MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Transkript

1 Ås kommune MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtetid: kl. 18:30 22:00 Sted: Brønnerud skole Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 9. Møtende medlemmer: Ivar Ekanger, leder (Ap) Sofie Alm Nordsveen (Ap) Eskil Gausmel Berge (SV) Bengt Nøst-Klemmetsen (H) Sverre Strand Teigen (H) Møtende varamedlemmer: Marit Hauken (Ap) Marianne F. Nordby (H) Forfall: Ida Elisabeth Krogstad (H) Erling Rognli, nestleder (V) Anne Hjørnegård Bjerke (Sp) Bianca Wathne Gelink (MDG) Fra administrasjonen møtte: Oppvekst- og kultursjef, Ellen Benestad Rådgiver Helen Ohnstad Olaug Tallerås møtte til sak 31/16 og 32/16 Diverse merknader: - Notat Orientering retningslinje for inntektsredusert foreldrebetaling ble delt ut på møtet. - Oversikt over fordelingen av tilskudd for skolene i Ås i perioden for ble delt ut på møtet - Endring av sakslisten: Sak 31/16 og 32/16 ble tatt etter sak 29/16 Møteprotokoll godkjent Ivar Ekanger Leder Bengt Nøst-Klemmetsen Utvalgsmedlem 16/00071

2 Saksliste Side Orientering Referatsaker Drøfting 2/16 Diskusjonsnotat. Organisering av barn og unges kommunestyre og ungdomsrådet. 3 Saker til behandling 25/16 Organisering av kulturområdet 4 26/16 Kommende utsmykkingsprosjekter 5 27/16 Representanter til frie plasser i ungdomsrådet 6 28/16 Follo barne- og ungdomsskole utbygging 7 29/16 Reduserte behovsprøvede betalingssatser i kulturskolen 7 30/16 Ad hoc utvalg for vurdering av miljøutvalg - Sluttrapport med anbefaling 8 31/16 Tiltaksplan for trafikksikkerhet 9 32/16 Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv /16 1. tertialrapport /16 Budsjettreguleringer 1. tertial Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 2 av 11

3 Orientering Presentasjon av Brønnerud skole v/rektor Torbjørg Refsnes Jørgensen Presentasjon av Kroer skole v/rektor Anvor Hetlelid Sandvig Referatsaker Referatsaker HOK , 15/ Skriv inn eventuell behandling i saken Drøfting Diskusjonsnotat. Organisering av barn og unges kommunestyre og ungdomsrådet, 16/ Hovedutvalg for oppvekst og kultur ønsker en politisk sak fra Rådmannen. Eventuelt Notat Orientering retningslinje for inntektsredusert foreldrebetaling Hovedutvalget tok notatet til etterretning Forslag fra Eskild Gausemel Berge(SV): Ås kommune har et unikt potensiale for å utvikle uteskole som en naturlig del av skolenes pedagogiske plattform. Rådmannen bes utarbeide en sak til politisk behandling for å utvikle denne plattformen i samarbeid med NMBU og relevante fagmiljøer ved skolene. Rådmannen bes også klargjøre muligheten for å søke midler til et slikt prosjekt gjennom den naturlige skolesekken. Hovedutvalget ga enstemmig tilslutning til SVs forslag. Marit Hauken (AP). Innspill fra Marit Hauken vedrørende kommunens offentliggjøring av vannkvaliteten på Rådhuset. I HOK ytres det undring over at kommunen legger ut oversikt over vannkvalitet i vannspeilet sammen med kommunens badestrender. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 3 av 11

