Ås kommune. MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur. Møtetid: kl. 18:30 23:00 Sted: Ås kulturhus, Lille sal

Transkript

1 Ås kommune MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtetid: kl. 18:30 23:00 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Ivar Ekanger (Ap) Sofie Alm Nordsveen (Ap) Bianca Wathne Gelink (MDG) Eskild Gausemel Berge (SV) Erling Rognli (V) Bengt Nøst-Klemmetsen (H) Sverre Strand Teigen (H) Anne Hjørnegård Bjerke (Sp) Møtende varamedlemmer: Torill Horgen (Frp) møtte for Ida Elisabeth Krogstad (H) Fra administrasjonen møtte: Oppvekst- og kultursjef Ellen Benestad Rådgiver Helen Ohnstad Diverse merknader: Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Orienteringssaker, drøfting, HOK-sak Møteprotokoll godkjent Ivar Ekanger Leder i utvalg Erling Rognli Nestleder i utvalg 16/00071

2 Saksliste Side Orientering Drøfting Evaluering av kulturområdet - diskusjonsnotat 3 Saker til behandling 8/16 Solberg skole - flytting av elever skoleårene 2016/17 og 2017/18 4 9/16 SFO- endring av vedtekter etter høring 5 10/16 Økonomiske konsekvenser og endring av foreldrebetaling i SFO 6 11/16 Revidering av Retningslinjer for skoleskyss i Ås kommune - Punkt 4. Særing trafikkfarlig og/eller vanskelig skolevei i Ås. 7 12/16 Norm for ute- og oppholdsareal ved skolene i Ås kommune 7 13/16 IKT-reglement for elever i Ås kommune - Vedlegg til "Kommunal forskrift for orden og oppførsel i Ås-skolen" 8 14/16 Møteplan 2016 for HOK - endret forslag 9 15/16 Prosjekt - Sykefraværet i kommunale barnehager 9 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 2 av 11

3 Orienteringssaker Møtet startet med en omvisning i paviljongene på Åsgård skole Ås ungdomsskole og voksenopplæringen, v/ rektor Steinar Roti Åsgård skole, v/ rektor Vibeke Aaser Grønli Kulturskolen, v/ rektor Alexander Krohg Plur Drøfting Evaluering av kulturområdet - diskusjonsnotat Dok.nr. 15/ HOK ønsker å få fremlagt sak med flere detaljer og tydelige alternativer. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 3 av 11

4 HOK-8/16 Solberg skole - flytting av elever skoleårene 2016/17 og 2017/18 Elevene på 6. og 7. trinn ved Solberg skole flytter fra høsten under utbyggingen av Solberg skole - midlertidig til Nordbytun ungdomsskole. Ivar Ekanger (Ap) fremmet følgende tilleggsforslag: Punktene i saksfremlegget under konklusjon med begrunnelse, tas med i vedtaket. Utvalget drøftet seg frem til følgende tilleggsforslag: Det må også legges fram en økonomisk kalkyle, for kostnadene ved overflyttingen, til kommunestyremøtet 16.mars. Rådmannens innstilling med Arbeiderpartiets tilleggsforslag ble enstemmig tiltrådt. Utvalgets fellesforslag ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : Elevene på 6. og 7. trinn ved Solberg skole flytter fra høsten under utbyggingen av Solberg skole - midlertidig til Nordbytun ungdomsskole. Det forutsetter imidlertid: Nødvendige ombygginger for å lage gode klasse- og grupperom med god luftkvalitet og gode lysforhold. Kantinen (inkl. kjøkken og rom til idrettslaget) for ungdomsskoleelevene må flyttes og settes i stand slik at ikke ungdomsskolen blir skadelidende. Det settes opp buss til og fra Solberg skole hver dag i perioden fra ca til ca som et minimum. (I denne perioden står solen opp etter kl. 7:00 og går ned før kl. 17:30) Oppmøte på Solberg skole for elevene vil fortsatt gi følelsen av nærskoletilhørighet og man unngår større trafikk til Nordby fra foreldre. Jevnlige statusmøter med foreldrene til de barna fra Solberg skole som skal gå på Nordbytun. Dette bør gjøres for å forebygge evt. problemer som kan dukke opp. Foreldrene får bekreftelse på at kommunen vil legge til rette for å få løst oppståtte problemer raskt slik at elevene i minst mulig grad blir skadelidende av denne flyttingen. Elevene flytter tilbake til Solberg skole nå den står klar. Det må også legges fram en økonomisk kalkyle, for kostnadene ved overflyttingen, til kommunestyremøtet 16. mars. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 4 av 11

