DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING

Transkript

1 DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING

2 Prosjekt fagskoleopptak Anne Kathrine Haugen

3 Bakgrunn for prosjektet Mulighetsstudie levert til KD 15. mars 2016 foreslo Unit 4 ulike modeller: Modell 1: Dagens opptakssystem, men samordning av informasjon Modell 2: Samordning av søking Modell 3: Samordning av opptak Modell 4: Samordning av saksbehandling En forutsetning for samordning er samkjørte opptaksregelverk, og størst mulig grad av automatisert saksbehandling

4 Unit vil være med å sikre fagfolk for fremtiden Samordna opptak for fagskoler Felles nasjonal opptaksforskrift Endringer for realkompetansesøkere Tilleggspoeng for fagskole ved søkning til UH Overgangsordninger fra fagskole til UH Nasjonal klagenemd for fagskoleutdanning Fra fagskolepoeng til studiepoeng Fagskoleutdanning inn i vitnemålsportalen

5 Overordnet mål for prosjektet Opprette et nasjonalt samordnet opptak for fagskoler Bidra til måloppnåelse i hht. Stortingsmelding nr. 9. Utvikle et opptakssystem hvor fagskoleopptaket kan kjøres Digitalisere, standardisere og effektivisere fagskoleopptaket

6 Fordeler og ulemper med et samordnet opptak Fordeler Synliggjøre opptak til fagskoler som et alternativ til høyere utdanning Ett sted for søkerne Effektivisering Markedsføringsverdi Likebehandling av søkerne Sikkerhet Ulemper Felles frister Felles rammer

7 Opptakssystem N V B G S K O p p t a tt s t u d e n t F a g s k o le 1 N a s jo n a l s ø k e r p o r ta l fo r fa g s k o le r N a s jo n a l s a k s b e h a n d le r p o r t a l O p p t a t t s t u d e n t S ø k e r F a g s k o le 2 O p p t a tt s tu d e n t F a g s k o le 3 S a k s b e h a n d le r F a g s k o le 1 S a k s b e h a n d le r F a g s k o le 2 S a k s b e h a n d le r F a g s k o le 3

8 Prosjektet er delt i flere oppgaver 1. Kommunikasjon og samhandling med fagskolene 2. Arkitektur og skjelett 3. Nettsted med informasjon til søkere 4. Statistikk 5. Tilrettelegging av nasjonal vitnemålsdatabase (NVB) 6. Søkerportal 7. Saksbehandlerklient 8. Forvaltningsverktøy 9. Opptakskjøring 10. Opplæring

9 Samarbeid og brukermedvirkning Hvem: Unit Fagskolene Fylkeskommuner Studentorganisasjon Råd og utvalg Hvordan: Referansegruppe Seminarer Brukertesting Informasjonskanaler

10 Referansegruppens sammensetning Guilia Casella, Fagskolen i Hordaland Torstein Øiom, Fagskolen Rogaland Ole Fredrik Stevning, Fagskolen Tinius Olsen Harry Arne Haugen, Fagskolen Troms Hilde Jelsnes-Larsen, Fagskolen Østfold Solfrid Vattøy Sandnes, Fagskolen Ålesund Håkon Aulie Nettum, VEA Heidi Munthe-Kaas, Folkeuniversitetet Silje Helen Sigvartson, NOROFF Bjarne Grefstad, Nasjonalt opptakskontor for fagskoler Regine Evensen/Thomas Johnstone, Organisasjon for norske fagskolestudenter (Juliet Yemane, Høyskolen Kristiania)

11 Referansegruppens oppgaver bidra med synspunkter på overordnede og prinsipielle temaer og problemstillinger som er aktuelle for utviklingen av et samordnet fagskoleopptak bidra til å sikre at fagskolenes behov og synspunkter blir hørt bidra til at prosjektet forankres i fagskolesektoren ved å sikre at de har støtte i egen organisasjon bistå Unit i å opprette god kontakt og samarbeid med hele fagskolesektoren delta på arrangementer som gjennomføres i forbindelse med prosjektet, som oppstarts-, erfaringsdelings- og opplæringsseminarer, workshops, o.l. delta i testing av systemer og tjenester dersom dette er hensiktsmessig, eller være behjelpelig med å finne andre egnede kandidater som kan delta i testgrupper. svare på henvendelser fra Unit underveis i prosjektperioden

12 Nytt opptakssystemet Nødvendig for å kunne tilby fagskoleopptak Det nye opptakssystemet kan senere utvides til flere nasjonale opptak Aktuelle opptak er: Dagens opptak til UH Musikkutdanning Master Internasjonale studenter Lokale opptak UH

13 Nettsted med informasjon til søkere Åpen informasjon om søking til fagskole på Nettstedet har stort antall besøkende, 1,5 mill brukere i 2018 Viktig informasjon om søking, opptakskrav og frister Nettstedet skal inneholde informasjon om opptak til fagskolene.

14 Statistikk Statistikk med oversikt over søking og opptak til internt bruk ved fagskoler Rapportering av søknadsdata til DBH Levere statistikk til Kunnskapsdepartementet, media og andre Det samordnete opptaket til fagskoler vil gi bedre nasjonal oversikt over søking og opptak til fagskoleutdanninger dersom mange fagskoler blir med Data fra opptaket benyttes ofte til politikkutforming

15 Tilrettelegging av nasjonal vitnemålsdatabase (NVB) Unit har prosjekt for modernisering av systemet Inneholder de fleste vitnemål fra offentlige videregående skoler f.o.m. år 2000, og mange private skoler Kontroll og poengberegning av vitnemål i opptaket. NVB har kontroller for rundt 840 av rundt 1000 ulike løp i videregående skole. Lagrer vitnemål i opptaksdatabasen vanskeliggjør forfalskninger Sjekker at vitnemål kan brukes i opptaket muliggjør automatisk beregning av studiekompetanse og opptakspoeng ved opptaket gir likebehandling og riktige beregninger På sikt er det planlagt at også kompetansebevis skal ligge i NVB

16 Søkerportal Portal for å søke på utdanning Søkerne kan sette opp inntil 10 prioriteter Søkeren kan se hva vi vet om søkeren Søkeren får oversikt over hva som kan søkes på Opplasting av dokumentasjon Meldingsboks hvor søker kan se alle meldinger Søkeren kan svare på tilbud

17 Saksbehandlerklient Saksbehandling av egne søkere Steg prosess hvor en først beregner om søker er kvalifisert og deretter poengberegner. Se søkerens opplastede dokumenter Rapporter for saksbehandlere Sende meldinger (sms/epost) Automatisk saksbehandling Kontroller for å sikre at informasjon og saksbehandling er korrekt

18 Forvaltningsverktøy Registrering av utdanningstilbud og læresteder Saksbehandlertildeling Registrering av kompetanse og rangeringsregelverk Sende melding til søkerne Kontroll og oversikt over opptaket

19 Opptakskjøring Registrere antall tilbud som skal gis Kjøre opptak Hovedrunde Etterfyllinger Sende melding til søkerne med resultat av opptak Ledig studieplasser løpende opptak for de utdanningene hvor det fremdeles er ledige plasser Levere data om de nye studentene til fagskolene

20 Opplæring Opplæring i systemene til de ulike delene i opptaket Opplæring i regelverk for å sikre likebehandling Hvordan: Seminarer og workshops Webinarer Opplæring kommer i forkant av når de ulike oppgavene skal gjøres Mer info kommer etterhvert

21