Effektiv styring & drift av din hverdag

Transkript

1 Effektiv styring & drift av din hverdag Vår forrettningsløsning for glassmestere er basert på økonomisystemet Visma Global som er utvidet med en egen modul for din bransje. Vår samarbeidspartner Devinco leverer mobile ordresystem som g jør at du kan registrere timer, kostnader, materiell og dokumentasjon på farten. 208mm okonomibistand.no devinco.com

2 Komplett styringsverktøy for din bransje Bransjesløsningen er enkel å bruke og gir alle virksomheter den nødvendige kontrollen fra start til slutt - enten du er en liten eller en stor bedrift. Sammen med Devinco kan vi levere en bransjeløsning for glassmestre som er tilpasset din arbeidshverdag! Økonomisystemet Visma Global har vært på markedet i over 11 år, og har som målsetning å være et komplett standard ERP- system som skal være raskt og enkelt å implementere. Samtidig skal systemet være rik på funksjonalitet slik at kunden kan vokse med løsningen og utvide med spesialtilpasninger. Visma Global har avanserte funskjoner, fra gjennomgripende rapportering og dybdenavigering i tallmateriellet, til arbeidsroller for bedre arbeidsflyt og elektronisk dokumenthåndtering for arkiveringspliktige dokumenter som for eksempel kontrakter, budsjetter og regnskap. Enkel tilgang til detaljer gjennom drill down. Elektronisk lagring med full utskrift av buntjournaler i ettertid Enkle utvalgsverktøy i spørrebildene Tilpasset Altinn Full kontroll på ordreflyten fra tilbud til fakturering Send alle dokumenter med e-post Avtaleordrefakturering og efaktura Visma Kredittopplysning Støtte for håndterminaler for lager og salg Det er nå mulighet for å sende SMS til kunde fra ordrebildet i Visma Global. Det er også service rutiner for mottak av varer til reparasjon. Også med individ registrering og historikk. I den nyeste versjonen er det nå kvadratmeter- og omkretsberegning under ordreregistrering for bruk i beregning av pris. Du kan også overføre kostnader til ordre for viderefakturering fra Dokumentsenter, basert på prosjektnummer. Ordrebildet for glassmestre Tilbudsbilde for glassmestre

3 Effektive funksjoner for økonomistyring Elektronisk dokumenthåndtering Med Visma Dokumentsenter kan du behandle dine regnskapsbilag helt elektronisk. Dette inkluderer alt fra postmottak, attestering, bokføring og betaling via remittering i økonomisystemet. Alt blir lagret i økonomisystemet og kan gjenfinnes med få tastetrykk. Fullintegrert med økonomisystemet Lett å bruke og administrere Full sporbarhet Fleksibel betalingshåndtering Kan leveres komplett med utstyr Rammeavtaler I et eget skjermbilde kan man sette opp egne rammavtaler for kunder. Dette kan settes både på varegruppenivå eller på den enkelte vare. Prosjektrapporter Med våre prosjektrapporter har du til enhver tid oversikt over alle inntekter og kostnader pr. prosjekt. Det er også enkelt å få disse over i Excel for videre behandling. Integrert med Boligmappa.no Boligmappa.no er et resultat av et felles bransjeløft for å forbedre boligeieres tilgang på viktig boligdokumentasjon. Du kan nå opprette nye kunder, lagre dokumentene dine og også jobbdokumenter (FDV) i boligmappa.no. Kasseløsning Mange innen glassmester bransjen har kontantsalg av varer som en ekstra inntektskilde. Man har mye å hente på å utvide økonomisystemet med integrert kassefunksjonalitet. Visma ERP POS er en touch-basert kasseløsning for mindre kjeder og frittstående butikker. Løsningen er online med økonomisystemet og varelageret. Påslag og Rabatt Mange glassmestre er vant til å operere med påslag på priser. Her kan man velge om man vil benytte seg av påslag, gi rabatt eller sette en fast avtalt pris for et produkt Fastprisordre På en fastprisordre registrerer man timer og varer på vanlig måte. Disse vil ikke bli skrevet ut på fakturaen og kostprisene blir kun tatt hensyn til i forhold til en etterkalkyle. Man har dermed full kontroll på hvilket dekningsbidrag man har på ordren. På fakturaen vil bare fastprisvaren bli skrevet ut med den avtalte prisen man har lagt inn. Produkt og prislister Med importfunksjonfra Excel og andre filformater har man alltid oppdaterte og komplette produkt og prislister fra grossist.

