INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGSNEMNDA

Transkript

1 INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGSNEMNDA DATO STED CIRKUS STYREROMMET MØTESTART 12:00 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGSNEMNDA Saksliste Saksnr Tittel 45/2007 Godkjenning av dagens saksliste og møtebok fra /2007 Informasjon Forskningsdirektøren informerer Strategimøtet referat og oppfølging A07 - forskningsadministrasjon Forskningslederne informerer Forskningsledere ved IHA, IKBM og INA informerer om innføring av system for lagring av primærdata. Leder av prosjektgruppe Lagring av primærdata informerer om gruppas arbeid, inkludert utvikling av forsøksprotokoller. Forskningsleder ved IMT presenterer et system for kvalitetsoppfølging av ph.d.-studenter ved hjelp av ClassFronter. 47/2007 Universitetets ph.d.-stipender 1) tidsplan for ny utlysningsrunde og 2) kriterier for prioritering av søknader 48/2007 Administrasjon i forskerutdanningen oppfølging av nye skjemaer og rutiner beskrevet i ph.d.-håndbok 49/2007 Ph.d.-forskriften - Krav til den som skal bli hovedveileder for ph.d.-studenter 50/2007 Forslag om endring i ph.d.-forskriften tidspunkt for prøveforelesning 51/2007 Bruk av prøvetid for doktorgradsstudenter som ikke er ansatt ved UMB 52/2007 FONs rolle i arbeidet med ny strategisk plan 53/2007 Møteplan /2007 Eventuelt Frafall meldes til Åshild Ergon på e-post ashild.ergon@umb.no UMB, Odd Jarle Skjelhaugen Forskningsdirektør 1

2 FON-SAK NR: 45/2007 SAKSANSVARLIG: ODD JARLE SKJELHAUGEN SAKSBEHANDLER: ÅSHILD ERGON UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA Godkjenning av møtebok fra og saksliste for dagens møte Dokumenter: a) Møtebok fra Forslag til vedtak 1. Møtebok fra godkjennes 2. Dagens saksliste godkjennes Ås, Odd Jarle Skjelhaugen forskningsdirektør 2

3 MØTEBOK UTKAST GODKJENNING UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA 1 MØTEBOK Møte i Forskningsnemnda Til stede: Forfall: Fra forskningsavdelingen: Jens B. Aune vararepresentant ved Noragric Dag Austbø forskningsleder ved IHA Nils Bjugstad forskningsleder ved IMT Gary Fry forskningsleder ved ILP Atle Guttormsen forskningsleder ved IØR Knut Hove leder av forskningsnemnda, ikke til stede under sak 38 Lene Løchen - studentrepresentant Erik Næsset forskningsleder ved INA Mariel Aguilar Støen representant for stipendiatene, gikk etter sak 41 Morten Sørlie forskningsleder ved IKBM Anne Marte Tronsmo forskningsleder ved IPM, kom etter sak 37 Sigrun Groth Tytlandsvik - studentrepresentant Nina Pedersen Asper representant for teknisk/administrativt personale, vara kunne heller ikke komme Knut Nustad representant fra Noragric, erstattet av vara Odd Jarle Skjelhaugen - forskningsdirektør Åshild Ergon - rådgiver Møteleder: Knut Hove, erstattet av Erik Næsset under sak 38 Møtebok/referent: Åshild Ergon Sak 37/2007 Godkjenning av møtebok fra Godkjenning av dagens saksliste. Vedtak: Saksliste for dagens møte godkjennes, men sak 39 og 40 ble flyttet til før sak 38. Møteboka fra godkjennes. 3

4 Sak 38/2007 Generell forskningsinformasjon. Forskningsdirektøren informerer Statsbudsjettet og konsekvenser for UMB 14 nye ph.d.-stillinger fra KD Noe midler til nasjonale forskerskoler Ingen midler til vitenskapelig utstyr Fornybar energi/bioenergi viktig for mange departementer Åpent brev til forskningsledelsen om budsjettmodellen Planer for vårkonferansen i årene som kommer Planer for temaer ble presentert og diskutert Forskningslederne informerer Leder av prosjektgruppe Lagring av primærdata informerte om gruppas arbeid. Forskningsledere ved IHA, IKBM og INA informerte om iverksetting av system for lagring av primærdata ved deres institutter. Sak 39/2007 Forskningsprisen. Vedtak: 1. Forskningsnemnda foreslår følgende fire personer som medlemmer i komiteen som skal vurdere kandidatene til årets forskningspris: Sissel Rogne, direktør Bioteknologinemnda/professor INA, leder av av forrige komité Arne Stuanes, professor IPM, jord- og vannfag Ole Gjølberg, professor IØR En professor II fra UiO eller NTNU, fortrinnsvis innen teknologiske fag Forskningsdirektøren får myndighet til å finne den siste av disse fire personene. 2. Administrasjonen bes om å vurdere hvilken anledning som egner seg for prisoverrekkelse og eventuelle endringer i statuttene. Sak 40/2007 Forskriftsendring: Oppnevning av veiledere for PhD-studenter Vedtak: Saken utsettes. Administrasjonen bes om å utrede saken nærmere. Problemstillingen kan diskuteres på strategi-møtet 30. november (sak 41/2007). 4