4 Saker til behandling HOK-25/16 Organisering av kulturområdet Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : 1. Det utlyses en 100 % stilling som kulturhusleder 2. Tidligere kulturenhet endrer navn til «Kulturhuset» 3. Kulturdelen av arbeidet med kulturminner og navnesaker legges til lokalhistorisk arkiv/biblioteket. Lokalhistorisk arkiv tilføres 10% stilling til oppgaven 4. Ansvaret for ungdomshusene ligger i en overgangsfase direkte til oppvekstog kultursjefen 5. Gjeninnføring av midlene til lysansvarlig vurderes i forbindelse med budsjett 2017 Administrasjonsutvalgets innstilling : Saken utsettes til etter folkeavstemningen Formannskapets utsettelsesvedtak : Saken utsettes. Rådmannen bes utrede nærmere hvordan modell 3 kan implementeres til Formannskapets møte HOK kom til at saken var tilstrekkelig behandlet i HOK-sak 20/16 av , og valgte derfor ikke å behandle saken på nytt. HOK viser til deres innstilling av : 1. Det utlyses en 100 % stilling som kulturhusleder 2. Tidligere kulturenhet endrer navn til «Kulturhuset» 3. Kulturdelen av arbeidet med kulturminner og navnesaker legges til lokalhistorisk arkiv/biblioteket. Lokalhistorisk arkiv tilføres 10% stilling til oppgaven 4. Ansvaret for ungdomshusene ligger i en overgangsfase direkte til oppvekst- og kultursjefen 5. Gjeninnføring av midlene til lysansvarlig vurderes i forbindelse med budsjett Enstemmig. Jf. innstilling av : Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 4 av 11

5 HOK-26/16 Kommende utsmykkingsprosjekter 1. Utsmykkingsprosjekter for Demenssentret Moer, Solberg skole og Rustad skole igangsettes. 2. Det søkes KORO (Kunst i Offentlige Rom) om tilskudd for alle utsmykkingsprosjektene. Utsmykkingskomiteen vurderer om det kan søkes på andre relevante tilskuddsordninger. 3. Hovedutvalget for oppvekst og kultur nedsetter en utsmykningskomite for hvert av utsmykkingsprosjektene jfr. retningslinjens pkt. 2.3 Utsmykkingskomite for Demenssenteret Moer Utsmykkingskomite for Solberg skole Utsmykkingskomite for Rustad skole 4. Rådmannen velger en representant for byggherre og en representant for bruker til utsmykkingskomite for følgende utbyggingsprosjektet: Demenssenteret Moer Solberg skole Rustad skole HOK drøftet seg fram til følgende tilføyelser: Tilføyelse i punkt 3: Komiteen utfører sitt arbeid i tråd med retningslinjene i 3, jf. 1 Nytt punkt 5: Administrasjonen sørger for at vedtak gjøres kjent for kunstnere i Ås kommune Rådmannens innstilling med hovedutvalgets endringer til punkt 3 og tilføyelse av nytt punkt 5 ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak : 1. Utsmykkingsprosjekter for Demenssentret Moer, Solberg skole og Rustad skole igangsettes. 2. Det søkes KORO (Kunst i Offentlige Rom) om tilskudd for alle utsmykkingsprosjektene. Utsmykkingskomiteen vurderer om det kan søkes på andre relevante tilskuddsordninger. 3. Hovedutvalget for oppvekst og kultur nedsetter en utsmykningskomite for hvert av utsmykkingsprosjektene jfr. retningslinjens pkt. 2.3 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 5 av 11

6 Utsmykkingskomite for Demenssenteret Moer Utsmykkingskomite for Solberg skole Utsmykkingskomite for Rustad skole Komiteen utfører sitt arbeid i tråd med retningslinjene i 3, jf Rådmannen velger en representant for byggherre og en representant for bruker til utsmykkingskomite for følgende utbyggingsprosjektet: Demenssenteret Moer Solberg skole Rustad skole 5. Administrasjonen sørger for at vedtak gjøres kjent for kunstnere i Ås kommune HOK-27/16 Representanter til frie plasser i ungdomsrådet 1. Som representant til ungdomsrådet oppnevnes: 2. Som representant til ungdomsrådet oppnevnes: Forslag fra Sverre Strand Teigen(H): 1. Sofie Sleipnes og 2. Halfdan Holm blir faste representanter 3. Viktoria Leinhardt og 4. Oliver Gilberg blir vararepresentanter Høyres forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Som representant til ungdomsrådet oppnevnes: Sofie Sleipnes 2. Som representant til ungdomsrådet oppnevnes: Halfdan Holm 3. Som vararepresentant til ungdomsrådet oppnevnes Viktoria Leinhardt 4. Som vararepresentant til ungdomsrådet oppnevnes Oliver Gilberg Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 6 av 11

