Møteinnkalling Kontrollutvalget Moss

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Møteinnkalling Kontrollutvalget Moss"

Transkript

1 Møteinnkalling Kontrollutvalget Moss Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: kl. 16:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin Femanger Pettersen, telefon: e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale Dag Robertsen (s) leder 1

2 Kontrollutvalget Moss møte Sakliste PS 17/37 Godkjenning av protokoll fra møtet PS 17/38 Forvaltningsrevisjon Moss havn 12 PS 17/39 Rapport - Utført revisjonsarbeid PS 17/40 Referater og meldinger 36 PS 17/41 Eventuelt 39 2

3 ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2017/81 Dokumentnr.: 10 Løpenr.: 96747/2017 Klassering: Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Moss /37 Protokoll fra møtet Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Protokoll fra møtet , godkjennes Fredrikstad, Vedlegg Protokoll fra møtet Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen Saksopplysninger Det er sendt ut et eget referat fra felles informasjonsmøte 4.5 med kontrollutvalget i Rygge Vurdering Protokoll fra møtet , kan godkjennes 3

4 Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 17:50 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 17/13 17/24 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer Dag Robertsen, leder x Ole Podhorny, nestleder x Gunn Salbuvik x Caroline Haaland x Anne-Lise Gjøstøl x Geir Hovland Forfall Erling Hagen Åsmund Svendsen x Antall stemmeberettigede fremmøtte: 7 av 7 Møtende fra sekretariatet: Anne-Karin Femanger Pettersen og Bjørn Gulbrandsen Møtende fra revisjonen: adm.dir. Laila Nagelhus, seksjonsleder Anders Svarholt og seksjonsleder Jolanta Betker Møtende fra administrasjonen: økonomisjef Stine Kihl og regnskapssjef Svein Larsen, begge til sak 17/14 Merknader Kontrollutvalgets møter er åpne. Dersom utvalget bestemmer at et møte, eller deler av et møte likevel skal holdes for lukkede dører, da skal avgjørelsen føres i møteboken og hjemmelen for avgjørelsen skal framgå (jf. Kl. 30 pkt. 4) Hvis møtelederen eller kontrollutvalget krever det, skal debatten om lukking av et møte holdes i lukket møte. Avstemningen skal skje i åpent møte (jf. Kl. 31a) Det ble ikke varslet om behov for lukking av møtet.. Dag Robertsen, leder. Ole Podhorny, nestleder 4

5 Kontrollutvalget Moss møte Sakliste PS 17/13 Godkjenning av protokoll fra møtet PS 17/14 PS 17/15 PS 17/16 PS 17/17 PS 17/18 PS 17/19 PS 17/20 PS 17/21 PS 17/22 PS 17/23 PS 17/24 Uttalelse til årsregnskapet 2016 for Moss kommune Uttalelse til årsregnskapet 2016 for Moss Kommunale Eiendomsselskap KF Uttalelse til årsregnskapet 2016 for Moss Drift og Anlegg KF Uttalelse til årsregnskapet 2016 for Moss Havn KF Notat: EØS-avtalens statsstøtteregler Prosjektplan Forebyggende arbeid/psykisk helsesamhandlingsreformen Prosjektplan Røde flagg Notat - sak 17/3 FR-rapport Varslingsordningen - mer detaljerte opplysninger fra spørreundersøkelsen Henvendelser fra Jonathan Parker om saksbehandling og ulikebehandling Referater og meldinger Eventuelt PS 17/13 Godkjenning av protokoll fra møtet Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Protokoll fra møtet , godkjennes Kontrollutvalget Moss behandling : Vedtak ble som innstilling Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling : 1. Protokoll fra møtet , godkjennes 5

6 PS 17/14 Uttalelse til årsregnskapet 2016 for Moss kommune Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2016 for Moss kommune som vist i vedlegg Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2016 sendes bystyret med kopi til formannskapet Kontrollutvalget Moss behandling : Økonomisjef og regnskapssjef redegjorde kort for årsregnskapet og svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Vedtak ble som innstilling Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling : 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2016 for Moss kommune som vist i vedlegg Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2016 sendes bystyret med kopi til formannskapet PS 17/15 Uttalelse til årsregnskapet 2016 for Moss Kommunale Eiendomsselskap KF Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til Moss Kommunale Eiendomsselskap KF årsregnskap for 2016 som vist i vedlegg Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for 2016 sendes bystyret i Moss Kontrollutvalget Moss behandling : Vedtak ble som innstilling Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling : 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til Moss Kommunale Eiendomsselskap KF årsregnskap for 2016 som vist i vedlegg Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for 2016 sendes bystyret i Moss 6

