MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtetid: Sted: kl.18:30-21:15 Ås kulturhus, Store salong Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ivar Ekanger (Ap) Marit Hauken (Ap) Ida Elisabeth Krogstad (H) Bengt Nøst-Klemmetsen (H) Sverre Strand Teigen (H) Anne Hjørnegård Bjerke (Sp) Erling W. Rognli (V) Eskild Gausemel Berge (SV) Møtende varamedlemmer: Kjersti B. Fjellstad (SV) Forfall: Bianca Wathne Gelink (MDG) Fra administrasjonene møtte: Oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad, Kultursjef Camilla Sæbjørnsen, Kulturskolerektor Alexander Krohg Plur, Rådgiver Svanhild Bergmo Møtesekretær: Rådgiver Hildegunn Sandvik Diverse merknader: Møteprotokoll godkjent Ivar Ekanger Leder Erling W. Rognli nestleder 17/00156

2 Saksliste Side Orientering Referatsaker Saker til behandling 1/17 14/ Utredning av behov for barneskole på Dyster-Eldor 4 2/17 14/ Høringssak -Skolebehovsanalyse for Ås Sentrum med endring av forskrift om skoletilhørighet og endring av skolekretser 5 3/17 16/ Handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO 6 4/17 16/ Rammeplan for skolefritidsordningen i Ås 7 5/17 16/ Mal- tilstandsrapport for barnehager og skoler /17 16/ Mulighetsstudier fra White Arkitekter og diva Arkitekter - Høring 8 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 2 av 8

3 Orientering Nils Gunnerud, ekstern konsulent, orienterte om rehabilitering av kinosalen. Det ble orientert om kommunens mulighet til å søke om spillemidler til kulturbegrunnede oppgraderinger av kinosalen. Torkel Øien og Åste Selnæs Domaas fra Norsk kulturskoleråd, orienterte om veilederprogrammet som Ås kulturskole er en del av. Hovedutvalget ble orientert om ny rammeplan for kulturskolene. Det ble gjennomført en dialog rundt forventningsavklaringer og samarbeidet mellom kulturskolen og skoleeier. Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 3 av 8

4 Saker til behandling HOK-1/17 Utredning av behov for barneskole på Dyster-Eldor Tilsvarer hovedutvalgets vedtak. Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : 1. Det ikke behov for å bygge skole på Dyster-Eldor ut fra gjeldende skolesituasjon og elevgrunnlag. 2. Områdereguleringsplan for Dyster-Eldor II kan videreføres uten avsetting av areal til skoletomt. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 4 av 8

5 HOK-2/17 Høringssak -Skolebehovsanalyse for Ås Sentrum med endring av forskrift om skoletilhørighet og endring av skolekretser 1. Det gjennomføres en høring av forslag til endring av forskrift om skoletilhørighet og skolekretser i Ås sentrum. Høringen gjennomføres i perioden Høringsinstanser er SU, FAU, SMU og elevrådene ved Brønnerud, Åsgård, Rustad, Kroer skole og Ås ungdomsskole samt hovedverneombudet i Ås, Fagforbundet og Utdanningsforbundet 3. Den oppdaterte skolebehovsanalysen for Ås sentrum med endring av forskrift om skoletilhørighet i Ås kommune legges fram for politisk behandling i hovedutvalg for oppvekst og kultur, formannskap og kommunestyret i mai. 4. Det gjennomføres en høring av en skolebehovsanalyse for skolene i Ås nord i løpet av våren Arbeiderpartiet fremmet følgende endringsforslag av pkt. 1 i Rådmannens innstilling: (Endring pkt. 1 er understreket) 1. Det gjennomføres en høring av Skolebehovsanalyse for Ås Sentrum og forslag til endring av forskrift om skoletilhørighet og skolekretser i Ås sentrum. Høringen gjennomføres i perioden Høyre fremmet nytt punkt til rådmannens innstilling: Det skal også høres om eventuelt innføring av fritt skolevalg i Ås kommune. Arbeiderpartiets endringsforslag til punkt 1 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Høyres forslag til nytt punkt til rådmannens innstilling ble nedstemt, 6-3 (H) Rådmannens innstilling punkt 2, 3 og 4 ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak : 1. Det gjennomføres en høring av Skolebehovsanalyse for Ås Sentrum og forslag til endring av forskrift om skoletilhørighet og skolekretser i Ås sentrum. Høringen gjennomføres i perioden Høringsinstanser er SU, FAU, SMU og elevrådene ved Brønnerud, Åsgård, Rustad, Kroer skole og Ås ungdomsskole samt hovedverneombudet i Ås, Fagforbundet og Utdanningsforbundet. 3. Den oppdaterte skolebehovsanalysen for Ås sentrum med endring av forskrift om skoletilhørighet i Ås kommune legges fram for politisk behandling i hovedutvalg for oppvekst og kultur, formannskap og kommunestyret i mai. 4. Det gjennomføres en høring av en skolebehovsanalyse for skolene i Ås nord i løpet av våren Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 5 av 8

6 HOK-3/17 Handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO Handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO tas til orientering. Høyre fremmet følgende endringsforslag til rådmannens innstilling: 1. Handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO vedtas. 2. Planen revideres i henhold til endring av Opplæringslovens kapittel 9A som trer i kraft fra 1. august Planen utvides til også å omfatte de kommunale barnehagene i Ås fra 1. august Oppfølging av handlingsplanen implementeres i skolenes tilstandsrapporter. 5. Handlingsplanen for de enkelte skolene behandles i de respektive Samarbeidsutvalgene. Høyres endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak : 1. Handlingsplan for et godt psykososialt miljø i skolene og SFO vedtas. 2. Planen revideres i henhold til endring av Opplæringslovens kapittel 9A som trer i kraft fra 1. august Planen utvides til også å omfatte de kommunale barnehagene i Ås fra 1. august Oppfølging av handlingsplanen implementeres i skolenes tilstandsrapporter. 5. Handlingsplanen for de enkelte skolene behandles i de respektive Samarbeidsutvalgene. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 6 av 8

7 HOK-4/17 Rammeplan for skolefritidsordningen i Ås Tilsvarer hovedutvalgets vedtak. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak : Felles kommunal rammeplan, Rammeplan for skolefritidsordningen i Ås, vedtas, og er gjeldende fra HOK-5/17 Mal- tilstandsrapport for barnehager og skoler 2016 Tilsvarer hovedutvalgets vedtak. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak : Mal for tilstandsrapport for den enkelte barnehage og skole samt kommunens samlede tilstandsrapport for barnehage og skole i Ås, med forslag om endringer, vedtas. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 7 av 8

8 HOK-6/17 Mulighetsstudier fra White Arkitekter og diva Arkitekter - Høring Hovedutvalg for gir følgende høringsuttalelse til fremlagte mulighetsstudier for ny 4 parallell skole på Åsgård: Hovedutvalget diskuterte seg fram til følgende forslag: Saken utsettes slik at HOK er kjent med høringsuttalelser fra SU, FAU, D6 og NMBU før saken behandles i HOK. Det er ønskelig at saken kommer opp igjen i februarmøtet. Hovedutvalgets forslag om utsettelse av saken ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs utsettelsesvedtak : Saken utsettes slik at Hovedutvalg for oppvekst- og kultur er kjent med høringsuttalelser fra SU, FAU, D6 og NMBU før saken behandles i HOK. Det er ønskelig at saken kommer opp igjen i februarmøtet. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 8 av 8