SAMARBEIDSAVTALE mellom NORD-TRØNDELAGFYLKESKOMMUNE og SIKKERHETSSENTERETRØRVIKAS. Det er inngått avtale mellom følgende (heretter kalt Partene):

Transkript

1 - et ansvar for FYLKESTINGET i Nord-Trøndelag I II 1 SAMARBEIDSAVTALE mellom NORD-TRØNDELAGFYLKESKOMMUNE og SIKKERHETSSENTERETRØRVIKAS. Det er inngått avtale mellom følgende (heretter kalt Partene): Nord-Trøndelag fylkeskommune, 7735 STEINKJER (NTFK, org.nr ) Sikkerhetssenteret Rørvik as, Hansvikvegen 3A, 7900 Rørvik (SSRas, org. nr ) Vision SSRas skal utvikles og etableres som et ledende undervisnings- og kompetansemiljø innenfor opplæring rettet mot marin og maritim sektor. Ambisjonsnivået er at dette kompetansemiljøet gjennom et konstruktivt samarbeid skal utnytte hverandres kompetanse og bli ledende innenfor sine innsatsområder både i et nasjonalt og internasjonalt perspektiv. Målsetting Det er Partenes målsetting å etablere et gjensidig forpliktende samarbeid om videre utvikling og drift av et simulatorbasert opplæringssenter og kompetansemiljø innen marin og maritim sektor i Ytre Namdal. I relasjon til dette inngår samarbeid med Ytre Namdal Fagskole / nautiske fag, planlagt fagskole innen havbruk v/ynf og samarbeid med Norsk elæring/ndla. Der det er hensiktsmessig skal Partene kjøpe tjenester av hverandre og på denne måten styrke gjensidig kompetanseutvikling. Nord-Trøndelag fylkeskommune og selskapet DBS Consultancy as har i fellesskap stiftet selskapet Sikkerhetssenteret Rørvik as (SSRas), hvor hver av Partene eier 50% andel. Styret i SSRas vil fungere som arbeidsgruppe som skal avklare forutsetninger for framtidig eierkonstellasjon og driftsopplegg. Det skal utarbeides en forretningsplan og emisjonsprospekt som grunnlag for en rettet emisjon som skal gjennomføres, fortrinnsvis høsten/vinteren 2012/2013. Emisjonen skal gjennomføres med grunnlag i fylkestingets godkjenning. Kriterier for tilbud om medeierskap vil være: relevant og komplementær kompetanse, markedsrelasjoner/nettverk samt kapital. Forutsetningen for framtidig eierstruktur vil være basert på at ingen aksjonær skal ha en eierandel som overstiger 24,9%. Det anses som et riktig prinsipp at virksomheten skal være en autonom virksomhet som til enhver tid tilfredsstiller kravene i hht. gjeldende SMV-definisjon jf. EU/EØS-regelverket. Det vises her til foreliggende aksjonæravtale i SSRas. Det er en målsetting at SSRas skal overta det formelle og operative driftsansvaret for det eksisterende Sikkerhetssenteret Rørvik as fra (ca.) august Overtagelsen vil gjelde fom. tidspunkt for innflytting i nye lokaler for maritimt senter v/ynvs. 3. Forhold kn tet til forretnin smessi virksomhet. (NDY'vt. Somarbeidsavtale mellom NTfk og.5sros jf. vecitak i styret for SSRas den b

2 3. Forholdkn tet til forretnin smessi virksomhet. 3.1 Overta else av eksisterende virksomhet v Sikkerhetssenteret Rørvik Som nevnt under pkt. 1, siste avsnitt vil SSRas overta det formelle og operative driftsansvaret for det eksisterende Sikkerhetssenteret Rørvik as fra (ca.) august Overtagelsen vil gjelde fom. tidspunkt for innflytting i nye lokaler for maritimt senter v/ynvs. Aktuelle kostnadsfaktorer knyttet til overtagelsen som Partene er enige om skal være spesifisert i en egen oversikt som vedlegges denne avtalen. I perioden fom. august 2012 og fram til innflytting i de nye lokalene, aug. 2013, vil driften ved Sikkerhetssenteret Rørvik skje som tidligere og opereres som en avdeling under Ytre Namdal fagskole ved YNVS. I denne perioden har skolen (Sikkerhetssenteret) det fulle og hele ansvaret, juridisk og økonomisk, for alle forhold som berører driften av Sikkerhetssenteret. I denne overgangsperioden vil personalet v/sikkerhetssenteret operere som en konstruktiv samarbeidspartner opp mot SSRas og vil