Handlingsplan for IKO-arbeid i ungdomsskolene på Hadeland

Transkript

1 Handlingsplan for IKO-arbeid i ungdomsskolene på Hadeland Utarbeidet for skoleåret 2018/2019

2 IKO-MODELLEN I KORTE TREKK IKO-modellen er en metode som sikrer tidlig innsats rettet mot elever som strever faglig og/eller har høyt fravær. IKO står for Identifisering, Kartlegging og Oppfølging og denne handlingsplanen er bygd på heftet "Tidlig innsats når det gjelder" utarbeidet av HIOA i samarbeid med 5 fylkeskommuner. Modellen skal bidra til å øke elevenes læringsutbytte og bidra til at de klarer å gjennomføre videregående skole. Målgruppa for arbeidet er elever som har behov for tett oppfølging i en periode, men som ikke har spesifikke lærevansker. IKO-modellen i praksis Det er viktig at elever fanges opp så tidlig som mulig, slik at en raskt kan sette i gang tiltak. En bør ha et system som fanger opp elever som møter på utfordringer underveis i skoleåret. KRITERIER FOR IDENTIFISERINGSARBEIDET Karaktersnitt < 2,5 Karaktersnitt 2,51-3,5 og fravær >10 % Karaktersnitt 3,51-4 og fravær >15% Karakter 1/IV i enkeltfag Mistrivsel/motivasjon Under kritisk nivå i grunnleggende o Leseferdighet o Skriveferdighet o Regneferdighet IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 2

3 Identifisering Identifisering handler om å oppdage de elevene som har behov for tettere oppfølging i perioder. Det kan være på bakgrunn av lave karakterer, mistrivsel, urealistiske studie- eller yrkesvalg eller svake grunnleggende ferdigheter i lesing, skriving eller regning. Eleven kan fylle en eller flere av disse kriteriene. Kartlegging Kartlegging handler om å finne årsaken til elevens utfordringer og behovet for oppfølging. Skyldes det mistrivsel, må det settes i verk andre tiltak enn om eleven har spesifikke faglige vansker. Når kartleggingen er ferdig skal det samtidig være utarbeidet en plan for videre oppfølging. Oppfølging Oppfølgingen må bestå av tiltak med klare mål, slik at eleven får et best mulig utbytte av skolegangen. Det er opp til den enkelte skole å finne fram til tiltak som kan løse elevens utfordringer på best mulig måte. Elevene er like forskjellige seg imellom som hele elevgruppa sett under ett. For å unngå stigmatisering, er det viktig å unngå benevnelsen IKOelever, men heller fokusere på at de er elever som trenger intensiv oppfølging på enkelte områder. Midtveisvurdering og meldingsrutiner Det kan ofte være mistrivsel, manglende motivasjon og mestring som fører til at en elev har lave karakterer og høyt fravær. Det er derfor viktig å ha fokus på disse to områdene og ha gode rutiner for å følge det opp. Det skal bl.a. gjennomføres minst to elevsamtaler i løpet av skoleåret. I tillegg til halvårsvurderingen, skal lærerne sette midtveiskarakter ca. 1. november og 1. april. Fravær sjekkes kontinuerlig. Dette vil gi bedre oversikt over utviklingen til eleven slik at en raskere kan komme i gang med nødvendige tiltak. Elevens helhetlige skolesituasjon Det finnes en mal for kartleggingssamtaler, som skal avdekke elevens helhetlige situasjon. Dette må en alltid gjøre før en setter i verk tiltak. IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 3