5 Sak 41/2007 Strategisk plan involvering av forskningsnemnda. Vedtak: 1. Forskningsnemnda setter av en dag til et strategimøte den 30. november. På møtet vil både nemndas rolle og strategisk plan diskuteres. 2. Forskningsdirektøren utarbeider agenda for strategimøtet. Sak 42/2007 UMB-budsjett 2008 sentrale forskningsposter Rettelse: Ambulerende stipendiater og post-docs finansiert internt av UMB (ikke direkte fra KD) utgjør totalt 10 stillinger - 8 ph.d. og 2 post-doc (ikke ca. 15 som angitt i sakspapirene). Framlagte budsjettforslag støttes. En eventuell endring i forholdet mellom ambulerende stipendiater og og post-docs finansiert internt av UMB vil vurderes på strategimøtet (sak 41/2007). Sak 43/2007 Forlengelse av PhD kvoteplass, Million Tadesse ankesak. Vedtak: Forskningsnemnda opprettholder det administrative vedtaket. Sak 44/2007 Eventuelt. Innføring av nye skjemaer i ph.d.-utdanningen ble diskutert. 5

6 FON-SAK NR: 47/2007 SAKSANSVARLIG: ODD JARLE SKJELHAUGEN SAKSBEHANDLER: ÅSHILD ERGON UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA Sak 47/2007 Universitetets ph.d.-stipender 1) tidsplan for ny utlysningsrunde og 2) kriterier for prioritering av søknader Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1. Status for UMB sin ph.d.-stillingsbank per desember Fjorårets utlysningstekst Forslag til vedtak 1. Tidsplan: Fastsetting av kriterier for prioritering mellom søknader: FON-møte Utlysning av stipendene ved UMB: innen 29. januar 2008 Søknadsfrist: 29. februar 2008 Tildeling av stipend til instituttene: FON-møte 3. april 2008 Tilsetting av stipendiater: Senest 1. september Kriterier for prioritering mellom søknader: Ph.d.-prosjektet Er forskningen forankret i strategier ved UMB? Vil det være behov for den ferdig utdannede doktoren? Vil prosjektet føre til utvikling av ny kunnskap? Er det identifisert en nytteverdi ved den kunnskapen som utvikles? Er målformuleringene klare og etterprøvbare? Er problemstillinger og hypoteser klare? Er prosjektet forankret i pågående forskningsprosjekter? Innebærer prosjektet lokalt, nasjonalt og/eller internasjonalt samarbeid? Er prosjektet tilknyttet en forskerskole? 6

7 FON-SAK NR: 47/2007 Finnes det en plan for finansiering av prosjektet? Veilederne Faglig kompetanse. Publikasjoner (kvalitet og kvantitet). Pedagogisk kompetanse. Tidligere veiledningsforhold (doktorgrader) (kvalitet og kvantitet). Formell pedagogisk kompetanse. Administrativ kompetanse og forskningsledelse Faglige nettverk lokalt, nasjonalt og internasjonalt Veiledernes fartstid vil til en viss grad tas med i betraktning når deres kvalifikasjoner vurderes. Ved ellers like godt kvalifiserte søknader skal et prosjekt med kvinnelige hovedveileder prioriteres foran et prosjekt med mannlig hovedveileder. 3. Forskningsavdelingen utarbeider utlysningstekst og søknadsskjema som er tilpasset kriteriene for prioritering. Ås, Odd Jarle Skjelhaugen forskningsdirektør 7

