Kragerø Næringsforening

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Kragerø Næringsforening"

Ingve Sletten
5 år siden
Visninger:

1 Innkalling til høstens generalforsamling i Kragerø Næringsforening Det innkalles med dette til generalforsamling i Kragerø Næringsforening Org.nr Sted: Skagerrak Sparebank (inngang fra Løkkebakken) Tid: Tirsdag 27. november kl. 18:00 19:00 Saksliste: 1. Åpning ved styreleder 2. Valg av møteleder og referent 3. Valg av 2 tilstedeværende medlemsrepresentanter som sammen med møteleder skal undertegne protokollen fra årsmøtet 4. Godkjenning av innkalling og dagsorden 5. Informasjon fra styret 6. Neste års budsjett 7. Hovedtrekk i en rullerende aktivitetsplan på 1+3 år, der neste år er første år i planen 8. Innkomne saker 9. Avslutning og heving av møtet Saker som ønskes behandlet av generalforsamlingen kan innen 20.november sendes til: styreleder Jan Petter Abrahamsen jan-petter.abrahamsen@no.abb.com daglig leder Janna Pihl janna@kragero-nf.no Velkommen! Kragerø 15.november 2018 For styret i Kragerø Næringsforening Janna Pihl Daglig leder Side 1 av 6

2 Kragerø Næringsforening (KNF) Sak nr. 5 - Informasjon fra styret Styreleder vil informere om blant annet: Medlemsstatus, medlemsutvikling og kontingentstruktur Ny styreleder prosess og tidsplan - godkjennes av generalforsamlingen Store saker foreningen har arbeidet med hittil i 2018 bl a Omstillingskommunen / næringsvennlig kommune Destinasjonsutvikling Markedsføring, kampanjer, nettside Ressursgruppene, medlemsmøter, treffpunkter Eventer og andre tiltak Sak nr. 6 - Forslag til budsjett 2019 Styrets forslag til budsjett for 2018 er vist på neste side. Styrets kommentarer til forslaget følger på sidene deretter. Side 2 av 6

3 Driftsinntekter Budsjett 2019 Prognose 2018 Budsjett 2018 Serviceavgift medlemmer dagens medlemmer nye medlemmer Sum Tilskudd drift Kragerø Kommune Annen driftsstøtte Sum Annen salgsinntekt Arrangement, annonsesalg, markedsføringsstøtte, guiding Sum Sum driftsinntekter Driftskostander Lønnskostnader inkl sos utg Daglig leder + 1/2 stilling Styrehonorar Sum lønnskostander Andre driftskostnader kjøp tjenster vedlh nettside leie nettsider, software, servicavgift Sum kjøp tjenster arrangement driftskost. Arrangement Sum medlemsmøter, konferanser mv generell markedsføring regnskap, revisjon, bank, rådgivning andre driftskostnader Sum Sum andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Side 3 av 6

4 Inntekter: Serviceavgift medlemmer: Det er budsjettert med 50 nye medlemmer en betydelig økning fra dagens 140. Inntektsøkningen er basert på at et gjennomsnittsmedlem i dag betaler kr pr år. Tilskudd drift: Annen offentlig støtte: Året 2018 har vært spesielt pga av at det er et oppstartsår. Bl a har KNF fått oppstartstøtte fra Skagerrak Sparebank og Sparebanken SØR. I tillegg har Sparebanken SØR og kommunen bidratt til innkjøp nye julelys og Omstillingsprogrammet har innvilget støtte til utvikling av den nye Kragerøguiden. For 2018 er det også innvilget støtte fra Omstillingsprogrammet til oppgradering av nettsiden til Visit Kragerø. Denne søkes utsatt til Annen salgsinntekt: Dette er budsjettert forsiktig, og styret vil arbeide for å øke slike inntekter. Kostnader: Lønnskostnader: Budsjettet forutsetter ansettelse i en 50% stilling knyttet til arrangementer og annet administrativt arbeid Andre driftskostnader: Nettside - Vedlikehold, drift, oppdatering og utvikling av er en av de oppgavene kommunen forventer at KNF skal gjennomføre innenfor rammen av tilskuddet på 1 mill kroner. Arrangementer - I 2019 vil det være redusert behov for innleid hjelp til arrangementer, fordi styret vil ansette en person i 50% stilling til bl a dette. Styret antar at dette vil kunne skape overskudd på noen av arrangementene eller i hvert fall tilnærmet lik break-even budsjett på arrangement. Dog kreves det andre kjøp av tjenester til de ulike arrangementene. Medlemsmøter og konferanser KNF har en viktig oppgave med å skape gode møteplasser, faglige samlinger, B2B og annet som flere av ressursgruppene er opptatt av Generell markedsføring - I denne posten ligger bl a destinasjonsmarkedsføring og markedsføring av KNFs aktiviteter og arrangementer Side 4 av 6

