Kom godt i gang - med IDEX Kvalitets Kontrol Program til RengøringsSystemet

Transkript

1 Kom godt i gang - med IDEX Kvalitets Kontrol Program til RengøringsSystemet 2009 by Aps Data-know-how Version Revision

2 Introduktion Kvalitets Kontrol Programmet IDEX er baseret på den nordiske INSTA 800 Standard for vurdering af udført rengøringsarbejde. Med IDEX opnås en effektiv og hurtig kontrol af udførte rengøringsopgaver. IDEX fungerer sammen med KvalitetsKontrolModulet i RengøringsSystemet. Installation Sørg for at Microsoft ActiveSync er installeret korrekt på din PC og at din PocketPC er forbundet til din PC. Sørg for at du tillader Synkronisering med Filer når du installerer Microsoft ActiveSync. Microsoft ActiveSync placerer en genvej til en synkroniserings-mappe på dit skrivebord på din PC. RengøringsSystemet bruger denne synkroniserings-mappe til at overføre inspektioner mellem hovedprogrammet (RengøringsSystemet) og IDEX på din PocketPC. 1. Find Setup IDEX -filen på installations CD er i mappen \IDEX eller hent/download Setup-filen fra Download -området på Kør setup-filen og følg instruktionerne på din PC, og på din PocketPC. 2. Åben IDEX programmet på din PocketPC (find programmet i Program -mappen). 3. Hvis du får følgende fejlmeddelelse når du åbner IDEX: The application you have launched requires Microsoft embedded Visual Basic Runtime to be installed. skal du overføre filen: msvbppc.armv4.cab til din PocketPC og installere denne fil (se næste afsnit). Filen findes på installations CD en i mappen: \IDEX\Support eller på Download - området på Installation af msvbppc.armv4.cab -filen Benyt stifinderen fra Microsoft ActiveSync til at se indholdet på din PocketPC. Overfør filen msvbppc.armv4.cab til Mine Dokumenter på din PocketPC. Når filen er overført, skal filen køres én gang for at installere de nødvendige ekstra program-komponenter, som anvendes af IDEX. Filen køres ved at finde filen på din PocketPC (benyt stifinderen på din PocketPC) og derfra klikke en enkelt gang på den. Når dette er gjort kan du starte IDEX. Side 2

3 Kom godt i gang! Start IDEX versionsnummer og versionsdato vises. eller Klik på Start for at fortsætte Vælg menu Funktioner, Indstillinger for at tilpasse indstillingerne (Sprog, Vis - muligheder og Sorterings -muligheder) Inspektioner Viser alle tilgængelige inspektioner fra forskellige kvalitetskontrolskemaer. Klik på en Inspektion eller et Skema Klik på Markér / Afmarkér for at markere en inspektion eller et skema. Side 3

4 Inspektioner Alle tilgængelige inspektioner på skemaet Kontrol 2009 er valgt, og lokaler fra alle inspektioner vil blive vist og være tilgængelige for inspektion når du fortsætter. Klik på Vælg for at fortsætte Lokaleliste Viser alle lokaler fra de valgte inspektioner. Benyt scroll-barerne for at komme op og ned i listen. Udvid eller indskrænk listen ved at klikke på de små + og - -bokse. Side 4

5 Lokaleliste Vælg det lokale du ønsker at kontrollere. Markér lokalet i listen Klik på Inspicér for at fortsætte Kontrol Her registrerer du dine forskellige observationer for det valgte lokale. Klik på det felt du ønsker at ændre Klik på tallene for at indsætte antal fundne fejl, eller klik på de store + eller - -bokse for at forøge eller formindske antallet af fejl Hvis et lokale er lukket eller ikke kan kontrolleres, kan du skifte lokale, ved at klikke på feltet Ekstra lokale og derefter kontrollere dette lokale i stedet for. Side 5

6 Kontrol Hvis du ønsker at tilføje en kommentar til lokalet, skal du åbne Information -vinduet ellers kan du godkende (eller fortryde) dine indtastninger. Klik på I -knappen (midt for, nederst) eller vælg menu Info for at åbne Information -vinduet eller Klik på Godkend for at gemme dine indtastninger eller klik på Fortryd for at afvise dem. Information Benyt din PocketPC s tastatur for at skrive din egen kommentar, eller indsæt én eller flere af de foruddefinerede kommentarer i Notat-feltet. Klik på den lille pil til højre for teksten Vælg standard tekst og vælg en foruddefineret tekst. Du kan tilføje flere linjers tekst. Klik på OK når du er færdig Side 6

7 Lokaleliste Inspicerede lokaler markeres med en grøn ( Check-mærke ). Lokaler med notater er markeret med [#] efter lokalenavnet. Når alle lokaler er inspiceret markeres etagen, bygningen og til sidst kunden med en grøn. Klik på Tilbage når alle lokaler er inspiceret Inspektioner Når alle lokaler til én inspektion er inspiceret markeres Inspektionen med (OK) efter inspektionsnavnet. Inspektioner markeret med (OK) kan returneres til hovedprogrammet (RengøringsSystemet). Markér en OK -inspektion Klik på Retur til PC når inspektionen er afsluttet Side 7

8 Inspektioner Hver enkelt afsluttet inspektion skal markeres med Retur til PC før PocketPC en kan synkroniseres med hovedprogrammet (RengøringsSystemet). Inspektioner klar til synkronisering er markeret med en rød pil. Bemærk venligst IDEX-programmet skal altid være lukket når du tilslutter din PocketPC til din PC for at synkronisere denne. Under synkroniseringen tilføjes nye inspektionsfiler og inspektionsfiler markeret med Retur til PC slettes. Disse ændringer vil du først kunne se, når du har lukket for IDEX-programmet, og åbnet det igen. Side 8