8 SAKSFRAMLEGG FON-SAK NR: 47/2007 Bakgrunn Universitetsstipendiatene UMB fikk per 2007 finansiering til 78 stipendiatstillinger over statsbudsjettet. Disse stillingene ligger i UMB sin såkalte ph.d.-stillingsbank. Kunnskapsdepartementet krever at alle stillingene holdes i kontinuerlig sirkulasjon. Tildeling av stillingene i banken Av de 78 stillingene i banken fordeles 24 direkte til instituttenes budsjettrammer og tildeles av instituttene. De resterende 54 stillingene tildeles av Forskningsnemnda, bortsett fra i 2006 da instituttene selv fikk tildele 18 av de ledige stillingene etter en bestemt fordelingsnøkkel (2 stillinger til alle institutter, unntatt IMT og IPM, som fikk 3). Midlene til de stillingene i banken som ikke ligger i instituttenes budsjettrammer overføres årlig til instituttene og kun når det er noen tilsatt i stillingene. Midlene overføres til instituttet i 3 år fra tilsettingsdato (4 år for noen tidligere tildelte stillinger). Når en doktorgradsstudent avslutter graden eller slutter før tiden, faller stillingen tilbake til banken. Instituttene må selv holde igjen midler eller kompensere ved permisjoner, forlengelser etc. Ekstra stillinger over statsbudsjettet fra 2008 UMB vil få ytterligere 14 stipendiatstillinger over statsbudsjettet f.o.m Disse vil bli tildelt med halvtårsvirkning i Det ligger føringer på hvilke fagområder disse stipendiatstillingene skal dekke. Stortingsprop nr. 1 ( ) ( sier på s. 105 at 2/3 av de nye stipendiatstillingene som tildeles universitetene vil bli rettet mot matematiske, naturvitenskapelige og teknologiske fag (MNT-fag). Dette vil bli omtalt nærmere i tildelingsbrevet som UMB trolig vil motta i slutten av desember. Forhåndsutlovte stillinger Noen av stillingene i banken er holdt av til spesielle satsinger. Det er holdt av 4 stillinger til APC. Det ble opprinnelig holdt av 3 stillinger til det omsøkte SFF-senteret Food Health and Bacteriology Centre. Søknaden ble ikke innvilget, men ledelsen avgjorde i 2007 at forskergruppen skulle få 2 stipendiatstillinger til det planlagte arbeidet. En stilling var holdt av til Trippelalliansen, men vedkommende stipendiat sluttet i august i år. En stilling ble holdt av til Jon Swensson som en del av forskningsprisen i 2005, denne stillingen ble tatt i bruk i Tilsvarende må en stilling holdes av fra 2009 til den som vinner forskningsprisen i Antall ledige stillinger for utlysning Dette er oversikten forskningsavdelingen sitter med per (se vedlegg 1 for detaljer). Det kan komme noen endringer i tallene etter hvert som vi mottar flere opplysninger fra instituttene. Antall stillinger (besatte og ubesatte) i banken per 2007: 78 Antall nye stillinger tildelt fra KD med halvtårsvirkning i 2008: 14 Antall stillinger i instituttenes budsjettrammer: 24 Antall tilsatte stipendiater som ikke går ut av finansieringsperioden før 2009 eller seinere: 42 Antall stipendiater som allerede er tildelt og planlagt tilsatt i løpet av 2008: 9 Antall ledige stillinger blir da = 17. Av disse 17 stillingene er det 14 nye stillinger og 3 resirkulerte stillinger. De andre 2 stillingene som i følge vedlegg 1 skal resirkuleres går med til å dekke opp 2 av de forhåndsutlovte stillingene. 8

9 FON-SAK NR: 47/2007 Framdrift for utlysning og tildeling Følgende tidsplan foreslås: Fastsetting av kriterier for prioritering mellom søknader: FON-møte Utlysning av stipendene ved UMB: innen 29. januar 2008 Søknadsfrist: 29. februar 2008 Tildeling av stipend til instituttene: FON-møte 3. april 2008 Tilsetting av stipendiater: Senest 1. september 2008 Kriterier for prioritering mellom søknader Før Forskningsnemnda setter opp kriterier for prioritering av søknader bør de diskutere hva som er målene med stipendiat-stillingene og hva som er forutsetningene for at disse målene skal nås. Her er Kunnskapsdepartementets virksomhetsmål for vår forskning og forskerutdanning relevante. KDs virksomhetsmål 2.1: UMB skal ivareta nasjonale behov for bredde i grunnforskningen. Samtidig skal UMB konsentrere forskningsinnsatsen for å oppnå resultater av høy internasjonal kvalitet innen utvalgte fagområder og samarbeide internasjonalt om forskning og utviklingsarbeid. KDs virksomhetsmål 2.2: UMB skal gjennom nasjonalt og internasjonalt samarbeid tilby forskerutdanning av høy kvalitet. Forskerutdanningen skal være innrettet og dimensjonert for å ivareta behovene i sektoren og samfunnet for øvrig. I følge disse virksomhetsmålene skal forskerutdanningen ivareta behovene i sektoren og samfunnet for øvrig, og forskningen som utføres skal ivareta nasjonale behov og være av høy kvalitet. Dette skal oppnås ved å satse på utvalgte fagområder samt nasjonalt og internasjonalt samarbeid. Mål for ph.d.-stillingene er å produsere dyktige forskere med kvalifikasjoner som UMB, forskningssektoren og samfunnet ellers har behov for å produsere forskning av god kvalitet Forutsetninger for å oppnå dette er at det tilsettes dyktige doktorgradsstudenter at veilederne er faglig og pedagogisk dyktige at det er behov for den forskningen som skal utføres at det er behov for den kompetansen doktorgradsstudenten vil få at prosjektet er gjennomtenkt, godt planlagt og tilrettelagt at lærings-, arbeids- og forskningsmiljøet er positivt, stimulerende og faglig kompetent at instituttet legger til rette for faglig utvikling og gjennomføring at forskningsprosjektet ligger innenfor et av UMBs satsingsområder at prosjektet innebærer nasjonalt og internasjonalt samarbeid 9