7 HOK-28/16 Follo barne- og ungdomsskole utbygging Tilsvarer Hovedutvalgets innstilling. Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Follo barne- og ungdomsskole rehabiliteres og bygges om i henhold til vedlagte prosjektskisse. Totale prosjektkostnader beløper seg til 85 millioner kr. eks. moms. 2. Fordelingen av kostnadene mellom eierkommunene blir slik som det framgår i saksutredningen. Ås kommunes andel blir kr HOK-29/16 Reduserte behovsprøvede betalingssatser i kulturskolen 1. Det innføres en moderasjonsordning på 50% av gjeldende elevpris for elever i kulturskolen fra august 2016 dersom de foresatte har en samlet inntekt under kr per år. 2. Det er forsørgernes samlede inntekt som danner grunnlag for beregningen, uavhengig av om de bor sammen eller ikke. Likningspapirer må fremlegges som dokumentasjon ved søknad. 3. Det søkes refusjon for ett skoleår om gangen. 4. Moderasjonsordningen gjelder for ett elevtilbud per barn. Ivar Ekanger (Ap) foreslo endring av punkt 1 fra kr til kr Forslag fra Eskild Gausemel Berge (SV) Nytt punkt 5: Ordningen evalueres til behandling av budsjett og handlingsplan Rådmannens innstilling med Ap s endringsforslag og SV s tilleggspunkt ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 7 av 11

8 1. Det innføres en moderasjonsordning på 50% av gjeldende elevpris for elever i kulturskolen fra august 2016 dersom de foresatte har en samlet inntekt under kr per år. 2. Det er forsørgernes samlede inntekt som danner grunnlag for beregningen, uavhengig av om de bor sammen eller ikke. Likningspapirer må fremlegges som dokumentasjon ved søknad. 3. Det søkes refusjon for ett skoleår om gangen. 4. Moderasjonsordningen gjelder for ett elevtilbud per barn. 5. Ordningen evalueres til behandling av budsjett og handlingsplan HOK-30/16 Ad hoc utvalg for vurdering av miljøutvalg - Sluttrapport med anbefaling Den eksisterende politiske styringsstrukturen videreføres uten opprettelse av et nytt fast organ for miljøsaker. Ad hoc utvalgets innstilling: Ad hoc utvalget har vurdert ulike alternative løsninger for et mulig miljøutvalg. Et flertall av utvalgets medlemmer fremmer følgende innstilling: 1. Det er behov for å styrke kommunens arbeid med miljø, klima, kommuneplan, landbruk og samferdsel. 2. Det opprettes et nytt hovedutvalg. Utvalget har det politiske ansvaret for følgende områder: Miljø, klima, kommuneplan, relevante kommunedelplaner og fagplaner, landbruk og jordvern, kulturminner, friluftsliv, samferdsel, blå-grønne strukturer, samt vann- og luftforurensningssaker. Utvalget innstiller til kommunestyret innenfor sine ansvarsområder. Utvalget innstiller til Formannskapet i kommuneplansaker eller saker som får direkte økonomiske konsekvenser. Utvalget kan bidra med råd til øvrige utvalg. HTM vil fremdeles ha ansvaret for saker som inngår som en del av reguleringsplaner. Konsekvenser for øvrige utvalg av å opprette et miljøutvalg vil først og fremst være for formannskapet som vil miste hovedansvar for landbruk/jordvern og store temaplaner innenfor klima- og energi, naturmangfold og kulturlandskap. Den reduserte saksmengden vil gi formannskapet bedre anledning til å styrke satsingen på gjenværende saksområder, og de får innstilling fra utvalget i kommuneplansaker. Ansvar for friluftsliv overføres til det nye utvalget fra HTM. Temaet utgjør per i dag ikke en betydelig andel av saksmengden til HTM. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 8 av 11