7 PS 17/16 Uttalelse til årsregnskapet 2016 for Moss Drift og Anlegg KF Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til Moss Drift og Anlegg KFs årsregnskap for 2016 som vist i vedlegg 1 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2016 sendes bystyret i Moss Kontrollutvalget Moss behandling : Kontrollutvalget merket seg revisjonens forbehold om uklare politiske vedtak knyttet til opptak av lån. I forbindelse med overordnet analyse, vil kontrollutvalget vurdere om det er behov for forvaltningsrevisjon som belyser risiko knyttet til kvalitetssikring av saksbehandling særlig i skjæringsflaten mellom KFene og administrasjonen. Vedtak ble som innstilling Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling : 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til Moss Drift og Anlegg KFs årsregnskap for 2016 som vist i vedlegg 1 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2016 sendes bystyret i Moss PS 17/17 Uttalelse til årsregnskapet 2016 for Moss Havn KF Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2016 for Moss Havn KF som vist i vedlegg Kontrollutvalget uttalelse til årsregnskapet 2016 sendes bystyret i Moss Kontrollutvalget Moss behandling : Vedtak ble som innstilling Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling : 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2016 for Moss Havn KF som vist i vedlegg Kontrollutvalget uttalelse til årsregnskapet 2016 sendes bystyret i Moss PS 17/18 Notat: EØS-avtalens statsstøtteregler Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Notat «EØS-avtalens statsstøtteregler», sendes til bystyret med følgende forslag til vedtak: 1 Bystyret tar notat «EØS-avtalens statsstøtteregler», til etterretning og ber rådmannen om å: utarbeide en rutine som sikrer at tiltak og aktiviteter vurderes opp imot statsstøtteregelverket. Eksempelvis bør alle saksframlegg til politisk nivå som gjelder offentlig-privat samarbeid, også inkludere en vurdering av forholdet til statsstøtteregelverket. Tilsvarende bør saksframlegg som gjelder inngåelse av 7

8 omfattende leieavtaler underkastes en slik vurdering. Det er viktig at kommunen inngår leieavtaler på markedsmessige vilkår. Oppregningen er ikke uttømmende. skriftliggjøre de vurderinger som foretas knyttet til statsstøtteregelverket, og sørge for at dokumentasjonen blir lagret i minimum 10 år. vurdere hvorvidt mindre støttebeløp faller inn under statsstøtteregelverket og om kravene til prosedyre ved tildeling av bagatellmessig støtte følges. foreta vurderinger knyttet til organiseringen av parkeringsvirksomheten kommunen. Her driver kommunen i konkurranse med private parkeringsselskaper, og det er viktig å unngå kryssubsidiering. vurdere hvorvidt det er et tilstrekkelig regnskapsmessig skille mellom økonomiske aktiviteter og ikke-økonomiske aktiviteter i de kommunale foretakene og i kommunalavdelingene (kryssubsidiering). 2 Bystyret ber rådmannen om å rapportere til bystyret, innen >dato> om oppfølgingen av notatet Kontrollutvalget Moss behandling : Mail fra rådmannen til revisjonen datert 3. mai ble delt ut I andre kulepunkt ble ordet «minimum» strøket foran «10 år» Vedtak ble som innstilling Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling : 1 Bystyret tar notat «EØS-avtalens statsstøtteregler», til etterretning og ber rådmannen om å: utarbeide en rutine som sikrer at tiltak og aktiviteter vurderes opp imot statsstøtteregelverket. Eksempelvis bør alle saksframlegg til politisk nivå som gjelder offentlig-privat samarbeid, også inkludere en vurdering av forholdet til statsstøtteregelverket. Tilsvarende bør saksframlegg som gjelder inngåelse av omfattende leieavtaler underkastes en slik vurdering. Det er viktig at kommunen inngår leieavtaler på markedsmessige vilkår. Oppregningen er ikke uttømmende. skriftliggjøre de vurderinger som foretas knyttet til statsstøtteregelverket, og sørge for at dokumentasjonen blir lagret i 10 år. vurdere hvorvidt mindre støttebeløp faller inn under statsstøtteregelverket og om kravene til prosedyre ved tildeling av bagatellmessig støtte følges. foreta vurderinger knyttet til organiseringen av parkeringsvirksomheten i kommunen. Her driver kommunen i konkurranse med private parkeringsselskaper, og det er viktig å unngå kryssubsidiering. vurdere hvorvidt det er et tilstrekkelig regnskapsmessig skille mellom økonomiske aktiviteter og ikke-økonomiske aktiviteter i de kommunale foretakene og i kommunalavdelingene (kryssubsidiering). 2 Bystyret ber rådmannen om å rapportere til bystyret, innen >dato> om oppfølgingen av notatet 8