5 HOK-9/16 SFO- endring av vedtekter etter høring 1. Vedtektene for skolefritidsordning i Ås kommune skifter navn til: «Forskrift om vedtekter for skolefritidsordning i Ås kommune» 2. Vedtektene for skolefritidsordningen av med endringer i paragrafene: 1 Hjemmel 7 Oppholdstid 8 Åpningstid 9 Ferie og fridager 11 Oppsigelse/endring av tilbud 12 Foreldrebetaling 13 Bemanning, ledelse og styring 18 Forskrift Vedtas med virkning fra Utvalget drøftet seg frem til følgende forslag: 1. Vedtekter for skolefritidsordningen i Ås fra før gjeninnføres med heltid og 10 timer deltid under navnet "Forskrift om skolefritidsordningen i Ås kommune". 2. Deltidsløsningen innebærer tre valgfrie dager SFO i ferieukene utenom uke 28, 29 og Deltidsløsningen skal beskrives og avtales mellom foreldre og SFO for hele skoleåret. 4. Brudd på avtalen kan følges opp med krav om ekstra betaling. 5. Rådmannen innskjerper kravet til avtaler overfor SFO og foretar en evaluering av dette i løpet av skoleåret 2016/ Rådmannen kommer tilbake til HOK når evalueringen er gjennomført. Øvrige endringer i vedtektene vedtas i samsvar med Rådmannens innstilling Utvalgets fellesforslag ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 5 av 11

6 Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak : 1. Vedtektene for skolefritidsordningen av med endringer i paragrafene: 1 Hjemmel 7 Oppholdstid 8 Åpningstid 9 Ferie og fridager 11 Oppsigelse/endring av tilbud 12 Foreldrebetaling 13 Bemanning, ledelse og styring 18 Forskrift Vedtas med virkning fra med endringer jf. pkt. 2-6 nedenfor. 2. Vedtekter for skolefritidsordningen i Ås fra før gjeninnføres med heltid og 10 timer deltid under navnet "Forskrift om skolefritidsordningen i Ås kommune". 3. Deltidsløsningen innebærer tre valgfrie dager SFO i ferieukene utenom uke 28, 29 og Deltidsløsningen skal beskrives og avtales mellom foreldre og SFO for hele skoleåret. 5. Brudd på avtalen kan følges opp med krav om ekstra betaling. 6. Rådmannen innskjerper kravet til avtaler overfor SFO og foretar en evaluering av dette i løpet av skoleåret 2016/ Rådmannen kommer tilbake til HOK når evalueringen er gjennomført. HOK-10/16 Økonomiske konsekvenser og endring av foreldrebetaling i SFO 1. Det innføres et 3-delt betalingssystem basert på morgenåpning, ettermiddagsåpning og fram til stengetid for 2, 3, 4, eller 5 dager per uke. Denne ordningen evalueres i januar/februar i Følgende satser vedtas for 2016: Morgen til skolestart Etter skoletid til Etter skoletid til stengetid 2 dager per uke kr 260 kr 690 kr dager per uke kr 390 kr kr dager per uke kr 520 kr kr dager per uke kr 650 kr kr Det innføres ikke inntektsredusert betaling. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 6 av 11

7 Utvalget drøftet seg frem til følgende alternativ til rådmannens innstilling: 1. Priser for hel- og deltids SFO videreføres for skoleåret 2015/16 2. Priser for SFO for skoleåret 2016/17 fastsettes av kommunestyret før sommeren HOK tilrår at eventuelle inntektsreduserte priser vurderes av kommunestyret med virkning for skoleåret 2016/17. Utvalgets alternativ til innstillingen ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : 1. Priser for hel- og deltids SFO videreføres for skoleåret 2015/16 2. Priser for SFO for skoleåret 2016/17 fastsettes av kommunestyret før sommeren HOK tilrår at eventuelle inntektsreduserte priser vurderes av kommunestyret med virkning for skoleåret 2016/17. HOK-11/16 Revidering av Retningslinjer for skoleskyss i Ås kommune - Punkt 4. Særing trafikkfarlig og/eller vanskelig skolevei i Ås. Definisjonen av strekningen Kråkstadveien mellom Tandbergveien og Haugteigveien som særlig trafikkfarlig skolevei oppheves. Ski skole utgår i punkt 4 Særlig trafikkfarlig og/eller vanskelig skolevei i Ås i Retningslinjene for skoleskyss i Ås kommune. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak : Definisjonen av strekningen Kråkstadveien mellom Tandbergveien og Haugteigveien som særlig trafikkfarlig skolevei oppheves. Ski skole utgår i punkt 4 Særlig trafikkfarlig og/eller vanskelig skolevei i Ås i Retningslinjene for skoleskyss i Ås kommune. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 7 av 11

