BIM: Grundig forberedelse nøkkelen til å lykkes

Transkript

1 BIM: Grundig forberedelse nøkkelen til å lykkes PASSIONATE RELIABLE INNOVATIVE Kundeprofil Firma Bransje Land Cedervall Arkitekter Bygg Sverige Ansatte 70 Utfordring Innføring, implementering og opplæring i hvordan arbeide effektiv i Revit og BIM Løsning BIM Implementeringsplan: Individuell support Coaching Mentorordning Kursing Fordeler Cad-Qs hjelp har vært uvurderlig underveis i prosessen fra 0 til i dag. Vi lærer hele tiden, for BIM er fremdeles en ny arbeidsmetode, og konseptet utvikles fortløpende. Tariq Allaham, Strategic BIM Manager Cedervall Arkitekter Har fått god intern forståelse av BIM-prosessene Strømlinjeformede arbeidsprosesser gjør at selskapet sparer mange arbeidstimer Å kunne levere profesjonelle BIMprosjekter har gjort at Cedervall Arkitekter vinner flere og flere anbud

2 For Cedervall Arkitekter er tidlige forberedelser for fremtidige BIM-metoder med Cad-Q som partner nøkkelen til å lykkes i overgangen fra D til BIM-basert prosjektplanlegging. Cedervall Arkitekter i Stockholm har kommet godt på vei i arbeidet med BIM. De har brukt Revit siden 0 og har rukket å opparbeide seg en omfattende erfaring med BIM gjennom flere store prosjekter de senere årene. Samtidig har de utviklet metoder som bidrar til høyere kvalitet og tidsbesparelser. Deres viktigste prioritet er derimot å jobbe for å hele tiden være nummer én på sitt fagområde, noe som kommer både selskapet og fremfor alt kundene til gode. Den engasjerte BIM-ansvarlig i selskapet, Tariq Allaham, understreker dette inntrykket. Han er selvlært AutoCAD-bruker og har jobbet med programmet siden 995, da han bodde i Midtøsten. Siden 0 har han jobbet med Autodesk Revit, etter hvert som han fant ut at dette var det mest hensiktsmessige verktøyet for 3D-modellering. At han allerede var ekspert på AutoCAD fra Autodesk gjorde valget enda lettere. Cedervall har rundt 0 arkitekter og ingeniører som jobber aktivt med Autodesk Revit på forskjellige nivåer. Den interne BIM-organisasjonen er meget godt organisert - til hvert prosjekt blir det utpekt en modellansvarlig. På den måten sikrer man at 3D-modellen holder ønsket kvalitet samtidig som lederen kan støtte de øvrige medarbeiderne i prosjektet. I dag vinner selskapet stadig flere oppdrag, nettopp fordi medarbeiderne vet hvordan de skal levere profesjonelle BIM-prosjekter. Helhjertet engasjement Når et selskap velger å bytte plattform fra D CAD til BIM, kreves det langt mer enn at en gruppe engasjerte og hardt arbeidende medarbeidere utforsker programvaren på egen hånd for at de skal lykkes. Derfor inviterte Cedervall allerede i en tidlig fase sin CAD-leverandør Cad-Q til å komme med forslag til hvordan de kunne gripe an den nye måten å tenke og jobbe på når det gjelder Building Information Modelling. - Vi fikk, og får fremdeles, fantastisk støtte fra Petter Alm i Cad-Q. Hans hjelp har vært helt avgjørende i prosessen fra starten i 0 og frem til nå. Vi er fremdeles i en læringsprosess, ettersom BIM fortsatt er en ny måte å jobbe på og konseptet er i kontinuerlig utvikling, forteller Tariq Allaham. Forskjellen mellom D og 3D Å jobbe i D er ikke på langt nær så effektivt som å jobbe i 3D. Hvis arkitektene i Cedervall for eksempel ville gjøre en endring i D, måtte den gjøres i flere filer og visninger, mens en endring i 3D skjer automatisk i alle visninger. Når de gjorde en endring i

