Styret Hammerfest Parkering KF Utbetaling av lån Batteriet Parkeringsplass, og nye driftslokaler i Strandgata 49.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Styret Hammerfest Parkering KF 11.11.2014. Utbetaling av lån Batteriet Parkeringsplass, og nye driftslokaler i Strandgata 49."

Esther Madsen
8 år siden
Visninger:

1 Saksbehandler: Trond Olsen Saksnr.: 2014/69-20 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato Styret Hammerfest Parkering KF Saksdokumenter ikke vedlagt: Utbetaling av lån Batteriet Parkeringsplass, og nye driftslokaler i Strandgata 49. Saken gjelder Utbetaling av lån i kommunalbanken for opparbeidelse av Batteriet Parkering. Ny finansiering for kjøp av nye driftslokaler i Strandgata 49. Sakens bakgrunn og fakta Hammerfest parkering Kf opparbeidet og finansierte Batteriet Parkering i 2008 og utvidet parkeringsarealet i Det ble opptatt lån til dette formålet finansiert gjennom Kommunalbanken. Jfr. Vedtektene fastsatt av Hammerfest kommunestyre den vises det til formål i 2 2 Formål Foretakets formål er å drive Hammerfest kommunes parkeringsvirksomhet, herunder ivareta kommunens administrative og forvaltningsmessige plikter og interesser samt miljøspørsmål tilknyttet til dette. Foretaket kan involvere seg i aktiviteter som har sammenheng med parkering og tilgjengelighet, herunder å etablere datterselskaper alene eller sammen med andre offentlige eller private aktører. Foretakets overskudd skal brukes til å videreutvikle parkeringstilbudet og tilgjengeligheten i sentrum. Foretaket skal i forbindelse med forvaltning av midler fra frikjøpsordningen, jfr. lov av nr. 71 (plan og bygningsloven) 28-7 tredje ledd, ha et parkeringsfond der inntektene fra det bundne kapitalfondet uavkortet anvendes til etablering av nye parkeringsanlegg.

Saken gjelder Utbetaling av lån i kommunalbanken for opparbeidelse av Batteriet Parkering. Ny finansiering for kjøp av nye driftslokaler i Strandgata 49.

2 Innvesteringsoversikt og lån Kirkeparken p-hus Lån tilknyttet parkeringsanlegget i kirkeparken skal overdras til Hammerfest Parkering kf ved endelig ferdigstillelse. Utfra de forliggende tall pr november vil dette beløpe seg til ca kr Budsjetterte finanskostnader vil årlig utgjøre ca kr Nye driftslokaler Etter mange år med stadige nye og ustabile driftslokaler ble det i 2014 fattet vedtak om kjøp av nye driftslokaler i Strandgata 49 for Hammerfest Parkering Kf. Saken ble behandlet av styret i Hammerfest Parkering kf den sak SHP 13/14 og i kommunestyret den sak PS 28/14. Finansieringsplan ble fremlagt med bruk av EK fra disposisjonsfondet og lån som følger: Ek fra disposisjonsfondet kr Lån i bank kr Sum kr Kommunestyret vedtar at Hammerfest Parkering KF kan kjøpe Strandgata 49 til driftslokaler. 2. Prosjektet omfatter kjøp av lokaler til kr 4,3 millioner kr og oppgradering til kr 1,7 millioner kr. Totalt 6 millioner kr. 3. Dette finansieres ved låneopptak på 3 millioner kr og bruk av driftsfond på 3 millioner Kr. Låneopptaket er pr november 2014 ikke realisert. I Kjøpekontrakten for Strandgata 49 var det ikke medtatt dokumentavgifter, dette ble fremlagt av selger Tore Kivijærvi etter at kontrakt ble underskrevet og beløper seg til kr Saken ble behandlet i Styret i Hammerfest Parkering den i sak 39/14. : Selger Tore Kivijærvi har i kjøpekontraktens pkt nr 4. satt opp dokumentavgifter i tillegg til kontraktsummen på kr eks mva for Strandgata 49. Styret foreslår at dokumentavgiftene på kr tas inn som ett tillegg i egenkapital finansieringen via disposisjonsfondet i Den totale kostnad som skal finansieres blir da kr Dokumentavgiftene er ikke moms belagt.

- Nye driftslokaler Etter mange år med stadige nye og ustabile driftslokaler ble det i 2014 fattet vedtak om kjøp av nye driftslokaler i Strandgata 49 for Hammerfest Parkering Kf.

