Harald Michalsen og Lasse Storr-Hansen. Tplan version 28.2 Skoleåret TPLAN VERSJON 28.2 OG SOMMEREN

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Harald Michalsen og Lasse Storr-Hansen. Tplan version 28.2 Skoleåret 2006-2007 TPLAN VERSJON 28.2 OG SOMMEREN 2006...2"

Bente Rønning
8 år siden
Visninger:

1 1 af 9 TPLAN VERSJON 28.2 OG SOMMEREN NYHEDER I WINTP...4 Import af Holdbetegnelser...5 Import af Fagregister...6 Import af Blokregister...9

2 2 af 9 Tplan versjon 28.2 og sommeren 2006 Til mine brukere mars 06 Jeg ønsker velkommen til seneste versjon av Tplan 282, og min årlige oppsummering av status like før vi starter en ny timeplansesong. Det viktigste jeg har å si om foreliggende versjon er at i det ytre foreligger for en gangs skyld ingen vesentlige endringer sammenliknet med fjorårets versjon. Dette betyr ikke at Lasse og jeg har ligget på latsiden. Lasse har laget en del nyttige tillegg for registrering av data og som Lasse vil dokumentere separat. Jeg på min side har gjort meget som kanskje ikke vises mye i det ytre, men som er vesentlig for den fortsatte utvikling av Tplan. Jeg omtaler dette i fortsettelsen. Det som kanskje vises best i det ytre er at Tplan nå foreligger med tre selvstendige språkversjoner, Dansk, Engelsk og Norsk. Jeg har omredigert kildekoden fullstendig. Dette er gjort med tanke på å få laget en skikkelig dokumentasjon av den grunnleggende metodikk, og med tanke på at andre en gang skal overta den systemstøtte som jeg har ansvaret for i dag. Jeg har rettet og stabilisert en god del rutiner som en følge av småproblemer som vi hadde sommeren 2005, og ting som jeg har oppdaget på egen hånd. Visse viktige deler av Tplan som kanskje ikke brukes så meget av nåværende danske gymnasier, har blitt liggende noe etter når det gjelder utviklingen av den nyeste skjermteknikken. Jeg tenker da på momenter som komponenter (som en gang var dominerende i danske gymnas) samt hva jeg kaller A/B aktiviteter (annen hver uke eller intervallundervisning). Disse mekanismer er blitt kraftig strammet opp, og nå mener jeg dette er ganske stabilt for omfattende bruk. Det kan bli aktuelt for danske gymnas raskere enn dere aner. Jeg tenker da på følgende problematikk: Ny gymnasstruktur har tvunget frem at skolene må legge halvårlige planer, men så vidt jeg forstår er det enkelte fag som kanskje har en enda kortere syklus dvs. de undervises bare et antall uker i løpet av en høst/vår termin. For slike problemer bør man absolutt vurdere komponenter eller A/B fag. Jeg ber om å bli orientert hvis dette er et aktuelt problem for noen brukere Jeg har faktisk også gjort ytterlige forbedringer av de sentrale algoritmer. Spranget er ikke så stort som fra versjon 26 til 28, men noe forbedring er det, og det blir enda færre utspark. Jeg arbeider nå med en ny og omredigert brukermanual, denne gang på engelsk. Jeg kan gjøre forbedringer av nåværende manual, og jeg vil planlegge for et større marked enn bare det skandinaviske. Dette var det meste om hva som har skjedd siden sist. Jeg har lyst til å knytte en liten kommentar til hva jeg (og Lasse) opplevde sommer/høst 2005 og delvis vår De danske gymnaser er i støpeskjeen med den nye struktur dere har fått og som kanskje ikke enda er helt definert. I praksis skjedde det at i stedet for hel (halv) årlig systemstøtte for brukerne ble dette et nærmest kontinuerlig arbeid pga. alle omlegginger. Jeg regner faktisk ikke med at situasjonen blir så veldig mye bedre i 2006 og 2007, men etter dette kan vi kanskje håpe på en viss bedring og stabilitet. Jeg forventer at Tplan vil klare å hanskes med de problemer som måtte dukke opp, men det kan bli lovlig mye arbeid for oss som skal gi systemstøtte.