9 PS 17/19 Prosjektplan Forebyggende arbeid/psykisk helse Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Prosjektplan «Forebyggende arbeid/psykisk helse», vedtas Kontrollutvalget Moss behandling : Revisjonen opplyste om at oppdragsansvarlig for prosjektet er Laila Nagelhus Vedtak ble som innstilling Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling : 1. Prosjektplan «Forebyggende arbeid/psykisk helse», vedtas PS 17/20 Prosjektplan Røde flagg Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Prosjektplan Røde flagg, vedtas Kontrollutvalget Moss behandling : Det var enighet om å godkjenne prosjektplanen, men kontrollutvalget diskuterte også evt. behov for forvaltningsrevisjon som belyser risiko knyttet til oppfølging av kontakter, overfakturering etc. Kontrollutvalget vil komme tilbake til dette i arbeidet med overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon for Revisjonen opplyste om at oppdragsansvarlig for prosjektet er Laila Nagelhus Vedtak ble som innstilling Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling : 1. Prosjektplan Røde flagg, vedtas PS 17/21 Notat - sak 17/3 FR-rapport Varslingsordningen - mer detaljerte opplysninger fra spørreundersøkelsen Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Kontrollutvalget tar Notat sak 17/3 «mer detaljerte opplysninger fra spørreundersøkelsen» til orientering og at det sendes til rådmannen for videre oppfølging 2. Notatet sendes til rådmannen som utdypende grunnlag for hennes oppfølging av anbefalingene i FR-rapport Varsling Kontrollutvalget Moss behandling : Vedtak ble som innstilling 9

10 Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling : 1. Kontrollutvalget tar Notat sak 17/3 «mer detaljerte opplysninger fra spørreundersøkelsen» til orientering og at det sendes til rådmannen for videre oppfølging 2. Notatet sendes til rådmannen som utdypende grunnlag for hennes oppfølging av anbefalingene i FR-rapport Varsling PS 17/22 Henvendelser fra Jonathan Parker om saksbehandling og ulikebehandling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Kontrollutvalget tar henvendelsene fra Jonathan Parker ang. saksbehandling og ulkebehandling til orientering 2. Kontrollutvalget vil vurdere problemstillingene i forbindelse med overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon for perioden Kontrollutvalget Moss behandling : Vedtak ble som innstilling Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling : 1. Kontrollutvalget tar henvendelsene fra Jonathan Parker ang. saksbehandling og ulkebehandling til orientering 2. Kontrollutvalget vil vurdere problemstillingene i forbindelse med overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon for perioden PS 17/23 Referater og meldinger Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Referater og meldinger tas til orientering Kontrollutvalget Moss behandling : Ang. rapporten fra Helsetilsynet, «Rapport fra tilsyn med Moss kommunes arbeid med meldinger til barneverntjenesten og tilbakemelding til melder 2016» KU-leder hadde merket seg at avvikssystemet som finnes i RiskManager i liten grad er implementert og i bruk i tjenesten for å melde fra om brudd på rutiner, lov og retningslinjer. Han viste til andre revisjonsrapporter som viser at dette også har vært tilfelle i andre deler av kommunen. Han oppfordret revisjonen og kontrollutvalget til å ta dette med i arbeidet med overordnet analyse Vedtak ble som innstilling Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling : 1. Referater og meldinger tas til orientering 10

11 PS 17/24 Eventuelt Kontrollutvalget Moss behandling : Møtedato for kontrollutvalgets møte i september endres fra 21. til 14. september Kontrollutvalget Moss vedtak/innstilling : 1. Møtedato for kontrollutvalgets møte i september endres fra 21. til 14. september 11

12 ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2017/78 Dokumentnr.: 33 Løpenr.: 98908/2017 Klassering: Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Moss /38 Forvaltningsrevisjon Moss havn Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Det gjennomføres ikke forvaltningsrevisjon i Moss havn i Kontrollutvalget oppfordrer Moss havn til å overføre midlene til neste års budsjett. Da vil kontrollutvalget - i forbindelse med overordnet analyse og FR-plan vurdere å følge opp status på HMS arbeidet. Fredrikstad, Vedlegg Notat vedrørende forvaltningsrevisjon Moss havn, datert , med vedlegg notat fra Moss havn Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Bystyresak (Forvaltningsrevisjonsplan ) KU-sak 15/68, (Forvaltningsrevisjonsplan ) Saksopplysninger I forvaltningsrevisjonsplanen for står det følgende: Det skal gjennomføres forvaltningsrevisjon i Moss havn på inntil 50 timer per år. I henhold til avtale mellom Moss Havn og Østfold kommunerevisjon, skal disse timene faktureres Moss Havn direkte. Følgende forvaltningsrevisjonstema ble bestemt Moss Havn KF: 1. Anskaffelsespraksis 2. Helse- miljø og sikkerhet Revisjonen har gjort en vurdering av risiko og vesentlighet knyttet til de to temaene. Se vedlagte notat med vedlegg. 12

