MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for teknikk og miljø

Transkript

1 Ås kommune MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for teknikk og miljø Møtetid: kl. 18: Sted: Ås kulturhus, Store salong Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9 Møtende medlemmer: Live Holck Johannessen (Ap) Joar Solberg (Ap) Werner Wilhelmsen (MDG) Håvard Steinsholt (SV) Jan Ove Rikheim (H) Hilde-Gunn Opsahl Sorteberg (H) Kjetil Barfelt (FrP) Odd Rønningen (Sp) Møtende varamedlemmer: Else Jorunn Vestby (Ap) møtte for Trine Hvoslef-Eide (V) Fra administrasjonen møtte: Teknisk sjef Nils Erik Pedersen, fra plan- og utviklingsavdelingen: rådgiver Greta Løkhaug og Magnus Ohren, leder av bygg- og geodataavdelingen Arve Bekkevard. Diverse merknader: Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 10, 8, 9, 11/16, referatsaker, delegerte vedtak, informasjon og orientering. Møteprotokoll godkjent Live Holck Johannessen Leder i utvalg Kjetil Barfelt Nestleder i utvalg 15/04008

2 Saksliste Side Orientering Informasjon fra rådmann Referatsaker Delegerte vedtak Saker til behandling 8/16 R-291 Områdereguleringsplan for Dyster-Eldor II 4 9/16 Trafikksikkerhetstiltak i sak om modulskole på grusbanen ved Ås stadion 10/16 Gnr 42 Bnr Raveien 6 - Nytt boligbygg med forretningslokale - Søknad om dispensasjon /16 Møteplan 2016 for HTM - endret forslag 7 Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 2 av 8

3 Orientering Orientering v/ plan- og utviklingsavdelingen om: Forslag til videre arbeid med detaljregulering for utvidelse av Vinterbro næringspark (R-284) Informasjon fra rådmann Teknisk sjef og plan- og utviklingsavdelingen orienterte om følgende: Myråsdalen 7 forespørsel om regulering Gamle Mossevei 77 huset skal rives Mulighetsstudie Åsgård skole og D6: o Angående innsyn/offentlighet og interne saksforberedende dokumenter. Relevant lovverk: forvaltningsloven 18 a. og b. Status lekeapparater på Åsgård skole Salting veiavdelingen skal informere HTM på et senere møte Status Sjøskogen skole behandles i Plan- og byggekomiteen Eksisterende skolebygg Solberg skole: o HTM bestilte en sak om en tilstandsvurdering fra ekstern konsulent på eksisterende skolebygg til formannskapet og kommunestyret. Om veigrøfter i bl.a. Tårnveien VA-sanering Dysterskogen ferdigstilles juni 2017 EPC-prosjekt: Energisparekontrakt. 4 tilbydere. Avgiftsparkering Skiltplan Breivoll og Ås sentrum. o HTM ønsker ikke en videre utredning av avgiftsparkering på Breivoll. Saksgang ved mulighetsstudier Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Delegerte vedtak Delegerte vedtak fra januar 2016, byggesak, ble tatt til orientering. HTM ba om at hvis Raveien 2 kommer opp, så skal den til politisk behandling. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 3 av 8

4 HTM-8/16 R-291 Områdereguleringsplan for Dyster-Eldor II Rådmannens innstilling: I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Hovedutvalg for teknikk og miljø å legge ut til offentlig ettersyn forslag til områdereguleringsplan for Dyster-Eldor II Alternativ 1 og 2, som vist på kart datert Planforslagene sendes aktuelle offentlige etater og andre berørte parter til uttalelse. Hovedutvalg for teknikk og miljøs behandling : Jan Ove Rikheim (H) fremmet følgende alternativ til rådmannens innstilling: Kun alternativ 1 legges ut til høring. Håvard Steinsholt (SV) fremmet følgende alternativ til rådmannens innstilling: Kun alternativ 2 legges ut til høring. Votering: Rådmannens innstilling ble nedstemt 6-3 (Sp, MDG, SV). Høyres forslag ble vedtatt 5-4 (1Ap, Sp, MDG, SV) ved alternativ votering mot SVs forslag. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Hovedutvalg for teknikk og miljø å legge ut til offentlig ettersyn forslag til områdereguleringsplan for Dyster-Eldor II Alternativ 1, som vist på kart datert Planforslagene sendes aktuelle offentlige etater og andre berørte parter til uttalelse. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 4 av 8

