PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS BEHANDLING NOVEMBER 2003 AV AVTALE

Transkript

1 Norges speiderforbund Dok. nr. 155/03 Øvre Vollgate 9, 0158 Oslo PROTOKOLL FRA SPEIDERSTYRETS BEHANDLING NOVEMBER 2003 AV AVTALE OM DRIFT AV LEIRSKOLE PÅ INGELSRUD SPEIDERSENTER Saken ble behandlet pr. e-post etter forutgående innstilling fra Speiderstyrets arbeidsutvalg. Følgende deltok: Fra Speiderstyret: Carsten H. P. Johansen, Ingrid Nordbø, Merete Bodahl-Johansen, Thom Lauritsen, Bjørn Harald Hamre, Martine Løvold og Lars Atle Andersen. Fra Forbundskontoret: Generalsekretær Tore Torstad Følgende sak ble behandlet: SAK 111/03 AVTALE OM DRIFT AV LEIRSKOLE PÅ INGELSRUD SPEIDERSENTER Speiderstyret vedtok i sak 95/03 oppstart av leirskole på Ingelsrud speidersenter fra sommeren 2004, og ba generalsekretæren forhandle fram en avtale med Speider- Sport A/L om drift av leirskolen. Speiderstyret ønsket avtalen forelagt for endelig godkjenning. Speiderstyrets Arbeidsutvalg behandlet et fremforhandlet forslag til avtale på sitt møte 19. november 2003, sak 96/03 og anbefalte Speiderstyret å godkjenne avtalen. Avtalen avklarer samarbeidsforholdene mellom Norges speiderforbund og Speider- Sport A/L og forutsetningene for drift av leirskole på Ingelsrud speidersenter. Forslaget ble sendt Speiderstyrets medlemmer på e-post 19. november med en svarfrist innen 24. november på om avtalen kunne godkjennes slik den forelå. Det ble gjort slikt vedtak i saken: Vedtak: Speiderstyret viser til sitt vedtak i sak 95/03 og godkjenner avtalen med Speider-Sport A/L om drift av leirskole på Ingelsrud speidersenter slik det fremkommer av vedlegg 1 til protokollen.

2 AVTALE MELLOM NORGES SPEIDERFORBUND OG SPEIDER- SPORT A/L OM DRIFT AV LEIRSKOLE PÅ INGELSRUD SPEIDERSENTER. Mellom Norges speiderforbund (NSF) og Speider-Sport A/L er det inngått slik avtale om etablering og drift av leirskole på Ingelsrud speidersenter. 1. Speider-Sport A/L gis rett til å drive leirskole på Ingelsrud speidersenter. Leirskolen baseres på bruken av speidermetoden og de verdier speidingen bygger på. Leirskolen markedsføres som Leirskolen på Ingelsrud speidersenter (LIS). 2. Leirskolen starter våren 2004 og partene er enige om følgende mål for leirskolevirksomheten: La unge mennesker få lære ved at de må ta ansvar for egen aktivitet og i situasjonen. Satse på verdibasert samspill voksne/barn, gjennom en læringsprosess med friluftsliv som ramme. Gi deltakerne opplevelser i friluftsliv/villmarksliv, slik at de senere beholder interesser for slike aktiviteter. I tillegg skal leirskolen også: Gi et positivt bidrag til driftsøkonomien ved Ingelsrud speidersenter. Bidra til et mer fast samarbeid med Eidskog kommune. Markedsføre speiding til brukere av leirskolen. 3. NSF skal tilrettelegge forholdene på Ingelsrud speidersenter slik at LIS gis tilgjengelighet og gode arbeidsforhold slik de beskrevet i denne avtale. 4. Speider-Sport A/L har rett til å avtale tidsrom for neste års leirskolevirksomhet før annet belegg på Ingelsrud speidersenter. Dette gjelder imidlertid ikke i skolenes ordinære ferier hvor annen leirvirksomhet har førsteprioritet. Annen virksomhet som ikke kommer i konflikt med LIS kan foregå samtidig. I avtaleperioden har LIS tilgang til bruk av alle fasiliteter på Ingelsrud speidersenter, dog slik at bruken av Hovedhus og Gildehallen avtales særskilt. Avtale for bruken av Ingelsrud speidersenter det enkelte år skal være inngått innen 1. november året før. For 2004 gjelder egne frister. 5. LIS har rett til å benytte materiell og utstyr som er på Ingelsrud speidersenter. Speider-Sport A/L har rett til å få kjøpt administrative tjenester fra NSF så lenge slike er tilgjengelige. Aktuelle tjenester kan være markedsføring av LIS, informasjon og påmelding, lønnsarbeid og regnskap, personell til drift av LIS, etc. 6. Så lenge NSF har ansatt personell som godkjennes som pedagogisk leder for LIS, skal vedkommende fristilles fra annet arbeid i NSF i de perioder det er virksomhet på LIS. I tillegg kan det nyttes inntil en uke per år til nødvendige forberedelser på Ingelsrud