Det viktigste jeg har å si om foreliggende versjon er at i det ytre foreligger for en gangs skyld ingen vesentlige endringer sammenliknet med fjorårets versjon.

3 3 af 9 Alle skoler må laste ned seneste versjon av Tplan 282 og alle må registrere seg på nytt innen 01/ Brukerne får normalt 3 nøkler pr. skole, og jeg vil være noe mindre liberal enn tidligere med å dele ut nøkler i øst og vest. Oppgi hvilken skole som er din når du ber om passord. Følg med på Tplan.dk (og/eller Tplan.no) om vi legger ut oppdateringer for erfaringsmessig kommer vi alltid bort i litt smårusk. Jeg beklager de kjedelige problemer som ganske mange hadde med den kopibeskyttelsen vi hadde i fjor, og som verken Lasse eller jeg hadde kontroll over. Jeg har fått ny oppdatering av denne programvare, og siden 01/01 06 har jeg ikke hørt om noen som har hatt problemer med kopibeskyttelsen. Jeg håper på det beste og skal nok finne en løsning hvis noe skulle skje. Med dette ser jeg frem til en mest mulig problemfri timeplanlegging for mine brukere og meg selv. Vennlig hilsen Harald Michalsen. Dr. Techn.

no) om vi legger ut oppdateringer for erfaringsmessig kommer vi alltid bort i litt smårusk.

4 4 af 9 Nyheder i Wintp Det sidste jeg har arbejdet med er automatisk import af fagregister og blokregister. Helt automatisk går det dog først når du har lavet dit forarbejde. Ud over automatisk generering af fag- og blokregister kan andre ting også automatiseres væsentlig mere end tidligere. Tplan tilbyder automatisering af meget af indtastningen. Under menuen Funktioner Indstillinger Andet ser du dels tabellen over fag, positioner og perioder dels hvordan rum kan genereres helt automatisk ud fra prioriteringer. Hvis du manuelt indtaster dit fagregister vil du altså automatisk få udfyldt felterne - Positioner - Perioder - Lokale Eneste forudsætning er at du har udfyldt fag skemaet ovenfor samt prioriteringerne omkring lokalevalg. Endelig skal der findes lokalegrupper med navne der ligner fagene fx FYS, GEO, BIO og så videre.

Under menuen Funktioner Indstillinger Andet ser du dels tabellen over fag, positioner og perioder dels hvordan rum kan genereres helt automatisk ud fra prioriteringer.

5 5 af 9 Import af Holdbetegnelser Via menupunktet Funktioner Importer Importere Holddata (GAS GXP-filer) Kan du importere GAS Holdbetegnelser i Tplan. Disse holdbetegnelser kan udtrækkes fra GAS - systemet. Du ser også punktet Importere fra Hold / Elev-data vejledning Der er en beskrivelse af import formatet. Denne import har været med fra den tidlige fase af Wintp. Når du har importeret holdbetegnelserne ser du ikke umiddelbart nogen ændring i Wintp s opførsel. Ændringen er indirekte. Når du fx skal skrive et fag i fagregistret bliver dette fag kontrolleret i forhold til de importerede holdbetegnelser. Desuden kan du nu automatisk generere fagregistret, dersom du har lavet et lille stykke forarbejde inden. Dette er beskrevet på den følgende side.

Denne import har været med fra den tidlige fase af Wintp. Når du har importeret holdbetegnelserne ser du ikke umiddelbart nogen ændring i Wintp s opførsel. Ændringen er indirekte.

6 6 af 9 Import af Fagregister Menuen Filer Importer Importer Fagregister Giver mulighed for direkte import af fagregistret. Denne tabel er organiseret ud fra holdbetegnelserne altså ud fra de forudsætninger der gælder i Danmark. Der er tre faneblade et til hold, et til fag og et til klasser. Alt i alt giver dette mulighed for at lave hele sit forarbejde drevet ud fra holdbetegnelserne, der jo er vores definitioner. Den automatiske import/generering oversætter så disse informationer til det format som tplan bruger under skemalægningen. Fordi genereringen er automatisk må du forvente at skulle ind at hånd rette en smule efterfølgende. Knappen med den grønne pil nedad laver en automatisk udfyldning af positioner og perioder ud fra oplysninger under fanebladet Fag. Knappen med den grønne pil opad genererer fagregistret. Resultatet genereres under fanebladet tabeller og du må selv kopiere og indsætte det du ønsker at bruge.