13 Revisjonens konklusjon: Basert på mottatt informasjon fra Moss havn og de erfaringer som seksjon for regnskapsrevisjon sitter på, er vi enige med virksomheten i at risikoen ikke synes å være så stor at det er hensiktsmessig med en forvaltningsrevisjon. Det må også bemerkes at avsatte midler til forvaltningsrevisjon kun tillater en svært begrenset gjennomgang, og det er liten sannsynlighet for at denne ville avdekket noe mer enn det som virksomheten selv opplyser i forbindelse med dette notatet. Revisjonens anbefaling er således at det ikke gjennomføres forvaltningsrevisjon i Moss havn i 2017, men at virksomheten oppfordres til å overføre midlene til neste års budsjett. Da kan kontrollutvalget eventuelt vurdere om det ønsker å følge opp status på HMS arbeidet. Som eksempel kan det gjennomføres en mindre forvaltningsrevisjon, som undersøker i hvilken grad handlingsplanen knyttet til HMS faktisk har blitt fulgt opp. Vurdering Sekretariatet foreslår at kontrollutvalget slutter seg til revisjonens konklusjon. Vårt forslag til vedtak (se foran i saken) 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2017/75 Dokumentnr.: 5 Løpenr.: 84725/2017 Klassering: Saksbehandler: Bjørn Gulbrandsen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Moss /39 Rapportering etter utført regnskapsrevisjon for regnskapsåret 2016 Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Revisors redegjørelse om utført regnskapsrevisjon for regnskapsåret 2016, tas til orientering Fredrikstad, Vedlegg PowerPoints presentasjon om utført revisjonsarbeid Regnskapsrevisjon for Moss kommune Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) KU - sak 16/38 den : Overordnet revisjonsstrategi for Moss kommune Saksopplysninger Vi viser til kommunelovens 78 pkt. 5 om revisors plikt til å rapportere resultatene av sin revisjon og kontroll til kontrollutvalget. Vi viser også til forskrift om kontrollutvalg og revisjon, kap.4 om kontrollutvalgets oppgaver ved regnskapsrevisjon - 6, og kap. 5 om kontrollutvalgets oppgaver ved forvaltningsrevisjon Dette betyr at kontrollutvalget skal holde seg løpende orientert om regnskaps- og forvaltningsrevisjonen og påse at dette foregår etter gjeldende revisjonsstrategier, og bestemmelser i lov og forskrift. Revisjonen har utarbeidet en PowerPoints presentasjon til kontrollutvalget om resultatet av utførte revisjonshandlinger for Formålet med denne presentasjonen er å gi en samlet oppsummering av utførte revisjonshandlinger, og resultater av disse kontrollene for revisjonsåret. 25

26 Tidligere har revisjonen lagt frem en overordnet revisjonsstrategi for kontrollutvalget for å vise hvordan revisjonen har vurdert revisjonsoppgavene knyttet til Moss kommune og hvordan ressursene er fordelt. Det vises til sak 16/38 i kontrollutvalget den Det ble her redegjort for inndeling, revisjonsteknisk tilnærming, risikovurdering og vesentlighetsvurdering for regnskapsrevisjon på oppdraget. Vurdering Østfold kommunerevisjon vil i møte redegjør for utførte revisjonshandlinger for året 2016 og resultater av disse kontrollene. Sekretariatet gjør utvalget oppmerksom på at alle vesentlige forhold som blir omtalt i rapporteringen er tatt med i revisjonsberetningen for 2016, og i kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet for Derfor anbefaler sekretariatet at kontrollutvalget tar revisjonens presentasjon om utført revisjonsarbeid regnskapsrevisjon for 2016, til orientering 26

27 Rapport etter utført revisjonsarbeid Moss kommune 2016 Kontrollutvalget i Moss kommune

28 Revisjonsberetning for regnskap 2016 Det er avgitt revisjonsberetning med bemerkning om følgende forhold Bruk av disposisjonsfond utover vedtatt budsjett Overført mer enn budsjettert fra driftsregnskapet til investeringsregnskapet Kommunen har solgt biler uten nødvendig vedtak 28

29 Bilagskontroller Årsavslutning Håndkassekontroller Fast lønn Brukerbetaling barnehager Mva. salg/inntekter Budsjett 2017 Resultat etter utførte kontroller 29

30 Resultat etter utførte kontroller Prosjektregnskap/attestasjonsoppdrag Kommunens rutiner for sikring, kontroll og dokumentasjon knyttet til inventar, utstyr, kunst o.l. Dokumentasjon av gjennomført internkontroll Personalmappe/ansettelsessak 30

31 Moss kommunale eiendomsselskap KF- Regnskap 2016 Det er avgitt normalberetning Bilagskontroller Byggeregnskaper/Attestasjoner Årsoppgjøret Leieinntekter 31

32 Moss drift og anlegg KF Regnskap 2016 Det er avgitt revisjonsberetning med forbehold om budsjett. I tillegg har revisjonen gitt en merknad under avsnittet «andre forhold» vedrørende manglende opplysninger om anskaffelseskost og samlede avog nedskrivninger Bilagskontroller Årsoppgjøret 32

33 Det er avgitt normalberetning Moss Havn KF Regnskap 2016 Det er foretatt detaljert kontroll av samtlige områder og foretakets avstemming ved revisjon av årsregnskapet. Det er ikke funnet vesentlige feil eller mangler. Revisjonen har bistått særskilt med: Korreksjon av feil i de økonomiske sammenhengene Utarbeidelse av arbeidskapitalnoten Øvrige henvendelser 33

