Skihyttevegen Hytteeierforening

Transkript

1 Styrets beretning for 2012 Hytteeierforening Innholdsfortegnelse 1. VIRKSOMHETENS ART OG HVOR DEN DRIVES STYRET ORGANISERING AKTIVITET I PERIODEN VIRKSOMHETENS STATUS, RESULTATER OG STILLING GENERELT ÅRSREGNSKAPET FREMTIDIG UTVIKLING VIDERE ØKONOMI FORTSATT DRIFT ARBEIDSMILJØET YTRE MILJØ LIKESTILLING... 8 Versjoner av dette dokumentet; Utkast til styremøte 19. januar Utkast til styremøte 17. mars VIRKSOMHETENS ART OG HVOR DEN DRIVES Hytteeierforening er registrert i Foretaksregisteret (og pt Frivillighetsregisteret) med organisasjonsnummer , med næringskode ; Aktiviteter i andre interesseorganisasjoner ikke nevnt annet sted og med institusjonell sektorkode; 7000 Ideelle organisasjoner. Formålet med foreningen; A. Ivareta medlemmenes felles interesser i å ha et godt fungerende hytteområde, herunder tilby felles infrastruktur som helårsvei, vann og avløp; a. Forestå drift og vedlikehold av veger og fellesarealer for medlemmer og hytteeiere innenfor foreningens geografiske avgrensning b. Forestå drift og vedlikehold av foreningens vann- og avløpsanlegg, herunder betjene Høgfjellia med vann og avløp. Styret NO c/o Jørgen Galtestad, Postboks 140, 2832 Biri Tlf: Jørgen Galtestad (leder) Tom Jevnesveen Tove Røysted Aker Stein Erik Haavi Varamedlem: Alf Øivind Tveter Tiltredende vdr vegbom: Andras Lie Sak 2 - Styrets beretning for 2012 v4 Olav Sørby

2 B. Bidra til felles infrastruktur på Nordseter for øvrig og påvirke forvaltning og utvikling av denne, også gjennom eierskap. C. Skape et tilfredsstillende samarbeid mellom medlemmer/hytteeiere og de til enhver tid aktuelle samarbeidspartnere, samt ivareta medlemmenes/hytteeiernes interesser overfor myndigheter, grunneiere og øvrige interessenter. Foreningens vedtekter definerer foreningens geografiske område: Eiere av tomter og eksisterende hytter i området, avgrenset av reguleringsgrensen mot fjellet og mot gammel slalåmtrase og mot Nordsetervegen og mot reguleringsgrensen mot Høgfjellia (samt enkelte eiere innenfor planområdet Høgfjellia) tilbys også medlemskap i foreningen på samme vilkår som de som er forpliktet til å delta. Det samme gjelder tre eiendommer beliggende på sørsiden og langs umiddelbart ovenfor Skogsløypa samt de eiendommene som ligger langs Skogsløypa mot sør/sjusjøen alle tilliggende og brukere av. Lillehammer kommune har nylig gjort «offisiell» og tildelt 136 eiendommer veinummer/adresse. Det er registeret 92 eiendommer med bygninger. Med denne nye definisjonen av kan en på enkleste måten definere foreningens nedslagsfelt slik: De eiendommene som har som adresse 1. Fra 1950-tallet var dette et veglag som hadde ett formål; sommerdrift av. På 2000-tallet etablerte tre grunneiere (Åge Langsethagen, Olav Sørby og Annie Haavemoen) Nordseter Panorama AS som sto for en etter forholdene storstilt utbygging langs en forlenget Skihytteveg. Utbyggingen besto i å oppgradere og forlenge, etablere vann- og avløpssystem og selge tomter med vei, vann og avløp. Hytteeierforening, som en videreføring av det gamle veglaget, ble stiftet den 2. november 2007 og fikk fort tilbake ansvaret for hele. Den 1. juli 2012 overtok hytteeierforeningen vann- og avløpsanlegget fra Nordseter Panorama AS som nå har fullført sitt oppdrag og er under avvikling. VA-anlegg har en kapasitet på 200 hytter hvorav 81 er reservert for Høgfjellia. I dag er 44 i 2 og ca 54 i Høgfjellia tilknyttet, inkludert 9 eiendommer i som er tilknyttet Høgfjellias VA-nett, men som ikke er del av feltet (ESHVAområdet). 2. STYRET 2.1 ORGANISERING Styret osv i perioden , som ble valgt 27/5-12, har hatt denne sammensetningen: Medlemmer: Tom Jevnesveen ( Tove Røysted Aker ( ) Marit Dønnem Nilsson (27/ Olav Sørby (2009- ) Jørgen Galtestad (medl fra 2011, leder; ) Nybyggene på 2000 og 2010 tallet er pliktige til å være tilknyttet vann- og avløpsanlegget mens mange av de andre hyttene nå også er tilknyttet. Side 2 av 8