10 FON-SAK NR: 47/2007 Prioriteringskriteriene må kunne skille mellom ph.d.-prosjekter der det er gode muligheter for å oppnå målene og ph.d.- prosjekter der det ikke er like gode muligheter for å oppnå målene være basert på opplysninger som forskningsnemnda er i stand til å vurdere Søknadene vil dekke svært mange og ulike fagområder. FON er sammensatt av personer med svært ulik fagbakgrunn og også av personer uten forskererfaring. FON er derfor samlet sett ikke kompetente til å vurdere eller sammenligne søknadene mhp kvaliteten i det faglige innholdet. Dette er problematisk da faglig kvalitet er svært viktig for å oppnå målene med ph.d.-stipendene. En ordentlig vurdering av det faglige innholdet er kun mulig med ekstern fagfellevurdering. Imidlertid er FON til en viss grad i stand til å vurdere om problemstillinger, hypoteser og mål er klart definert. Det er da en forutsetning at søkerne beskriver disse med tanke på en faglig sammensatt mottakergruppe. Hva kan FON vurdere? Om problemstillinger, hypoteser og mål er klart definert Prosjektets relevans i forhold til o strategiske planer o behov ved UMB o behov i forskningssektoren o behov i samfunnet Om prosjektet innebærer nasjonalt og internasjonalt samarbeid Om en finansiell plan for prosjektet foreligger Veiledernes publiseringsaktivitet Veiledernes formelle pedagogiske kompetanse Veiledernes tidligere veiledningsforhold Veiledernes administrative kompetanse Veiledernes prosjektportefølje Veiledernes faglige nettverk Tilknytning til forskerskoler Forslag til prioriteringskriterier Forslagene her er basert på forhold som FON samlet sett er i stand til å vurdere. Ph.d.-prosjektet Er forskningen forankret i strategier ved UMB? Vil det være behov for den ferdig utdannede doktoren? Vil prosjektet føre til utvikling av ny kunnskap? Er det identifisert en nytteverdi ved den kunnskapen som utvikles? Er målformuleringene klare og etterprøvbare? Er problemstillinger og hypoteser klare? Er prosjektet forankret i pågående forskningsprosjekter? Innebærer prosjektet lokalt, nasjonalt og/eller internasjonalt samarbeid? Er prosjektet tilknyttet en forskerskole? Finnes det en plan for finansiering av prosjektet? Veilederne Faglig kompetanse. Publikasjoner (kvalitet og kvantitet). 10

11 FON-SAK NR: 47/2007 Pedagogisk kompetanse. Tidligere veiledningsforhold (doktorgrader) (kvalitet og kvantitet). Formell pedagogisk kompetanse. Administrativ kompetanse og forskningsledelse Faglige nettverk lokalt, nasjonalt og internasjonalt Veiledernes fartstid vil til en viss grad tas med i betraktning når deres kvalifikasjoner vurderes. Ved ellers like godt kvalifiserte søknader skal et prosjekt med kvinnelige hovedveileder prioriteres foran et prosjekt med mannlig hovedveileder. I tillegg vil det være slik at departementets krav om at en viss andel av de 14 nye stillingene skal øremerkes MNT-fag må oppfylles (se Bakgrunn ). 11

12 UMB sin sentrale ph.d.-bank per 7. desember 2007 NB - Oversikten kan ha noen feil og mangler Blir ledig i løpet av 2008 eller ble ledig i 2007 fordi vedkommende sluttet, stilling skal resirkulseres nå I drift i mer enn ett år fram i tid, stilling skal ikke resirkuleres nå Tildelt, men ingen tilsatt ennå, stilling skal ikke resirkuleres Tildelingskvote Øremerking Tildelingsvedtak Institutt Hovedveileder Stipendiat Ph.d.-bank-finansiering Fra Til (aaaammdd) (aaaammdd) FON IHA Holand Djakovic, Natasia FON FON 14/2006 IHA Lien Brenna-Hansen, Silje B FON FON 39/2005 IHA Holand Mobæk, Ragnhild IHA 2006 IHA Thomassen Gaarder, Mari IHA 2006 IHA Randby Dønnem, Ingjerd FON FON 4/2007 IHA Amdam? Speth, Martin FON APC IHA Yuexing Zhang FON FON 4/2007 IHA Bakken?? FON APC IHA Jon Øvrum Hansen FON APC IHA tilsettes i 2008 FON APC IHA tilsettes i 2008 IKBM 2006 IKBM Vegarud Eriksen, Ellen Katrine IKBM 2006 IKBM Almøy Liland, Kristian H FON FON 14/2006 IKBM Eijsink Zakariassen, Henrik FON FON 4/2007 IKBM Skeie Moe, Kim Marius Narvhus fikk tildelingen FON FON 4/2007 IKBM Aastveit Dørum, Guro FON FON 14/2006 IKBM Håvarstein? Bjørnstad, Johan FON FON adm 2IKBM Stenstrøm? FON FON 4/2007 IKBM Lea? FON "SFF" rektor IKBM Nes, Eijsink, Håvarstein? FON "SFF" rektor IKBM Nes, Eijsink, Håvarstein? FON? FON 14/2006? ILP Fry? Nordh, Helena ILP 2006? ILP? Bjerva, Øystein Jakob ILP 2006? ILP? Simon, Karine V IMT 2006 IMT Lekang Bringas, Carlos Salas IMT 2006 IMT Heyerdahl Gilpin, Geoffrey FON FON 14/2006 IMT Einevoll Lindén, Henrik