benytte sin kompetanse så langt det er mulig mht. planlegging/prosjektering av det nye anlegget (simulatorenheter) samt delta i fagteam med ansvar for planlegging, forberedelse, markedsføring og drifting av nye kursopplegg i hht. et utvidet driftsopplegg og kurstilbud. Tilsvarende vil YNVS og YNF (avd. nautisk og havbruk) stille pedagogisk personale til rådighet i forbindelse med utvikling av læreplaner for nye, eksterne kursopplegg samtidig som en ser på muligheter for implementering av elementer i dette i fagskolenes eget undervisningstilbud. Når det gjelder fremtidig kursutvikling og tilrettelegging av kurs, bør man der det er hensiktsmessig søke å anvende den kunnskap som YNVS og YNF i dag besitter. Fremtidens formidling av kompetanse vil bli preget av digital distribusjon. YNVS/Norsk elæring har betydelig erfaring i å utvikle digitale læringsressurser og digital distribusjon. Gjennom denne samarbeidsavtalen vil denne kompetansen være tilgjengelig for SSRas i all kursutvikling og vil utgjøre en konkurransefordel for selskapet. 3.2 Forretnin sområde marked for SSRas Forretningsområdet for SSRas er basert på å utvikle, markedsføre og tilby ulike kompetansehevende kurstilbud innenfor sikkerhet, kvalitetssikring HMS mv., og ulike sertifiseringer rettet mot maritim og marin sektor. SSRas skal som det framgår av pkt. 3.1 overta eksisterende virksomhet og kursopplegg ved Sikkerhetssenteret Rørvik fom. høsten I dette inngår overtagelse av eksisterende kundeportefølje som en vesentlig del av fra mtidig forretningsområde. En overveiende del av markedsgrunnlaget for denne virksomheten er aktører innenfor maritim sektor med både nasjonalt og internasjonalt nedslagsfelt. I tråd med målsettingene i "Pilotprosjekt for simulatorbasert opplæringstilbud for marin og maritim sektor" skal SSRas ha hovedansvaret for utvikling av aktuelle kurstilbud innenfor planlagte innsatsområder i dette prosjektet. Forretningsområdet er utvikling og etablering av simulatorbaserte opplæringsplattformer basert på prioriterte moduler og objekter, hvor innsatsområdet i første omgang er rettet mot havbruksnæringa. Markedsgrunnlaget skal etableres med et nasjonalt nedslagsfelt i starten, med perspektiv på en senere utvikling rettet mot et internasjonalt nedslagsfelt. Et eget forretningsområde på sikt er utvikling av et særskilt simulatorbasert opplæringstilbud til fraktefartøyer som trafikkerer norskekysten. Fiskefartøyer representerer tilsvarende et eget markedssegment. Markedet er aktører innen rederinæringa nasjonalt / internasjonalt. 3.3 Driftsbudsiett SSRas skal i løpet av høsten 2012 utarbeide en forretningsplan knyttet til planlagt, framtidig virksomhet. Et spesifisert, flerårig driftsbudsjett skal innarbeides som et element i forretningsplanen. Driftsbudsjettet vil bli forelagt styret i SSRas til behandling så snart det er utarbeidet et forslag. Budsjettet og øvrige deler av forretningsplanen vil bli lagt fram for eierne av SSRas og behandlet som en del av grunnlaget for en rettet emisjon. Styret i SSRas er ansvarlig instans for utarbeidelse av driftsbudsjett/forretningsplan. SSRas klare ambisjon og målsetting er at virksomheten skal gå med regnskapsmessig overskudd fom. første hele, ordinære driftsår, dvs. fom Samarbeidsavtale mellom NTfk og SSRas jf. vedtak i styret for SSRas den