3 23/1-13) Stein Erik Haavi (24/1-1/6 2013) Varamedlem: Alf Øivind Tveter ( ) Tiltredende vdr vegbom: Andreas Lie (2009- ) Revisor: Vararevisor: Øystein Løken ( ) Helge Leonhardsen ( ) Valgkomité: Hilde Helene Rustad ( ) Jens Arne Morken ( ) Styret har fordelt arbeidsoppgavene mellom medlemmene slik: Styret i Hytteeierforening Leder Jørgen ( ) Ledelse av styret og foreningen Styremøter m/oppsummeringer Årsmøte Vedtekter Økonomisystem Informasjon til medlemmene Liaison; o Høgfjellia o Nordseter Vel o Andre eksternt Fra 24. januar 2013 Oppdatert 14. mars 2012 Grunneierforhold m/bom Vann- og avløpsanlegget Annen infrastruktur på Nordseter Økonomi Olav ( ) Blant annet (med ref til inngåtte avtaler vdr tomtesalg, tomteleie, infrastruktur, osv); Rettigheter og forpliktelser for oppsitterne langs vdr; VA-anlegget Foreningen Rettigheter og forpliktelser i forhold til Høgfjellia Rettigheter og forpliktelser ift andre. Tove og Marit 2012 Marit (27/ /1-13) Jørgen (24/1-1/6-13 NN ( ) Definisjon m/sidearm Spesifikasjon av standard Dugnad Salting Annet vedlikehold Brøyting Faktureringsgrunnlag Iverksette tiltak mot dårlige betalere Høgfjellia Veilag Jørgen ( ) NN ( Overtakelse Forsikring Serviceavtale Oppgraderinger Drift Snitt mot Høgfjellia Snitt mot kommunen Faktureringsgrunnlag Iverksette tiltak mot dårlige betalere Varamedlem: Alf Øyvind Tveter Tiltredende vdr bom: Andreas Lie Revisor: Øystein Løken Vara-revisor: Helge Leonhardsen Jørgen ( ) Marit (27/ /1-13) Stein Erik (2013) Skiløyper Fotstier Sykkelstier Brygger Gapahuker/ rasteplasser Heis 2 nedløp for ski og aking Lys- og rulleskiløype Lekeplass Postkasser Nødetater og Røde Kors Snøscootertrafikk Offentlige veier Lavt luftrom (helikoptertrafikk) Faktureringsgrunnlag Tom ( ) Tove ass (27/10-31/ ) Tove ( ) Budsjett Regnskap Revisjon (liaison) Bankfullmakter Fakturere kontingenter og avgifter; Felles infrastruktur på Nordseter Brøyting VA Betale fakturaer Iverksette inkasso Be områdeansvarlige iverksette tiltak mot dårlige betalere Styret forutsetter at veiansvarlig i styret (pluss en til) går inn som medlemmer i styret i det kommende Høgfjellia Veilag. Dette for å sikre enkel samordning mellom Høgfjellia Veilag og veiansvarlig i Hytteeierforening. Tom Jevnesveen ønsker å forlate styret etter 3 års innsats. Marit Dønnem Nilsson meddelte styrets øvrige medlemmer den 23. januar 2013 at hun ønsket å stille sin plass i styret til disposisjon fra samme dag. Som det fremgår av skissen over trenger styret 2 nye medlemmer fra Styret anbefaler at Stein Erik Haavi velges for en 2-års-periode ( ). Side 3 av 8