9 3. For å sikre bred politisk deltakelse vurderes et utvalg/råd med 9 medlemmer til å være hensiktsmessig. 4. Møtegodtgjørelse og matbestilling for et utvalg med 9 medlemmer utgjør ca per år. I tillegg kommer utgifter for arbeidstid i administrasjonen til saksbehandling og deltakelse på møtene, samt ev. innkjøp av flere nettbrett, trykking og porto. Kostnadene vil reduseres hvis møter skjer etter behov framfor på fast møteplan. Det bør budsjetteres en miljøtilskuddspott som disponeres av utvalget /rådet. 5. Utvalgets mandat, funksjon og arbeidsform evalueres etter ett år. Forslag fra Ivar Ekanger(Ap): 1. HOK støtter opprettelse av et utvalg i tråd med ad-hoc-utvalgets alternativ Avgrensning særlig i forhold til HTM og Formannskap må skje med utgangspunkt i merknadene fra disse. 3. Etter gjennomgang i hovedutvalgene og Formannskapet må reglementskomiteen legge fram forslag til endelig løsning for Formannskapet og Kommunestyret. Forslag fra SV: Ad Hoc-utvalgets innstilling alternativ 1. Ap s forslag ble tiltrådt ved alternativ votering til SV s forslag 6-1(SV). 1. HOK støtter opprettelse av et utvalg i tråd med ad-hoc-utvalgets alternativ Avgrensning særlig i forhold til HTM og Formannskap må skje med utgangspunkt i merknadene fra disse. 3. Etter gjennomgang i hovedutvalgene og Formannskapet må reglementskomiteen legge fram forslag til endelig løsning for Formannskapet og Kommunestyret. HOK-31/16 Tiltaksplan for trafikksikkerhet Tilsvarer hovedutvalgets innstilling. Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. «Tiltaksplan for trafikksikkerhet » vedtas. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 9 av 11

10 2. Innspill om tiltak på fylkes- og europaveier, med Ås kommunes kommentarer, oversendes Statens vegvesen. 3. Kr ,- innarbeides i handlingsprogrammet for 2017, hvorav kr ,- som en del av driftsbudsjettet og kr ,- som en del av investeringsbudsjettet. HOK-32/16 Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv Ås kommune vedtar «Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv » med følgende forbehold: Tidspunkt for gjennomføring av tiltak, samt deres tilhørende økonomiske konsekvens, skal vurderes i forbindelse med kommunens handlingsprogram for og budsjett Marit Hauken(Ap) foreslo følgende tilleggspunkt til HOK forutsetter at Rådmannen sørger for at det blir utarbeidet en strategi for bekjempelse av brunsnegler i tråd med kommunestyrets tidligere vedtak. Rådmannens innstilling med Arbeiderpartiets tilleggspunkt ble enstemmig tiltrådt. Ås kommune vedtar «Tiltaksplan for idrett, nærmiljø og friluftsliv » med følgende forbehold: Tidspunkt for gjennomføring av tiltak, samt deres tilhørende økonomiske konsekvens, skal vurderes i forbindelse med kommunens handlingsprogram for og budsjett 2017 HOK forutsetter at Rådmannen sørger for at det blir utarbeidet en strategi for bekjempelse av brunsnegler i tråd med kommunestyrets tidligere vedtak. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 10 av 11

11 HOK-33/16 1. tertialrapport 2016 Tilsvarer hovedutvalgets innstilling. Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Tertialrapport 2016 tas til orientering. HOK-34/16 Budsjettreguleringer 1. tertial 2016 Tilsvarer hovedutvalgets innstilling. Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Budsjettreguleringer per 1. tertial 2016 foretas i henhold til tabell 1 og Det tilsettes en fast stilling som psykolog dersom kommunen får delfinansiert stillingen med tilskuddsmidler. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 11 av 11