Ref. prosjektstyrets møte

Transkript

1 Prosjekt Nye Rygge Ungdomsskole Prosjektstyret Ref. prosjektstyrets Til stede: Ivar Nævra, Karin Johnsen, Lars Gjemmestad, Stein-Harald Lorentzen. Forfall: Gorm Gullberg. Til orientering: Møtelogg 2011 for prosjektet, se vedlegg. Sak 23/11 Oppgaven med videre utredning - slik den ser ut til å bli Jfr. formannskapets innstilling: * Pkt 1: utred videre betyr at - arbeidet med tomt fortsetter, - rom- og funksjonsprogram med foreløpig kostnadsoverslag utsettes, HOK orienteres om dette på t * Pkt 2a: elevtallsutvikling (befolkningsutvikling) bestilles nå. * Pkt 2b: bemanning, modul i Consensus bestilles nå L.Gj. * Pkt 2d: paviljongen ved Ekholt B må tas med i vurderingen * Befaring vurderes. * Arbeidsfordeling/ - gruppe: arbeidsgruppen fra forrige utredningen samt leder for kulturtjenesten engasjeres. * Tomt for en mulig ny u-skole på Halmstad vurderes. Vedtak: Punktene vedtas som beskrevet i saken. Sak 24/11 Prosessen i utredningsarbeidet * Medvirkning: blir primært ved at Kommunalt Foreldreutvalg for Ryggeskolen (KFU), representanter for elevrådene ved alle skolene, Utdanningsforbundet i Rygge (UDF) og prosjektgruppa involveres i egne r. Utdanningsforbundet, Fagforbundet, Delta og HVO deltar dessuten i prosjektstyret/ prosjektgruppa. Det holdes eget med representanter for Rygge Idrettsråd angående pkt 2d. * Informasjon: blir viktig. Hjemmesida skal brukes underveis. Enhetsledere må informere ansatte. Rektorene og KFU informerer FAU`ene underveis. Prosjektleder r etter avtale. * Orientering: HOK orienteres om framdriften på ne og

2 * Framdrift: Januar Februar Mars April Mai 6. KFU- (påske ) 17. prosj gruppa 18. prosjektstyre 31. HOK- orienteres?...idrettsrådet?...udf 28. prosj gruppa 29. prosj styret 13. HOK- orienteres 20. Ferdig utredning kunngjøres 26. UDF? 26. KFU 27. prosj.gruppa 28. prosj. styret ferdigstill sak til politisk behandl. 24. HOK behandler saken 26. Formannsk. behandler saken 10. Kommunestyret behandler saken Vedtak: Punktene vedtas som beskrevet i saken. Framdriftsplanen er retningsgivende. Ref.: Stein-Harald Lorentzen prosjektleder Vedlegg: - Formannskapets innstilling av Prosjektets logg 2011

3 Vedlegg 1 : Prosjekt Nye Rygge Ungdomsskole Formannskapets innstilling 8. desember 1. Utredningsarbeidet vedrørende den framtidige ungdomsskolen i Rygge videreføres. Sak fremmes for kommunestyret 10. mai Den videre utredningen bør inneholde: a. en analyse av forventet antall elever på ungdomstrinnet de neste 3-15 årene fra de ulike barneskolekretsene b. en gjennomgang av bemanningssituasjonen i ungdomsskolen og en behovsanalyse vedrørende lærere med spesialkompetanse på sentrale områder (sosiallærere, matematikk, språkfag) i de ulike skolekretsene c. en redegjørelse for hvordan de nye valgfagene skal kunne innpasses i Rygge ungdomsskole d. en analyse av hvordan kultur- og idrettsaktiviteter kan innpasses i skolebyggene e. en redegjørelse for hva de forskjellige alternativene betyr for miljø, trivsel, folkehelseaspektet og foreldremedvirkning. Vedlegg 2 :