3 3.4 Investeringsbudsiett SSRas vil parallelt med utarbeidelse av driftsbudsjett også utarbeide et separat investeringsbudsjett knyttet til aktiverbare investeringer i det nye anlegget v/ynvs: Maritimt senter. Selve byggekostnaden bæres av NTfk, men utstyr, inventar og driftsløsøre må dekkes av SSRas som leietaker i anlegget. Innenfor dette skal SSRas finansiere kostnadene med etablering av en ny hovedsimulator i anlegget. Forhold kn tet til samlokaliserin leiekontrakt Det inngås en langsiktig leieavtale som regulerer alle relevante forhold knyttet til leie av lokaler mv. i nybygget Maritimt Senter ved YNVS. Avtalen kan ha en varighet på inntil 20 år, evt. lenger dersom Partene er enige om dette. Det forutsettes at avtalen har tilfredsstillende økonomiske forutsetninger. Videre er det en forutsetning at SSRas har rett til framleie. Avtalen skal også regulere bruk av andre, tilknyttede lokaler og driftsenheter som eies/driftes av YNVS pr. i dag, og som vil være nødvendige elementer i det framtidige driftsopplegget for SSRas. Forhold kn tet til framtidi drift herunder k sal av fenester. SSRas har som målsetting å etablere en mest mulig optimal driftssituasjon i det nye anlegget. Mht. driftsrutiner i anlegget vil det kunne være hensiktsmessig og rasjonelt at en samordner bruk av felles driftspersonale med YNVS. Dette vil hovedsakelig omfatte bruk av felles rengjøringspersonale og vaktmestertjenester. Det utarbeides en egen avtale som regulerer dette, og som inngår som et vedlegg til fra mtidig leieavtale. Ved bruk av felles personale forutsettes det at disse i utgangspunktet er ansatt v/ynvs og YNVS fakturerer disse tjenestene månedlig etter en nærmere avtalt sats. SSRas vil legge opp egne rutiner vedr. fakturering og regnskap. Slike forhold innvirker ikke på den øvrige driftssituasjonen. Ved gjensidig bruk av personale mellom samarbeidspartnerne vil leverte tjenester faktureres etter medgått tid etter en nærmere avtalt timesats. Forhold kn tet til ansatte. Stillingen som ny daglig leder ved Sikkerhetssenteret ble utlyst i mai 2012 og tilsetting foretatt i juli Ny daglig leder blir formelt tilsatt i SSRas. I forbindelse med SSRas sin overtagelse av Sikkerhetssenterets virksomhet fom. høsten 2013 skal det utarbeides en bemanningsplan for den framtidige virksomheten. Bemanningsplanen vil danne grunnlag for tilsetting av personale. Det vil være naturlig at eksisterende personale som besitter relevant kompetanse og øvrige kvalifikasjoner har en fortrinnsrett ved aktuelle tilsettinger i SSRas. Styret i SSRas har ansvaret for at Arbeidsmiljølovens (AML) bestemmelser om virksomhetsoverdragelse blir etterievd og vil i denne sammenheng etablere et nært samarbeid med Nord-Trøndelag fylkeskommunes personalavdeling. Rettet emis'on i Sikkerhetssenteret R rvik AS. Partene er enige om at som tingsinnskudd ved en slik emisjon kan NTFK sette inn relevante aktiva knyttet til dagens virksomhet ved Sikkerhetssenteret. Dersom Partene blir enige om at det aktuelle tinginnskuddet har en høyere verdi enn en aktuell eierandel skulle tilsi, skal verdi utover godskrevet aksjekapital betraktes som et ansvarlig lån fra Nord- Trøndelag fylkeskommune til Sikkerhetssenteret Rørvik AS. En rettet emisjon skal først gjennomføres etter at Partene har kommet fram til omforente rammer for videre samarbeid anbefalt av styret i SSRAS og godkjent av Fylkestinget i Nord-Trøndelag. Samarbeidsaytale mellom NTfk og SSRos if. yedtak istyretforssr os den

4 8. Andre forhold Dersom Partene ikke kommer til enighet vedrørende rammene for videre samarbeid, skal SSRas ha rett til å videreføre leieforholdet i 2 år regnet fra den dato det ble etablert. Leieforholdet skal uansett ikke kunne avsluttes av noen av Partene før det har gått ett år regnet fra samme tidspunkt. SSRas skal i en slik situasjon dessuten ha opsjon på å inngå en langsiktig leiekontrakt, forutsatt at Partene blir enige om leie-, og evt. øvrige vederlag. Dersom drøftingene opphører uten at Partene har kommet til enighet dekker Partene sine egne kostnader og en vil ta eierstrukturen i SSRas opp til ny vurdering. Sted og dato: C /x, For N FK Gaik For SSRAS Samarbeidsavtale mellom NTfk og SSRas jf. vedtak i styret for SSRas den

