DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING

Transkript

1 DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING

2 Samordnet opptak hva er det? Fagskoleseminar Lillestrøm 28.januar 2019

3 Hva er samordning? Felles tiltak for samarbeid, arbeidsdeling og standardisering, normalt med formål å effektivisere og/eller høyne kvaliteten på arbeidsprosesser og tjenester.

4 Roller og ansvar Systemutvikling Unit har ansvar for å drifte, utvikle og vedlikeholde opptakssystemet og tilliggende applikasjoner, og sørge for at de er i samsvar med lover og forskrifter. Unit har ansvar for å opprette kommunikasjonslinjer og brukerfora til støtte for fagskolenes brukermedvirkning. Fagskolene har ansvar for å fremme sine behov. Fagskolene har ansvar for å tilpasse lokale skoleadministrative systemer til datautveksling med sentralbasen hos Unit. Unit har ansvar for å legge til rette for slik utveksling.

5 Roller og ansvar Brukerstøtte og -administrasjon Unit har ansvar for utvikling og drift av et rollebasert brukeradministrasjonssystem som gir tilgang til de ulike applikasjonene via IDporten. Fagskolene og Unit har et delt ansvar for brukeradministrasjon. Unit har ansvar for brukerstøtte mot og opplæring av fagskolene

6 Roller og ansvar Informasjonsoppgaver: Unit Unit har ansvar for å utvikle, drifte og vedlikeholde åpne nettsider for informasjon om fagskoleopptaket. Unit har ansvar for en førstelinjetjeneste for henvendelser knyttet til søknad og svar, frister, rutiner og prosedyrer i opptaket. Unit har ansvar for produksjon av meldinger til søkerne knyttet til søknadsregistrering og opptak. Unit har ansvar for å produsere rapporter og statistikker fra opptaket og legge til rette for at fagskolene selv kan ta ut slike rapporter.

7 Roller og ansvar Informasjonsoppgaver: Fagskolene Fagskolene har ansvar for all studieinformasjon, som læreplaner, organisering av undervisningen, studie- og yrkesveiledning m.m. Fagskolene har ansvar for kommunikasjon med søkerne om saksbehandlingen.

8 Roller og ansvar - Søknadsregistrering Unit fastsetter felles datoer og frister i opptaket i samarbeid med fagskolene. Unit har ansvar for å drifte og utvikle en applikasjon for registrering av studium- og lærestedsdata. Fagskolene har ansvar for å registrere studium- og lærestedsinformasjon, inklusive kvalifikasjons- og rangeringsregelverk, lenke til egne nettsider, kontaktinformasjon m.m. Unit har ansvar for å behandle og kode informasjonen om regelverk slik at den kan brukes i automatisk saksbehandling m.m. Unit har ansvar for å utvikle, drifte og vedlikeholde en nettbasert søknad, med tilgang fra de åpne nettsidene.

9 Roller og ansvar Saksbehandling Unit har ansvar for å utvikle, drifte og vedlikeholde en webapplikasjon for saksbehandling av søknader. Unit har ansvar for å utvikle, drifte og vedlikeholde et system for saksbehandlertildeling Unit har ansvar for å hente data fra Nasjonal vitnemålsdatabase (NVB) og annen strukturert, digital informasjon fra andre instanser, for automatisering av saksbehandlingen. Fagskolene har ansvar for å saksbehandle søknadene

10 Roller og ansvar Opptak Unit har ansvar for å utvikle en applikasjon for kjøring av opptak Fagskolene har ansvar for å sette opptaksparametere, slik som antall ønskede tilbud per utdanning. Unit fastsetter dato for og antallet opptakskjøringer Unit har ansvar for å kjøre opptak og informere søkerne og fagskolene om resultatet. Unit har ansvar for å drifte og vedlikeholde en applikasjon for svar på tilbud om studie- og/eller ventelisteplass. Fagskolene tar stilling til svar etter fristen. Fagskolene har ansvar for å rapportere fremmøte til studiestart innen fastsatte frister. Unit har ansvar for å legge til rette for slik rapportering.

11 ... senere i seminaret vil dere få mer detaljert informasjon om mye av det vi har vært innom her