4 TILTAKENE ER INDIVIDUELLE, MEN KAN VÆRE Samtaler med helsesøster, sosiallærer, rådgiver eller andre Tilrettelegging faglig og sosialt Korte kurs og veiledninger Samtaler hjem skole Andre tiltak Ansvarsfordeling og organisering Det må være helt klart hvem det er på skolen som har ansvaret for å ha oversikten over hvilke elever som trenger tett oppfølging. For at IKO-arbeidet skal være vellykket, er det avgjørende at skolens ledelse har god innsikt i skolens IKO-arbeid og engasjerer seg i dette. Overgang ungdomsskole - videregående skole En ønsker at IKO-modellen skal gi elevene tro på at de vil mestre utfordringene de vil møte når de begynner på videregående skole. De skal oppleve at de er blitt godt ivaretatt, fått et tilfredsstillende utbytte av undervisningen på ungdomsskolen og gleder seg til å begynne på videregående skole. OVERGANG FRA BARNE- TIL UNGDOMSSKOLE TID HVA ANSVAR Vår 7.kl Overføringsmøter mellom barneskole og ungdomsskole Gjennomgang av elever i 7.kl: Barneskolen uttaler seg om elevers faglige og sosiale fungering Mai 7. kl Juni 7. kl Planleggingsdag august Klassesammensetning: Heterogene elevgrupper settes sammen på bakgrunn av faglig nivå, fravær, melding om behov for spesialundervisning og informasjon fra barneskole Velkomstbrev (skjema 1) med innkalling til velkomstsamtale (skjema 2). Dette fylles ut av hjemmet før samtalen Informasjon gis til kontaktlærer og faglærer om elevenes faglige og sosiale fungering Rektor ungdomsskole Rektor ungdomsskole Kontaktlærer Rektor us IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 4

5 IKO ÅRSHJUL TID HVA ANSVAR PÅ UNGDOMSSKOLEN Første skoledag, 8.trinn Dagtid: Velkomstsamtale elev, foreldre, fag-/kontaktlærer (se skjema 2) Kontaktlærer Kveld kl : Første skoledag for elevene og foreldremøte (se skjema 3) Rektor, inspektør, fag- /kontaktlærer September Foreldremøte 9. & 10. trinn Lærerne Høst Utviklingssamtale Kontaktlærer 1. november Klasselærermøte på trinn litt om faglig og sosial Trinnleder utvikling, fravær og midtveisvurdering settes. November 10. klasse Rådgiver Drøftingsmøte mellom ungdomsskole og videregående der man deler informasjon om alle elever med behov for tilrettelegginger. (PPT, kontaktlærer, rådgiver m. fl) 1.februar Identifisering på bakgrunn av kriteriene. Kontaktlærer Vår Utviklingssamtale Kontaktlærer 1. april Klasselærermøte på trinnmøte litt om faglig og sosial Trinnleder utvikling, fravær og midtveiskarakter settes. Våren 10. klasse Overgangsmøte mellom us. og vgs. der man informerer om elever med behov for tilrettelegginger. Dette føres Rådgiver 15.juni (8. og 9.trinn) også i overgangsskjemaer. Identifisering på bakgrunn av grenseverdier for karakternivå og fravær. Kontinuerlig Identifisering utfylling av IKO-melding (skjema 4) Meldes rektor/iko-ansvarlig som har samtale med eleven og fyller oppfølgingsplan (Skjema 5) Dette sikrer oppfølging og evaluering. Skjemaet lagres elektronisk. Ved behov kan også pedagogisk analyse brukes. (Skjema 6) Kontaktlærer Lærer Rektor Hele året Samarbeid hjem-skole Kontaktlærer, faglærer Vedlegg: Skjema 1: Velkommen til skoleåret Skjema 2: Velkomstsamtale, sendes hjem til elev og foresatt Skjema 3: Kveldsskole: Plan for foreldremøte 8. klasse første skoledag Skjema 4: IKO- Melding Skjema 5: Oppfølgingsplan Skjema 6: Arbeid med analysemodellen (frivillig skjema til bruk i IKO-oppfølgingen) Skjema 7: Kartlegging av klassemiljø IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 5