13 IMT 2006 IMT Rolstad Hult, John FON FON 4/2007 IMT Rolstad Chapuis, Anne FON FON 4/2007 IMT Futsæther Kruse, Ole M. O FON INA Gauslaa Asplund, Johan * INA INA Sonerud Steen, Ronny FON FON 39/2005 INA Næsset Ørka, Hans Ole FON forskningsprisen INA Swenson Bischof, Richard INA INA Solhaug eller Gauslaa? Larsson, Per FON FON 14/2006? INA Ohlsson Kristensen, Terje FON FON 4/2007? INA Solberg Sjølie, Hanne FON FON 4/2007 INA Ohlson? FON IPM Olsen Popseth, L FON Trippelalliansen IPM Gislerød Kluge, Ragnhild har slutta FON FON 39/2005 IPM Rognli Lewandovska, Anna FON FON 14/2006 IPM Rognli Sandve, Simen IPM 2006 IPM Mulder Martinsen, Vegard IPM 2006 IPM Tronsmo Venturi, Mirjam IPM 2006 IPM Breland Borgen, Signe FON FON 4/2007 IPM Olsen Wendell, Micael FON FON 4/2007 IPM Landvik Torgunrud-Ryen, Heidi FON FON 14/2006 IPM Salbu Brandt-Kjeldsen, Anicke FON IØR Navrud Lindhjem FON FON 4/2007 IØR Guttormsen Rødseth, Kenneth Løvold IØR 2006 IØR? Prestvik, Anne Strøm IØR 2006 IØR? Bachke, Maren FON FON 39/2005 NOR Oba Kalif, Z NOR 2006 NOR Berge Pahle, Simon NOR 2006 NOR Sjaastad Ormhaug, Christin Mørup FON FON 4/2007 NOR Nustad Sundnes, Frode * erstattet Iversen, som sluttet. Ansatt fra 2005, kontrakt til 5.des.2008 Forhåndsutlovte med tilsetting i 2009: 2 på evita-prosjekt/stig Omholt 1 til vinneren av forskningsprisen

14 Oversikt over stillinger som allerede har vært resirkulert: Tildelingskvote Øremerking Tildelingsvedtak Institutt Hovedveileder Stipendiat Fra (aaaammdd) Til (aaaammdd) FON APC IHA Skrede Denstadli FON APC IHA Skrede Romarheim FON APC IHA Skrede Førde-Skjærvik FON APC IHA Svihus Kraugerud FON IHA? Uleberg FON IHA Klemetsdal Holtsmark FON IHA Meuwissen Lillehammer FON IKBM? Feten FON IKBM Eijsink Hein, Kr. H FON IKBM Håvarstein Blomqvist FON IKBM Plathe Veflingstad FON IKBM Indahl Gjerstad FON IKBM Sørlie Cederkvist FON IKBM? Kupyna FON IKBM Isaksson Olsen, Elisabeth FON IKBM Frostagård Bergaust FON ILP Fry Tveit, Mari S FON ILP Jørgensen Dietze, Annegret FON IMT Stevik Heistad FON IMT Einevoll Pettersen, K FON IMT? Bovim FON INA Ohlsson Hovstad sluttet FON INA Solberg Lindstad, B FON INA Swensson Støen, Ole-Gunnar FON INA Totland Bjerknes, A FON INA Gauslaa Iversen, Camilla sluttet 30.juni 2005 FON IPM Bleken Bakke, T FON IPM Mulder Austnes, K FON IØR Vatn Kvakkestad, Valborg FON FON 39/2005 IØR Holden Øvergaard har slutta FON NOR Benjaminsen Hongslo

15 NOTAT TIL INSTITUTT FOR HUSDYR- OG AKVAKULTURVITENSKAP INSTITUTT FOR INTERNASJONALE MILJØ- OG UTVIKLINGSSTUDIER INSTITUTT FOR KJEMI, BIOTEKNOLOGI OG MATVITENSKAP INSTITUTT FOR LANDSKAPSPLANLEGGING INSTITUTT FOR MATEMATISKE REALFAG OG TEKNOLOGI INSTITUTT FOR NATURFO RVALTNING INSTITUTT FOR PLANTE- OG MILJØVITENSKAP INSTITUTT FOR ØKONOMI OG RESSURSFORVALTNING UNIVERSITETET FOR M ILJØ- OG B IOVITENSKAP FORSKNINGSAVDELINGEN FRA SIGRID GÅSEIDNES VÅR REF 2006/1712 DATO Phd stipend 2007, invitasjon til å sende inn prosjektskisse Det er i alt 11 ph.d. stipender som er eller blir ledige i løpet av Forskningsnemnda vedtok i sak 37/2006 og 45/2006 framdriftsplan for utlysning og vurderingskriterier for behandling av disse. Søknadsfrist for å sende inn søknad om ph.d. stipend er 21. januar Søknaden må skrives på vedlagte skjema og sendes på epost til sigrid.gaseidnes@umb.no innen fristens utløp. Krav til søknaden Veileder søker stipendiatstilling gjennom eget forskningsprosjekt Søknadene skal være godkjent av veileders institutt, og det må lages en prioritert innstilling hvis det er flere søkere fra samme institutt. Vurderingskriterier Forskningsnemnda legger følgende kriterier til grunn for sin prioritering av søknadene. Vitenskapelig kvalitet Vitenskapelig kvalitet i forskningen er et sentralt og avgjørende kriterium i søknadsvurdering og vil bli tillagt stor vekt. Følgende faktorer vil bli vurdert: 1. Originalitet i form av faglig fornyelse og/eller utvikling av ny kunnskap 2. Om målformuleringene er konkrete og etterprøvbare 3. Om problemstillinger og hypoteser er klare 4. Soliditet knyttet til teoretisk tilnærming, operasjonalisering og bruk av vitenskapelige metoder og analyser 5. Dokumentert kunnskap om forskningsfronten Veiledergruppe Det vurderes i hvor stor grad den veiledergruppa som står bak søknaden kan tilby et godt læringsmiljø for stipendiaten og om det er lagt til rette for at kandidaten fullfører. Hvis hovedveileder tidligere har veiledet ph.d. studenter så vil fullføringsgrad vurderes. Hvis hovedveileder ikke har veiledet ph.d. studenter før så vil medveiledernes erfaring med forskerutdanning vurderes. Forholdet til UMB og instituttenes forskningsstrategi Det vurderes i hvor stor grad prosjektet ligger innenfor ett av satsingsområdene i instituttenes og UMBs forskningsstrategi. Likestilling Ved ellers like søknader så skal et prosjekt med kvinnelige hovedveileder vurderes foran et prosjekt med mannlig hovedveileder. 15