4 Prosjekt Nye Rygge Ungdomsskole Prosjektets logg 2011 Dato Møte Dokument Status Kommunestyret behandler skoleutredningen K-sak 97/ Prosjektstyrets 7. ; gjennomgang formannskapets innstilling og oppgaven med videre skoleutredning, slik den ser ut til å bli Ref Formannskapet behandler utredningene Fsk-sak 54/11 og 55/ HOK behandler utredningene HOK-sak 49/11 og 50/11 Ny innstilling Ny innstilling Personal kultur gjennomgår sakene Saksframleggene Prosjektstyrets 6., innspillene og Innspillene, vedlegg rådmannens innstilling til saksframleggene Prosjektgruppas 5., innspillene, vedlegg Vedlegg 2,3,4 til beregninger og rådmannens innstilling saksframlegget Møte med Høyres gruppe Skoleutredningen Arbeidsgruppe bibliotekutredning, Ref. oppsummering av prosessen Bibliotekets Venner styre m/utredning Presentasjoner HOK- + gruppeledere m/ utredninger - " - + HOK- ref Ungdomsrådet m/utredninger - " KFU- m/utredninger - " Personal Ekholt m/utredninger - " Personal Vang m/utredninger - " Personal Halmstad m/utredninger - " SU Halmstad m/utredninger - " Møte med uteseksjon tekn. drift og eiendom - " Personal Larkollen m/utredninger - " Øreåsen b-u FAU- m/utredninger - " FAU/SU/elevråd- Halmstad b-u - " - m/utredninger Personal Øreåsen b-u m/utredninger - " Foreldre Larkollen m/utredninger - " FAU- Vang m/utredninger - " FAU- Ekholt m/utredninger - " Prosjektstyrets 5. Ref Prosjektgruppas 4. Ref Arbeidsgruppe pedagogisk utredning 5. Ref Møte med renholderne, info om utredningene Møte med styret i Fagforbundet, info om utredningene GJ.f.

5 Møte med fagforeninger om prosess Plan for framdrift GJ.F. og høringsr Arbeidsgruppe bibliotekutredning 3. Ref Arbeidsgruppe pedagogisk utredning 4. Ref. GJ.f Rektor: utredninger og prosess Plan for framdrift og høringsr Arbeidsgruppe pedagogisk utredning 3. Ref Møte med alle hovedtillitsvalgte, orientering Presentasjon av om prosjektet og framdriftsplan høst og Framdriftsplan høst Rektor om framdriftsplan, prosess og Framdriftsplan høst medvirkning i prosjektet høst Prosjektstyrets 4. Ref Prosjektgruppas 3. Ref Møte med tillitsvalgte i Delta Presentasjon av KFU - Foreldreutvalg for Ryggeskolen, Ref Arbeidsgruppe bibliotek 2. Ref Arbeidsgruppe pedagogisk utredning 2. Ref. m/vedlegg Arbeidsgruppe pedagogisk utredning 1. Ref Sak til kommunestyret om alternativ utredning Ks-sak /11 11/ Innst Prosjektstyrets 3. Ref. 03/ Arbeidsgruppe bibliotek 1. Ref. nr Formannskaps med sak om alternativ Fsk-sak 44/11 Innst. utredning 11/ HOK-, sak om alternativ utredning. HOK-sak 34/11 Orientering om prosjektet for HOK Present. aug Uformelt med Planforum, fylkeskommunen, om tomtespørsmål Prosjektstyrets 2. Ref. 02/ Møte med verneombudene Prosjektgruppas 2. Ref. 02/11 Innst Personal Teknisk drift & Eiendom, om tomt og regulering Prosjektstyrets 1. Ref. 01/ Prosjektgruppas 1. Ref. 01/ Kommunestyre med interpellasjon Protokoll om prosjektet Mai-juni Interne arbeidsr med diskusjoner rundt organisering av prosjektet Kommunestyret behandler sak Oppstart og Framdrift Ks-sak 10/11 Sak 11/1877 Innst Formannskapet behandler sak Oppstart og Framdrift Fsk-sak 20/11 Sak 11/ Møte med innbudte i kantina med gjennomgang av sak Oppstart og Framdrift i forkant av formannskapets behandling. Presentasjoner Ny innstilling Gj.f

6 AMU behandler sak Oppstart og Framdrift AMU-sak 12/11 Enst Skoleleder med gjennomgang av sak Sak 11/1877 Gj.f Oppstart og Framdrift MBA- sak Oppstart og Framdrift med Sak 11/1877 Delta og Fagforbundet Ledergruppa, sak Oppstart og Framdrift Sak 11/1877 Gj.f gjennomgås MBA- sak Oppstart og Framdrift med Sak 11/1877 UDF og HVO HOK-t orienteres om sak Oppstart og Framdrift. Gjennomgår skissen for framdrift. Vedlegg til sak 11/1877 Gj.f