5 Pkt. 9 er tatt med foreløpigfor å skissereulike forhold som må inngåog behandlesi leiekontrakten. Hele eller deler av pkt. 9 utgår når leiekontrakt foreligger. 9. Forhold kn tet til samlokaliserin leiekontrakt. Følgende forhold vil inngå og spesifiseres nærmere i en separat leiekontrakt mellom Nord-Trøndelag fylkeskommune og SSRas: 9.1 Arealer i n tt b Maritimt senter v YNVS Det planlagte nybygget har et samlet areal på i alt m2. Av dette er totalt 408,2m2 beregnet som fellesareal. Fellesarealet ugjør 36,28% av brto. leieareal. (korrigeres i fht. endelig arealberegning) 9.2 SSRas - hovedleietaker SSRas har fortrinnsrett på leie av hele det planlagte arealet i nybygget. Det forutsettes at det oppnås enighet om leiekostnad for alle arealer, inkl. FDV-kostnader. Dette reguleres med en separat leiekontrakt mellom Partene. Det forutsettes at leiekontrakten har en tilfredsstillende varighet for Partene. 9.3 SSRas - rett til framleie fortrinnsrett å framleiearealer SSRas vil i hht. leiekontrakt ha rett til framleie av de leide arealene. Det anses som hensiktsmessig at firmaet DBSC as er samlokalisert i de samme arealene for å kunne bygge et bredest mulig kompetansemiljø. DBSCas vil ha fortrinnsrett på leie av nødvendige arealer til sin virksomhet. Tilsvarende vil YNF (avd. nautisk og havbruk) ha fortrinnsrett på leie av lokaler til deler av sin virksomhet. Som en del av leieforholdet til YNF inngår også rett til leie av simulatorenheter med relevant programvare/utstyr. Regulering av utleien vedr. felles lokaler (undervisningsrom mv) samt simulatorenheter administreres av SSRas og det settes opp timeplaner for bruk av simulatorenhetene slik at det er nødvendig forutsigbarhet i bruken av disse for alle brukerne av disse enhetene. 9.4 Utst r inventar o drifts1 s re samt Simulatorenhet Maritimt senter v YNVS Utstyr, inventar og driftsløsøre må dekkes av SSRas som leietaker i anlegget. Innenfor dette skal SSRas finansiere kostnadene med etablering av en ny hovedsimulator i anlegget. 9.5 Leieforhold andre enheter I tillegg til leie av arealer i det nye anlegget samt simulatorenhetene disponerer NTfk/YNVS/YNF følgende supplerende lokaler og utstyr som vil inngå i en samlet leiekontrakt mellom Partene: Lokaler i Midt-Norsk Havbruk sine nye lokaler v/småbåthavna i Rørvik. Lokalene omfatter bla.: undervisningsrom, sanitærrom, tørkerom og lagerrom. Disse lokalene må stilles til disposisjon for framtidig bruk av Sikkerhetssenteret. "Rigg" for livbåt og livbåt v/havna. Hurtiggående båt: "mann-over-bord-båt" (MOB-båt). Lokaler v/ynvs: "Brua" med kommunikasjonsutstyr og simulatorenheter. Fartøyet Hillerød. I de tilfellene hvor det foreligger eksisterende leieavtaler, og der det er hensiktsmessig, kan slike avtaler transporteres fra NTfk/YNVS/YNF til SSRas. Øvrige elementer må spesifiseres særskilt i en samlet leiekontrakt. 9.6 Merverdiav ift 'f. leieforholdene kt Deler av den framtidige virksomheten til SSRas antas å være merverdiavgiftspliktig. (Noe usikker på hvilke typer kurs og hvilke deler av virksomheten som evt. vil være mva-pliktig og hva som faller utenfor loven. Dette må avklares Gilbert hos E & Y kontaktes i forkant av styremøte.) En viktig målsetting for den framtidige virksomheten til SSRas er å ha mest mulig optimale økonomiske forutsetninger slik at en har en best mulig konkurransesituasjon i det åpne markedet en tar sikte på å betjene. Ordinær mva-refusjon på kostnader relatert til aktuelle leieforhold og drift er i denne sammenhengen en forutsetning. Det forutsettes at Nord-Trøndelag fylkeskommune har avklart forholdende mht. merverdiavgift vedr. investering og drift av de nye lokalene før leiekontrakt inngås. Somorbeidsavtale mellom NTfk og SSRas jf. vedtak i styret for SSRos den