16 Forskningsnemnda behandler søknadene på det første møtet etter søknadsfristens utløp. Med hilsen Odd Jarle Skjelhaugen Forskningsdirektør Sigrid Gåseidnes rådgiver 16

17 FON-SAK NR: 48/2007 SAKSANSVARLIG: ODD JARLE SKJELHAUGEN SAKSBEHANDLER: ÅSHILD ERGON UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA Sak 48/2007 Administrasjon i forskerutdanningen oppfølging av nye skjemaer og rutiner beskrevet i ph.d.-håndbok Dokumenter: a) Saksframlegg Forslag til vedtak 1. FON ber sentraladministrasjonen opprette et Forum for forskerutdanning og kalle inn til et første møte i januar Forumet skal være en møteplass for de som arbeider med administrasjon i forskerutdanningen og skal bestå av instituttenes kontaktpersoner for forskerutdanning og saksbehandlere fra studieavdelingen. Ås, Odd Jarle Skjelhaugen forskningsdirektør 17

18 SAKSFRAMLEGG FON-SAK NR: 48/2007 Bakgrunn Håndbok og nye skjemaer UMB vedtok i slutten av 2006 en forskrift for ph.d.-graden ved UMB. Som en oppfølging av den nye forskriften har forskningsavdelingen og studieavdelingen i 2007 utarbeidet en ph.d.-håndbok og revidert flere av skjemaene som brukes i ph.d.-utdanningen. Rutiner for gjennomføring av obligatoriske seminarer og framdriftsrapportering er også utarbeidet i henhold til forskriften. Mål for arbeidet med den nye håndboka og skjemaene har bl.a. vært å forbedre kvaliteten på ph.d.-utdanningen, gjøre ph.d.- adminstrasjonen på de ulike instituttene mer enhetlig og forbedre UMB sin oversikt over ph.d.- studentene. Studienemnda vedtok i sak 43/2007 at materialet skulle gjøres tilgjengelig på nettet og tas i bruk ved hele UMB. Innføring ved instituttene Innføringen av ph.d.-håndboka og de nye skjemaene har ført til en gjennomgang av de administrative rutinene rundt ph.d.-utdanningen ved flere av instituttene. En slik gjennomgang bør foretas ved alle institutter. Kommunikasjon om forskerutdannings-administrasjon Studieavdelingen hadde 25. september et møte med instituttenes kontaktpersoner for forskerutdanning. Utgangspunktet var sentraladministrasjonens problemer med å få inn opplysninger om universitetets ph.d.-studenter, samt implementering av ny håndbok og nye skjemaer. Studieavdelingen og forskningsavdelingen ser at det er et behov for kommunikasjon mellom sentraladministrasjonen og instituttene, og vi ønsker derfor å fortsette med et slikt forum for ph.d.-administrasjon. Vi tenker på dette som en møteplass for saksbehandlere i sentraladministrasjonen og instituttenes kontakter for forskerutdanningen. Sentraladministrasjonen og instituttenes kontaktpersoner kan her formidle ønsker og behov til hverandre, og instituttenes kontaktpersoner kan utveksle ideer og erfaringer seg imellom. Det er også et behov for kommunikasjon på høyere nivå - det er naturlig at denne kommunikasjonen foregår i Forskningsnemnda, Studienemnda og i ulike ledermøter. 18

19 FON-SAK NR: 49/2007 SAKSANSVARLIG: ODD JARLE SKJELHAUGEN SAKSBEHANDLER: ÅSHILD ERGON UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA Sak 49/ Drøftingssak Ph.d.-forskriften - Krav til den som skal bli hovedveileder for ph.d.-studenter Dokumenter: a) Saksframlegg Ås, Odd Jarle Skjelhaugen forskningsdirektør 19