6 VELKOMMEN TIL SKOLEÅRET (Skjema 1 -hjem) (Skjema 1 tilpasses hver enkelt skole) Hjertelig velkommen til Jevnaker skole Første skoledag er du og dine foresatte innkalt til en velkomstsamtale med kontaktlærer/faglærer for at dere skal bli bedre kjent. Dette er mandag 20.august kl. Henvend dere til kontoret i administrasjonsfløyen, og dere vil få informasjon om rom. Dere møter til oppsatt tid og drar hjem etter møtet. Vi har lagt ved et skjema for at dere skal vite innholdet i samtalen. Det er fint om dere fyller ut dette og tar med til samtalen. (Skjema 2) På kvelden 21.august møter du og dine foresatte på kveldsskole kl.18. Der vil kontaktlærere og faglærere bli presentert, samt ledelsen ved skolen. Foreldrene dine har infomøte sammen med en fra ledelsen, mens du blir med kontaktlærer og medelever til klasserommet for å bli kjent. Vi avslutter kvelden i klasserommet sammen med de foresatte. Kanskje vi rekker en liten lek? Andre skoledag er tirsdag 21.august kl Da møter du opp i klasserommet ditt. Skoledagen varer frem til IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 6

7 De neste skoledagene vil du: møte medelever og lærere for å etablere et godt og trygt klassemiljø bli kjent med skolebygningen bli kjent med timeplanen, de ulike fagene og måten vi arbeider på få utdelt lærebøker og læringsmateriell bli informert om skolens reglement få utdelt pc? Starte opp læringsarbeidet Vi gjør oppmerksom på: at Jevnaker Skole er en mobilfri skole at du må bestille melk på Trivsel, trygghet og samarbeid spiller en avgjørende rolle for at du som elev skal lykkes faglig og sosialt. I samarbeid med deg og dine foresatte skal vi gjøre vårt beste for at du skal få en trygg og lærerik tid her hos oss. Huskeregler ved Jevnaker skole: 1. Møt presis 2. Ha med bøker og utstyr 3. Møt forberedt 4. Lever i tide 5. Hold ro og orden med fokus på faget Vi ønsker deg velkommen til første skoledag, og velkommen til Jevnaker skole. Vi gleder oss til å bli kjent med deg! Vennlig hilsen alle ansatte ved Jevnaker skole IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 7

8 VELKOMSTSAMTALE (Skjema 2 - elev og foresatte) Velkomstsamtalen: Er første samtale om skole- og opplæringssituasjonen. Foregår mellom elev, elevens foresatte og kontaktlærer/faglærer. Innholdet i samtalen er regulert av skolens taushetsplikt. Velkomstsamtalen skal: Skape trygghet, åpenhet og tillit mellom elev, elevens foresatte og lærere Bidra til et godt samarbeid mellom elev, foresatte og skolen Avklare hva som forventes faglig og sosialt i ungdomsskolen Avklare gjensidige forventninger Gi skolen bedre muligheter til å tilpasse opplæringen for enkelteleven og elevgruppa (Vi ber elev/ foresatte fylle ut samtaleskjema på forhånd. Skjemaet tas med til samtalen.) Elev:. Født:.. Mobilnr:.... Klasse:... Kontaktlærer:..... Foresattes navn:.. Mobilnr:..... Mobilnr: E-postadresse til foresatte: Dato: Underskrift elev Underskrift foresatte Underskrift kontaktlærer/faglærer ungdomsskole.... IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 8

9 Trivsel på ny skole. Fylles ut av eleven Hvordan tror du det blir å begynne på ny skole? Hvilke forventninger har du til dine medelever? Er det noe du tror kan bli spesielt bra på skolen? Er det noe du bekymrer deg for/tenker på i forbindelse med skolestart? Har du opplevd, eller vet du om andre som har opplevd å bli mobbet? Hva gjorde du da? Fritidsaktiviteter og venner Hva bruker du fritiden din til? Har du venner som du er sammen med på fritiden? Vet du om flere her på skolen som driver med det samme som deg på fritiden? IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 9

10 Tidligere skoleerfaringer Hvordan likte du deg på den forrige skolen du gikk på? Omtrent hvor mye tid brukte du på lekser? Har du helseplager eller andre utfordringer som påvirker skolesituasjonen? Behov for tilrettelegging Er det noe du ønsker at skolen skal ta spesielt hensyn til? Er det noe du synes er spesielt utfordrende? Hva synes du at du er god på eller får til lett? Trenger du spesiell tilrettelegging i enkeltfag? Hjemmesituasjonen Hvem bor du sammen med? Er det noe annet vi bør vite om deg? IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 10