8 HOK-12/16 Norm for ute- og oppholdsareal ved skolene i Ås kommune 1. Veiledende minstenorm på ute- og oppholdsareal (elevenes bruksareal) på 15 m2 pr elev for skolene i Ås kommune vedtas. 2. Veiledende minstenorm og funksjonskrav implementeres i alle fremtidige planer som omfatter nye skolebygg i Ås kommune. 3. Veiledende minstenorm og funksjonskrav implementeres i arbeid med miljørettet helsevern i skoler. Ivar Ekanger (Ap) fremmet følgende alternativ til pkt. 1 i innstillingen: Veiledende minstenorm på ute- og oppholdsareal (elevenes bruksareal) på 20 m2 pr elev for skolene i Ås kommune vedtas. Oppvekst- og kultursjefen informerte om Ungdomsrådets tilleggsuttalelse fra møtet : Det vesentlige er at det legges til rette for gode og varierte uteområder, basert på elevenes behov. Rådmannens innstilling pkt. 1 ble tiltrådt 6-3 (2Ap, MDG) ved alternativ votering mot Arbeiderpartiets forslag. Rådmannens innstilling pkt. 2 og 3 ble enstemmig tiltrådt. Ungdomsrådets tilleggsuttalelse ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling : 1. Det legges til rette for gode og varierte uteområder, basert på elevenes behov. 2. Veiledende minstenorm på ute- og oppholdsareal (elevenes bruksareal) på 15 m2 pr elev for skolene i Ås kommune vedtas. 3. Veiledende minstenorm og funksjonskrav implementeres i alle fremtidige planer som omfatter nye skolebygg i Ås kommune. 4. Veiledende minstenorm og funksjonskrav implementeres i arbeid med miljørettet helsevern i skoler. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 8 av 11

9 HOK-13/16 IKT-reglement for elever i Ås kommune - Vedlegg til "Kommunal forskrift for orden og oppførsel i Ås-skolen" «IKT-reglement for Ås kommune» vedtas som vedlegg til «Kommunal forskrift om reglement for orden og oppførsel i Ås-skolen» med virkning fra Utvalget drøftet seg frem til at: Saken sendes tilbake til administrasjonen. Reglementet tilføyes bestemmelser vedrørende elevenes personvern. Utvalgets alternativ til rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak : Saken sendes tilbake til administrasjonen. Reglementet tilføyes bestemmelser vedrørende elevenes personvern. HOK-14/16 Møteplan 2016 for HOK - endret forslag Tilsvarer hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak : Møteplan 2016 for hovedutvalg for oppvekst og kultur vedtas iht. kommunestyrets møtestruktur, som følger. Møtested: Ås kulturhus, Store salong Møtetid: kl Uke Dag / dato 2 Onsdag 13. januar 7 Onsdag 17. februar 13 Onsdag 30. mars 19 Mandag 9. mai 23 Onsdag 8. juni 33 Onsdag 17. august 38 Onsdag 21. september 44 Onsdag 2. november Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 9 av 11