3 The MacLeamy Curve Control 3 4 Cost 3 4 3D Design/BIM D Design Ability to control costs/design Cost of design changes Preliminary Design Design Development Documentation Construction Project process D-miljøet hadde de med andre ord ingen garanti for at den ville vises i samtlige D-tegninger. De måtte derfor bruke mye tid på å kontrollere dette senere i prosessen. Dessuten krever tegning av bygninger i D mange tidkrevende, manuelle beregninger. Cedervall konkluderte derfor med at det var på tide med en endring som kunne øke effektiviteten. - 3D-modellelering gir oss store fordeler, nå som vi får sett bygningen slik den vil se ut i virkeligheten. Å kunne inspisere en bygning og foreta endringer ved den virtuelt før den blir oppført, gjør at man sparer både tid og penger. Man oppdager problemer på et tidlig stadium, mens man i D ofte får seg en ubehagelig overraskelse litt for sent i prosessen, nemlig på byggeplassen. Sist, men ikke minst er man garantert at alt er riktig og stemmer overens med 3D-modellen når selve byggingen starter. Å få alle med på BIM Den største utfordringen er ofte å få medarbeiderne til å endre innstilling, ettersom BIM innebærer en helt ny måte å jobbe på. Også for et selskap som Cedervall Arkitekter, med en visjon om at medarbeiderne skal være åpne for nytenkning, har prosessen vært problematisk et helt naturlig og velkjent fenomen når organisasjoner og personer står overfor en endring. Å endre medarbeidernes innstilling har vært en av de viktigste oppgavene for Cad-Qs Petter Alm. Hele prosessen med innføring av BIM startet da Cedervall Arkitekter bestemte seg for å imøtekomme kunder som ønsket å bruke BIM i sine prosjekter. Selskapets leder for strategisk BIM, Ludmila Choumakova, var overbevist om at BIM var den eneste riktige løsningen på lengre sikt. Hun begynte derfor å bruke Revit med ledelsens velsignelse, men uten at de egentlig visste hva det virkelig innebar. Cedervall valgte Cad-Q som samarbeidspartner fremfor andre leverandører, fordi de var kjent for å kunne tilby support og opplæring av høy kvalitet. 3

4 I rollen som konsulent har Petter Alm og Cad-Q i stor grad vært med på å bygge bro over tårenes dal, hvor medarbeiderne i overgangsfasen har hatt behov for hjelp til å holde motet oppe samtidig som de lærer nye metoder gjennom: Forpliktelse Deltakelse Forståelse Interaksjon Engasjement Brukerne var innstilt på å gå over til BIM, men innledningsvis var lederne skeptiske og så ikke fordelene ved endring. Den største utfordringen var altså å endre innstilling og få alle til å innse fordelene ved BIM og hva et skifte av plattform faktisk ville innebære. - På dette tidspunktet lyktes vi dessverre ikke med det. Selv om Ludmila klarte å få medarbeiderne til å ta kurs i Revit, forsto de egentlig ikke vitsen med det. Det ble med andre ord en skjev start, og derfor valgte vi å kontakte Petter Alm i Cad-Q, minnes Tariq. Petter Alm i Cad-Q forteller: - Etter en stund gikk det opp for oss at folk ikke brukte det de hadde lært på kursene. I stedet fortsatte de i mange tilfeller å bruke AutoCAD som før. Vi måtte derfor tenke i nye baner og foreta oss noe annet. Implementeringsplan for BIM Da BIM-gruppen og Cad-Q innså at den første planen med kurs og ekstern support ikke fungerte som tilsiktet, utarbeidet de en ny implementeringsplan. Ettersom de var pionerer på BIM-feltet, var det ikke mye hjelp å hente fra Autodesk når det gjaldt hensiktsmessige fremgangsmåter. De ble bare nødt til å sette i gang og lære av egne erfaringer. Spørsmålet var bare hvilke metoder man skulle benytte og hvordan. Petter Alm bestemte seg for å gjøre opp status, sette opp felles mål og definere roller for å koordinere og effektivisere aktivitetene, slik at kravene fra markedet kunne oppfylles. Han formulerte følgende målsettinger: På kort sikt se fordelene ved å bruke Revit og forstå behovet for BIM På lengre sikt planlegge utviklingen av fagkunnskap og arbeidsmetoder Utarbeide en plan for å skape forpliktelse Revit-kafé For å kunne analysere arbeidsmetodene var de nødt til å lære å effektivisere designprosessen og sørge for felles arbeidsmetoder og ikke minst sørge for at de ansatte faktisk brukte disse verktøyene: - Vi var nødt til å finne ut hvordan medarbeiderne faktisk jobbet, slik at vi visste hva vi skulle endre på. Derfor utarbeidet vi en implementeringsplan for BIM som blant annet omfattet retningslinjer for utvikling av en Wiki, råd og tips samt retningslinjer for interne møter og løpende formidling av nyheter, forklarer Petter Alm i Cad-Q. Petter Alm påtok seg rollen som koordinator og mentor, og møtte opp en gang i uken for å løse problemer som hadde oppstått. Resultatet var et stort engasjement fra alle involverte, som nå plutselig fikk se formålet med å foreta en endring. Tariq forteller engasjert: - Et slikt tett samarbeid har skapt et helt nytt syn på BIM-prosessen. Vi trenger fortsatt råd om valg av riktige metoder, problemløsning og så videre, men nå møtes vi hver tirsdag på såkalte Revit-kafeer der folk kan ta opp problemer de støter på i sine 4