3 speidersenter. Vinteren 2003/2004 skal vedkommende ha mulighet til gjøre ferdig det pedagogiske opplegget for LIS. Speider-Sport A/L sørger for nødvendig avtale med Eidskog Kommune om godkjenning av det pedagogiske opplegg for LIS. Speider-Sport A/L tar initiativ til å utarbeide nødvendig avtaler som HMS, avtale med Norsk Leirskoleforening etc. Avtaler som også berører annen drift av Ingelsrud speidersenter avklares med Generalsekretæren i NSF. 7. Speider-Sport A/L betaler et årlig vederlag til NSF for leie av areal, tjenester, materiell, utstyr og andre fasiliteter for drift av LIS. Vederlaget fastsettes med utgangspunkt i vedlagte kostnadsprognoser. Speider-Sport A/L utarbeider et årlig budsjett for LIS. Generalsekretæren i NSF har rett til å uttale seg om forslaget til budsjett for LIS før endelig godkjenning. I det årlige budsjettet for LIS innarbeides: Løpende driftskostnader. Betaling til NSF for leie av areal, materiell, utstyr og andre fasiliteter på Ingelsrud speidersenter. Betaling til NSF for pedagogisk leder og andre administrative tjenester. Kostnader knyttet til utvikling, materiell og vedlikehold av LIS. Kostnader knyttet til markedsføring. Andre avtalte kostnader. 8. Til bedre økonomisk grunnlagsmateriale foreligger benyttes den prognose som er brukt i forbindelse med forberedelsene til etablering av LIS som grunnlag for de første budsjettene. Prognosen vedlegges denne avtalen. 9. Partene har en gjensidig plikt til å ta opp mulige uoverensstemmelser i samarbeidet. Problemstillingen bringes inn til Generalsekretæren i NSF og daglig leder i Speider-Sport A/L for avklaring. 10. Avtalen kan av begge parter sies opp med et års varsel løpende fra 1. november. Denne avtale er undertegnet i to eksemplarer, en til hver av partene. Oslo, / 2003 Norges speiderforbund Speider-Sport A/L

4 Vedlegg til avtale mellom Norges speiderforbund og Speider-Sport A/L om drift av leirskole på Ingelsrud speidersenter, datert ØKONOMISK PROGNOSE FOR LEIRSKOLEDRIFT Alle beløp i hele tusen kroner Leirskole Tekst/År Uker i drift Antall klasser Dekningsgrad i % - antall elever Antall elever/uker Inntekter: Deltakeravgifter (regnet hele uker) , ,2 Kiosk Sum inntekter , ,2 Antall kostdøgn Kostnader Mat ,5 321,3 Forbruksmateriell kr klasse/uke Hjelpelærer kr klasse/uke Administrasjon kr. 3000/uke ved 1 klasse kr. 4000/uke ved 2 klasser kr. 5000/uke ved 3 klasser Vedlikehold kr klasse /uke Leie Ingelsrud 12 16, ,8 kr. 100 elev/uke Markedsføring Sum kostnader , ,5 902,1 Bidrag ,5 132,2 148,5 403,1

5 Ingelsrud speidersenter Drift leirskole fra forutsetninger År 1 (2004) 2 (2005) 3 (2006) 4 (2007) 5 (2008) Antall uker - før sommerferie etter sommerferie Antall klasser samtidig Antall elever pr. klasse (lærer fri) (dekning 75 %) Kostøre pr. elev (kr.) (inkl. lærer) Deltageravgifter pr. elev: - Kr. 1300/uke i 2004 og 1400 i Kr. 750 for ½ uke i 2004 og 800 i 2005 Pedagogiske lærere (totalkostnad dekkes av tilskudd) Hjelpelærer (stilling) 0,5 0, (0,5 på (0,5 på (0,5 på hver) hver) hver) Administrasjon (stilling) 0,5 0,5 0,5 0,5 1 Markedsføring (kr) Personalet ved leirskolen er tilsatt i den tid det er leirskole + 1 uke pr. år