4 Mobilt ordresystem levert av Devinco Devinco AS er en ledende leverandør av integrerte mobile løsninger. Vår kjernekompetanse er teknologi som reduserer mengden papirarbeid på kontoret, ute på oppdrag og i bilen. Våre produkter sikrer forbedret ressurshåndtering, detaljert dokumentasjon av feltarbeid og full kontroll på kjøretøy, verktøy og utstyr. SpeedyCraft Utveksling av arbeids- og serviceordre Trådløs utveksling av arbeids- og serviceordre med kontorløsningen er en av flere valgfrie funksjoner i SpeedyCraft. I praksis vil dette si at det utstedes en arbeids- eller serviceordre fra kontorløsningen til SpeedyCraft. Feltarbeideren legger til all relevant informasjon til ordren før den returneres til kontorløsningen. Slik informasjon kan være arbeidstimer og forbruk av materiell, ulike kontroll- og sjekklister, bilder for dokumentasjon av jobben som er gjort, fakturakommentar, interne kommentarer og signaturer. All kunde- og produktinformasjon i kontorløsningen kan overføres elektronisk til SpeedyCraft. Søk på eksisterende eller oppretting av nye kunder skjer raskt og enkelt. Feltarbeideren kan også opprette nye ordre ute på arbeidsstedet ved behov. Forvaltning, drift og vedlikehold Mange av våre brukere gjennomfører inspeksjoner, periodiske kontroller og service på ulike objekter. Eksempler på serviceobjekter kan være bygninger, maskiner, vann og avløp, nettstasjoner, ventilasjonsanlegg, kontormaskiner og andre faste installasjoner. SpeedyCraft har funksjonalitet som legger spesielt til rette for registrering og loggføring av aktiviteter mot slike serviceobjekter, og gjør full servicehistorikk på objektet tilgjengelig for feltarbeideren. I tilfeller hvor serviceobjektet ikke har en stedsadresse, benyttes GPS-posisjon lagret i SpeedyCraft. Dette gir ryddig dokumentasjon av alle aktiviteter tilknyttet serviceobjekter i kontorløsningen, samt et meget godt beslutningsgrunnlag ute i felt. Det er også mulig å laste ned bilder, HMS- og FDV-dokumentasjon for knytning av dette mot objekter og arbeidsordre. Dokumentasjon av arbeid Våre kunder blir stadig mer opptatt av å dokumentere arbeid som gjøres ute i felten. Dette kan være på grunn av pålegg fra myndigheter eller kunde, eller selskapets selvpålagte rutiner for internkontroll. SpeedyCraft tilbyr et stort utvalg av standard bransjetilpassede skjema som ligger fritt tilgjengelig for våre kunder, alternativt kan egne kundetilpassede skjema lages. Utfyllingen av skjemaene er enkel og intuitiv, der man har muligheter for en rekke ulike avkrysningsalternativer, valg fra nedtrekkslister, tall og fritekst. God dokumentasjon av feltarbeid er imidlertid mer enn utfylling av skjema. SpeedyCraft tilbyr også muligheten til å legge ved bilder og andre dokumenter både på ordre og skjema. Dermed kan jobben dokumenteres både før, under og etter arbeidsprosessen, og all dokumentasjon blir lett tilgjengelig for senere oppslag. Kart som arbeidsverktøy Stadig flere bransjer tar i bruk kart som arbeidsverktøy både på kontoret og som verktøy ute i felt. SpeedyCraft laster ned kart fra ulike kartkilder, blant annet OpenStreetMap og WMS kilder (Web Map Services), og lar brukeren registrere både arbeidsordre og nye serviceobjekter direkte i kartgrensesnittet. Videre kan ulike kart legges i transparente lag oppå hverandre, og vise hvor for eksempel ledningsnett, fiberkabler, rørledninger, høyspentmaster, tomtegrenser etc. befinner seg i terrenget. Kartene, i kombinasjon med presis GPS i mobile enheter, gir et uvurderlig feltverktøy for alle bransjer. Ute i felt kan kartene brukes både on- og offline. Dette gjør SpeedyCraft til en bransjeuavhengig fagapplikasjon som både kan visualisere, etablere og korrigere informasjon direkte i et geografisk grensesnitt.

