STRUKTURPROSJEKTET FRA 2 TIL 1

Transkript

1 STRUKTURPROSJEKTET FRA 2 TIL 1 Møte i prosjektgruppa 19. og 20. jan 2009 kl på Rollag kommunehus Tilstede: Ottar Vist og Møyfrid Hallset fra RO, Bjørn Malmo (rektor), Wenche Torvund (Utdanningsforbundet), Ivar Slette (Rollag skole), Ann Kathrin B. Aasen (Veggli skole), Inger Alfredsen (Fagforbundet), Else Berit Grette (enhetsleder fellestjenesten bibliotek), Gry Hamre Larsen (enhetsleder Rollag barnehage), Trond Bergan (Leder foreldrerådet Veggli barnehage), Randi Nørstebø (FAU Veggli), Sissel Bergan (FAU Rollag), Hans Henrik (rådmann) og Monika H. Kongsjorden (enhetsleder Veggli barnehage). Forfall: Anne Rudi (FØNK) Vivian Nykvist (leder foreldrerådet Rollag barnehage) Dag 1 Presentasjon av prosjektgruppas medlemmer. Det er nå arbeidet begynner. Prosjektgruppa skal jobbe videre med saken, og delta i prosessen. Forventninger til prosessen: - RO driver fram i prosessen - Bra med noen utenfra som skal være med i prosessen - Godt med informasjon ut til de som FAU m. fl. Representerer - Komme fram til en konklusjon RO deler ut sitt notat fra samtaler i kommunen 1. og 2. desember Rollag kommune har et veldig godt tilbud innenfor barnehage og skole idyll! - Prognosene tilsier at særlig skolene får redusert antall elever - Ikke glemme viktigheten av det faglige og sosiale valgmulighetene for elevene i kommunen. - Utarming på faglige miljø ved skolene - Rollag kommune en seniorkommune muligheter men også utfordringer - KOSTRA tall viser at det er kostbart med barnehager og skoler i Rollag - Liten interesse for sentralisering og strukturering fra 2 til 1 - Argumenter mot: lokalsamfunn, skyssbelastning, mindre nærhet mellom voksne og barn - Argumenter for: økte valgmuligheter for barn i faglige og sosiale forhold, bedre fagmiljø for lærere og mer effektiv ressursbruk Notatet fra RO blir sendt kommunen elektronisk. Da er det opp til kommunen hvordan de vil gjøre notatet kjent. Hans Henrik forteller at kommunen kommer til å opprette en side på kommunens nettside, der bl.a. notatet kan legges ut. Viktig å poengtere at dette er et arbeidsredskap for det videre arbeidet. Diskusjon i gruppa: - Skyssordning hva vil det koste? Tilbudet fra VKT er ikke klart enda. - Skyss barnehage foreldrenes ansvar - Heldagsskole? Endrer skyssordningene? - Skyss etter endt SFO dag? (har kommet som ønske fra foreldre)

2 Videre framdrift: Prosjektgruppa skal jobbe videre med følgende alternativer: Skole: - Alt 1: Opprettholde dagens skoler - Alt 2: Alt 3: Alt 4: Alt 5: 1-7 i Rollag ut av bygda (Flesberg) Barnehage: - Fortsette med dagens ordning med 2 barnehager - En helt ny barnehage lokalitet? - En barnehage, ved å bygge ut en av dagens barnehager Bibliotek: - Fortsette med dagens ordning - Lokalisere til skole - Et bibliotek i kommunen De 5 vurderingskriteriene: - Konsekvens for økonomi - Konsekvens for brukerne av tjenesten - Konsekvens for de ansatte - Konsekvens for nærmiljøet - Konsekvens for skyss/transport Gruppearbeid: 1. Jobber videre med tallene som er utredet til notatet: Møyfrid, Bjørn, Else Berit, Gry og Monika 2. Fordeler og ulemper ved alle modellene, innenfor skole, barnehage og bibliotek: Ottar og de andre gruppemedlemmene Oppsummering av dag 1 og tanker videre: 1. Hva videre? - Sikre framtidig kvalitet innenfor en bærekraftig ramme. - Drifte skoletilbudet innenfor en mindre ramme. 2. Hva sier vi når vi nå kommer ut til folket etter dagens samling? - Vi er i en utredningsprosess og ser på alle alternativene. - Fortelle om de 4 (5) vurderingskriteriene - Det er nå prosessen starter - God bredde i prosjektgruppa - Notatet fra RO er et arbeidsdokument inntil videre for prosjektgruppa, i alle fall til vi er ferdige med disse to dagene. - Vi har sett på KOSTRA tall. Vi ser på tallmateriellet og ser hva som ligger bak tallene. - Toget går fram til våren/sommeren. Oppfordre folk til og komme med meninger heretter. Viktig med engasjement. - Vi er helt i startfasen i prosjektet. - Prosessen er åpen overfor kommunenes innbyggere. RO mener dette er veldig bra.