34 Attestasjoner/notater Vi har levert til sammen 33 revisjonsuttalelser vedrørende tilskudd kommunen har rapporteringsplikt på som fordeler seg på 13 revisjonsuttalelser etter ISA 800, og 20 revisjonsuttalelser etter ISRS Notater vedr.: - Ansettelsesprosesser og fast lønn - Brukerbetaling barnehager - Sikring, kontroll og dok. vedr. inv., utstyr, kunst o.l. - Håndkassekontroller - Gaver til ansatte (gavekort og gullur) - Bruk av mva.kode parkeringsutgifter - reiseregningsskjema 34

35 Attestasjoner/notater forts. Revisjonsrapport vedr. Avslutning av VA-anlegg 2016 Henvendelser 35

36 ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2017/81 Dokumentnr.: 11 Løpenr.: 96752/2017 Klassering: Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Moss /40 Referater og meldinger Sekretariatets innstilling Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak: 1. Referater og meldinger tas til orientering Fredrikstad, Vedlegg Saker til oppfølging hos rådmann (skjema) Referat fra fellesmøte 4. mai KU-Moss KU-rygge Andre saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen Saksopplysninger Ingen Vurdering Referater og meldinger tas til orientering 36

37 Behandling i KU-møte saknr Sak/hva som skal følges opp Behandling i bystyret Rådm.s frist for oppfølgig (bestemt av bystyret) Rådm.s rapportering til utvalg Kus Rapportering tilbake til bystyre om oppfølging /3 Fr-rapport Varsling (sjekk om punktene stemmer med bystyrebehandlingen) revidere varslingsprosedyren. gjennomføre igangsatt revidering av den elektroniske løsningen for varsling. sette i verk tiltak for å styrke ytringsklima og senke terskelen for å melde fra om kritikkverdige forhold i de virksomhetene/avdelingene hvor dette kan være en utfordring. sørge for at ansatte på alle nivåer i organisasjonen har tilstrekkelig kunnskap om: o prosedyrer for varsling. o når en henvendelse kan karakteriseres som en varsling. o hvem de kan varsle til. o hvordan de skal gå frem for å varsle. o grensen mellom varsling og avvik. vurdere å opprette en særskilt varslingskanal. iverksette rutiner for rapportering av varslinger til kommunalsjef/amu (sekretariatet opplyser i KU-møte 15.6 om denne datoen er overholdt) AMU/ADMU Kvitteres ut ifm årsmelding for

38 Møtereferat Fellesmøte Kontrollutvalget Moss og Rygge Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 19:30 Møtested: Rådhuset Moss, møterom Formannskapssalen Frammøteliste KU-Moss KU-Rygge Andre Dag Robertsen, leder Johnny Trandem, leder Ivar Nevra, prosjektleder Ole Podhorny, nestleder Aud-Kristin Løken, nestleder Gunn Salbuvik Espen Hult, vara Laila Nagelhus, adm.dir. ØKR Caroline Haaland Anne-Lise Gjøstøl Åsmund Svendsen Erling Hagen, vara Saksliste Informasjonsmøte om nye Moss kommune Anders Svarholt, seksjonsleder, ØKR Jolanta Betker, seksjonsleder ØKR Anne-Karin F Pettersen daglig leder, ØKUS Bjørn Gulbrandsen, rådgiver ØKUS Referat Dag Robertsen innledet om formålet med møtet Ivar Nævra orienterte om status for kommunesammenslåingsprosessen og veien videre. Det ble stilt spørsmål underveis. Kontrollutvalgene var enige om å ha fellesmøter fremover for å diskutere felles problemstillinger knyttet til kontroll- og tilsynsfunksjonen fram mot Det var enighet om å ha neste møte høsten Revisjonen delte ut en et hefte som er utarbeidet av Norges kommunerevisorforbund: «Kommunereform sjekkliste for revisor, kontrollutvalg og sekretariat» Referent, Anne-Karin F Pettersen 38

39 ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2017/82 Dokumentnr.: 39 Løpenr.: 96745/2017 Klassering: Saksbehandler: Anne-Karin F. Pettersen Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget Moss /41 Eventuelt Fredrikstad,

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 04.05.2017, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 17:50 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 17/13 17/24 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 12.06.2017 kl. 08:15 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin Femanger Pettersen på telefon/sms 4147 1166

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge Møteinnkalling Kontrollutvalget Rygge Møtested: Rådhuset i Moss, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 18.06.2018 kl. 16.00 Eventuelle forfall meldes til Anita Dahl Aannerød, telefon 900 867 40, e-post

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteinnkalling Kontrollutvalget Sarpsborg Møteinnkalling Kontrollutvalget Sarpsborg Møtested: Rådhuset, møterom Roald Dahl Tidspunkt: 13.06.2017 kl. 17:30 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin Femanger Pettersen på telefon/sms 41471166, eller