Alt i alt giver dette mulighed for at lave hele sit forarbejde drevet ud fra holdbetegnelserne, der jo er vores definitioner.

7 7 af 9 Her kan du lave et fag skema lige som det du så i det foregående under Funktioner > Indstillinger > Andet. Du kan med fordel benytte både sektor og årgangssymbolerne og derved spare mange linjer. Hvis alle 1g har lige mange dansktimer kan du blot skrive fx 1d da 4 22 Når du har dette skema kan du desuden markere det hele og indsætte det i fag skemaet under Funktioner > Indstillinger > Andet. Knappen med den grønne pil nedad laver en automatisk generering klasser og fag ud fra holdbetegnelserne. Knappen med den grønne pil opad genererer fagregistret. Resultatet genereres under fanebladet tabeller og du må selv kopiere og indsætte det du ønsker at bruge.

Hvis alle 1g har lige mange dansktimer kan du blot skrive fx 1d da 4 22 Når du har dette skema kan du desuden markere det hele og indsætte det i fag skemaet under

8 8 af 9 Dette faneblad skal udelukkende benyttes hvis holdbetegnelserne ikke direkte fortæller hvilke klasser der er involveret. Du kan også bruge skemaet, hvis du vil bestemme bedre end den automatiske generering. I så tilfælde kan du nemlig selv beskrive hvilke klasser du ønsker at holdbetegnelsen skal dække over. Tplan skal jo vide dette og skriver du fx 2g FRF så vil den automatiske generering tro at det drejer sig om hele 2g. Er dette ikke tilfældet kan du vælge at skrive præcis de klasser der deltager i 2g FRF. Derved opnår du et betydelig bedre skema. Knappen med den grønne pil nedad laver en automatisk generering af de klasser, sektorer eller årgange der hører til holdbetegnelsen. Knappen med den grønne pil opad genererer fagregistret. Resultatet genereres under fanebladet tabeller og du må selv kopiere og indsætte det du ønsker at bruge.

Tplan skal jo vide dette og skriver du fx 2g FRF så vil den automatiske generering tro at det drejer sig om hele 2g.

9 9 af 9 Import af Blokregister For at kunne generere blokregistret automatisk skal du have alle dine blokke samlet i et regneark sådan som det vises her nedenfor: Perioder (Serie af hele tal) Stamklasse (1g, 2g, 3g, 1h, 2h, 3a,...) 2g 3g 1a Bloknavn (4 bogstaver) MNHN HN1 SPR1 Holdbetegnelse 1 GAS betegnelse 2g3g Id 3s Ens/1 1ay EN Holdbetegnelse 2 GAS betegnelse 2g3g As 3m MA/2 1ax TY/2 Holdbetegnelse 3 GAS betegnelse 2g3g Dl 3m FY/1 1bc frf Du kan gemme en Excel skabelon via menupunktet Funktioner > Importer > Gem Excel skabelon Knappen med den grønne pil opad genererer blokregistret. Resultatet genereres under fanebladet tabeller og du må selv kopiere og indsætte det du ønsker at bruge.

..) 2g 3g 1a Bloknavn (4 bogstaver) MNHN HN1 SPR1 Holdbetegnelse 1 GAS betegnelse 2g3g Id 3s Ens/1 1ay EN Holdbetegnelse 2 GAS betegnelse 2g3g As 3m MA/2 1ax TY/2

Like dokumenter

Harald Michalsen og Lasse Storr-Hansen

Harald Michalsen og Lasse Storr-Hansen 1 af 5 Formål: Man vet eksakt hvordan et større eller mindre antall aktiviteter skal plasseres, og man vil på raskeste måte få dette overført til komprimert plan (KomprGrid) og klartekstplan (SkemaGrid)