20 SAKSFRAMLEGG FON-SAK NR: 49/2007 Bakgrunn I brev av fra Forskerforbundet ved UMB v/sigurd Rysstad, oppfordres styret ved UMB til å modifisere aktuelle forskrifter ved UMB, slik at midlertidige vitenskapelige ansatte med doktorgrad også kan fungere som ansvarlige veiledere for master- og PhD-studenter, på samme måte som ved andre og sammenlignbare læresteder. Gjeldende versjon av ph.d.-forskriften sier: Veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. Fra veiledergruppen skal det oppnevnes en hovedveileder med primært ansvar for den faglige oppfølgingen av doktorgradsstudenten. Hovedveileder skal være fast vitenskapelig ansatt ved UMB, eventuelt professor II eller førsteamanuensis II. Studienemnda behandlet saken den 17. november 2007 (sak 53/2007) og fattet følgende vedtak: Følgende tilrås: 10-2 i Forskrift for graden Philosophiae doctor (PhD) ved UMB endres til: Veileder skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. Fra veiledergruppen skal det oppnevnes en hovedveileder med primært ansvar for den faglige oppfølgingen av doktorgradsstudenten. Hovedveileder skal være vitenskapelig ansatt ved UMB, eventuelt professor II eller førsteamanuensis II.. (bisetning om professor II og førsteamanuensis II bør strykes her pga språklig overflødighet) FON behandlet saken den 17. oktober 2007 (sak 40/2007) og gjorde følgende vedtak: Saken utsettes. Administrasjonen bes om å utrede saken nærmere. Problemstillingen kan diskuteres på strategi-møtet 30. november.. FON tok opp saken på strategi-møtet, der Anne Marte Tronsmo beskrev hvilke krav som stilles til doktorgradsveiledere ved utvalgte institusjoner i Danmark, Sverige og Frankrike. Hun presenterte også innspill til hvilke krav som bør gjelde ved UMB: Hovedveileder skal være ansatt som 1. amanuensis eller professor ved UMB. Ansettelsesforholdet må vare minst 5 år fra oppnevningstidspkt. Pedagogisk utdannelse i veiledning Bør ha erfaring fra veiledning (som assisterende veileder) Forskningsavdelingen har ikke rukket å undersøke hvilke krav som stilles til hovedveiledere ved de andre universitetene i Norge. Dette, samt eventuelle krav stilt av NOKUT, bør undersøkes før en eventuell forskriftsendring tilrås. Forskningsavdelingen ønsker imidlertid å få følgende forslag til forskriftsendring diskutert: Veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. 20

21 VEDLEGG 1 FON-SAK NR: 49/2007 Fra veiledergruppen skal det oppnevnes en hovedveileder med primært ansvar for den faglige oppfølgingen av doktorgradsstudenten. Hovedveileder skal være vitenskapelig ansatt ved UMB og ha et ansettelsesforhold til UMB i minst 4 år fram i tid fra søknad om opptak leveres. Hovedveileder skal tidligere ha vært hoved- eller medveileder for minst en fullført doktorgradsstudent. Følgende tilføyes når opplæringstilbud ved UMB er etablert (i henhold til årsplanen for 2008): og skal kunne vise til godkjent deltakelse på veilederkurset ved UMB. Personer som har vært hovedveileder for 3 eller flere fullførte doktorgradsstudenter er fritatt kravet om veilederkurs. 21

22 FON-SAK NR: 50/2007 SAKSANSVARLIG: ODD JARLE SKJELHAUGEN SAKSBEHANDLER: ÅSHILD ERGON UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA Sak 50/ Drøftingssak Forslag om endring i ph.d.-forskriften tidspunkt for prøveforelesning Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1. Notat fra forskningsleder ved IKBM Ås, Odd Jarle Skjelhaugen forskningsdirektør 22

23 SAKSFRAMLEGG FON-SAK NR: 50/2007 Saksframlegg Forskningsutvalget ved IKBM ønsker at prøveforelesningen skal flyttes fra disputasen og heller holdes mot slutten av andre året eller starten av tredje året under doktorgradsstudiet. Utvalget argumenterer for dette i notat av (vedlegg 1) og ber om at forskningsnemnda tar dette opp til diskusjon. I følge dagens forskrift ved UMB skal prøveforelesningen holdes etter at avhandlingen er innlevert og godkjent og før forsvaret av avhandlingen. Det er altså et krav om at prøveforelesningen holdes i forbindelse med avslutningen av studiet, men det er ikke et krav at prøveforelesning og disputas holdes på samme dag. UMB sin gjeldende ph.d.-forskrift sier: Kap. 13. Bedømmelse 13-1 Doktorgraden tildeles på grunnlag av: - Godkjent gjennomføring av opplæringsdelen - Godkjent prøveforelesning over oppgitt emne - Godkjent vitenskapelig avhandling - Godkjent forsvar i en offentlig disputas Kap. 20. Prøveforelesning 20-1 Doktoranden skal holde en prøveforelesning over oppgitt emne etter at avhandlingen er innlevert og godkjent. Emne for prøveforelesning fastsettes av bedømmelseskomiteen og kunngjøres for doktoranden 10 virkedager før forelesningen Prøveforelesningen skal godkjennes av bedømmelseskomiteen. Når prøveforelesningen er avholdt og godkjent, skal doktorgradsstudenten forsvare avhandlingen i offentlig disputas. Dette er i all hovedsak i overensstemmelse med Universitets- og høgskolerådets Veiledende forskrift for graden philosophiae doctor (PhD). Forskningsutvalget ved IKBM hevder at prøveforelesningen i dag ikke fungerer etter hensikten. Det kan være ulike oppfatninger av hva som er hensikten med prøveforelesningen. Forskriften antyder at prøveforelesningen kun er en test som må bestås for at ph.d.-graden kan tildeles. En avklaring av hensikten med prøveforelesningen bør ligge til grunn for en ev. forskriftsendring. 23