3 Oppgradering automatpark EMV standard Saken ble behandlet i styret i hammerfest Parkering den i sak 38/14 med finansiering via disposisjonsfondet. Finansieringsbehovet etter tilbud fra Easypark er kr inklusive utforutsatte kostnader kr Enstemmig vedtatt Batteriet Parkering Hammerfest Parkering Kf har også ett løpende lån på opparbeidelse av Batteriet parkering finansiert gjennom Kommunal banken. Lån Kommunal banken pr nov 2014 ca kr Siden oppstart av POS og Kirkeparken p-anlegg har Hammerfest Parkering hatt betydelig inntektstap på grunn av beslaglagte parkeringsplasser i anleggsperioden fra høsten Videre startet arbeidet med varmesentralen høsten 2014 og ytterligere 15 parkeringsplasser ble borte. Det har ikke blitt fremmet krav om økonomisk kompensasjon fra Hammerfest Parkering sin side. Sett i lys av den totale endringen på Batteriet parkering betaler selskapet i dag for et lån som ikke tilsvarer den opprinnelige verdien og inntektspotensial som var lagt til grunn. Oppsummering Etter den totale lånerammen som selskapet vil ende opp med finner administrasjonen det nødvendig og se på ny finansiering av eksisterende og nye lån. Hammerfest Parkering kf har de siste årene hatt betydelig mindreforbruk og overskuddene er overført til disposisjonsfondet. Disposisjonsfondets midler er pr 2014 på kr Administrasjonen ser også at oppdragsmengden øker og kostnadene for drift av parkeringsselskapet generelt, ikke minst i forbindelse med overtagelse av lån for Kirkeparken parkeringsanlegg. Det er da svært viktig for Hammerfest Parkering og kunne opparbeide ny likviditet. Derfor anser administrasjonen det som nødvendig å kunne frigjøre bundet kapital fra andre mindre lån. Dette vil bidra til å kunne ivareta både den daglige driften og selskapets økonomiske forpliktelser både på kort og lang sikt. Disposisjonsfond og Parkeringsfond

Enstemmig vedtatt Batteriet Parkering Hammerfest Parkering Kf har også ett løpende lån på opparbeidelse av Batteriet parkering finansiert gjennom Kommunal banken.

4 Hammerfest Parkering har i dag dekning på disposisjonsfondet til full finansiering av nye driftslokaler, slik at nytt låneopptak ikke er påkrevd. Parkeringsfondet skal etter vedtektene benyttes til opparbeidelse av parkeringsformål, jfr. lov av nr. 71 (plan og bygningsloven) 28-7 tredje ledd. Siste av snitt i vedtektenes 2 om formål. Administrasjonen ser derfor det som økonomisk viktig og riktig å legge frem ny finansieringsplan for Batteriet parkering og innvestering av nye driftslokaler. Forslag til bruk av fondsmidler Parkeringsfond Beholdning Kr Utbetaling lån- Batterietparkering -Kr Ny saldo = Kr Det er i tillegg vedtatt bruk av parkeringsfond på kr til kirkeparken p-hus. Dette er pr nov ennå ikke utbetalt. Etter utbetalinger for inneværende år blir ny saldo kr Disposisjonsfond Beholdning Kr Finansiering driftslokaler -kr Oppgradering automater -kr Ny saldo= Kr Forbedret likviditet som følge av fondsbruk Batteriet p-plass Strandgata 49 kr kr sum: Rente 2,13% rente 2,5% Batteriet-parkering Strandgata 49 Avdrag Renter sum Årlig besparelse Tabellene ovenfor viser saldo etter bruk av fond og årlig besparelse på lån og avdrag under forutsetning av gitte utlånsrenter.

Administrasjonen ser derfor det som økonomisk viktig og riktig å legge frem ny finansieringsplan for Batteriet parkering og innvestering av nye driftslokaler.

5 Ved bruk av fond vil renteinntektene reduseres noe. Men utlånsrenten ligger på 2,13% det er 0,08% høyere enn innskuddsrenten så det vil da isolert sett ikke lønne seg å låne penger. Forutsatt bruk av fond til dagens rente inntekter vil renteinntektene reduseres med ca kr årlig Netto årlig besparelse ved utbetaling av disse lån vil bli ca kr kr = kr Daglig leders forslag til vedtak: Det vil være viktig for Hammerfest Parkering og redusere de faste kostnadene der det er mulig. Styret vedtar derfor full finansiering av nye driftslokaler ved bruk av disposisjonsfondet på kr Styret vedtar utbetaling av lån for Batteri Parken parkering ved bruk av parkeringsfondet med kr Enstemmig vedtatt

- årlig Netto årlig besparelse ved utbetaling av disse lån vil bli ca kr 443802 kr 226 000= kr 217000.

Like dokumenter

Økonomiplan Budsjett Hammerfest Havn KF

Økonomiplan Budsjett Hammerfest Havn KF Saksbehandler: Tom Eirik Lunga Saksnr.: 2018/1322-11 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Formannskapet Kommunestyret Møtedato Vedlegg 1 Hammerfest Havn - økonomiplan 2019-2022 2 Protokoll -Havnestyret økonomiplan