4 2.2 AKTIVITET I PERIODEN Det tidligere styret hadde 2 møter i 2012 slik; 6. april 2012 April-mai (elektronisk). Årsmøte 2012 ble gjennomført den 27. mai i Nordseter Fjellstue. Det er skrevet og fordelt egen protokoll fra møtet. Hovedsakene (ut over det vanlige) var; Fastsetting av nye vedtekter Godkjenning av avtalen om overtakelse av vann- og avløpsanlegget fra 1. juli Det sittende styret har hatt 6 møter i 2012 slik; 27. mai 2012 September 2012 (elektronisk) 16. juni oktober august 2012 November-desember 2012 (elektronisk). Det sittende styret har hatt 2 møter i 2013 slik; 19. januar mars De viktigste sakene i 2012 har vært; Det forrige styret; o Fakturering o Samtaler med Høgfjellia, blant annet om Høgfjellia Veilag o Årsoppgjør 2011 Årsregnskap 2011 Styrets beretning 2011 o Nye vedtekter o Forberede Årsmøte 2012 o Forberede dugnad og gjennomføre annet vedlikehold vdr o Overtakelse av vann- og avløpssystemet. Det sittende styret: o Teknisk oppgradering av VA-anlegget og inngåelse av avtaler med forsikringsselskap og rørlegger (serviceavtale). o Inkludering av sidearmer i o Fakturering av VA-avgift 2. halvår 2012 o Definisjon av «god nok» vdr o Forbedring av forholdet til Høgfjellia o Ekstern motstand mot bommen i o Purring på dårlige betalere og inndriving av utestående fordringer o Økonomirutiner m/flere saker for beslutning under Årsmøte 2013 o Opprydding i økonomien o Årsregnskap 2011 o Revisjon 2011 o Budsjett 2012 o Årsoppgjør 2012 Årsregnskap 2012 m/noter Styrets beretning 2012 Budsjett 2013 o Revisjon 2012 o Forberede Årsmøte 2013 o Delta i den eksterne prosessen «Hva vi vil med Nordseter». Vedlegg 2 (ferdigattest fra Lillehammer kommune) til overtakelsesavtalen vdr VA-anlegget kom fra Nordseter Panorama AS i februar Vedlegg 1 (godkjenning fra GK Rør AS) mangler fremdeles. Side 4 av 8

5 3. VIRKSOMHETENS STATUS, RESULTATER OG STILLING 3.1 GENERELT Etter en nødvendig men tung innsats blant styrets medlemmer har vi nå økonomisystem og økonomi under kontroll. Driften av vår felles infrastruktur (helårsvei, vann og avløp) er også under kontroll. De eneste interne klagene styret har mottatt omhandler fakturaer som enkelte mener er uriktige eller urimelige. Ca 15 % av medlemmene gjør ikke opp for seg uten videre. Eksternt har vi mottatt klage på begrensning av offentlig bruk av. I oppsummering etter styremøte 4/ uttaler styret den 31. oktober 2012: Dette dokumentet oppsummerer styret i Hytteeierforening sin holdning og beslutning vedrørende bruken av på Nordseter. Styret er av den oppfatning at det foreningen har gjort og gjør vedrørende og bom i denne er innenfor gjeldende norske lover, forskrifter og praksis. Uvedkommendes bruk av er redusert betydelig etter at bommene i og Høgfjellia kom i bruk. Dette innebærer mindre slitasje, støv og støy. Styret har ikke registrert innbruddsbølge i foreningens område også her antas det at bommene er medvirkende til at virkelig uvedkommende holdes ute. Styret fortsetter praksisen med å finansiere tilførselsløyper til Nordseter Utviklings stamnett av skiløyper (9 000 kr/år). Disse kostnadene deles likt med Høgfjellia. Da våre medlemmer bidrar til fellesskapet (gjennom Høgfjellia Prepareres av Nordseter Utvikling BA, finansieres av fellesskapet på Nordseter Prepareres av Nordseter Fjellpark AS, finansieres av Høgfjellia og Jørgen Galtestad, Styreleder Nordseter Vel) med ca kr/år er det styrets oppfatning at tilførselsløypene (røde; 1-6 i figuren) bør inngå i Nordseter Utviklings stamnett av skiløyper. Dersom bidraget til Nordseter Utvikling samles inn fra medlemmene av vår forening vil styret redusere På strekning 1, 3 og 5 følges stiene og de gamle løypetraseene. På de øvrige strekkene finnes enklest mulige traseer. Husk: Dette er tilførselstraseer ikke konkurranseløyper! Side 5 av 8