11 Spørsmål til foresatte Hvilke tanker har du/dere om å være foresatte i ungdomskolen? Hvilke forventninger har du/dere til skolen? Hva kan skolen bidra med for å få til et godt hjem-skolesamarbeid? Hva kan du/dere bidra med? Er det noe annet du/dere ønsker å informere skolen om? IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 11

12 Samtykke fra foresatte Skolen vil legge ut klassebilder på skolens hjemmeside uten navn på elevene. Får skolen lov i tillegg til å legge ut bilder av eleven fra skolehverdagen på sine nettsider, men uten gjenkjennende informasjon slik som bildenavn og lignende? Ja Nei Får skolen lov til å dele ut klasselister med navn, telefonnr og navn på foresatte til hele trinnet slik at det blir lettere å jobbe med foreldrenettverk? Ja Nei Dato: Foresatt:.. Dato:. Foresatt: IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 12

13 KVELDSSKOLE (Skjema 3-lærer) Rektor, kontaktlærere og faglærere tar imot elever og foresatte. Rektor ønsker velkommen. Presentasjon av de som jobber i skolen. Opprop. Elevene går med kontaktlærer til sitt klasserom. Rektor/undervisningsinspektør har foreldremøte med informasjon som vi tenker er viktig i oppstarten. o Verdigrunnlag o Forventninger o Omvising på skolen Foresatte deler seg inn i grupper ut fra hvilken klasse eleven er i. En forsatt får beskjed om å lede møtet. o Alle presenterer seg o Velge representanter for foresatte Kl samles foresatte og elever i klasserommet sammen med læreren. (Bli kjentlek?) Servering? Forslag til hva kontaktlærer og elever kan gjøre o Lære navn o Bli kjent-leker o Omvisning på skolen o Dele ut bøker og timeplan o Gjennomgang av regler og rutiner o Med mer IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 13

14 IKO-MELDING (Skjema 4 lærer) Dato: Elevens navn: Klasse: Fravær: % Fylt ut av faglærer kontaktlærer HVA SAKEN GJELDER Faglig Sosialt Beskrivelse av bekymring: Hvilke tiltak er forsøkt hittil? Elevsamtale, dato: Uformelle samtaler: Kontakt med hjemmet, dato: Diskusjon i team/lærergruppa: Ja Nei Annet: Hva slags oppfølging mener du at eleven trenger?.ungdomsskole, dato: ungdomsskole, dato: Faglærers underskrift: Kontaktlærers underskrift: Mottatt, dato: Rektor/IKO-ansvarlig underskrift: RUTINE: 1. Du som ønsker å melde behov rundt eleven, fyller ut skjemaet. 2. Skjemaet skal underskrives av kontaktlærer og/eller faglærer. Deretter leveres skjemaet til IKO-ansvarlig. 3. IKO-ansvarlig innkaller deg som har meldt behov eventuelt til samtale. IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 14

15 OPPFØLGINGSPLAN (Skjema 5 IKO-ansvarlig) Utfordringer, tiltak, resultat Elev Utfordringer (sett i fra den/de enkeltes ståsted) Tiltak som de enkelte har gjort Nye tiltak Hva den enkelte kan/må gjøre for å bedre situasjonen: Resultat og mulige konsekvenser Foresatte Medelever Lærer(e) Ressursteam IKO-lærer Rektor Andre Eventuelt Dato for oppfølging og evaluering: Utfylt av: IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 15

16 Utarbeidet av: ARBEID MED ANALYSEDELEN (Skjema 6) ANALYSEDEL 1. Problemformulering, målformulering, informasjonsinnhenting Bakgrunnsinformasjon: Problemformulering: Målformulering: Informasjonsinnhenting. (Hva trenger vi å vite mer om? Hvordan skal informasjonsinnhentingen gjennomføres?) Informasjonsdeling (Hva slags informasjon ble innhentet?) IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 16

17 2. Analyse og refleksjon Sammenhengssirkelen - Finn de opprettholdende faktorene (Husk å anvende både individ-, aktør- og kontekstuelt perspektiv) For å redigere sirklene digitalt: Marker bildet velg sirkelen du vil skrive i. Teksten justerer seg etter hvert. IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 17

