulriken Ung, innstilles til vervet som nestleder for 2 år. Enstemmig vedtatt Styremedlemmer Kim Strandlod, Bønes BBK, innstilles til vervet som leder for trenerkomiteen for 2 nye år. Enstemmig vedtatt Astrid Gjerde, Haugesund BBK, innstilles til vervet som leder for Seriekomiteen for 2 år. Enstemmig vedtatt Kontrollkomite Stein Moe, innstilles til vervet som leder for kontrollkomiteen for 1 år. Enstemmig vedtatt Valg av Komitemedlemmer Dag Inge Nybø, Eikefjord Basket, innstilles som medlem av seriekomiteen for 2 år. Marius Sebak Jørgensen, Fyllingen BBK, innstilles som medlem av seriekomiteen for 2 år. Tonje Austgulen, Ulriken Ung, innstilles som medlem av seriekomiteen for 1 år Marianne Hella, Gimle BBK, innstilles som medlem av trenerkomiteen for 2 år Mantas Buinauskas, BSI, innstilles som medlem av dommerkomiteen for 2 år Maria Songve, Gimle BBK, innstilles som medlem av dommerkomiteen for 1 år Tennaz Javid, Ytrebygda BBK, innstilles som medlem av talentutviklingskomiteen for 1 år Nicholas Philips, innstilles som medlem av talentutviklingskomiteen for 2 år Inger Hygen, Frøya basket, innstilles som medlem av kontrollkomiteen for 1 år Tove Mette Sædberg, Stavanger BBK, innstilles som varamedlem i kontrollkomiteen for 1 år Gisle Jacobsen, Ytrebygda BBK, innstilles som varamedlem i kontrollkomiteen for 1 år Alle innstillingene ble enstemmig vedtatt av delegatene. 10

11 Regionstyret 2015/2016 Verv Navn Klubbtilhørighet Antall år Regionsleder Jeanette Haveland Frøya Basket lår igjen Nestleder Trygve Helle Ulriken Ung 2 år Økonomi Ansvarlig Håvard Heistrup Landås BBK lår igjen Leder for Talentutviklinaskomite Joana Vitorini Bønes BBK 2 år Leder for Seriekomite Astrid Hagland Gjerde Haugesund BBK 1 år LederforTrenerkomite Kim Strandlod Bønes BBK 2 år Lederfor Stian Flaskerud BSI lår igjen Ledere for mini og rekrutterinas komite Trude Drews Gimle BBK lår igjen Talentutviklingskomite Leder og styremedlem Joana Vitorini Bønes BBK 2 år Medlem Tennaz Javid Ytrebygda BBK 1 år Medlem Nicholas Philips Frøya Basket 2 år Seriekomiteen Leder og styremedlem Astrid Hagland Gjerde Haugesund BBK 1 år Medlem TonjeAustgulen Ulriken Ung 1år Medlem Dag Inge Nybø Eikefjord Basket 2 år Medlem Marius Sebak Fyllingen BBK 2 år Trenerkomiteen Leder og styremedlem Kim Strandlod Bønes BBK 2 år Medlem Marianne Hella Gimle BBK 2 år Medlem Brent Hackman Ytrebygda BBK/Frøya1år igjen Medlem Tom Even Pollack Stavanger BBK lår igjen Mini-og_ rekruttering skomiteen Leder og styremedlem Trude Drews Gimle BBK 1 år igjen Medlem Steinar Vedå BHIL lår igjen Medlem Ingvild Sanford Ulriken Ung lår igjen Dommerkomiteen Leder og styremedlem Stian Flaskerud BSI lår igjen Medlem MariaSongve Gimle 1år Medlem Mantas Buinauskas BSI 2 år Kontrollkomiteen Leder Stein Moe Landås BBK 1 år Medlem IngerHygen Frøya IL-basket 1år Varamedlem Tove Mette Sædberg Stavanger BBK 1år Varamedlem Gisle Jacobsen Ytrebygda BBK 1 år 11

12 \ Styret foreslår deretter ny valgkomite: Leder for valgkomiteen:thomas Mildestvedt, Ytrebygda BBK Medlemmer. Astrid Hagland Gjerde, Haugesund BBK Torstein Monsen, Ulriken E3 ( Varamedlem: Håvard Tveito, Frøya Basket Styreleder Jeanette avslutteråretsting ved al takkefortilliten og ønskerdet nye styrettil lykke med arbeidet! Møtet blehevet kl. 20:30 Referenter: - Lene-A. Instebø Daglig Leder, Region Vest Representanter fra Tingforsamlingen? Gje eling, Stavanger BBI I Sverre Isachsen, Hop BBK 12 12