6 overføringen til Nordseter Utvikling tilsvarende våre kostnader til de «røde» løypene inntil disse inkluderes i stamnettet. 3.2 ÅRSREGNSKAPET Omsetning i 2012 er: Kroner Årsresultat for 2012 er: Kroner Balansen pr 31. desember 2012 er: Kroner (+ VA-anlegg med en gjenanskaffelsesverdi på (2008)kroner. 4. FREMTIDIG UTVIKLING VIDERE ØKONOMI Det er gode utsikter for videreutvikling av virksomheten til Hytteeierforening. Majoriteten av hytteeierne er positive til det foreningen holder på med og betaler punktlig for det det koster å drifte foreningen. Hyttene ligger gunstig til i solhellinga og felleskapet sørger for nødvendig infrastruktur både i egen forenings område og bidrar til det samme på Nordseter generelt. Dette fellesskapet er en stor bidragsyter til verdien av å ha hytte på fjellet og fellesskapet er også med på å øke verdiene på hytteeiendommene ved eventuelt salg. Foreningen har imidlertid en kompleks struktur med stor variasjon i medlemmenes deltakelse. Et bilde fra dokumentet Økonomirutiner» viser det. Hytteierforening Hvem som er med på hva Fremstilt som mengdediagram Alle som sokner til Alle nyter godt av annen infrastruktur på Nordseter Alle som har vinterveg ovenfor Skogsløypa og som har vegrett gjennom Høgfjellia Det hadde vært mye enklere å administrere virksomheten dersom Alle som har alle var med på alt og delte vinterveg nedenfor kostnadene likt og solidarisk. Da V Skogsløypa a n n ville alle ha vei (sommer og vinter), Foreningens medlemmer vann, avløp og betale ett Alle som sokner til Høgfjellia beløp (likt for alle) for alt foreningen leverer av fellesgoder, foruten for fellesgoder som Nordseter Utvikling BA leverer. På lengre sikt bør det være mulig å overføre til Lillehammer kommune; Eierskap og drift av VA-anlegget Drift av. Dette ville begrense foreningens virksomhet til kun «myke» verdier. Alle som er tilknyttet vann- og avløpssystemet 24. november 2012 Jørgen Galtestad Foreningens medlemmer bidrar med betydelige beløp til Lillehammer kommune (renovasjon, VA-avgift, eiendomsskatt, osv) og ovenstående utviklingsmål bør være realistisk, særlig første punkt i til å begynne med. A v l ø p Side 6 av 8

7 5. FORTSATT DRIFT En god status og de lyse utsiktene som er beskrevet ovenfor med muligheter til en positiv videreutvikling, foruten at økonomien er god, bringer styret uten tvil til den konklusjon at det er godt grunnlag for videre drift. Det har ikke skjedd noe i 2013 som endrer denne konklusjonen. Den største trusselen for foreningens virksomhet er etter styrets mening; De store variasjonene som er nevnt i punktet over, med tilhørende; Kompleks innkreving av avgifter, samt at; Mer enn 20 % av medlemmene er dårlige betalere og; At fordringer må avskrives på grunn av standhaftig uvilje mot å betale for seg. Én mulighet for å kunne klare den komplekse administrasjonen kan være å hyre en forretningsfører med både økonomisk og juridisk kapasitet. Ett utfall, dersom «alt blir umulig», er å oppløse foreningen med slike konsekvenser; Foreningen går tilbake til å være et veilag for sommerdrift av. Veien til Høgfjellia kan stenges. Veirettigheter i Høgfjellia kan «legges på is» og årlige driftskostnader til veiene i Høgfjellia kan unngås. Lia der ligger blir uberørt av motorferdsel om vinteren. Kun skiløpere, trugegjengere og barn med akebrett tar seg frem. Kundene til VA-anlegget langs og i Høgfjellia etablerer en forening for drift av dette (inntil evt kommunen overtar anlegget). Etter styrets vurdering er vi ikke i verste scenario nå, men vi finner der riktig å peke på forhold som tærer på foreningens mulighet til å klare driften gjennom frivillig arbeid fordelt på noen ganske få personer (styremedlemmer). Å hyre en forretningsfører blir drøftet og eventuelt besluttet under Årsmøte ARBEIDSMILJØET Arbeidsmiljøet i styret er godt. Styret kjenner ikke til at det er forhold som forringer trivselsmiljøet i foreningens geografiske område. 7. YTRE MILJØ Etter at vi fikk brøyting av med biltrafikk også om vinteren bidrar vi med mer klimagassutslipp (CO2) fra fossile kilder enn vi gjorde før vinterbrøytingen startet. Vi bidrar også med klimagassutslipp fra våre vedovner og vedpeiser, men da kildene her er fornybare bidrar ikke dette til netto økning av CO2 i atmosfæren. Ovner og peiser bidrar med lukt støvpartikler i nærområdet. Lukten synes de fleste er god og mengden støvpartikler er neglisjerbar. Side 7 av 8

8 100 % av medlemmene leverer avfallet til GLØR for forsvarlig miljømessig håndtering. 50 % av medlemmene et tilknyttet Lillehammer kommunes avløpssystem (gjennom vårt private VA-anlegg). 8. LIKESTILLING 20 % av medlemmene i styret er kvinner og en stor andel av dugnadsdeltakerne er kvinner. Hvordan det er med likestillingen i de 93 familiene som bruker hyttene langs har ikke styret grunnlag for å uttale seg om. Nordseter 31. desember 2012 / 17. mars 2013 (sign) Tom Jevnesveen Styremedlem (sign) Tove Røysted Aker Styremedlem (sign) Stein Erik Haavi Styremedlem (sett) Olav Sørby Styremedlem (sign) Jørgen Galtestad Styreleder Side 8 av 8