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 28.09.2017, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 17:50 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 17/43 17/54 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 02.03.2017, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 20:00 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 17/1-17/12 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Fredrikstad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Fredrikstad Møteinnkalling Kontrollutvalget Fredrikstad Møtested: Helsehuset Fredrikstad, Jens Wilhelmsens vei 1, Tidspunkt: 20.06.2014 kl. 09:00 (antatt varighet ca. 2,5 timer) Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Hvaler

Møteinnkalling Kontrollutvalget Hvaler Møteinnkalling Kontrollutvalget Hvaler Møtested: Fjordfisk Utgårdkilen, møterom kantine 2. etg Tidspunkt: 15.06.2017 kl. 18:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin Femanger Pettersen på telefon/sms

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Moss

Møteinnkalling Kontrollutvalget Moss Møteinnkalling Kontrollutvalget Moss Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 15.06.2017 kl. 16:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin Femanger Pettersen, telefon: 414 71 166 e-post:

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 17.06.2019, Tidspunkt: fra kl. 18.00 til kl. 20.10 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 19/33 19/42 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 22.09.2016, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 19:35 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/33-16/43 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møtedato: 13.06.2016, Tidspunkt: fra kl. 08:15 til kl. 09:00 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/18-16/23 Frammøteliste: Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 07.04.2016, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 18:05 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/13-16/20 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 24.04.2019, Tidspunkt: fra kl. 18.00 til kl. 20.00 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 19/18-19/32 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 18.06.2018, Tidspunkt: fra kl. 18.30 til kl. 20.20 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 18/25 18/37 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 30.11.2017, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 18:45 Møtested: Moss Drift og Anlegg Solgaard Skog 15-17, møterom Fra til saksnr.: 17/56 17/66 Frammøteliste Medlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 26.11.2018, Tidspunkt: fra kl. 18.00 til kl. 20.25 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 18/48 18/60 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 23.04.2018, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 19.45 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 18/10 18/24 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde

Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møtested: Råde rådhus, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 06.06.2011 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin Femanger Pettersen på telefon 41471166 eller

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møtedato: 18.09.2017, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 19:40 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 17/13-17/22 Frammøteliste: Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 01.12.2016, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 19:30 Møtested: MKEiendom Værftsgata 7, 1511 Moss Fra til saksnr.: 16/44 16/54 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde

Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 10.12.2018 kl. 17.30 Eventuelle forfall meldes til Anita Dahl Aannerød på telefon 900 867 40 eller til e-post:

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 22.04.2015, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 17.35 Møtested: Kirkegata 14, 2. etg, møterom "Kirkegata 14 b" Fra til saksnr.: 15/14-15/26 Frammøteliste Medlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møtedato: 24.05.2016, Tidspunkt: fra kl. 16:30 til kl. 19:00 Møtested: Rådhuset, møterom Østfold 2. etg Fra til saksnr.: 16/11 16/18 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 08.12.2015, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 18:00 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 15/68-15/78 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 26.04.2016, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 18:50 Møtested: Rådhuset, møterom Roald Dahl Fra til saksnr.: 16/13 16/21 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 24.09.2018, Tidspunkt: fra kl. 18.00 til kl. 20.10 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 18/38 18/47 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 19.09.2017, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 19:15 Møtested: Rådhuset, møterom Roald Dahl Fra til saksnr.: 17/22-17/33 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møtedato: 15.02.2017, Tidspunkt: fra kl. 16:30 til kl. 18:00 Møtested: Rådhuset, møterom Østfold Fra til saksnr.: 17/1 17/11 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møtedato: 22.04.2015, Tidspunkt: fra kl. 09:00 til kl. 10:45 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 15/9-15/17 Frammøteliste: Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møtedato: 06.02.2017, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 18:50 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 17/1 17/9 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad Møtested: Trøgstad kommune, møterom Havnås Tidspunkt: 12.06.2014 kl. 17:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60 /908 55 384, e-post

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møtedato: 08.12.2016, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 20:30 Møtested: Rådhuset, møterom Løperen Fra til saksnr.: 16/37 16/44 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møtested: Marker kommune, møterom 2 Tidspunkt: 05.06.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post iokus@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møtedato: 15.02.2016, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 18:45 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/1 16/8 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 03.02.2015, Tidspunkt: fra kl. 09:00 til kl. 11:10 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 15/1-15/2 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 12.06.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde

Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møteinnkalling Kontrollutvalget Råde Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 09.05.2011 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin Femanger Pettersen på telefon 4147 1166 eller

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møtedato: 21.09.2017, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 20:15 Møtested: Rådhuset, møterom Løperen Fra til saksnr.: 17/22-17/31 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 14.06.2016, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 19.45 Møtested: Borg Havn, Øravn. 27-1630 Gamle Fredrikstad, møterom Fra til saksnr.: 16/22 16/29 Frammøteliste:

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møtedato: 08.02.2016, Tidspunkt: fra kl. 08:15 til kl. 09:30 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/1 16/10 Frammøteliste: Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 12.05.2015, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 18:00 Møtested: Alby gård, Bjørn Bjørnstadvei 1, 1519 Jeløy, møterom Punkt Ø- Galleri F15 Fra til saksnr.: 15/27-15/32

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møtedato: 11.05.2016, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 20.30 Møtested: Rådhuset, møterom Løperen Fra til saksnr.: 16/10 16/17 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 11.12.2018, Tidspunkt: fra kl. 17.30 til kl. 18:40 Møtested: Sarpsborg rådhus, Formannskapssalen Fra til saksnr.: 18/35 18/47 Frammøteliste: Medlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge

Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møteprotokoll Kontrollutvalget Rygge Møtedato: 11.12.2017, Tidspunkt: fra kl. 08:15 til kl. 09:15 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 17/27 17/34 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden

Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 27.10.2015 kl. 17:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin F Pettersen på telefon 414 71 166 eller på

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møtedato: 17.09.2018, Tidspunkt: fra kl. 17.30 til kl. 19.15 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 18/17 18/24 Frammøteliste: Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 12.12.2017, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 19:00 Møtested: Rådhuset, møterom Roald Dahl Fra til saksnr.: 17/38 17/47 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 18.11.2014, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 17:50 Møtested: Per Gynt helsehus, møterom 1. etg Fra til saksnr.: 14/41 14/50 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 02.02.2016, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 19:00 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/1-16/8 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møtested: Marker kommune, møterom 2 Tidspunkt: 11.06.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Eidsberg

Møteinnkalling Kontrollutvalget Eidsberg Møteinnkalling Kontrollutvalget Eidsberg Møtested: Eidsberg kommune, møterom Åsgaard 1 Tidspunkt: 23.06.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908/ 55 384, e-post

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom gr. rom 1 Tidspunkt: 04.06.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møtested: Marker kommune, møterom Ikke avklart Tidspunkt: 08.05.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 25.09.2019, Tidspunkt: fra kl. 17.30 til kl. 19.30 Møtested: Rådhuset, møterom Roald Dahl Fra til saksnr.: 19/31 19/41 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møtedato: 15.05.2018, Tidspunkt: fra kl. 16.30 til kl. 19.10 Møtested: Rådhuset, møterom Østfold Fra til saksnr.: 18/12 18/24 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 21.04.2015, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 19:30 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 15/8 15/16 Frammøteliste: Medlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møtedato: 02.03.2017, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 19:30 Møtested: Rådhuset, møterom Løperen Fra til saksnr.: 17/1 17/9 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møtedato: 09.05.2012, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 21:00 Møtested: Rådhuset, møterom Stuevika Fra til saksnr.: 12/8-12/16 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møtedato: 03.03.2016, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 20:15 Møtested: Rådhuset, møterom Løperen Fra til saksnr.: 16/1-16/9 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden

Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden Møtested: Rådhuset, møterom Møterom 1,1.etg (gamle rådhus) Tidspunkt: 20.11.2013 kl. 17:00 Eventuelle forfall meldes til Anne-Karin F Pettersen på telefon 414 71

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møtedato: 17.02.2016, Tidspunkt: fra kl. 16:30 til kl. 17:50 Møtested: Rådhuset, møterom Elingård Fra til saksnr.: 16/1 16/10 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss

Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møteprotokoll Kontrollutvalget Moss Møtedato: 16.09.2019, Tidspunkt: fra kl. 18.00 til kl. 19.40 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 19/43-19/56 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde

Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møteprotokoll Kontrollutvalget Råde Møtedato: 11.12.2017, Tidspunkt: fra kl. 18:30 til kl. 19:45 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 17/24 17/30 Frammøteliste: Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Spydeberg

Møteinnkalling Kontrollutvalget Spydeberg Møteinnkalling Kontrollutvalget Spydeberg Møtested: Spydeberg kommune, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 03.06.2015 kl. 15:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møtedato: 21.06.2017, Tidspunkt: fra kl. 16:30 til kl. 18:30 Møtested: Rådhuset, møterom Østfold Fra til saksnr.: 17/32-17/43 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden

Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden Møteinnkalling Kontrollutvalget Halden Møtested: Rådhuset - inngang fra Tordenskioldsgate, møterom 3 i 2. etasje. (opp trappen og til høyre) Tidspunkt: 18.08.2015 kl. 17:00 Eventuelle forfall meldes til

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 14.02.2017, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 18.25 Møtested: Rådhuset, møterom Roald Dahl Fra til saksnr.: 17/1-17/8 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Først i møtet vil utvalget få informasjon om kommunens års- og skatteregnskap for 2011, samt en kort opplæring i bruk av ipad.