18 STRATEGI OG TILTAKSDEL 3. Utvikling av strategier og tiltak Hvilke opprettholdende faktorer skal tiltakene rette seg mot? Beskrivelse av tiltakene (Hvilke strategier skal prøves ut? Hvor lenge?) Hvem må informeres og hvem har ansvaret for å gi informasjon? IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 18

19 4. Gjennomføring av valgte strategier Notat/logg fra gjennomføring av strategier og tiltak Beskrivelse av tiltak Dato Vurdering av tiltak (konkretiser hva som gjennomføres, eventuelle hindre, hvordan du opplever at tiltakene fungerer) IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 19

20 5. Evaluering av strategier og tiltak Strategier /Tiltak Har alle tiltakene blitt gjennomført? Er de gjennomført på en systematisk måte? Ja Delvis Nei Ja Delvis Nei Hvilke tiltak fungerte, og hvorfor? Hvilke tiltak fungerte ikke, og hvorfor? I hvilken grad er målene oppfylt? (Har problemene blitt redusert? Har det vært en positiv utvikling?) IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 20

21 6. Revidering Hvis ikke målsettingen er nådd: Her må man se tilbake på gjennomføringen med et kritisk blikk. Har jeg prøvd ut tiltakene godt nok? Hvis ja, kan man o prøve ut andre mulige tiltak: Strategier/tiltak for neste periode Periode o analysere utfordringen på nytt. Hvis nei, bør man prøve på nytt med en sterkere innsats. IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 21

22 KARTLEGGING AV KLASSEMILJØ (skjema 7) (Erling Roland, Læringsmiljøsenteret 2015) Svar ærlig. Ingen andre elever får se det du svarer. Navn: Klasse:. 1. Hvem i klassen vil du helst være sammen med i friminuttene? Skriv tre navn: 2. Hvem i klassen er det som bestemmer mest? Skriv tre navn: 3. Hvem i klassen hjelper andre elever? Skriv tre navn: 4. Hvem i klassen hjelper lærerne? Skriv tre navn: IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 22

23 5. Hvem i klassen bråker i timene? Skriv tre navn: 6. Hvor ofte bråker du i timene? (sett kryss) Aldri Hver uke Omtrent hver dag Omtrent hver time Jeg synes det er for mye bråk i timene (sett kryss) Helt uenig Litt uenig Litt enig Helt enig 8. Jeg tror de andre i klassen synes det er for mye bråk i timene (sett kryss) Helt uenig Litt uenig Litt enig Helt enig Om mobbing: Mobbing er vonde handlinger som utestenging, ryktespredning, erting eller dytting, slag og spark mot en som ikke kan forsvare seg. 9. Hvor ofte er du blitt mobbet på skolen i høst? (sett kryss) Aldri Av og til To tre ganger i måneden Hver uke Omtrent hver dag 10. Dersom du er blitt mobbet, hvem er det som har mobber deg? (skriv navnene) 11. Hvor ofte har du mobbet andre på skolen i høst? (sett kryss) Aldri Av og til To tre ganger i måneden Hver uke Omtrent hver dag 12. Dersom du har mobbet andre, hvem har du mobbet? (skriv navnene) IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 23

24 13. Hvem i klassen mobber andre? (skriv navnene) 14. Hvem i klassen blir mobbet? (skriv navnene) 15. Har du blitt mobbet på mobiltelefon eller PC (nettmobbing)? Aldri Av og til To tre ganger i måneden Hver uke Omtrent hver dag 16.. Hvem i klassen blir mobbet på mobiltelefon eller pc (nettmobbing)? (skriv navnene) 17. Har du mobbet andre på mobiltelefon eller pc (nettmobbing)? Aldri Av og til To tre ganger i måneden Hver uke Omtrent hver dag 18. Hvem i klassen mobber andre på mobiltelefon eller pc (nettmobbing)? (skriv navnene) IKO HANDLINGSPLAN FOR UNGDOMSTRINNET HADELAND 24