Vis filer til banken Filoverføring standard

Transkript

1 Hvis du oppretter betalinger i ditt økonomisystem, og vil sende dem til banken via Business Online, skal det skje via Filer og Filer til banken og Vis filer til banken. Du kan åpne oversikten i Business Online ved å benytte toppmenyen. Lokale filer I nedtrekksmenyen Lokale filer velger du den plasseringen din betalingsfil har på din pc. Hvis den gjeldende plassering ikke fremgår av nedtrekksmenyen, kan du registrere den ved å klikke på knappen Opprett filregistrering Når du har valgt en plassering, klikker du på Søk. Det kontrolleres automatisk om Danske Bank File Plug-in er installert på PC en. Er den ikke installert vil du få opp følgende melding og filen installeres ved å følge veiledningen på Installasjonssiden 1

2 Du vil deretter få vist en oversikt over de lokale filer. Filene vises som mapper som får samme navn som de opprinnelige filer. Filene vil ha status Klar til innsending. Send fil Klikk på funksjonspilen til venstre for mappen med den filen du ønsker å sende til banken, og velg menypunktet Send lokalt fil. Hvis du vil sende flere betalingsfiler på samme tid, skal du markere avkrysningsfeltene utenfor de ønskede mappene og klikke på knappen Send lokale filer. Du vil deretter bli bedt om å taste inn din sikkerhetskode. Betalingsfilen blir overført fra din pc til bankens system. Overføringstiden avhenger bl.a. av filens størrelse og hastigheten på din internettforbindelse. Du vil derfor kunne oppleve at filen får status Under innsending av xxxxxx. Klikk på Søk for å oppdatere skjermbildet, inntil filen er mottatt i banken, f.eks. med status Åpen, av xxxxxx. Mappen skal deretter eventuelt lukkes og betalingene godkjennes. 2

3 Hvis mappen ikke er lukket og/eller betalingene ikke er godkjent, kan du f.eks. gjøre det via Lukk mappe eller Godkjenn alle betalinger og lukk mappen i funksjonsmenyen. Hvis fullmaktsforholdene krever at det er to underskrifter på betalingene, skal en annen bruker logge på Business Online og godkjenne betalingene innen de kan bli gjennomført på forfallsdagen. Filregistrering Hvis du overfører betalingsfiler fra ditt eget økonomisystem til banken via Business Online, har du mulighet til å angi hvor disse filene er plassert på din pc eller lokale nettverk. Du har også mulighet for å registrere noen egenskaper på den enkelte filplassering. Når du vil se eller endre en filregistrering, skal du benytte toppmenyen Filer, Innstillinger og Filinnstillinger: 3

4 Deretter skal du velge Gå til Mine filer til banken Nå får du vist hvor filer til banken plasseres, samt hvilke registreringer som er foretatt på den enkelte plassering. Opprett filregistrering For at Business Online skal kunne finne betalingsfilene, skal du opprette en filregistrering og angi hvor økonomisystemet plasserer betalingsfilene. Du har mulighet for å opprette et ubegrenset antall filregistreringer. Når du vil opprette en filregistrering, skal du benytte Opprett filregistrering som du finner under Filregistreringsoversikt Filer til banken: Nå får du mulighet til å opprette filregistreringer. Skriv stien i feltet Plassering. Du kan angi plasseringen på en lokal stasjon, f.eks. C:\Banken\FilerTilBanken, eller en nettverksstasjon, f.eks. \\servernavn\plassering. Hvis du ikke oppgir en stasjon, men bare skriver f.eks. TilBanken, vil Business Online opprette en mappe på skrivebordet på din pc med navnet TilBanken. I alle tre tilfeller vil du kunne hente filer fra plasseringene inn i Business Online via Mappeoversikten. Avslutt med å klikke på OK for å opprette den nye filregistreringen. 4

5 Sidehjelp Du kan få ytterligere hjelp til å fylle ut de enkelte felter på siden. Klikk på spørsmålstegnet i øverste høyre hjørne av skjermbildet for å få sidehjelpen frem, og velg det emne du vil vite mer om. Relaterte emner: Filer fra banken og Filbestillinger Godkjenn betalinger 5