Skolestruktur i Porsgrunn. Internett: Søkord: skolestruktur Lenke: Åpne møter om arbeidet.

Transkript

1 Skolestruktur i Porsgrunn Internett: Søkord: skolestruktur Lenke: Åpne møter om arbeidet.

2 Bystyrets vedtak Det foretas en gjennomgang av skolestrukturen med formål å redusere antall skoleanlegg. En slik utredning vil omhandle både kretsgrensespørsmål, skoleanleggenes kapasitet og egnethet/investeringsbehov og pedagogiske konsekvenser og utfordringer. Sak om dette legges fram for bystyret før sommeren 2009

3 Utvalg for barn, unge og kultur : Mandat for ny skolestruktur i Porsgrunn kommune 1.1 Overordnet mandat a) Utredningen skal være hoveddokumentasjon i et politisk beslutningsgrunnlag for å foreslå endringer i skolestrukturen i Porsgrunn kommune. b) Utredningen skal foreslå hvordan skolevirksomheten kan organiseres i færre virksomheter enn i dag, med definerte opptaksområder ( kretsgrenser). c) Arbeidet skal ha et langsiktig perspektiv d) Utredningen skal foreslå en mer kostnadseffektiv drift samtidig som den faglige kvaliteten på skoletilbudet opprettholdes. e) Innsparingsmålet er raskest mulig å senke de årlige driftskostnadene med minimum 7 millioner kroner. f) Alle endringsforslag og konklusjoner skal konsekvensvurderes (administrativt, skolefaglig, økonomisk) og begrunnes

4 1.2 Konkretisering av mandatet Utredningen skal belyse/foreslå a. Hvor mange skoleanlegg kommunen skal ha og drive som skole b. Elevtallsprognoser for virksomhetene i den foreslåtte framtidige skolestrukturen c. Hvordan overtallige skoler kan fases ut på en realistisk måte d. Aktuelle sammenhenger mellom sentra, utkant, øvrig tjenestetilbud og skolestruktur e. Pedagogiske konsekvenser av endringene f. Konsekvenser for skoletilbudet til elever med særskilte behov som trenger og benytter et forsterket tilbud i spesialavdelinger. g. Konsekvenser i form av skoleskyss og farlig skoleveg h. Behov for tilpasninger og/eller utvidelser av skoleanleggene som skal benyttes i framtiden. Tiltakene skal kostnadsregnes. i. Om hver skole skal være en selvstendig organisatorisk virksomhet og konsekvensene av evt sammenslåinger.

5 1.3 Spesielle premisser Hver enkelt elev skal sikres et likeverdig skoletilbud. Antall ungdomsskoler og barneskoler reduseres. Om mulig skal ungdomsskolene utgjøre hver sin krets med barneskoler som har hvert sitt definerte opptaksområde basert på kommunens grunnkretser. Barneskolene skal fortrinnsvis være fulldelte 1-7-skoler. Hver skole med barnetrinn skal ha et SFO-tilbud

6 1.4 Organisering: Utredningsarbeidet organiseres under ledelse av kommunalsjef for barn og unge. Det engasjeres en prosjektleder som får en prosjektgruppe knyttet til seg bestående av : - Kommunalsjef (1) - Tillitsvalgte (2) - Skolerepresentanter (3) - Bygge- og eiendom (1) - Økonomi (1) - Analyse (1) - PPT (1) Dialog med elever og foresatte skal primært skje gjennom skolenes egne organer for et slikt samarbeid.

7 1. 5 Referansegruppe Utvalg for barn, unge og kultur er arbeidets referansegruppe og det rapporteres gjennom utvalgets faste møter. 1.6 Ekstern bistand For å kvalitetssikre arbeidet engasjeres ekstern konsulent som følger prosessen fram til avgitt rapport. Fra konkurransegrunnlaget: Konsulenten skal ha et selvstendig ansvar for å utarbeide rapport, som skal inneholde minst to alternativer til dagens skolestruktur.

8 1.7 Overordnet ansvar: Rådmannen eller den rådmannen utpeker er prosjektansvarlig (PA) og godkjenner prosjektleders (PL) sluttrapport. Prosjektleder avgir statusrapporter til prosjektansvarlig månedlig. Statusrapporten skal inneholde en beskrivelse av: gjennomførte aktiviteter og resultat av disse pågående aktiviteter og diskusjoner planlagte aktiviteter for resten av utredningsperioden Utredningen med utkast til rapport skal sendes på høring innen Saken skal behandles i bystyret høsten 2009.

9 Framdriftsplan Vedtak mandat Anbudskonkurranse konsulent Uke ( ) Konsulent utarbeide rapport Uke ( ) Arbeid i prosjektgruppa Uke ( ) Høring Uke ( ) Gjennomgang høringsuttalelser Uke ( ) Skrivefrist saksframlegg Rapport behandles av HAMU Rapport behandles av BUK Rapport behandles av FORM.SK Rapport behandles av BYSTYRET

10 Medvirkning: 1. Møte med KFU, Åpne møter ungdomsskolekretsene, uke 9-12 ( ) 3. Evt. møter med FAU'ene / skolene, uke ( ) 4. Møte med KFU, Møter med arbeidstakerorganisasjonene, personalmøter osv. 6. Møte med KFU, HØRING, uke ( ) 8. Møte med KFU, Åpne møter ungdomsskolekretsene, uke ( ) 10. Politisk prosess, uke ( )

11 Åpne møter om arbeidet med skolestrukturen i Porsgrunn kommune Skole Møtested Dato Tid Brevik skole Brevik oppvekstsenter Tirsdag 3. mars Sandøya skole (på Brevik skole) Brattås skole Heistad skole Heistad u-skole Borge skole Myrene skole Kjølnes u-skole Bergsbygda skole Bjørkedal skole Hovet skole Langangen skole Tveten skole Tveten u-skole Grønli skole Klevstrand skole Stridsklev skole Stridsklev u-skole Heistad u-skole Mandag 9. mars Kjølnes u-skole Tirsdag 10. mars Tveten u-skole Onsdag 11. mars Stridsklev u-skole Onsdag 18. mars Vestsiden skole Vestsiden oppvekstsenter Torsdag 19. mars 18.00

12 Møter i referansegruppa (BUK):

13 Sammensetning prosjektgruppa Leder Prosjektkoordinator Utdanningsforbundet Fagforbundet Skolerepr. Skolerepr. Skolerepr. Bygg- og eiendom Økonomiavdelingen Analyse PPT Inger Lysa, kommunalsjef Erland Berberg Geir Evensen Per Wallestad Thor Einar Nielsen Tove Seierstad Bjørn Morgan Hansen Rolf Berg Arild Kirkesæther Odd Tore Hegna Ivar Bø

14 Skolestruktur: Prosjektgruppas oppgaver pr Oppgaver Prognoser befolkning / elevtall neste 15 år Bygg: Standard, kapasitet, egnethet, FDV-kostnader Skoleøkonomi generelt Litteratur / forskning om pedagogiske konsekvenser Temamøte med skolelederne Lokalsamfunnsmessige forhold / arealdelen Valg av konsulent Ansvar OTH RB AK TEN, TS, BMH TEN, TS, BMH OTJ m. bidrag fra Jon Keim IL / EB

15 Kontaktpersoner: Førstekonsulent Erland Berberg E-post: Telefon: / Kommunalsjef Inger Lysa E-post: inger.lysa@porsgrunn.kommune.no Telefon: / Internett: Søk på skolestruktur