Erfaringer fra Nittedal kommune Tidlig oppdagelse av forverret tilstand

Transkript

1 Foto: Alan Billyeald Erfaringer fra Nittedal kommune Tidlig oppdagelse av forverret tilstand Heidi Bjørnson, sykepleier Enhet for institusjon Linda Svendsen, fagsjef Enhet for institusjon

2 Vi vil si noe om: Hvordan vi har brukt «verktøyene» Erfaring med ledelse i forbedringsprosessen Erfaringer med kurs Dokumentasjon Instruktørrollen

3 STATUSRAPPORT e. seminar 11.mai skrevet aug DEL 2 Tidlig oppdagelse av forverret tilstand Hvor stor er utfordringen/problemet? Status og ev. utfordringer, tiltak 3 Forbedringsteamet Teamleder: Måleansvarlig: Gruppedeltagere: Veileder: Viktige å involvere: Nærmeste leder: Målsetting - Hva skal dere oppnå? Mål definert for hver indikator (Hvor mye, hvor, for hvem, innen når?) Status: Benyttes ABCDE benyttes av og til. Dokumenteres ABCD i Gerica? Utfordringer: A)- Noen ansatte som har vært på ferdighetstrening vil ikke observere ved bruk av ABCD. B)- Ikke alle dokumenterer ABCDE. - Plan for undervisning av NEWS2 på rehab/korttid er ikke laget. NESTE STEG Hva skal testes? (Småskala testing) - A) Innføre øving på hver institusjon (fast tidspunkt på hver institusjon i uka)? - A) Alle ansatte øver en gang pr vakt i hele oktober. - A) Alle nye bruker skal få tatt en «baseline» ved innleggelse. - A) Ansvarssykepleiere etterspør og veileder medarbeidere i bruk av ABCDE? - A) Kopiere opp ABCDE plansje på rapportark i alle avdelinger. - A) Ta i bruk pasienttavla? For å synliggjøre hvilke pas som Statusrapporten er en beskrivelse av hva teamet gjør og oppnår i løpet av skal læringsnettverksperioden. tas ABCDE på, pr vakt/ hvor ofte det skal gjøres. Rapporten brukes som utgangspunkt for diskusjon sammen i teamet og - i samtale B) Opplæring med veileder avdelingsvis og/eller i dokumentasjon leder. Skjemaet sendes veileder med kopi til sekretariatet etter endt samling 1. Status og ev. utfordringer, tiltak 4 Status: Vi har ikke oversikt om ISBAR brukes. Noen få (?) benytter ISBAR? Utfordringer: At ikke ISBAR benyttes av alle NESTE STEG Enhet/Dato: Institusjon, Nittedal kommune, Avdeling, antall pasienter/senger, antall ansatte, osv Hva skal testes? (Småskala testing) Kopiere opp ISBAR på baksiden av rapportark. Når akuttrutinen revideres må ISBAR legges inn i denne rutinen. Revidert akuttrutine må tas i bruk. Kan samtaler ved legevakten lyttes til for å finne ut om ISBAR benyttes i praksis? x

4 Erfaringer med ledelse i forbedringsprosessen

5 Erfaring med kurs Spennende og nødvendig prosjekt Et omfattende kompetansehevende tiltak Godt mottatt av medarbeidere Veldig gode tilbakemeldinger på kurs Vi har valgt å levendegjøre det med eksempler fra egen institusjon. Utfordringer med IKT. Kompetanse blir brukt ute i avdelingene Finner stadig nye områder som trenger forbedring nye rutiner, kompetanseheving mm

6 Lærte av Skedsmo, vi videreutviklet måten å dokumentere på ut i fra vår erfaring og hverdag. Vi bruker Gerica, og måtte tilpasse oss dette systemet for å få det etterprøvbart og lett gjenkjennelig. Ny utfordring: behov for en mer organisert opplæring i dokumentasjon hos ansatte. Dette er i tillegg til basispakka. Dokumentasjon

7 Dokumentasjon

8 Tilgjengelighet OBS sekk på hvert vaktrom Mappe med bla A,B,C,D,E systematisk pasient observasjon og flere eksemplarer av ISBAR ligger i alle sekker. A,B,C,D,E systematisk pasient observasjon og ISBAR på baksiden av arbeidslistene på alle avdelinger

9 Instruktør rollen Erfaringer Instruktør-rollen mere omfattende enn forventet. Mye fagstoff å sette seg inn i forkant av undervisning. Krevende å fange alle faggrupper med ulik kompetanse Logistikk: organisering og bestilling av undervisningsrom, undervisnings-materiell, mat, klargjøring av scenario-rom, frigitt tid til forberedelser, fri fra avdeling. Å være instruktør MORO!!, lærerikt, utfordrende og krevende Utfordringer Krevende å fange alle faggrupper med ulik kompetanse. Avdekker manglende utstyr/rutiner underveis som må forbedres Utfordrende for ledere å avgi tilstrekkelig tid til forberedelser mm

10 Et nøkkelord. Med en forklarende undertekst. Lagt på et stort bilde som du kan bytte ut ved å merke bildet trykke delete klikke på bildeikonet

11 Takk for oss!