IST Brukerseminar Nytt i IST Administrasjon for barnehage og SFO

Transkript

1 IST Brukerseminar 2018 Nytt i IST Administrasjon for barnehage og SFO

2 VELKOMMEN Nytt i IST Barnehage/SFO Tips og triks IST Direkte - Tips og triks Brukerseminar 2018 Barnehage/SFO Brukerutvalg IST Barnehage og SFO IST Skole Innmelding til Skole Deltakere fra IST Dag Inge Leirstein Maisa Haave Camilla Almvik Tone Innerdal Kari Hofstad Petter Sirgård Jesper Hebnes Bruk data i løsningen til god oppfølging :20 Opptaksprosessen Workshop

3 Nytt i IST Administrasjon for barnehage og SFO Prioriteringer Kundetilbakemeldinger PwC s Digital Services 3

4 Leveransemodell Frem til Sept17 2 hovedleveranser av IST Barnehage Få, store oppdatering Dagens modell Ny leveranse ca. hver 4 uke Hyppigere forbedring av funksjonalitet Raskere utbedring av feil Kortere leveranse Raskere leveranse av rettinger Mer oversiktlig leveranseplan Mer effektiv leveransemodell

5 Leveranser september 2017-oktober versjoner Versjonene kan bestå av nyheter, forbedringer og feilrettinger. Versjonene kan også bestå av endringer i programmene som brukerne ikke direkte merker. Service releaser Forbedringer og rettinger som det haster med å få ut, og som ikke kan til leveranse av en ordinær versjon, leveres i en egen service release.

6 Adminportalen I adminportalen av IST Administrasjon for barnehage og SFO har toppmenyen og venstremenyen har fått et lite ansiktsløft. Generelt er det bedre kontraster i valg av farger på tekster og bakgrunn, samt tydeligere skiller mellom hovedpunkter i menyene og funksjonene under. 6

7 Unit Manager Mobil administrator Oversiktlig responsivt brukergrensesnitt for ansatte i barnehage og SFO som skal administrere venteliste og plasserte barn. Enkle funksjoner for å opprette plasstilbud og plassere.

8 Inntekt Registrere inntekt Ved besvarelse av et plasstilbud kan foresatt registrere inntekt som en søknad om inntektsbasert foreldrebetaling. Ny inntekt vil dermed bli registrert for godkjenning av saksbehandler.. Ny meldingsregel Ny meldingsregel for påminnelse om at ny inntekt må registreres Income Enquiery. Fjerne inntekt Administrator kan nå slette feilregistrerte inntekter fra foresatte dersom det er foretatt en feilregistrering. Måtte tidligere gjøres av foresatte selv.

9 Fakturering Faktureringsrapport per enhet er i full drift Automatisk støtte for fakturering. Effektivt verktøy for fakturering. Beregner registrerte data medkommunens rammebetingelser og regelverk for å skape et riktig grunnlag for fakturering Prissetting og kontering (PAUI) for registrering og vedlikehold av satser og kontoer. Pågående arbeide med å forbedre ytelsen på faktureringen 9

10 Brukeradministrasjon Rolleoversikt Under menypunktet Konto Rolleoversikt vises alle brukere med rettigheter i systemet og enhetstilhørighet.

11 Brukeradministrasjon Sist innlogget Under menypunktet Konto Kontoer vises nå feltet Sist pålogget Datoen viser sist den aktuelle brukeren var logget inn i IST Administrasjon.

12 Prioritetskoder Per enheter Prioritetskoder kan administreres på egen enhet, og kun på egen enhet. Felles prioritetskoder for alle enheter i kommunen kan ikke endres. Valgfrie prioritetskoder kan velges bort, og egne prioritetskoder kan endres. 12

13 Docker Modellbasert fleksibilitet Bakenforliggende strukturelle endringer av IST Administrasjon gjennom containering av systemet Docker Forenkler drift og oppgradering av IST Administrasjon. Docker gjør det enklere å dele opp funksjonene i IST Administrasjon og gjør det dermed også enklere å levere ny funksjonalitet/nye versjoner uten at hele IST Administrasjon må oppgraderes.

14 Generelle forbedringer Feilmelding ved godkjenning av endrede personopplysninger I enkelte tilfeller opplevde brukerne å få feilmelding ved godkjenning av endrede personopplysninger. Dette er nå rettet. Opprettelse av flere tilbud til ett og samme barn I tilfeller hvor det har blitt opprettet tilbud om plass til et barn og tilbudet har blitt akseptert, så har det vært mulig for en annen enhet å opprette tilbud til samme barn. Nytt tilbud ikke kan gis før prosessen med første tilbudet er fullstendig avsluttet. (Dette gjelder i de tilfellene hvor innstillingen tilsier at det kun skal være mulig å opprette ett tilbud om gangen.) Søknad om SFO-plass ved svar på skoleinnmelding I de tilfellene hvor foresatte har sendt inn en SFO-søknad i forbindelse med svar på skoleinnmelding, så har ikke søknaden vært synlig for foresatte i publikumsportalen, etter innsending. Dette er nå rettet, slik at det er mulig for foresatte å besiktige søknaden etter at den er sendt inn.

15 Universell utforming Prinsipp for utvikling av våre løsninger Plattformen for våre løsninger skal være brukervennlige for alle Design for alle Inkluderende design Enkelt og intuitivt I bruk Forståelig informasjon 15

16 GDPR Privacy by design and default. IST sitt utviklingsprinsipp. 16

17 TAKK! Nytt i IST Barnehage/SFO Tips og triks IST Direkte - Tips og triks Brukerseminar 2018 Barnehage/SFO Brukerutvalg IST Barnehage og SFO IST Skole Innmelding til Skole Bruk data i løsningen til god oppfølging :20 Opptaksprosessen Workshop