5 HTM-9/16 Trafikksikkerhetstiltak i sak om modulskole på grusbanen ved Ås stadion Rådmannens innstilling: HTM tar fremlagte trafikkanalyse ved etablering av midlertidig modulskole på grusbanen ved Ås stadion til orientering. Det skal ikke gjøres trafikktiltak før modulskolen er etablert. Dersom det i driftsfasen viser seg at de trafikale problemene blir større en forutsatt skal rådmannen legge frem forslag til avbøtende tiltak for ny politisk behandling. Hovedutvalg for teknikk og miljøs behandling : Håvard Steinsholt (SV) fremmet følgende endrings- og tilleggsforslag: Hovedutvalg for teknikk og miljø tar fremlagte trafikkanalyse ved etablering av midlertidig modulskole på grusbanen ved Ås stadion til orientering, som analyse over virkninger for biltrafikk. Det skal ikke gjøres trafikktiltak med hensyn på biltrafikken før modulskolen er etablert. Nødvendige tiltak for å sikre gang- og sykkeltrafikken på skolevei må likevel gjennomføres. 1. Det gjøres vurderinger av trafikksikkerhet og aktuelle tiltak for gående og syklende (skolevei), herunder: a. Etablering av lysregulering eller andre tiltak for alle aktuelle kryssinger av fv 152. b. Utrede behov for gang- og sykkelveiløsning eller andre trafikksikkerhetsløsninger langs Solfallsveien. c. Vurdere forbedret gang- og sykkeladkomst fra nord (veiføring som følger terrenget øst for ungdomsskolens idrettsdel) d. Finne alternativ til avslippsområde (blant annet skolegård/parkeringsplass ved ungdomsskolens idrettsbygg og Ås stadions parkeringsplass). Avslippsrampe langs Langbakken anses uheldig i forhold til trafikken på eksisterende gang- og sykkelvei. e. Forbedre forholdene for bruk av Gamleveien-Vardeveien for gang- og sykkeladkomst til skolen. 2. Dersom den midlertidige skolen på Ås stadion seinere også vil bli brukt av unger fra Dyster-Eldor eller vestsiden av jernbanen, må tilsvarende vurderinger av trafikksikkerhet for gående og syklende gjøres tidlig for de da aktuelle skoleveiene. Werner Wilhelmsen (MDG) fremmet følgende forslag: Det må vurderes skilting om bl.a. gjennomkjøring forbudt i Solbakken og Tårnveien. Live Holck Johannessen (Ap) fremmet følgende forslag: 1. Det skal gjøres en helhetlig vurdering av skilting for trafikkregulering på omkringliggende veier som brukes til skolevei. 2. Samtlige tiltak skal kostnadsvurderes. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 5 av 8

6 Kjetil Barfelt (FrP) fremmet følgende forslag: Vedtaket oversendes Rustad FAU og idretten til uttalelse og innspill. Votering: SVs endrings- og tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. MDGs tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Aps tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. FrPs tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling, kulepunkt 2 ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : Hovedutvalg for teknikk og miljø tar fremlagte trafikkanalyse ved etablering av midlertidig modulskole på grusbanen ved Ås stadion til orientering, som analyse over virkninger for biltrafikk. Det skal ikke gjøres trafikktiltak med hensyn på biltrafikken før modulskolen er etablert. Nødvendige tiltak for å sikre gang- og sykkeltrafikken på skolevei må likevel gjennomføres. 1. Det gjøres vurderinger av trafikksikkerhet og aktuelle tiltak for gående og syklende (skolevei), herunder: a. Etablering av lysregulering eller andre tiltak for alle aktuelle kryssinger av fv 152. b. Utrede behov for gang- og sykkelveiløsning eller andre trafikksikkerhetsløsninger langs Solfallsveien. c. Vurdere forbedret gang- og sykkeladkomst fra nord (veiføring som følger terrenget øst for ungdomsskolens idrettsdel) d. Finne alternativ til avslippsområde (blant annet skolegård/parkeringsplass ved ungdomsskolens idrettsbygg og Ås stadions parkeringsplass). Avslippsrampe langs Langbakken anses uheldig i forhold til trafikken på eksisterende gang- og sykkelvei. e. Forbedre forholdene for bruk av Gamleveien-Vardeveien for gang- og sykkeladkomst til skolen. 2. Dersom den midlertidige skolen på Ås stadion seinere også vil bli brukt av unger fra Dyster-Eldor eller vestsiden av jernbanen, må tilsvarende vurderinger av trafikksikkerhet for gående og syklende gjøres tidlig for de da aktuelle skoleveiene. Det må vurderes skilting om bl.a. gjennomkjøring forbudt i Solbakken og Tårnveien. Det skal gjøres en helhetlig vurdering av skilting for trafikkregulering på omkringliggende veier som brukes til skolevei. Samtlige tiltak skal kostnadsvurderes. Vedtaket oversendes Rustad FAU og idretten til uttalelse og innspill. Dersom det i driftsfasen viser seg at de trafikale problemene blir større en forutsatt skal rådmannen legge frem forslag til avbøtende tiltak for ny politisk behandling. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 6 av 8