Først i møtet vil utvalget få informasjon om kommunens års- og skatteregnskap for 2011, samt en kort opplæring i bruk av ipad. Møteinnkalling Kontrollutvalget Askim Møtested: Askim kommune, møterom Vamma Tidspunkt: 04.06.2012 kl. 16:30 Først i møtet vil utvalget få informasjon om kommunens års- og skatteregnskap for 2011, samt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 10.12.2014, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 18:40 Møtested: rådhuset, møterom formannskapssalen Fra til saksnr.: 14/34-14/46 Frammøteliste: Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Eidsberg

Møteinnkalling Kontrollutvalget Eidsberg Møteinnkalling Kontrollutvalget Eidsberg Møtested: Eidsberg kommune, møterom Åsgaard 1 Tidspunkt: 02.09.2013 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 69 22 41 60 / 908 55 384, e-post anita.rovedal@iokus.no

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml Spisesal Tidspunkt: 05.05.2015 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 10.09.2014, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 19:00 Møtested: Gamle rådhus, møterom 1 (ble flyttet til møterom 3 i nye delen av rådhuset pga. ombygging) Fra

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 27.09.2016, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 20:20 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/25 16/35 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom 2 Tidspunkt: 05.03.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 28.02.2017, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 20:30 Møtested: Storgt 7 Wielgården, møterom 2 Fra til saksnr.: 17/1 17/11 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Eidsberg

Møteinnkalling Kontrollutvalget Eidsberg Møteinnkalling Kontrollutvalget Eidsberg Møtested: Eidsberg kommune, møterom Åsgaard 1 Tidspunkt: 22.06.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 16.02.2016, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 19:30 Møtested: Rådhuset, møterom Roald Dahl Fra til saksnr.: 16/1 16/12 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møtedato: 09.12.2015, Tidspunkt: fra kl. 15:00 til kl. 17:50 Møtested: Rådhuset, møterom Østfold 2. etg Fra til saksnr.: 15/34 15/41 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møtested: Skiptvet kommune, møterom Ikke avklart Tidspunkt: 11.02.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møtested: Skiptvet kommune, møterom Lund Tidspunkt: 28.05.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post iokus@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad

Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møteprotokoll Kontrollutvalget Fredrikstad Møtedato: 28.03.2014, Tidspunkt: fra kl. 09:00 til kl. 10:40 Møtested: Rådhuset, møterom Østfold Fra til saksnr.: 14/8-14/13 Frammøteliste Frammøteliste Medlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml. spisesal Tidspunkt: 02.06.2015 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 26.09.2017, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 20:15 Møtested: Folkets hus, 1. etg. Fra til saksnr.: 17/23-17/33 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 07.05.2013 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60 / 908 55 384,

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler

Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møteprotokoll Kontrollutvalget Hvaler Møtedato: 23.05.2019, Tidspunkt: fra kl. 18.00 til kl. 21.05 Møtested: Rådhuset, møterom Løperen Fra til saksnr.: 19/17 19/28 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 25.02.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384,

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad Møtested: Trøgstad kommune, møterom Havnås Tidspunkt: 19.05.2014 kl. 17:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 07.05.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 27.01.2015, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 17:45 Møtested: Rådhuset, Møterom 3 Fra til saksnr.: 15/1-15/7 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer Ulf

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 06.11.2013, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 19:00 Møtested: Rådhuset (gamle), møterom 1, 1. etg. Fra til saksnr.: 13/48-13/55 Frammøte: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Rådmanns kontor Tidspunkt: 23.06.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 25.09.2018, Tidspunkt: fra kl. 18.00 til kl. 20.15 Møtested: Rådhuset, møterom Gamle rådhus, møterom 1 Fra til saksnr.: 18/31 18/40 Frammøteliste Medlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 21.06.2016, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 19:20 Møtested: Rådhuset, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/18 16/24 Frammøteliste Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 12.11.2013 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post anita.rovedal@iokus.no

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 13.09.2016, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 19:45 Møtested: Rådhuset, møterom Roald Dahl Fra til saksnr.: 16/30-16/39 Frammøteliste: Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 20.11.2013, Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl18:00 Møtested: Rådhuset, Møterom 1,1.etg (gamle rådhus) Fra til saksnr.: 13/56 13/62 Frammøte: Medlemmer Møtt

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 27.02.2018, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl.18:15 Møtested: Rådhuset, møterom Roald Dahl Fra til saksnr.: 18/1-18/9 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden

Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møteprotokoll Kontrollutvalget Halden Møtedato: 06.02.2018, Tidspunkt: fra kl. 18:00 til kl. 19:30 Møtested: Rådhuset, møterom Møterom 3-2. etg Fra til saksnr.: 18/1 18/9 Frammøteliste Medlemmer Møtt Varamedlemmer

Detaljer

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg

Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møteprotokoll Kontrollutvalget Sarpsborg Møtedato: 12.12.2016, Tidspunkt: fra kl. 17:30 til kl. 19:30 Møtested: Østfold interkommunale arkivselskap IKS, Rådhusveien 27, Borgenhaugen, møterom 1.etg Fra

Detaljer