5 Integrasjon SpeedyCraft integreres med de fleste kjente økonomisystemer, deriblant Visma Global, ordresystemer og ulike fagsystemer i en rekke bransjer, som for eksempel elektro, rør, entreprenør, forvaltning drift vedlikehold, energi, bygg og anlegg etc. Integrasjoner mot nye systemer utvikles kontinuerlig. I tillegg er SpeedyCraft integrert med Boligmappa og ViaTracks. ViaTracks Den komplette elektroniske kjøreboken ViaTracks er en komplett elektronisk kjørebok som tilfredsstiller myndighetenes krav til dokumentasjon av kjøring med yrkesbil. Manuell føring av kjørebøker tar mye tid og det er lett å gjøre feilregistreringer eller glemme turer. ViaTracks lagrer alle kjøreturer automatisk, og gjør all dokumentasjon lett tilgjengelig for bruker og administrasjon. ViaTracks inkluderer alt du trenger for å komme i gang med automatisk registrering av kjøreturer. ViaTracks kan også integreres med SpeedyCraft og ditt økonomisystem. Integrasjon til SpeedyCraft og økonomisystemet Dersom ViaTracks integreres med SpeedyCraft, får den ansatte full kontroll på kjøreboken direkte i SpeedyCraft. Med et enkelt trykk kan kjørte kilometer, oppholdstid på arbeidsstedet og bompenger overføres direkte til arbeidsordre og videre til økonomisystemet. Dette gir firmaet full oversikt over hvilke turer som er fakturert på hvilke oppdrag, og en langt enklere registrering av timer og faktiske påløpte kostnader. SpeedyCraft sender prosjektnummer og tittel på arbeidsordre tilbake til kjøreboken slik at en slipper å fylle ut formål for turene i ViaTracks. ViaTracks find ViaTracks Find er et produkt som gir full oversikt over firmaets verktøy, utstyr og maskiner. Produktpakken inkluderer sporingsbrikke, GPS enhet og et web- og app-basert administrasjonsverktøy for både ansatte og administrator. Oversikt over utstyr vises i kart eller liste, og oppdateres automatisk. Sporingsbrikkene kommuniserer trådløst med GPS-baserte enheter som kan plasseres i alle aktuelle lagre, som biler, hovedlager eller containerlager. Eget verktøy Hver enkelt ansatt har oversikt over sitt eget verktøy. Dette gjør det enkelt å vite hva som er tilgjengelig i bilen, utlånt til andre eller satt igjen på prosjekter. Felles verktøy Alle ansatte kan se verktøy som er felles for bedriften. Oversikten oppdateres automatisk og viser hvem som hadde verktøyet sist eller hvor det befant seg. På denne måten vet man umiddelbart om verkøtyet er på lager, plassert ute på prosjekt eller er ute på oppdrag hos en medarbeider. Varsel ViaTracks Find kan sende varsel til telefonen dersom verktøyet blir værende igjen på byggeplassen eller det har vært inaktivt i et visst antall dager. Ønsket varsling bestemmes basert på kategori eller på hvert enkelt verktøy. Enkel og oversiktlig Administrer verktøyene ved å logge inn på web eller via app. Her kan utstyret grupperes i selvvalgte kategorier med ulike nivå og i avdelinger med full eller begrenset tilgang. Dette gjør det enkelt å organsiere verktøyet både ved registrering og gjenfinning. Ved hjelp av søk og filtrering kan brukeren velge å se kun et utvalg av verktøy i kartet. Last opp eller ta egne bilder av verktøyet for raskt og intuitivt å finne det igjen i listen. Solid brikke Sporingsbrikken som festes på verktøyet har levetid på over sju år, er solid, vanntett og frostsikker. Brikkens størrelse med sider på 27x26 mm og kun 3 mm tykkelse gjør den enkel å feste slik at den tåler en allsidig arbeidsdag i norske forhold. SiteMonitor Helautomatisk mannskapsregistrering Via mobilens egen GPS og stedsgjenkjenningsfunksjon slipper hver enkelt arbeider å forholde seg til inn- og utlogging. Straks arbeideren ankommer eller forlater byggeplassen vil SiteMonitor loggføre aktiviteten automatisk. Hovedentreprenør bestemmer selv hvor det virtuelle gjerdet skal stå. Systemet kan også tillate manuell innlogging. SiteMonitor tilfredsstiller alle krav til Byggherreforskriften 15. Oversikt over alle arbeidere i sanntid Med SiteMonitor har man full oversikt på hvilke arbeidere som er inne på prosjektet i sanntid. Man vil samtidig ha all kontaktinformasjon til hver enkelt arbeider på prosjektet uavhengig av hvilket firma personellet tilhører.

6 Ønsker du å vite mer om vår løsning? Victor Patpatia ØkonomiBistand Jan Tore Sætre Devinco okonomibistand.no devinco.com