10 HOK-15/16 Prosjekt - Sykefraværet i kommunale barnehager 1. Følgende tiltaksplan for sykefravær i kommunale barnehager vedtas: a. Medbestemmelsesmøter satt i system, hvor også sykefraværsoppfølging, muligheter for tilrettelegging og barnehagens inkluderingskultur blir satt på dagsorden. b. Muligheter i forhold til tilrettelegging og inkludering i barnehagen, blir løftet frem og satt ord på i personalmøter og medbestemmelses- og drøftingsmøter med jevne mellomrom. c. Sykefraværsstatistikker tas ut og analyseres. Informasjon knyttet til sykefravær oppdateres i den enkelte barnehage, nye tiltak implementeres. Gis til nyansatte og sykemeldte. d. Arbeidstakere som er sykemeldte skal etter lovverket ha en oppfølgingsplan. Hensikten med denne planen er å finne gode løsninger for å komme tilbake i arbeid og sikre dialog mellom arbeidstaker og leder. Tillitsvalgte kan også være involvert i dette arbeidet e. I oppfølgingsplanen skal leder og arbeidstaker sammen drøfte tiltak for at den sykemeldte skal holde kontakten med barnehagen. I et samarbeid forsøker man å få til at den sykemeldte kan komme tilbake til arbeid så fort som mulig. Tillitsvalgte kan også være involvert i dette arbeidet f. Fastlegene innkalles til dialogmøter, dette for å sikre at fastlegene er kjent med hvilke muligheter for tilrettelegging som finnes i barnehagene. g. Det bør arbeides for at miljøet/kulturen i barnehagen blir slik at arbeidstakere kontakter leder i barnehagen først, før eventuelt fastlegen kontaktes. Da kan arbeidstaker og leder sammen finne ut av hvilke muligheter de har for tilrettelegging osv. før eventuelt arbeidstakeren tar kontakt med fastlegen. 2. Oppvekst- og kultursjefen evaluerer tiltaksplanen i samarbeid med styrer, verneombud og tillitsvalgte hvert halvår i inneværende planperiode. Bengt Nøst-Klemmetsen (H) fremmet følgende forslag: 1. Ås kommune som arbeidsgiver må følge opp IA-avtalen. 2. Ås kommune må som arbeidsgiver bli den styrende part i forhold til etablering av dialog med den ansatte og dennes fastlege i arbeidet med å lage oppfølgingsplaner og arbeidsutprøving i forhold til den ansattes funksjonsevne, i et forsøk på å få medlemmet tilbake i arbeid, helt eller delvis, så raskt som mulig. 3. Oppføring i personalhåndbok, arbeidsreglement eller tilsvarende som pålegger den ansatte å varsle barnehagens leder/styrer muntlig (ikke skriftlig via melding/sms/epost) umiddelbart når situasjonen inntreffer som gir grunnlag for at den ansatte ikke kan stille på jobb. 4. Statusrapport om sykefraværet for 1. halvår 2016 legges frem for HOK 17. august Rådmannens innstilling ble vedtatt 7-2 (2H) ved alternativ votering mot Høyres forslag. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 10 av 11

11 Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak : 1. Følgende tiltaksplan for sykefravær i kommunale barnehager vedtas: a. Medbestemmelsesmøter satt i system, hvor også sykefraværsoppfølging, muligheter for tilrettelegging og barnehagens inkluderingskultur blir satt på dagsorden. b. Muligheter i forhold til tilrettelegging og inkludering i barnehagen, blir løftet frem og satt ord på i personalmøter og medbestemmelses- og drøftingsmøter med jevne mellomrom. c. Sykefraværsstatistikker tas ut og analyseres. Informasjon knyttet til sykefravær oppdateres i den enkelte barnehage, nye tiltak implementeres. Gis til nyansatte og sykemeldte. d. Arbeidstakere som er sykemeldte skal etter lovverket ha en oppfølgingsplan. Hensikten med denne planen er å finne gode løsninger for å komme tilbake i arbeid og sikre dialog mellom arbeidstaker og leder. Tillitsvalgte kan også være involvert i dette arbeidet e. I oppfølgingsplanen skal leder og arbeidstaker sammen drøfte tiltak for at den sykemeldte skal holde kontakten med barnehagen. I et samarbeid forsøker man å få til at den sykemeldte kan komme tilbake til arbeid så fort som mulig. Tillitsvalgte kan også være involvert i dette arbeidet f. Fastlegene innkalles til dialogmøter, dette for å sikre at fastlegene er kjent med hvilke muligheter for tilrettelegging som finnes i barnehagene. g. Det bør arbeides for at miljøet/kulturen i barnehagen blir slik at arbeidstakere kontakter leder i barnehagen først, før eventuelt fastlegen kontaktes. Da kan arbeidstaker og leder sammen finne ut av hvilke muligheter de har for tilrettelegging osv. før eventuelt arbeidstakeren tar kontakt med fastlegen. 2. Oppvekst- og kultursjefen evaluerer tiltaksplanen i samarbeid med styrer, verneombud og tillitsvalgte hvert halvår i inneværende planperiode. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Side 11 av 11