5 PASSIONATE RELIABLE INNOVATIVE Løsningen i korte trekk: Cedervalls løsning er basert på programmene Revit, Solibri, Naviate og BIMeye. Et omfattende malog innholdsbibliotek, med komponenter som er tilpasset svenske standarder. prosjekter. Vi arrangerer også korte møter med prosjektteamet for å styre arbeidet og utnytte hjelpen fra Petter maksimalt. Vi har dessuten praktisk undervisning én gang i uken, der en gruppe på fire til fem personer drøfter et aktuelt tema. I rollen som rådgivere har Petter og Cad-Q i stor grad vært med på å bygge bro over tårenes dal og hjulpet medarbeiderne med å bevare gnisten i det som noen ganger har vært en tøff overgang til nye arbeidsmetoder. Ifølge Tariq hersker det ikke tvil om at overgangen har vært nyttig og helt avgjørende for at selskapet har kunnet overleve og oppnå den suksess det har i dag: - Hvis jeg skulle ha gjort det om igjen, hadde jeg startet med å få med meg både ledelsen og brukerne. Hvert steg må planlegges, noe som også omfatter at kundene er innforstått med at prosjektene leveres i BIM selv om det kanskje ikke er et ønske fra deres side. Det er viktig at medarbeiderne tar de riktige kursene og får personlig support hver uke, ikke minst for å opprettholde engasjementet og få dem til å fortsette reisen. I tillegg er det viktig å begynne med et prosjekt der de får anledning til å lære prosessen å kjenne gjennom å jobbe med den i praksis med en ferdig løsning for øye. Sist, men ikke minst er det viktig å starte nå, før det er for sent, og sørge for å få med den riktige mentoren på laget, konstaterer Tariq. Sheet manager: gir oversikt over og kopier raskt, og lager enkelt tegnelister. Dørverktøy: automatisert behandling av dørtegning med tilhørende data. Filtrering av elementer: brukeren finner elementer som skal endres raskt, basert på parameterinformasjon eller type. Kollisjonskontroll og regelbasert kontrollering (navn, rom, tilgjengelighet, mv.). Mulighet til å definere brukernes roller i prosjektet gir bedre kontroll over dets data. Kontakt vår konsulent for mer informasjon: Per Ole Otterness Business Area Manager Building Design Telefon Mobil E-post per.ole.otterness@cad-q.no 5