7 HTM-10/16 Gnr 42 Bnr Raveien 6 - Nytt boligbygg med forretningslokale - Søknad om dispensasjon Rådmannens innstilling: 1. I medhold av plan- og bygningsloven (pbl.) 19-3 jf innvilger hovedutvalg for teknikk og miljø (HTM) midlertidig dispensasjon fra reguleringsplan for del av sentrum nord Åstorget 3.3 første setning og 3.4 første setning. Dispensasjonen gjelder frem til endelig detaljutforming av gang- og sykkelvei, samt krysset Raveien/Rådhusplassen er godkjent av kommunen og opparbeidet i henhold til ny plan. Midlertidig dispensasjon gis på følgende vilkår, jf. pbl. 19-2: Tiltakshaver skal bekoste opparbeiding av gang/sykkelvei og nytt kryss Raveien/Rådhusplassen når utforming er endelig avklart. Dersom ny utforming avviker fra den nå gjeldende reguleringsplan, skal tiltakshaver bekoste den del av arbeidet som tilsvarer kostnader for opprinnelig løsning. Ferdigattest utstedes ikke før krysset og gang- og sykkelveien er ferdig opparbeidet. 2. I medhold av pbl jf innvilger HTM midlertidig dispensasjon fra reguleringsplan for del av sentrum nord Åstorget 3.4 andre og tredje setning. Dispensasjonen gjelder frem til atkomst til Brekkeveien er regulert og opparbeidet. Hovedutvalg for teknikk og miljøs behandling : Håvard Steinsholt (SV) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. HTM ønsker trafikkdata om Rådhusplassen og utredning av alternative løsninger for parkering og utkjøring. Votering: SVs utsettelsesforslag ble vedtatt 8-1(Sp). Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : Saken utsettes. HTM ønsker trafikkdata om Rådhusplassen og utredning av alternative løsninger for parkering og utkjøring. Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 7 av 8

8 HTM-11/16 Møteplan 2016 for HTM - endret forslag Rådmannens innstilling: Møteplan 2016 for hovedutvalg for teknikk og miljø vedtas iht. kommunestyrets møtestruktur, som følger. Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtetid: kl Uke Dag / dato 2 Torsdag 14. januar 7 Tirsdag 16. februar 13 Torsdag 31. mars 19 Mandag 9. mai 23 Torsdag 9. juni 33 Torsdag 18. august 38 Torsdag 22. september 42 Torsdag 20. oktober (reservemøte) 44 Torsdag 3. november 51 Torsdag 8. desember Hovedutvalg for teknikk og miljøs behandling : Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for teknikk og miljøs vedtak : Møteplan 2016 for hovedutvalg for teknikk og miljø vedtas iht. kommunestyrets møtestruktur, som følger. Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtetid: kl Uke Dag / dato 2 Torsdag 14. januar 7 Tirsdag 16. februar 13 Torsdag 31. mars 19 Mandag 9. mai 23 Torsdag 9. juni 33 Torsdag 18. august 38 Torsdag 22. september 42 Torsdag 20. oktober 44 Torsdag 3. november 51 Torsdag 8. desember Hovedutvalg for teknikk og miljø Side 8 av 8