24 NOTAT UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP TIL KOPI FORSKNINGSDIREKTØREN SEKRETÆR I FON INSTITUTTLEDER, IKBM INSTITUTT FOR KJEMI, BIOTEKNOLOGI OG MATVITENSKAP FRA MORTEN SØRLIE VÅR REF DATO 12. NOV 2007 Endring i forskrift for PhD studiet, flytting av prøveforelesningen i PhD studiet Et enstemmig forskningsutvalg (FU) ved IKBM ønsker at prøveforelesningen skal flyttes fra disputasen og heller holdes mot slutten av andre året eller starten av tredje året under doktorgradsstudiet. FU ønsker derfor at forskningsnemda ved UMB kan ta denne saken opp til diskusjon. Argumentasjoner for å flytte prøveforelesningen fra disputasen: Prøveforelesningen som en kontroll for å se om en PhD student kan sette seg inn i et annet fagområde fungerer ikke. Opponenter stryker ikke en PhD kandidat selv om prøveforelesningen ikke holdt en nødvendig standard. Ved å bedømme kvaliteten på prøveforelesningen som holdes for eksempel mot slutten av andre eller starten av tredje studieår kan mangler lettere påpekes enn hva som er praksis nå og kandidaten kan, om ikke arbeidet blir vurdert godkjent, få en ny frist, for eksempel 14 dager, til å rette opp manglene og presentere arbeidet på nytt. Prøveforelesningen skal også være et mål for å se om en PhD student kan samle inn relevant litteratur om et fagområdet. Det er lovlig sent å kontrollere om en kandidat kan dette ved studiums siste dag. Dette burde kontrolleres tidligere i et studium. En disputas er et naturlig høydepunkt i tiden som PhD student. Hvorfor skal kandidaten da snakke om andres forskning? Prøveforelesning under en disputas er et stort stressmoment som tapper kandidatene for energi som er bedre anvendt under presentasjonen og forsvaret av sitt eget arbeid. Med hilsen Morten Sørlie Forskningsleder, IKBM 24

25 FON-SAK NR: 51/2007 SAKSANSVARLIG: ODD JARLE SKJELHAUGEN SAKSBEHANDLER: ÅSHILD ERGON UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA Sak 51/ Drøftingssak Bruk av prøvetid for doktorgradsstudenter som ikke er ansatt ved UMB Dokumenter: a) Saksframlegg Ås, Odd Jarle Skjelhaugen forskningsdirektør 25

26 SAKSFRAMLEGG FON-SAK NR: 51/2007 Saksframlegg Forskningsutvalget på IPM ber om en avklaring av hvordan prøvetid kan benyttes for å sikre kvaliteten av kvotestipendiater. Forskningsleder ved IPM skriver: På vårt siste møte I FU på IPM kom det opp en sak vi vil ha avklaring fra FON på. I en diskusjon omkring sikringen av "inntakskvalitet", ble bruken av prøvetid tatt opp. Den har vært brukt relativt liten grad, men lovverket er på plass for alle som er ansatt som stipendiater på UMB. Imidlertid er det ikke klart hvordan en eventuell prøvetid skal håndteres for kvotestipendiater. Det er idag ingen prøvetid for kvotestipendiater. Det er imidlertid slik at personer som ikke kommer fra land med Schengen-avtale må søke om oppholdstillatelse en gang i året. Fornyet oppholdstillatelse er avhengig av at UMB underskriver på at framdriften er i henhold til utdanningsplanen. Dette betyr at UMB har en mulighet til å terminere ph.d.-studiet etter ca ett år. I avtalen som underskrives av student, veiledere, institutt og ev. eksterne institusjoner står det i dag ingenting om prøvetid. Det kan vurderes om en prøvetid, også for de studentene som ikke er ansatt ved UMB, skal avtalefestes her. 26

27 FON-SAK NR: 53/2007 SAKSANSVARLIG: ODD JARLE SKJELHAUGEN SAKSBEHANDLER: ÅSHILD ERGON UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA Sak 53/2007 Møteplan 2008 Dokumenter: a) Saksframlegg Forslag til vedtak 1. Forskningsnemndas møteplan for 2008 er: Torsdag 24. januar Torsdag 14. februar Torsdag 3. april Tirsdag 29. april Torsdag 29. mai Torsdag 11. september Torsdag 16. oktober Torsdag 13. november Torsdag 11. desember Ås, Odd Jarle Skjelhaugen forskningsdirektør 27

28 SAKSFRAMLEGG FON-SAK NR: 53/2007 Saksframlegg Møtene i Forskningsnemnda er forsøkt lagt omtrent 2 uker før møtene i universitetsstyret. Universitetsstyrets møteplan for 2008: Torsdag 31. januar Torsdag 28. februar Torsdag 17. april Torsdag 15. mai Torsdag 12. juni Torsdag 27. august Torsdag 25. september Torsdag 30. oktober Torsdag 27. november Forslag til Forskningsnemndas møteplan for 2008: Torsdag 24. januar Torsdag 14. februar Torsdag 3. april Tirsdag 29. april Torsdag 29. mai Torsdag 11. september Torsdag 16. oktober Torsdag 13. november Torsdag 11. desember 28