3 Dag 2: Tanker etter gårsdagen: Mye kjent stoff i notatet Viktig å tenke på hvordan vi framstiller prosjektet. Bruke hverdagsspråket, slik at det er forståelig for alle. Elevtallet varierer stort? Usikre elevtall etter prognosene? Forutsetningene!! Skal vi planlegge med tanke på dagens tilstand, eller skal vi tenke på muligheter for store tilflyttinger. I dag eller topp! Endringer vil skje! Viktig at prosjektgruppa får en felles forståelse og forankring til prosjektet. Fornuftig å bruke litt tid på dette. Arbeide fram en robust skole i Rollag! Denne gangen starter prosjektet i rett ende, kontra de forrige prosessene. Forstå hvorfor barnehagene er så dyre i drift? Vi fortsetter gruppearbeid fra dag 1: Bjørn og Møyfrid jobber videre med å kvalitetssikre tallene på skole Resten av gruppa jobber videre med fordeler og ulemper ved alle modellene, innenfor skole, barnehage og bibliotek. Ottar noterer og sender dette videre til Monika etter disse to dagene. Monika distribuerer videre til gruppa. Dette brukes som arbeidsredskap videre. Det er mulig å komme med flere argumenter underveis som føres på lista. Tallene vi jobber med endrer seg jo dypere vi går inn i tallene. Tallene skal jobbes igjennom flere ganger før vi er ferdige til sommeren. Skolen: 1 10 og 1 4 / 5 10 utgjør samme økonomiske ressurser. Da spares 1,1 mill på lærerkostnader i forhold til dagens skole. Adm. ressursen er lik i dag. Skyss- og arealkostnader, assistentressurs og skoleledelse er ikke tatt med. Barnehage: Nye beregninger viser at kommunen sparer ca kr på lønnsutgifter ved en 4- avdelings barnehage kontra dagens situasjon. Ved en 4-avdelings barnehage, må det være følgende areal: pr 18 barn over 3 år 74 m 2 og pr 9 barn under 3 år 50 m 2. I tillegg kommer areal til garderober, stellerom, personalavdeling m.m. Bibliotek: 15 t. åpningstid og 15 t. annen arb.tid. Ved å slå sammen kan en få økt åpningstid, eller spare inn litt. Utgiften på innkjøp av bøker er ikke stor. Areal: Hvis en slår sammen, er det ikke mulig å ha alle bøkene samlet i et bibliotek. For liten plass. Mulighet for å redusere bokmengden. Det er ikke noen norm som sier at kommunen må ha bibliotek. Det er heller ingen føringer for hvor stort et bibliotek skal være. Hvor står vi nå? Vi har lagt et godt grunnlag for videre arbeid. Bør det settes i gang en prosess for finne ut Hva slags kvalitet skolene skal ha i Rollag? Tillitsvalgte må jobbe videre innen egen organisasjon, slik at de ansattes syn kommer frem. Sluttproduktet må inneholde valgmuligheter. Må tenke på både økonomi og kvalitet(verdi) når et valg skal tas m.h.t. å velge struktur. Ønsker om utredning: Oppvekstsenter skole og bibliotek, gjerne ved Idrettsskolen. Mye liv og lærdom på oppvekstsenteret Barnehagene være der de er. Barnehagen har betydning for nærmiljøet, nærmiljøet er viktig for de små. Kostnader ved de ulike løsningsforslag? Hva koster nybygg/tilbygg? Hva med gjenbruk av eksisterende bygg?

4 Veiing av økonomi opp mot verdier og kvalitet (argumentrekker).ha fokus på verdier ikke bare økonomi. Skyss konsekvens kostnad - tid. Engasjere de vi representerer i større grad før neste samling. Arealberegninger. Skole og barnehage. KOSTRA tall hva ligger bak? Kvalitetssikre tallene. Bilde 5 i notatet. Barnehage Bilde 8 i notatet. SFO Skriv ned funn, hva har vi gjort for å kontrollere tallene? Bilde 11: Elevtallsutvikling ha med 2013 og Ha med tabell med oversikt over klasse størrelsene. Begge skolene. Utregninger vedr. bibliotekene. Målsettingen med bibliotekene. Hva ønsker brukerne av biblioteket at tilbudet skal være? Skole/barnehage komme med innspill/ønsker. Dato for tilbakemelding: til Monika. Frist til RO Info plan: Informer/fortell om prosessen. Medvirkning åpen Modellene foreløpig Invitt (markedsføre prosjektet gjennom foreldremøter..) Skape engasjement! Hvordan informerer vi de som ikke har fått barn ennå? Ha åpent møte. Vær forberedt på: o misforståelser, o myter, o alle farger. o Ikke diskuter, argumenter men; lytt. Neste møte: Tirsdag 10. mars kl til Rollag kommunehus. Ottar har møte med Utvalg for FOLK kl samme dato. Oppsummering av disse to dagene: Tillitsvalgte: har fått lov å si det de mener, og RO har styrt prosessen bra. La premissene veldig klart fra starten. Foreldrerepr.: Positivt å få delta i prosessen. Veilednings situasjon vårt ansvar å jobbe videre med dette. Veldig bra. RO: Artig å være her. Livlig gjeng. Å lede en prosess karakter 6 til Møyfrid og Ottar. Mailadresser: ottar.vist@ro.no moeyfrid.hallset@ro.no Møtereferat fra info møter sendes til Monika, som videresender til RO.

5 Ref. Monika (og Gry på slutten av dag 2 )