Som vedlegg følger i power-point-formata en skisse til markedsføringsplan den er ikke ferdig, den er bare ment for å illustrere hvordan KNF arbeider med destinasjonsmarkedsføring i samarbeid med

5 Som vedlegg følger i power-point-formata en skisse til markedsføringsplan den er ikke ferdig, den er bare ment for å illustrere hvordan KNF arbeider med destinasjonsmarkedsføring i samarbeid med omstillingsprogrammet. Dette er også en oppgave kommunen forutsetter at KNF bidrar tungt til innenfor rammen av tilskuddet på 1 mill kroner. Sak.nr. 7 - Aktivitetsplan Ihh vedtektene skal det på høstens generalforsamling legges fram og vedtas en aktivitetsplan på 1+3 år, der neste år er første år i planen. Årshjulet nedenfor viser hovedtrekkene i styrets planlagte aktiviteter i Side 5 av 6

6 For aktivitetene i ressursgruppene vises til årshjulene i vedlegg med oversikt over forslag til / planlagte arrangementer og medlemsmøter mv. Disse årshjulene forutsettes supplert og justert av hver enkelt ressursgruppe. Det er lagt opp til følgende «ramme» for møteaktivitet i ressursgruppene i 2019: Ressursgruppe Møter i arbeidsutvalget Allmøter i gruppa Sannidal & Fikkjebakke 4 2 Håndverk & Industri 4 2 Sentrum 6 2 Reiseliv 4 2 Totalt 18 8 Fordi 2018 i stor grad har vært preget av å være et «oppstartsår», har styret ikke rukket å lage en aktivitetsplan for årene etter Men noen områder foreningen bør fokusere på både i 2019 og årene framover, er bl a: Rekruttering av nye medlemmer og utvikling av nye finansieringsmuligheter for foreningen Utvikle et «næringslivets hus», der alle som arbeider med næringsutvikling kan samles og sikre et tett samarbeid. Bidra i kommunens arbeid med «omstillingsprogrammet» - og følge opp dette arbeidet med konkrete tiltak i KNFs egen regi Få opp flere ressursgrupper f eks grupper som fokuserer spesielt på gründervirksomhet Utvikle et samarbeid med Vekst i Grenland (som er kommunens næringsutviklingsredskap), med sikte på økt fokus på Kragerøs utfordringer og muligheter Videre arbeid med destinasjonsutvikling. Dette vil være et hovedfokus for ressursgruppe reiseliv, i samarbeid med kommunen. Som et ledd i dette bør det også drøftes nærmere med kommunen hva som skal være rolle- og arbeidsdelingen mellom KNF og kommunen i dette arbeidet, jfr at destinasjonsutvikling i prinsippet er et kommunalt ansvar, men at kommunen har forutsatt at KNF også skal arbeide med dette innenfor rammen av det kommunale tilskuddet på 1 mill kroner pr år. Sak.nr. Innkomne saker Godkjenning av prosess og tidsplan ved valg av ny styreleder. Side 6 av 6

Like dokumenter

Innkalling årsmøte 2015

Innkalling årsmøte 2015 Tid og sted : mandag 15. april, kl 16.30, Senter for IKT i utdanningen (Killengreensgate 6. Tredje etg. Inngang ved Fiskecompagniet). Saksliste Årsmøtet behandler følgende saker: